Конфликт с начальством. Конфликт с начальником из-за грубых слов в его адрес

Конфликт с начальством. Конфликт с начальником из-за грубых слов в его адрес

Не упустите момент, когда указания вашего босса станут более жесткими или конкретными, чем вы ожидаете. Пока вы еще находитесь в так называемой зоне прощения. Это значит, что если вы быстро скорректируете свои действия, то сможете вернуть доверие к себе. Спросите начальника, какие из последних выполненных вами заданий стали причиной его недовольства. Попросите его объяснить, что бы он сделал иначе, если бы находился на вашем месте. Слушайте внимательно. Босс рассказывает о том, чего ждет от вас при выполнении задания и на чем именно вам нужно сосредоточиться. Перестройте свою работу в соответствии с ожиданиями вашего руководителя и постарайтесь продемонстрировать новый подход к делу или повышенное внимание к обозначенным им приоритетам.

Все это может казаться неважным или бессмысленным, однако если вы стремитесь к карьерному росту, следует помнить, что умение адаптироваться к требованиям начальства – обязательный шаг на пути к успеху.

Поймите приоритеты начальника

Что именно можно назвать наиболее вероятной причиной конфликта? Обычно проблемы появляются после какого-нибудь конкретного события. Скорее всего, вы случайно наступили на больную мозоль начальника и сделали нечто, идущее вразрез с его представлениями о приоритетах или стиле работы. К примеру, в одном случае ему может показаться, что вы мало времени уделили дистрибуторам компании. В другом – что не оправдали его ожиданий: хотя и выполнили план по продажам, но он все равно надеялся, что вы этот уровень превысите. А может, вы опоздали на встречу на 10 минут, не объяснив ему толком причину или заранее не предупредив, а он воспринял это как знак неуважения? Или вместо 20-страничной презентации он ждал от вас краткий обобщающий доклад и теперь воспринимает это как свидетельство того, что вы его не слушали или, еще хуже, не можете сконцентрироваться на главном. Возможно, вы просто не дали ему вовремя знать о каких-то важных событиях и в результате он был застигнут врасплох.

Как только вы начинаете работать с новым начальником, первым делом вам необходимо понять его требования. Лучше всего спросить его напрямую: «Какие качества сотрудников для вас самые важные? Какими критериями я должен руководствоваться при принятии решений?» Если речь идет о стиле работы, вам стоит поинтересоваться: «Как я должен работать? Чего мне стоит избегать, чтобы не вызывать нервозность?» Выясните, как ваш руководитель предпочитает с вами взаимодействовать, – например, как часто вы будете встречаться и в какой обстановке, какие способы связи начальник предпочитает и как станет оценивать вашу производительность.

Следите за невербальными сигналами

Разумеется, не каждый руководитель пояснит, что для него самое важное. Поэтому вам также следует наблюдать за его поведением во время встреч, а не только спрашивать об этом напрямую. Старайтесь замечать, что его раздражает, а что он, наоборот, любит. Присмотритесь, кто на совещаниях привлекает его внимание и вызывает ответную реакцию, и попытайтесь понять почему. Наблюдайте, в каком стиле ваш босс проводит встречи, обращайте внимание на степень откровенности и характер взаимодействия между ним и участниками этих совещаний. В следующий раз, когда окажетесь в кабинете начальника, подумайте, как это место характеризует его жизнь, степень организованности, требования к людям, предпочтение запланированных или, напротив, спонтанных встреч. Если получится, расспросите коллег, чтобы понять, как они относятся к вашему боссу. Если у него есть секретарь, поинтересуйтесь у него, что раздражает начальника, чаще всего именно секретари знают это лучше всех.

50% мужчин
работающих по найму, считают, что карьерному росту препятствуют плохие отношения с руководством, по данным недавних опросов. На втором месте по популярности лень – так думает более 30% мужчин. Менее 20% респондентов считают, что карьере препятствует плохое выполнение работы
33% женщин
работающих по найму, тоже объясняют отсутствие карьерного роста плохими отношениями с руководством. И столько же (33%) женщин полагают, что причина неудавшейся карьеры – лень

Прежде чем просить отзыв о своей работе у начальника, стоит с ним сначала некоторое время поработать. Мы рекомендуем найти подходящий момент сразу после совещания, на котором вы себя хорошо проявили. Спросите босса: «Что у меня получилось и что нужно исправить к следующей встрече?» Опытные руководители, как правило, дадут знать, чего именно они ждут от вашей работы. Но неумелые начальники этого не делают, поэтому вам и надо учиться обращать внимание на их невербальные сигналы, чтобы получить обратную связь.

Впрочем, если вы не спросите напрямую, ваш руководитель может не сказать, когда вы впервые допустили промах. Он подумает, что это было сделано нечаянно. Но теперь вы будете у него под наблюдением, даже не зная об этом. Если вы рассердите его во второй раз, он начнет в вас сомневаться. В третий – он точно скажет, что именно его раздражает, но к этому времени он уже будет считать вас помехой в работе. Поэтому, когда вы только-только начинаете работать в компании, тренируйте наблюдательность. Если вы впервые случайно нарушили правила, он пошлет вам невербальный сигнал. Вы заметите поднятую бровь, или гримасу, или услышите что-то вроде «лично я бы не стал этого делать». Не игнорируйте такой сигнал и обсудите с ним ситуацию при первой возможности.

Люди с карьерными амбициями отличаются от других тем, что уверены: не существует начальника, которого нельзя покорить, надо лишь понять, почему он ведет себя тем или иным образом. Помните, что все руководители хотят быть успешными. Ваша цель – помочь им понять, как они могут этого достичь, и подстроить под них свой стиль работы.

Об авторах: Джей Конгер – лауреат премии Генри Крависа, профессор Колледжа Маккена в Клермонте, штат Калифорния, признанный мировой эксперт по вопросам лидерства; Аллан Черч – старший вице-президент PepsiCo, отвечает за развитие и оценку персонала компании, член Общества производственной и организационной психологии

Бывает так, что работа полностью нравится, кроме одного — вашего начальника. Конечно, из-за этого увольняться не хочется, в тоже время в таких условиях работать очень сложно.

Бороться с начальником необходимо в том случае, если он нарушает ваши права, которые зафиксированы в Трудовом Кодексе — оплачивать больничный, предоставить вам положенный оплачиваемый отпуск, возмещать расходы по командировке и т. д.

Все это его обязанности, и если вы видите, что ваши права нарушаются, то можете с этим бороться. При нежелании начальника по-хорошему решить вопрос о нарушении трудовых прав, вам сможет помочь трудовая инспекция.

Но, чаще всего борьба с начальником на работе разворачивается по другой причине — из-за плохого характера босса. Все идет по закону — после работы оставаться не заставляют, отпуск дают вовремя, командировку оплачивают. Просто начальник позволяет себе делать резкие и грубые высказывания, повышать голос и в некорректной форме критиковать сотрудников. Жизнь работников превращается в ад, а они ему в свою очередь стараются ответить тем же.

Не каждый готов терпеть такое поведение начальника, менять работу из-за этого не хочется, особенно, если она интересная и хорошая зарплата и коллектив неплохой, все нормально, кроме «проблемного» начальника.

В этом случае как правило начинают войну с начальником, которая заканчивается тем, что босс либо пересматривает свое поведение, либо вам придется уйти с работы — это надо учитывать, а как получится это покажет жизнь.

Как бороться с начальником на работе

Начиная борьбу с боссом, необходимо твердо запомнить такую вещь — ваша борьба с ним не должна нарушать законодательство. Речь идет не о применении кулаков — такое недопустимо, а об административных правонарушениях. Если вы в качестве метода воздействия демонстративно нарушаете трудовую дисциплину, то начальник уже выиграл у вас. Закончится все это увольнением и испорченной трудовой книжкой. Такие проблемы вам точно не нужны.

Лучше присмотреться к коллективу, если начальник проблемный, то скорей всего у вас найдутся единомышленники. Если у всех с начальником, кроме вас нормальные отношения, то вполне возможно, что у вас просто с ним не сложились отношения, в отличие от других.

В этом случае борьба может оказаться ненужной — подумайте, из-за чего у вас с боссом не получается найти общий язык и попробуйте решить проблему по-хорошему. Вполне возможно, что на самом деле ваш начальник не такой уж плохой, как кажется.

При конфликте необходимо учитывать ранг начальника. Вашим боссом может быть начальник отдела, сам являющийся подчиненным, или непосредственно директор или хозяин конторы. В первом случае противостояние может принести плоды, потому что у вашего начальника нет абсолютной власти и его также могут уволить или приструнить для начала. Второй случай более тяжелый и ничего не выйдет.

Чтобы окончательно не испортить с начальником отношения борьба с ним не должна быть таковой в буквальном смысле. Подстраиваемые подчиненными мелкие пакости, вряд ли смогут сделать его покладистей, также, как и прямой открытый конфликт. Ваша сила в вашей правоте, спокойствии, профессионализме и уверенности в себе. Необходимо работать так, чтобы к вам нельзя было придраться.

Борьба с начальником на работе — когда начальник хамит, кричит и т. д., то не нужно тушеваться и расстраиваться, а тем более бояться — именно на такую реакцию он и рассчитывает. Необходимо избегать другой крайности — никогда не надо в ответ повышать голос — это спровоцирует цепную реакцию.

Холодная вежливость и подчеркнутое спокойствие ваше лучшее оружие. Эмоции надо держать под контролем и не принимать все близко к сердцу.

Вступать с начальником в открытую борьбу не лучший способ решить проблему, если конечно он прямо не нарушают ваши трудовые права. Есть два выхода, первый спокойно делать работу и игнорировать хамство, и второй — уволиться.

Что делать, если попался плохой начальник? Менять работу? А что, если все остальное на этом месте устраивает -- зарплата, коллектив, да и сама работа? "Деньги" выяснили, как нейтрализовать негативное воздействие вредного руководителя на свою жизнь и рабочий процесс.

Экономисту Ирине Карпенко не повезло. Начальником ее отдела была деспотичная дама бальзаковского возраста. Шефиня по поводу и без повода кричала на подчиненных, порой даже оскорбляла их. "К нам она обращалась не по имени, а исключительно "милочка". Если кто-то допускал ошибку, она вызывала к себе в кабинет и орала так, что слышно было даже через стену. Естественно, на работу мы ходили как на каторгу", -- рассказывает Ирина. Продержаться в такой атмосфере барышне удалось всего полгода. Она уволилась по собственному желанию . К слову, ничуть об этом не жалеет, потому что нашла работу не только с адекватным руководителем, но и с неплохой зарплатой. На новом месте Ирине с ходу предложили на $200 больше.
Но ведь бывает иначе. К примеру, специалист получает хорошую зарплату, которую не хочет терять, или же компания обещает неплохие перспективы карьерного роста. Да мало ли есть причин дорожить своей работой! Что же делать, если устраивает все, кроме непосредственного руководителя?

Я -- начальник, ты -- дурак

Юрист Максим Рудик попал в аналогичную ситуацию, но увольняться не планировал. Он с таким трудом получил это место! К тому же Максим понимал, что для него, молодого специалиста, опыт работы в одной из самых именитых юридических контор столицы бесценен.
Его непосредственный руководитель -- маститый юрист -- любил прикрикнуть на своего подчиненного и придерживался правила "существует два мнения: мое и неправильное". Максим же, нацеленный на профессиональное развитие, фонтанировал идеями и постоянно предлагал их руководителю, который их жестко отклонял.
"Большинство моих тогдашних предложений, действительно, никуда не годилось, но порой мне в голову приходили и стоящие идеи. Иногда было даже обидно видеть, как клиент теряет деньги из-за того, что шеф не прислушался к моему мнению, а пошел проторенной дорожкой", -- рассказывает Максим.
Проработав три года под руководством такого начальника, Максим ушел из компании. Его пригласили на должность штатного юриста в одну из крупных фирм, которая до этого пользовалась услугами его начальника на условиях аутсорсинга. Руководитель этого предприятия, в отличие от предыдущего деспотичного начальника, заметил рвение Максима и оценил его услуги в $1500 со старта.
Если руководитель считает свое мнение единственно верным, существует два варианта работы под его началом: либо подчиняться и выполнять все до запятой, чтобы не вызывать "праведный" гнев начальника , либо же попытаться преподнести свои идеи как его. Конечно, в таком случае, может получиться, что все лавры достанутся шефу. В общем, оба варианта требуют от подчиненного определенных психологических жертв -- наступить на горло собственной песне придется так или иначе. "Один из путей решения проблемы -- найти ту "кнопку", которая переводит начальника в режим "добр как бобр". Возможно, после обеда и выкуренной сигареты он бывает в благостном расположении духа, возможно, после разговора с детьми... Присмотритесь, понаблюдайте и подходите к нему с новыми идеями только после того, как "кнопка" нажата, -- советует психолог Кристина Твердохлебова.

Пойди туда, не знаю куда

Лена Крылова, специалист в области PR, устроилась на работу в абсолютно новую PR-компанию. Директор и учредитель фирмы Валерия -- человек чрезвычайно харизматичный -- обрисовала прекрасные перспективы развития и легко убедила девушку примкнуть к коллективу. И все было бы замечательно, если бы не одно "но". Валерия абсолютно не умела организовывать рабочий процесс. Каждые полчаса ей в голову приходила новая идея, и она спешила раздать подчиненным новые "срочные" задания. В итоге сотрудники не знали, за что хвататься, и большая часть проектов не доводилась до логичного конца.
"Сначала я старалась выполнять все поручения начальницы, но постепенно мой запал угас. После каждой "гениальной идеи" я выжидала день, потом уточняла, продолжаем ли мы работать с этим проектом или нет, и только после этого брала задание в работу", -- рассказывает Лена. Естественно, без конфликтов не обходилось, ведь о некоторых своих заданиях Валерия все-таки помнила, более того -- ожидала их срочного выполнения. В итоге Лене пришлось уйти.
"Такая ситуация весьма распространена, особенно на этапе становления бизнеса, ведь в этот период начальник сам видит картину ведения бизнеса достаточно туманно", -- отмечает Кристина Твердохлебова. Чтобы выжить в это нелегкое время, специалисты советуют документировать все поступающие от начальства ЦУ, а после получения нового задания уточнять приоритетность выполнения задач. Кроме того, можно предложить руководителю свой план реализации того или иного проекта.
"Если спокойно и обстоятельно объяснить руководителю свою позицию, вполне можно рассчитывать на его "благословение" и получение полномочий для самостоятельной реализации проекта", -- утверждает бизнес-тренер консалтинговой группы "Бизнес Системы" Елена Марценюк.

Начальник, который ничего не знал

Наталья проработала в одном банке около пяти лет, доросла до начальника отдела и ушла в декретный отпуск. Когда она вышла на работу, по КЗоТу, ей не могли предложить должность ниже той, с которой она уходила в декрет. Поэтому Наталья снова стала начальником отдела, но другого. Тонкостей работы вверенного ей подразделения она не знала, но, следуя пословице "директор бани не обязан уметь мыться", смело взялась за бразды правления. С этого момента для отдела началась веселая жизнь. Стараясь скрыть свою некомпетентность, Наталья строго вычитывала сотрудников, которые обращались к ней как к руководителю за советом: "Почему сами не можете разобраться? Это непрофессионализм!" и так далее. Постепенно подчиненные поняли, что их начальница просто сама не разбирается в специфике работы и научились работать автономно, без руководителя. Но Наталья продолжала изводить сотрудников регулярными "контрольными замерами".
К несчастью, такие истории случаются сплошь и рядом. Решать проблему можно несколькими способами. Вариант первый -- самостоятельно ввести руководителя в курс дела. Этот шаг поможет не только наладить рабочий процесс, но и установить добрые отношения с начальником. "Только не стоит при разговоре делать "сложное" лицо в стиле "я такой умный". Наоборот! Расскажите о работе простым, понятным языком. Поверьте, начальник нисколько не заблуждается на предмет своей некомпетентности и с благодарностью выслушает такого сотрудника", -- советует Кристина Твердохлебова.
Второй вариант -- просто качественно выполнять свою работу, игнорируя некомпетентного начальника. Рано или поздно высшее руководство разглядит, кто на что способен.
Разновидностей "вредных" начальников, на самом деле, намного больше. Один любит поучать сотрудников, другой тормозит их профессиональное развитие, третий не умеет четко поставить задачу... Естественно, все это безумно раздражает! Мириться с этим или менять работу, зависит от обстоятельств. Можно попытаться закрыть глаза на причуды руководителя. Но стоит ли? Жизнь коротка, а треть ее мы проводим на работе. Если выходки начальства сидят в печенках, пусть наше место займет кто-то другой, а мы поищем, где комфортней.

Это невыносимо!

Как работать с «вредным» руководителем

Тип начальника

Характеристика

Как с ним работать

«Деспот»

Любит унижать подчиненных. Часто срывается на крик

«Деспоту» нравится быть «великим и ужасным», поэтому главное -- перестать его бояться. Почувствовав, что его действия не вызывают желаемой реакции, то есть страха, он, скорее всего, успокоится и выберет более цивилизованный способ общения

«Непрофессионал»

Плохо разбирается в специфике работы вверенного ему подразделения, но при этом указывает сотрудникам, что и как делать

«Непрофессионал», как правило, осознает собственную некомпетентность и просто боится уронить себя в глазах подчиненных. Чтобы наладить с ним контакт, можно попробовать самостоятельно ввести его в курс дела. В виде бонуса можно получить признательность шефа

«Трус и подхалим»

Лебезит перед вышестоящим руководством. Иногда сваливает свои промахи на подчиненных

Для нейтрализации «труса» ничего не надо делать. Могилу себе он выроет сам!

«Самодур»

Считает свое мнение единственно верным. Конструктивные предложения, исходящие не от него, обречены на забвение. Любит давать советы, особенно если его об этом не просят

Не стоит с ним спорить. Лучше постараться убедить «самодура», что предложенная идея -- его. Для этого типа руководителей принципиально важно то, что он останется «самым умным», а не то, каким способом будет решаться проблема

«Семь пятниц на неделе»

Крайне неорганизован. Дает срочное задание, потом забывает о нем, дает следующее, и так до бесконечности

С таким руководителем нужно четко проговаривать сроки выполнения работы. А после получения нового задания согласовывать приоритетность выполнения задач

Его сотрудники обречены выполнять только механическую работу. Все стратегические «ниточки» сосредоточены у него в руках, без него работа замирает

В подобной ситуации стоит честно поговорить с руководителем о том, что хотелось бы самостоятельно вести какой-то проект или участок работы. Возможно, начальник, увидев готовность «выкладываться», доверит более сложную и интересную работу Если нет -- надо думать о смене компании. Работа под руководством такого начальника относительно профессионального развития -- это время, потраченное впустую

«Трудоголик»

Он работает 20 часов в сутки и ждет такого же рвения от своих сотрудников. В его понимании кроме работы в жизни не существует других занятий

Нужно попробовать объяснить «трудоголику», что, работая без отдыха, человек менее качественно выполняет задания, становится невнимательным, может допустить ошибку. Если его это не убедит, можно искать защиту в трудовом законодательстве или… другую работу

«Человек-вонючка»

Он неопрятен, считает правила гигиены лишним бременем. Чаще всего это руководитель, чудом уцелевший с советских времен

Единственное, что можно сделать, -- избегать близкого контакта с таким человеком. Говорить и намекать не рекомендуется -- есть риск сильно осложнить свое положение

Мы проводим от 40 и более часов в неделю, где общаемся с совершенно разными людьми и по различным вопросам. Конфликты неизбежны, в силу разных характеров, интересов, точек зрения, и индивидуальной стрессоустойчивости человека. И если со своими коллегами мы находимся в сравнительно равных условиях, то конфликт с начальством Вы уже выступаете в разных весовых категориях.

Причин для самого конфликта может быть множество, и всех их не учтешь в одной статье. Поэтому, я сразу перейду непосредственно к самому вопросу.

Конфликт с начальством. Возможные последствия и что делать.

Главные негативные результаты если возникает конфликт с начальством , это возможное увольнение, или создание им условий работы, при котором Вы сами не сможете продолжать работать и сами уйдете. Благо все возможности в руках именно у него, и не всегда они обладают благородством, а также объективно честны со своими подчиненными.

Однако, при этом важно помнить некоторые важные моменты. Спор – это тоже диалог, и его тоже надо вести грамотно.

Как показывает мой опыт, большинство конфликтов не стоят и выеденного яйца, и их можно быстро погасить или вообще избежать. Вы даже не представляете, с какими только имбецилами мне приходилось работать. Ставленниками, зятьями или сынками генеральных директоров и так далее, совершенно незаслуженно занимающих свой пост, и стремящихся завоевать авторитет на пустом месте. Поверьте, всех их Вы не воспитаете и не образумите.

Совет 1. Ноль эмоций. Если начался конфликт с начальством, не срывайтесь – а лучше поначалу промолчите. Эмоции – плохой советчик. Горячие головы сразу мне возразят, — а что теперь, быть терпилой и молча сносить все? Ответ – да! Именно промолчать в момент самого спора или конфликта. Причина такого совета: возможно, Вы сами не правы, и нужно все проанализировать в спокойной обстановке. А когда на Вас орут, трезво оценить вряд ли сможете. Очень уж хочется ответить, да по острее.

Совет 2. Взгляните на ситуацию его глазами. Этот момент упускают абсолютно все. У всех своя правда и своя точка зрения. А на начальство давят другие люди, заказчики, клиенты и есть высокая вероятность, что его недовольство Вами объективно.

Совет 3. Отделяйте мух от котлет. Если вступили в спор, то оперируйте только фактами. Никаких субъективных мнений. Оперируя своими эмоциями, Вы не докажете свою правоту, даже если будете орать громче его самого.

Совет 4. Не переходите на личности. У любого конфликта есть свои корни. По ним и идите. Не стоит оскорблять человека, независимо от того, нравится он Вам или нет. Работа есть работа, а личность человека к Вам не относится.

Совет 5. Если конфликты не исчерпываются и затягиваются , подумайте в спокойной обстановке (возможно лучше взять административный отпуск на несколько дней) – а нужна ли Вам эта работа вообще? Все ли в ней Вас устраивает и хотели бы продолжать там работать, если бы не данный конфликт и этот начальник? На данной вакансии свет клином не сошелся и работу найти не такая уж и большая проблема. Тот, кто утверждает обратное, тот просто плохо ищет. Другой вопрос, устраивают ли Вас условия на новых местах. А тратить нервы на самодуров — не думаю, что Ваша зарплата того стоит.

Признаки, что начальник все-таки прав.

Как не странно, но начальство тоже бывает адекватным и по своему, право. Часто мы этого не замечаем, лишь потому, что у нас другие задачи и другая точка зрения. Итак, признаки:



В этом материале мы рассмотрим ключевые проблемы руководителя с подчиненными, которые иногда выливаются в настоящий хаос на работе. Ведь еще несколько лет назад сотрудники были готовы смириться с причудами своего начальника, лишь бы только остаться на своем рабочем месте, в то время как современные молодые специалисты прекрасно знают цену своим способностям и ориентируются на стереотипы западного поведения босса.

Причем многие специалисты достигают такого уровня профессионализма, что могут легко соперничать в этом плане с начальником. Эти сотрудники – ценная находка для компании, однако повлиять на них угрозой увольнения или претензиями от руководства практически невозможно. Человек прекрасно понимает, что со своими навыками и умениями легко найдет работу у конкурентов, поэтому сам готов уволиться, если ему не понравиться отношение со стороны начальника.

Именно изменения в отношении подчиненных к начальству стали толчком для разработки более мягких. И в то же время действенных, способов управления работниками. Все чаще стали звучать такие термины, как корпоративная культура, мотивация, сотрудничество, взаимопонимание и так далее. На самом деле, именно управление, основанное на такого рода принципах, является намного более стимулирующем, чем постоянные вызовы на ковер, оскорбление и выработка страха у сотрудников при виде начальства.

Начинающие управленцы всегда сталкиваются с проблемами в управлении коллективом хотя бы на первых порах, но это не всегда сигнализирует о том, что новичок не достаточно профессионален или плохо подготовлен. Чаще всего проблемы возникают именно в процессе построения взаимоотношений с новыми людьми, с персоналом. Ведь с одной стороны, человек должен раздать четкие приказы и указания, а с другой, начинать общение в приказательном тоне тоже сложно. Необходимо выстроить такую модель поведения, чтобы подчиненные относились с уважением, выполняли поставленные задачи, и в то же время доверяли и не боялись начальника.

Почему иногда подчиненные не слушаются?

Если проанализировать факторы, которые влияют на успешность деятельности компании, то слаженность работы коллектива, четкое выполнения своих обязанностей каждым сотрудником и своевременное восприятие поставленных задач занимают одно из первых, наиболее важных мест в этой иерархии. Чем более высокую должность занимает руководитель, тем важнее правильное выполнение задач, которые он ставит перед подчиненными. Это только кажется, что руководить компанией легко, даже простой начальник отдела должен за один день раздать около пятидесяти распоряжений в среднем. Когда ежедневные приказы уже становятся рутиной, управленец даже не задумывается о том, как сформулировать задачу. Например, если на протяжении года один и тот же человек пишет отчет о поставках по пятницам, то зачем говорить ему об этой необходимости еженедельно, четко указывая на то, что он должен сделать? На самом деле эта тактика ошибочна. Далее мы постараемся скорректировать действия управленцев в нужное русло, с целью получения более высоких результатов от управленческого процесса и работы коллектива в целом.

Ключевые проблемы руководителя с подчиненными.

Самая распространенная проблема для любого управленца – это когда к его распоряжениям не прислушиваются, делают по-своему или попросту не выполняют поставленные задачи подчиненные. Почему это происходит?

Работники очень часто не понимают, чего от них требуют управленцы. Руководителю кажется, что он объяснил суть задания на доступном языке, а подчиненный понял ее иначе и выполнил совершенно по-другому. Каждый человек понимает одну и ту же фразу совершенно по-разному, и это необходимо учитывать, раздавая распоряжения. Формируя задание, необходимо учитывать следующие нюансы:

1. На работе необходимо говорить на общепринятом и общепонятном профессиональном языке, чтобы всем термины и понятия в приказе были понятны исполнителю;
2. Необходимо учитывать уровень умственного развития коллеги, не стоит пытаться объяснить программисту распоряжение, ссылаясь на строительные или технические термины;
3. Обязательно учитывается образование подчиненного;
4. Приказ должен быть логично обоснован, чтобы человек понимал, что он делает и для чего;
5. Необходимо контролировать внимание сотрудника, чтобы в момент получения задания он был сконцентрирован именно на этом, а не думал о вчерашнем фильме или новой машине;

Человек не воспримет приказ правильно, если он сформулирован некорректным образом. Очень многие начальники не конкретизируют своих требований, например, просят работника составить отчет о продажах, но не уточняют, в какой форме, какой программе он должен быть выполнен. Естественно человек делает так, как понимает, а потом оказывается, что это не правильно. Опять-таки, вызывая сотрудника для того, чтобы дать ему команду хорошо продавать товар, это абстрактное понятие. Необходимо сказать, например, не покидать зал до обеденного перерыва, здороваться с каждым клиентом, предлагать сопутствующие товары и так далее.

Но не во всех случаях причиной того, что подчиненные не выполняют поставленные задачи именно непонимание или некорректная формулировка. Иногда человек прекрасно знает, что от него требуется, но, тем не менее, не стремится быстрее выполнить задачу. Просто прикидывается, что не понимает приказа. А на самом деле суть проблемы кроется в другом. Например, в личной неприязни к руководителю, обиде, недовольстве его методикой руководства и так далее, то есть на уровне психологических принципов.

Сотрудник не воспринимает руководителя, как личность, и испытывает к нему негативные эмоции, что и становится причиной невыполнения полученных заданий. Естественно, сотрудники понимают, что у них есть непосредственный руководитель, который выдает приказы, и они обязаны их выполнять, но вот принять его, как личность, начать уважать и прислушиваться, готовы далеко не всегда.

Как служащие могут оспаривать полученные распоряжение предугадать невозможно. Иногда напрямую коллективно начинают убеждать руководителя в том, что он дает неверные указания, что они не согласны с ним, и не понимают цели выполнения задачи. В других случаях, саботируют скрыто, не выказывая свое недовольство в лицо управленцу. Главная ошибка начальника в таком случае заключается в том, что они начинаю объяснять рабочим, почему их приказ важен и актуален. Но суть отторжения распоряжений далеко не в том, что работники считают их не нужными или вредными для организации – они не видят пользы для самих себя от этой деятельности.

Возможно, фирме и пойдет на пользу реорганизация сайта, но в чем плюс для программистов и дизайнеров? Лишняя работа, без которой они отлично чувствовали себя раньше, а организация – это не их собственная. Основная мотивация персонала – заработная плата, которую они прекрасно получали, не утруждаясь дополнительными делами. Для того, чтобы правильно выстроить политику управления коллективом, да и каждым его звеном, следует понять причину отторжения распоряжений. Все люди разные, и у каждого она может быть своя, но наиболее распространенными являются следующие ситуации:

1. Подчиненный чисто с профессиональной точки зрения не считает правильным следовать вашим распоряжениям;
2. Сотрудник слишком амбициозный, и заинтересован в выполнении тех задач, которые ему выгодны;
3. Работник негативно относиться к руководителю по личным мотивам.

Поэтому следует смотреть в корень проблемы, а не просто поверхностно ругать работников, вызывая их на ковер. Чаще всего все обиды сотрудники напрямую не высказывают руководителю, боясь увольнения, штрафа и прочих наказаний, поэтому держат недовольство в себе или делятся им с коллегами. Самая распространенная ситуация, в которой возникает негативное отношение у работника к начальнику, это как раз момент получения распоряжения. Ведь, несмотря на то, что работа сама по себе подразумевает подчинение сотрудников начальнику, все равно подсознание воспринимает любые приказы, как принуждение к действию. Иногда распоряжение может противоречить мировоззрению человека, его пониманию или жизненным принципам.

Советы о том, как мотивировать персонал работать качественно

Рассмотрим несколько советов, которые дают психологи руководителям с целью повышения эффективности работы персонала, и улучшению уровня выполняемости распоряжений. С помощью этих простых уловок начальник не только повысит свою репутацию среди подчиненных, но и минимизирует принудительную форму в общении с сотрудниками. Тем более что правильно следуя советам на протяжении определенного времени можно будет прийти к обобщению целей работников и компании, что приведет к повышению продуктивности работы.

1. Начальник непременно должен учитывать тот факт, что каждый индивид имеет свое информационное представление о том или ином понятие, если для начальника понятие составить коммерческое предложение воспринимается, как оформление красивой брошюры с цветными страницами, то работник может понять это, как создание файла в текстовом редакторе. Восприятие человека базируется на том, с чем он сталкивался в жизни, как его просили делать что-либо на прошлой работе, какое образование он получил и прочее. Важно также подстраивать своё изложение и под уровень интеллектуального развития оппонента. Если человек не имеет специального образования, не требуйте от него понимания сложной терминологии.

2. Каждое распоряжение должно быть сформулировано четко, как по стандарту: задача, сроки, способ выполнения, желаемый результат и другие важные нюансы. Не следует что-либо объяснять абстрактно, иронично, завуалировано. Если человек не увидит конкретики, то ему придется догадываться, искать скрытый смысл, и в большинстве своем эти догадки не совпадают с тем, что хотелось бы видеть руководителю.

3. Не следует формулировать распоряжение, как личное пожелание, начиная с фраз, аналогичных мне надо, я требую, и так далее. Такая формулировка изначально уже вызывает негативный окрас разговора. Сотрудник воспринимает приказ с недовольством, думая, что босс командует его личностью. Тем более, что это не правильное обращение в рабочей обстановке, поэтому руководитель, таким образом, переходит на личностный контакт. Человек, в свою очередь, думает, почему это он обязан угождать личным пожеланиям начальника, он же ему не раб, а сотрудник компании, и поэтому такой приказ воспринимается, как необязательный, который можно сделать в свободное время, а то и вообще не выполнять. Лучше начинать обращение следующим образом:

Вы бы очень помогли, если бы ……
Нашему предприятию просто необходимо….
Для того, чтобы не понести потерь, следует ……

Все-таки, в таком обращении четко видно то, что распоряжение выдается на благо предприятия, а не в угоду самому начальнику.

4. При разговоре с сотрудником, необходимо обращать большое внимание на то, в какой форме ведется разговор, а именно на интонацию и способ подачи информации. Руководитель может попросить сотрудника выполнить работу одинаковыми словами, но в одном случае подчиненный с радостью примется за дело, а в другом затаит обиду и не захочет выполнять задачу качественно и быстро. Если к человеку обратились с грубой интонацией, с агрессией, пренебрежительно, то желания исполнять требования точно не возникнет, так же, как и в случае использования сарказма, иронии, презрительного вида, обидных шуток со стороны начальника. К сожалению, многие управленцы стараются показать, насколько они превосходят работников, используя для этого именно разговор во время выдачи поручений, что часто обусловлено внутренней неуверенностью в себе, комплексами или другими психологическими проблемами.

Вряд ли распоряжение будет понято, воспринято и выполнено хорошо в таком случае. Подсознание человека автоматически готовиться защищаться, и отвлекается от информации, которую несет в себе приказ. Эти особенности человеческого мозга, такие как потребность внутренне защищать себя от нападок окружающих, сразу отвлекаться от сути разговора и формировать негативное отношения к источнику опасности. Как только у человека возникают отрицательные эмоции, они полностью перекрывают логическое восприятие информации, поступающей от оппонента.

Поэтому проблема каждого руководителя и заключается в том, чтобы приказать человека, при этом не вызывая негативного отношения, обиды или злости с его стороны. В современные времена, не смотря на трудности с поиском работы, квалифицированные сотрудники все равно востребованы, и они об этом знают. Поэтому терпеть нападки агрессивного начальника вряд ли станут. Да и у работодателей сменились приоритеты при подборе кадров. Если раньше ценилось послушание и безропотность, то сейчас нужны честолюбивые, амбициозные, разносторонние сотрудники, которые ценят и уважают себя.

Современный начальник не заинтересован в поиске сотрудников, которые будут ниже его по квалификации, знаниям, образованию или опыту, чтобы он мог корректировать и указывать, регулярно делая выговор за нерасторопность. Если все профессиональные качества работника и босса идентичны, это прекрасно, а вот если в чем-то подчиненный разбирается лучше и больше, то он будет нарасхват.

Именно поэтому сменилась и методика управления персоналом, на первое место выходят комфорт, эмоциональный и физический, корпоративная культура, мотивация персонала. Начальники стараются максимально обеспечить своим работникам удобные рабочие места, доброжелательную атмосферу в офисе, достаточный отдых и так далее.

Еще одна причина не оскорблять и не конфликтовать с персоналом заключается в личностных особенностях человека. Один смолчит и молча переварит обиду, другой начнет специально игнорировать указания или выполнять их наотмашь, а третий возьмет и отомстит. Например, в одной фирме по разработке игр, руководитель просто изводил своих подчиненных, постоянно ущемляя сроки, оскорбляя и общаясь в грубой форме. Тогда один из разработчиков не выдержал, уволился и быстро устроился на работу в конкурентную компанию. Только при этом он забрал все данные о секретном проекте новой игры, и передал их новому боссу. После чего конкуренты выпустили игру, которая была практически аналогичной, но вышла раньше.

5. Начинать свой приказ руководитель должен не с тех фраз, которые носят негативную окраску, а наоборот, с располагающих, стимулирующих оборотов. Например, негативный окрас несет следующее обращение: «Составь документ на продажу товара, надеюсь, хоть с этим ты справишься» , а положительное расположение выглядит так: «В прошлый раз у тебя прекрасно получилось составить документацию, сделай, пожалуйста, еще и для этого товара» . Сотрудник сразу почувствует себя нужным, ведь любой человек чувствует расположение, когда его хвалят, это происходит на уровне подсознания. А негативная формулировка настраивает сотрудника на грустный лад, мол, значит, я ни на что не способен, да зачем мне вообще тогда что-то стараться, сделаю, как получится.

6. Наверняка, практически каждый начальник знает хотя бы общие понятия психологии, ведь руководитель – это, прежде всего, психолог, который должен настроить группу людей на эффективную работу, поддерживая при этом в них удовлетворение собственным трудом и желание достигать лучших результатов. Так вот, одно из правил психологии гласит, что для того, чтобы расположить к себе человека, необходимо называть его по имени в разговоре. Тогда собеседник чувствует, что его уважают, выделяют на фоне остальных, что сразу порождает расположение к оппоненту. По этому, обращаясь к работнику, не следует использовать фразы, типа: «Послушай, ты, не вот ты-ты» и так далее. Даже если вы забыли, как зовут охранника или уборщицу, посмотрите в документах, и только потом обращайтесь с приказом.

7. Все мы знаем, что комплимент может улучшить отношение даже самого обиженного человека, поэтому, если начальник чувствует, что сотрудник настроен негативно, можно воспользоваться этой хитростью. Вот примерно, как можно начать свое распоряжение: «Вчера вы сдали просто прекрасный отчет, как только вы справились за один день? Недавно пришлось делать самому, так я три дня занимался этим. Вы не могли бы еще и на следующую сделку составить аналогичный?» .

Сравнивая себя с подчиненным, вы повышаете его самооценку, и кажитесь в его глазах уже не таким самовлюбленным или противным начальником, а получив комплимент за свою работу, он чувствует себя нужным и востребованным, поэтому следующее задание постарается сделать только лучше, чтобы не упасть в глазах босса.

Главное – не переборщить, чтобы комплимент не был воспринят, как отъявленная лесть и не оттолкнул собеседника. А легкая похвала наверняка доставит человеку приятные эмоции, которые смогут сгладить острые углы в общении между начальником и работником. Почему-то в России руководители чаще прибегают к использованию понуканий, запугиваний, наказаний, чем к простым комплиментом. Похвала ассоциируется с тем, что сотрудник перестанет работать, разлениться, начнет завышать себе цену и так далее. Хотя, на самом деле, намного проще и эффективнее мотивировать персонал именно похвалой, комплиментом и так далее.

8. Когда руководитель уже в курсе того, что подчиненный будет сопротивляться выполнению задачи, не имеет значения, в прямой или скрытой форме, можно применить небольшую хитрость. Попробовать посоветоваться с человеком по поводу рабочих моментов, например, как вы считаете, эта сделка удачная для нашей фирмы? Когда вышестоящее лицо просит совета, это всегда вызывает у подчиненного чувство востребованности, возникают положительные эмоции, и сотрудник уже становится более расположенным к боссу. Но такая хитрость подойдет только для некоторых психологических типов людей, а другие могут посчитать, что начальник недостаточно квалифицированный, слабый и так далее. Да и просить совета часто тоже не рекомендуется.

9. Психологи утверждают, что подчиненные лучше воспринимают приказ, поставленный в форме вопроса. Конечно, всем ясно, что руководитель выдвигает требование что-либо выполнить, однако в виде вопроса это воспринимается не так трудно с психологической стороны. Например: «Не могли бы вы завтра отправить письма?» , или «У вас сейчас есть возможность пересмотреть документацию?» и так далее.

10. Ну и конечно же, для того чтобы гарантировано заинтересовать работника в выполнении поставленной задачи, причем на должном уровне, необходимо стимулировать его тем, что он делает это не только на благо компании, но и для собственной пользы. Мотивация путем указания личной выгоды в поручении имеет прекрасную силу влияния практически на всех работников.

Наиболее эффективные методы управления.

Для того чтобы человек выполнил то или иное распоряжение, он должен сам считать его необходимым, логичным и обоснованным. Поэтому, если вы хотите поручить человеку сделать, например, какой-либо программный продукт, необходимо в ходе беседы так повернуть разговор, чтобы сам сотрудник предложил аналогичное решение вопроса. Здесь все в руках начальника – он должен подвести разговор, ситуацию к такому итогу. Тогда это уже не будет приказ, это будет воплощение собственной идеи сотрудника в реальность. Именно таким способом пользуются многочисленные руководители западных компаний.

Для начинающего управленца такая тактика будет сложна, но постепенно, изучая психологические и мотивационные особенности персонала, вполне можно ее освоить. Подчиненный чувствует себя совершенно иначе при таком управлении, он как бы занимается творческой деятельностью, сам создает то, что и предложил самостоятельно, поэтому стремится максимально хорошо выполнить проект.

Стимулирует, во-первых то, что идея исходила от самого работника, а, следовательно, если он выполнит задачу плохо, то окажется, что его предложение было ошибочным. А во-вторых, работа, которая выполняет самостоятельно, намного больше заинтересовывает и затягивает, чем просто действие по инструкции. Человек идет на работу не с желанием поскорее вернуться домой, а с мыслями о том, как еще он может улучшить свой проект, как сделать его максимально выгодным. И так далее

Следует также учитывать и психологический тип сотрудника. Например, если у человека большие амбиции, и он считает себя одним из лучших, здесь можно использовать следующую тактику. Подойти к подчиненному, и, как бы ненароком спросить, не знает ли он, кого из коллег можно попросить выполнить тяжелое задание. При этом уточните, что не поручаете его самому подчиненному, так как оно весьма длительное и тяжелое. Амбициозный работник во что бы это не стало, скажет, что со всем непременно справиться лучше других, а результат превзойдет все ожидания.

Для того чтобы , необходимо постоянно совершенствовать свои навыки управления людьми. Изучение психологи по книгам, фильмам, примерам просто необходимая часть жизни настоящего управленца. Конечно же, не с первого года получится идеально находить контакт со всеми работникам, но со временем и усердием можно достигнуть отличных результатов. Давать распоряжения – эта целая наука, которую необходимо досконально изучать, чтобы получить желаемые результаты. Ключевые проблемы руководителя с подчиненными заключаются именно в том, что начальник не осознает всей сложности процесса поиска контакта с различными личностями, а просто раздает указания, не задумываясь от том, что думает в этот момент сотрудник, считая его роботом.