|
Введение |
||
|
Организация кассы на предприятии |
||
|
Необходимость создания кассы на предприятии |
||
|
Учет кассовых операций в бухгалтерии предприятия |
||
|
Документальное оформление движения денежных средств в кассе |
||
|
Синтетический и аналитический учет кассовых операций |
||
|
Инвентаризация денежных средств и документов, хранящихся в кассе |
||
|
Наиболее распространенные ошибки |
||
|
Аудит кассовых операций |
||
|
Порядок проверки кассовых операций |
||
|
Материальная ответственность работников, связанных с ведением кассовых операций |
||
|
Заключение |
||
|
Список используемых источников |
||
ВВЕДЕНИЕ
Свободные денежные средства предприятия обязаны хранить в банках. Любое предприятие в своей деятельности сталкивается с получение и выдачей м наличных денежных средств – при оплате труда штатных и нештатных сотрудников, закупке материалов, выдаче сотрудникам авансов на командировочные расходы и др. В связи с этим предприятие может располагать наличными денежными средствами. Для хранения денежных средств предназначена касса предприятия, в соответствии с письмом Банка России, который является основным нормативным актом по регулированию кассовых операций в Российской Федерации и применяется всеми предприятиями, объединениями, организациями и учреждениями (включая общественные организации).
Этим письмом введен «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.93 N 40. В соответствии с п. 39 Порядка ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.
Изучение правильности поступления, хранения, использования наличных денежных средств, является целью курсовой работы.
Для достижения поставленной цели использовались общенаучные методы исследований, специальные методы и приемы бухгалтерского учета.
Предметом и объектом изучения выступает баланс предприятия.
При написании работы были поставлены задачи:
– изучить правила организации кассы на предприятии, требования, предъявляемые к месторасположению кассы;
– рассмотреть основные виды документов, являющихся основанием для совершения кассовых операций;
– изучить порядок учета движения денежных средств в бухгалтерии предприятия;
– изучить порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе.
При написании курсовой работы были использованы следующие виды источников информации:
– законы РБ;
– нормативно-правовые акты;
– специализированные учебные пособия «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский учет» и др.;
– периодические издания.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАССЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Необходимость создания кассы на предприятии
Для хранения денежных средств и осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и т.п.) предприятие должно иметь кассу.
Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. (Приложение № 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации). Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Все наличные деньги и ценные бумаги должны хранится, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях – в комбинированных, и обычных металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятия, не реже одного раза в квартал комиссией проводится их проверка.
Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия – кассир. Руководитель предприятия после издания приказа о назначении кассира на работу обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
Приложение No. 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
_________________________________________________________________,
(фамилия,
Или его заместителя ____________________________,
имя, отчество) (фамилия, имя,
отчество)
действующего на основании ___________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и ___________________________________________________
(наименование должности)
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ______________ ___________________________
Работник __________________ ___________________________
Дата заключения Договора Место
____________________
Кассовые работники несут материальную ответственность за полную сохранность вверенных им валютных и других ценностей в соответствии с заключенными договорами. Договор о материальной ответственности может заключаться только с работником, достигшим 18-летнего возраста.
Кассир несет ответственность за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за ущерб, причиненный предприятию, организации, учреждению как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию. При небольшом объеме движения денежных средств в кассе обязанности кассира целесообразно возложить на одного из работников в порядке совмещения.
Предприятие может иметь наличные деньги в кассе в пределах лимита, устанавливаемого банком, обслуживающим это предприятие в соответствии с банковскими правилами и по согласованию с руководителем предприятия.
Наличные деньги в размерах, превышающих, установленные банком пределы могут храниться только во время выплаты заработной платы, но не свыше трех дней.
Не использованные в трехдневный срок наличные денежные средства, подлежат сдаче в банк.
В случаях оставления кассиром работы находящееся в кассе немедленно пересчитывается другим кассиром, которому все передается, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или созданной для этих целей комиссии. Результаты пересчета и передачи оформляются актом.на предприятий . Пути совершенствования управления на предприятии . Выяснив... отдел. Финансовый отдел занимается организацией работы бухгалтерий, касс . Так же финансовый отдел...
... предприятия 4 1.1 Общая характеристика торговой организации 4 1.2 Организация управления на предприятии 6 1.3. Планирование на предприятии 9 1.4. Труд и персонал предприятия 12 1.5. Основные фонды предприятия ... решетками: главную кассу , магазин №4. ...
... на счете в банке и кассе . 26. Лизинг, как источник формирования основных средств на предприятиях АПК... и методы науки «Организация производства на предприятиях АПК» Задачи науки организации с/х производства – на основе исследований, обобщения...
Расчетов; – изучить правила организации кассы на предприятии , требования, предъявляемые к месторасположению кассы ; – рассмотреть основные виды... расчетов ими на каждом предприятии , в организации или учреждении создается касса . На крупных предприятиях может...
Лекции № 9,10
Тема №6 Учет денежных и расчетно-кредитных операций
Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации продукции.
Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одни предприятия являются поставщиками, а другие покупателями, потребителями, а значит – плательщиками. Для своевременного поступления денежных средств нужна четкая организация расчетов между покупателями и поставщиками.
Хозяйственный процесс предполагает денежные расчеты:
С персоналом предприятия;
С бюджетом;
С фондами социального и пенсионного страхования;
С поставщиками и подрядчиками;
И другие расчеты.
Денежные средства могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться на расчетных либо специальных счетах в банке, а также в виде ценных бумаг.
Предприятия вне зависимости от форм собственности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. Расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями как правило происходит в безналичном порядке. При этом посредником при расчетах выступает банк.
Отношения между банками и клиентами носят договорной характер. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках.
Кроме расчетных счетов в банках могут открываться специальные счета для хранения средств строго целевого назначения. Клиенты могут открывать в банках необходимое количество расчетных, депозитных, валютных и других счетов.
Наличные, полученные из банка предприятиями расходуются строго по назначению, а именно – на выплату заработной платы, на командировочные расходы, на закупку товара и другие хозяйственные нужды.
Все предприятия обязаны хранить денежные средства в банке, а для осуществления расчетов наличными каждая организация должна иметь кассу и вести всю необходимую документацию по установленной форме.
В штате предприятия должна быть предусмотрена должность кассира, который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о приеме или переводе работника на должность кассира руководитель должен ознакомить по расписку его с Положением о ведении кассовых операций в нацвалюте на Украине, утвержденным постановлением НБУ №637. Затем с кассиром заключается договор о материальной ответственности. На основании договора кассир несет ответственность за сохранность средств в кассе, оформления первичных кассовых документов и ведения кассовой книги, а так же за сохранность всех принятых им ценностей.
На малых предприятиях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник по распоряжению руководителя.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
Помещение кассы должно быть специально оборудовано. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношение к ее работе запрещается и двери в кассу во время совершения операций должны быть закрыты изнутри.
Хранение в кассе денежной наличности и других ценностей не принадлежащих предприятию категорически запрещается.
Предельная сумма расчетов наличностью одного предприятия с другим в течение одного дня устанавливается постановлением Правления НБУ. В данный момент эта сумма составляет 10000грн. Причем не имеет значения одним или несколькими документами производились расчеты. Количество предприятий не ограничено. Свыше предельной нормы расчеты производятся в безналичной форме. Указанное ограничение не распространяется на
Расчеты с физическими лицами и государственными целевыми фондами;
Добровольные пожертвования;
Расчеты за потребленную электроэнергию;
Расчеты предприятий во время закупки сельхозпродукции;
Использование средств, выданных на командировку.
Для ускорения оборотов наличных средств для предприятий устанавливают лимит кассы и срока сдачи наличной выручки.
Установление лимита кассы производится предприятием самостоятельно на основании расчета лимита остатка денежной наличности в кассе.
Предприятия имеют право хранить в своей кассе денежные средства, которые относятся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов свыше установленного лимита в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денежной наличности в банке.
Суммы наличности, полученные в банке и не использованные по назначению в течение установленного срока, возвращаются в банк не позднее следующего рабочего дня. Или могут оставаться в кассе в пределах установленного лимита.
Все кассовые операции оформляются кассовыми ордерами, расходными ведомостями, документами по операциям с применением платежных карточек и другие кассовые документы, которые в соответствие с законодательством подтверждали бы факт получения или выдачи наличных.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные ордера и ведомости должны заполняться бухгалтером чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечивали бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного срока.
Исправления в кассовых ордерах запрещаются.
Кассовые ордера регистрируются бухгалтером в журнале регистрации кассовых документов.
Получив кассовый ордер или расходную ведомость, кассир обязан проверить:
Наличие и подлинность соответствующих подписей;
Правильность оформления документа
Наличие перечисленных в документе приложений.
Кассовые ордера сразу же после исполнения подписываются кассиром, а на приложениях к ним ставиться оттиск “ОПЛАЧЕНО”
Прием наличности в кассе оформляется приходным кассовым ордером (ПКО), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. О приеме денег выдается квитанция, которая является отрывной частью ордера с оттиском печати.
Выдача наличности из кассы оформляется расходным кассовым ордером (РКО) или расходной ведомостью, Документы на выдачу наличности должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. К расходным ордерам может прилагаться заявление, расчеты и т.д.
В момент выдачи наличных кассир требует предъявить паспорт. Физлицо расписывается в расходном ордере, указывает полученную сумму прописью.
Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному ордеру банка на внесение наличности. Если выручка сдавалась в банк через инкассаторов, то у предприятия должна остаться копия сопроводительной ведомости к сумке с наличностью, заверенная подписью и печатью инкассатора.
Выплаты, связанные с оплатой труда, производятся кассиром или по РКО или по расходной ведомости. На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности. РКО оформляется на основании ведомости и регистрируется после всех выплат.
Введение
1. Технико-экономическая характеристика предприятия
1.1 Форма собственности, основные производственные фонды
1.2 Уставный капитал
1.3 Юридический адрес
1.4 Виды хозяйственной деятельности, форма учёта
2. Порядок и правила организации учёта кассовых операций на предприятии
2.1 Первичная документация по поступлению и использованию денежных средств в кассе
2.2 Правила и требования, предъявляемые к оборудованию помещения кассы
2.3 Порядок и правила ведения и заполнения кассовой книги
3. Синтетический учёт кассовых операций в сочетании с аналитическим
3.1 Организация аналитического учёта различной валюты
3.2 Денежные документы в кассе предприятия
3.3 Отражение операций, совершенных по кассе на счёте 50 «Касса»
3.4 Порядок проведения инвентаризации кассовых операций и отражение результатов в учёте
3.5 Использование и правила ведения синтетических бухгалтерских регистров-ведомости №1, журнала-ордера №1 для осуществления синтетического и аналитического учёта операций по кассе
4. Техника безопасности и организация рабочего места
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Актуальность темы дипломного исследования заключается в том, что все предприятия объединения, организации и учреждения, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности, обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков, а для приёма, хранения и расходования наличных денег на предприятии имеется касса. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ России от 04.10.93 г. «О порядке ведения кассовых операций в РФ».
Перед работой поставлены следующие задачи:
· дать технико-экономическую характеристику предприятия ОАО «Городтранс»;
· проанализировать порядок и правила организации учёта кассовых операций на предприятии;
· охарактеризовать порядок ведения синтетического учёта кассовых операций в сочетании с аналитическим;
· рассмотреть правила техники безопасности и организации рабочего места.
Теоретической основой дипломного проекта являются законодательные акты Российской Федерации, такие, как: Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.), План счетов бухгалтерского учёта. Кроме того, в работе использованы научные аналитические статьи и публикации сети Internet, сайтов www.buh.ru, www.buhsoft.ru, бланки и формы первичных документов подготовлены с использованием информационной системы «Гарант».
1. Технико-экономическая характеристика предприятия.
1.1 Форма собственности, основные производственные фонды
Открытое акционерное общество «Городтранс», сокращенное наименование: ОАО «Городтранс» действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом предприятия, решениями и другими документами, принимаемыми общим собранием акционеров, советом директоров и исполнительными органами Общества по вопросам, входящим в их компетенцию.
Общество является юридическим лицом и имеет имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. От своего имени оно имеет право приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности и быть лицом, ответственным в суде.
Общество имеет гражданские права и несёт обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых Федеральными Законами.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном Федеральными Законами порядке. Общество создано без ограничения срока действия.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета, в том числе валютные, на территории Российской Федерации и за её пределами.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение.
Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем имуществом, принадлежащим ему на правах собственности.
При создании предприятия введены в действие основные производственные фонды: здания завода, управления и цехов, складские помещения и сооружения.
В здания цехов завезено оборудование, станки для осуществления производственного процесса.
Основные средства предприятия приобретены и введены в эксплуатацию за счёт капитальных вложений, вложений других предприятий в уставный капитал, а также безвозмездно получены от физических лиц.
Приёмка основных средств в эксплуатацию осуществлялась комиссией, назначенной приказом директора предприятия.
Продукцией предприятия автомобильного транспорта общественного пользования, каковым является ОАО «Городтранс», является процесс перевозки пассажиров, т.е. продукцией предприятия является перевозка пассажиров в автобусах на городских, пригородных, маршрутах, по заказам граждан, предприятий, учреждений.
Потенциальными потребителями продукции и услуг предприятия являются пассажиры в автобусах на городских, пригородных маршрутах г. Саратова и Саратовской области.
Предприятие в 2006 г. располагало следующими производственными мощностями:
Таблица 1. Производственные мощности за 2006 г.
| Вместимость по местам сидения | На 01.01.07 | Год выпуска | Пробег с начала эксплуатации на 01.01.07 (тыс.км) | ||
| Гос.регистрац. номер | Общая вместимость | ||||
| Ик-283.00 | 29 | АЕ №740 | 169 | 1991 | 630,4 |
| Ик-280 | 37 | АМ №454 | 162 | 1987 | 543,2 |
| Ик-280.48 | 37 | АМ №456 | 162 | 1988 | 652,0 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №483 | 162 | 1993 | 791,7 |
| Ик-280.48 | 37 | АЕ №742 | 162 | 1988 | 669,2 |
| Ик-283.00 | 29 | АМ №430 | 169 | 1991 | 669,7 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №451 | 162 | 1989 | 864,7 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №482 | 162 | 1993 | 789,8 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №457 | 162 | 1989 | 889,8 |
| Ик-280 | 37 | АЕ №743 | 162 | 1987 | 610,1 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №455 | 162 | 1993 | 681,4 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №427 | 162 | 1991 | 663,1 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №769 | 162 | 1989 | 690,0 |
| Ик-280.33 | 37 | АМ №453 | 162 | 1987 | 660,5 |
| Ик-280 | 37 | АМ №481 | 162 | 1988 | 728,5 |
| Ик-280 | 37 | АЕ №741 | 162 | 1988 | 671,4 |
1 .2 Уставный капитал
Для обеспечения деятельности общества образуется уставный капитал; он составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами.
Уставный капитал общества составляет 3 738 943 (три миллиона семьсот тридцать восемь тысяч девятьсот сорок три) рублей.
Уставный капитал общества состоит из 37 390 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая.
1.3 Юридический адрес
Акционерное общество «ГОРОДТРАНС», создано на основании приказа № 90 от 23 июля 2004 г. ГУП СО «СПАТП № 4» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Учредителем (акционером) открытого акционерного общества «ГОРОДТРАНС» является:
ГУП СО «СПАТП №4». Российская Федерация г. Саратов, ул. Васильковская, д. 1. Расчетный счет 40602810763020000052 КБ Партнербанк ООО с. Балтай.
БИК 046327718 ИНН 6451107580 Корреспондентский счет30101810500000000718
КПП 645101001 ОГРН 1026402490795.
Юридичесикий адрес общества: Российская Федерация, 410030 г. Саратов, ул. Васильковская, д.1.
Государственная регистрация: зарегистрировано 16 августа 2004 года Межрайонной ИМНС России № 15 по Саратовской области (территориальный участок по Заводскому району г. Саратова) за основным государственным регистрационным номером 1046405106846.
Коды: ОКПО – 72552797 ОКОГУ – 49001 ОКАТО – 63401368000
ОКВЭД – 60.21.1 60.24 63.21.24
ОКФС – 13 ОКОПФ – 47
1.4 Виды хозяйственной деятельности, форма учёта
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
а) пассажирские перевозки автомобильным транспортом;
б) грузовые перевозки автомобильным транспортом;
в) производство товаров народного потребления и производственно-технического назначения;
г) строительно-ремонтные строительно-монтажные работы;
д) проектные и монтажные работы;
е) внешнеэкономическая деятельность;
ж) торгово-закупочная деятельность;
з) производство строительных материалов;
и) оптовая торговля промышленными и продовольственными товарами;
к) эксплуатация автостоянок, автозаправочных станций,
л) строительная деятельность;
м) иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.
На предприятии применяется журнально-ордерная система учёта. (приложение 1). Первичные документы обрабатываются с применением вычислительной техники. Для отражения материальных ценностей, денежных средств применяются синтетические регистры бухгалтерского учёта: ведомости, журналы-ордера, книги, оборотные ведомости, главная книга.
Отчётность предприятия составляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учёте», ПБУ, законодательными нормативными актами Правительства и налоговых органов.
2. Порядок и правила организации учёта кассовых операций на
предприятии
2.1 Первичная документация по поступлению и использованию
денежных средств в кассе
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ. Формы первичных учётных документов по учёту кассовых операций и указание на нормативный акт, утвердивший её, представлены в приложении 3.
Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (см. приложение),подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Отметим также, что при получении денег по чеку с расчетного счета выписывается приходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации и на оборотной стороне корешка чека записываются номер и дата чека. Чек действителен в течение 10 дней с момента его выписки.
Кассовые операции для хозяйственной деятельности организаций являются одним из центральных звеньев, позволяющих оперативно решать многие вопросы.
Наличные средства могут быть использованы:
Кассовые поступления могут составлять:
Ответственное лицо:
Для хранения, получения и выдачи наличных денежных средств распоряжением руководителя организации назначается материально-ответственное лицо: кассир .
В некоторых случаях его обязанности выполняют: бухгалтер-кассир или главный бухгалтер (на предприятиях, где бухгалтер в единственном лице). С кассиром заключается договор о материальной ответственности (ежегодно). Назначенное лицо несет полную материальную ответственность и подчиняется распоряжениям руководителя и главного бухгалтера.
На предприятии должно быть организовано помещение, соответствующее нормам противопожарной безопасности, оборудованное охранной сигнализацией и соответствующее всем необходимым требованиям.
Документы, регламентирующие порядок организации налично-денежного оборота в Российской Федерации :
Ежегодно, в конце каждого отчетного года, экономисты предприятия обязаны составлять плановые лимиты для обслуживающего банка и своего предприятия на предшествующий год. В них должны быть предусмотрены допустимые нормы наличных денег в кассе, рассчитанные согласно кассовым приходно-расходным оборотам за текущий год.
В случае каких-то изменений в деятельности предприятий, лимиты могут быть пересмотрены. Лимиты устанавливаются банками на основании расчетов, согласовываются и утверждаются руководителями предприятия и банка.
Основные задачи ведения бухгалтерского учета операций в кассе:
Последовательность работы с кассовыми документами:
Движение наличных денежных средств отражается на активном счете 50 «Касса» и записывается в журнал № 1.
В настоящее время большинство организаций пользуются программными продуктами 1С, что значительно упрощает процедуру контроля и заполнения кассовых документов, отчетов и регистров по операциям.
Помимо денег в кассах могут храниться:
Помимо ежедневной сверки фактических операций по кассе с данными бухучета, правила предусматривают проведение внезапных ревизий, выполняемых по приказу руководителя.
В случае выявления отклонений, недостачи удерживаются с материально-ответственного лица, а излишки приходуются.
Обязанностью руководителя являются создание условий, соответствующих правилам о хранении, использовании денежных средств и ценных бумаг, а так же обеспечение контроля за их выполнением.
Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. На крупных предприятиях может иметь филиалы в подразделениях. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Все наличные деньги и ценные бумаги должны храниться, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных, и обычных металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятия, не реже одного раза в квартал комиссией проводится их проверка.
Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию, организации, учреждению как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись руководитель предприятия должен также ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.
На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира приказом руководителя возлагается на другого работника. Этот работник также ознакомляется с Правилами ведения кассовых операций в Российской Федерации и с ним заключается договор о полной материальной ответственности.
В случаях внезапного оставления кассиром работы находящееся в кассе немедленно пересчитывается другим кассиром, которому все передается, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или созданной для этих целей комиссии. Результаты пересчета и передачи оформляются актом.
Для выдачи заработной платы, премий и других кассовых выплат по подразделениям приказом руководителя могут назначаться специальные лица (общественные кассиры), которые под расписку получают в соответствии с потребностью деньги в кассе, а затем отчитываются перед кассиром. С такими лицами, так же как и с кассиром, заключается договор о полной материальной ответственности при возложении на него обязанностей по раздаче денег и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.
Бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не привлекаются к исполнению обязанностей кассиров.
Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный ЦБ РФ от 22 сентября 1993 №40 в кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для установления такого лимита предприятие представляет в обслуживающее учреждение банка расчет по установленной форме. В случае, когда предприятие не представляет расчет на установление лимита остатка средств наличных денег в кассе, этот лимит считается нулевым.
Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения, но не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов. Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3-х рабочих дней.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
