Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2018 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.
Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2018 года.
Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.
Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.
Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.
Рассмотрим на примере ⇓
Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2018 года, по состоянию на 1 января 2018 года.
А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?
Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2018 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2018 года? ООО «Веста» за 2018 год нужно будет предоставить сведения также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2018 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года. Таким образом в январе 2018 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.
Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2018 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2018 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2018 года.
Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/174@, утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.
Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.
Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:
Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.
Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.
Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.
Кого включают в среднесписочную численность
Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:
Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:
Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:
СЧ = СЧм / М,
СЧ – среднесписочная численность за период,
СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,
М – количество месяцев в периоде.
По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:
СЧм = СПп + СПн,
СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;
СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.
Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:
(62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек
Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:
1 560 / 30 = 52 человека
В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.
В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.
Определим общее количество человеко-дней:
5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/дней
Среднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:
36 / 21 = 1,71 чел.
| Законодательный акт | Содержание |
| Письмо Минфина России №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014 | «О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников» |
| Статья 126 НК РФ | «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля» |
| Статья 80 НК РФ | «Налоговая декларация, расчеты» |
| Статья 15.6 КоАП РФ | «Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля» |
| Письмо Минфина России №03-02-07/1-38 от 14.02.2012 | «По вопросу отчета головным офисом за свои филиалы» |
Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» за 2019 год остался прежним. Утвержден он еще в 2007 году (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@) и остается неизменным по сегодняшний день. Среднесписочная численность работников за 2019 год (бланк можно скачать в нашей статье) за уходящий год будет сдаваться по форме КНД 1110018.
Средняя численность работников (бланк 2019 года) состоит из одного листа. Заполнить его сможет даже начинающий бухгалтер. Раскрытию подлежат:
Действующее законодательство гласит, что сведения о среднесписочной численности работников, форма которой утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, обязаны сдавать:
Среднесписочная численность работников (форма 2019) года не подлежит сдаче ИП, которые не нанимали на работу людей, а также ИП, которые зарегистрированы в текущем году. Только они могут не подавать данные о численности.
Предоставить отчет необходимо в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно ниже) необходимо отправить в ФНС как в бумажном, так и в электронном виде. От чего зависит выбор — бумага или электроника? Если количество работников свыше 100 человек, то бумажный вариант исключаем — только в электронном виде. Среднесписочная численность работников — бланк 2019 скачать бесплатно можно в этой статье.
Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2019) заносится в документ.
Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.
Нарушение сроков сдачи сведений будут стоить 200 рублей (). На имя руководителя налоговики могут выписать административный штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей (). Вовремя сдавать сведения о среднесписочной численности работников (бланк представлен выше) несложно, отчет в целом достаточно простой и получить за него штраф, пускай и небольшой, все же не очень приятно.
Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников . Не путайте этот показатель . Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.
В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 .
Все работодатели делают этот расчет с целью:
к меню
Из этой статьи вы узнаете:
Одно из первых дел бухгалтера в новом году. Это оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно налоговикам, чтобы понять. Как компания должна сдавать отчетность - на бумаге или по ТКС. И сделать это необходимо не позднее 20 января по определенной форме. В бумажном или электронном виде по вашему выбору. Заполняется бланк форма по правилам, установленным Росстатом. Информация о количестве работников нужна налоговикам. Чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год. Ниже рассказано о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности. Что необходимо учесть при расчете. Где скачать бесплатно бланк среднесписочной численности.
Методика расчета среднесписочной численности одна как для сдачи в ИФНС, так и для и других форм отчетности. Потому что там указывается среднесписочная численность работников. Рассчитана в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению. В данном случае - это Росстат со своим приказом от 22.11.2017 № 772
Частая ошибка. Компании не включают в отчет работников, которые заняты неполный день. Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. А работников, которые находятся в учебном или декретном отпуске, в списочной численности не учитывайте (приказ от 22.11.2017 № 772).
к меню
к меню
Понятие "среднесписочная численность" в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.
Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договоры. А термин "среднесписочная" означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работу. В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплату. И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.
Важно, что присутствие работника на рабочем месте - необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т.д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местах. В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком (хотя в списочную численность в этот период они входят).
Кроме того, не учитываются в среднесписочной численности:
В соответствии с п.79 и 81.1 Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772 , которым утвержден порядок заполнения Формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, включаются в списочную численность. Но исключаются из среднесписочной численности работников.
При этом лица, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), включаются в списочную и среднесписочную численность.
к меню
Откроется pdf-файл (121 Кб) с таблицей сотрудников или других лиц, которые включаются или не входят в среднесписочную численность.
к меню
Чтобы определить среднесписочную численность за какой-либо период (квартал, девять месяцев, год), рассчитайте последовательно:
Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц - исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год - по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий день. Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.
ШАГ 1
. Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формуле:
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц)
Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца
Число календарных дней в месяце
ШАГ 2 . Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем. То их учитывают пропорционально отработанному времени - можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю).
Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день. А другой - по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:
(6 ч x 22 раб. дн. + 4 ч x 10 раб. дн.) / 8 ч / 22 раб. дн. = 0,977 ~= 1
Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему дню.
ШАГ 3 . Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет. То вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числа.
Внимание!
Работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени. А также переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
к меню
Компания ООО «Гаспром» зарегистрирована 15 октября 2018 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40‑часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
- с 15 октября до 20 ноября - 18 человек;
- с 20 ноября до 31 декабря - 23 человека.
В октябре и ноябре 2018 года в компании ООО «Гаспром» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.
Рассчитаем по итогам 2014 года среднесписочную численность работников ООО «Гаспром» следующим образом.
1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:
- в октябре - 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
- в ноябре - 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;
- в декабре - 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).
2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:
- в декабре - 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:
- в октябре – 9,87 чел.;
- в ноябре - 19,66 чел.;
- в декабре - 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).
4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Газпром» за 2018 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.
Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1-4 отбрасывают.
Итого за 2018 г. среднесписочная численность 4 человека.
к меню
Если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцев.
Вновь созданная организация или ИП (с работниками) должна отчитаться о среднесписочной численности работников даже в случае отсутствия персонала. Потому что в случае создания (реорганизации) компании отчет о среднесписочной численности необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (п. 3 ). Налоговый кодекс не освобождает организации, у которых отсутствуют наемные работники, от обязанности представлять указанные сведения. К тому же, среднесписочная численность работников отнесена к показателям. Которые влияют на порядок исчисления налогов и применение различных режимов налогообложения. Таким образом, вновь созданная организация обязана представить сведения о среднесписочной численности в установленные сроки, независимо от того, есть у них штатные работники или нет.
к меню
Внимание!
Для Организаций "пустышек", т.е. без работников, где один директор, не получающий зарплату, некоторые ИФНС требуют писать среднесписочную 1 (один). Раньше ставили ноль. А раз так, то тогда нужно предоставить в письмо, что работников нет, зарплата не начислялась.
Примечание : Так нам объяснили в нашей ИФНС, это просто рекомендация по "горячим следам".
Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме "Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год" (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.
Смотреть ПРИМЕР средней списочной численности
Примечание : Формат.PDF 140 Кб
Примечание
:
1. Скачать бланк
2. Читать рекомендации о порядке заполнения формы. Письмо ФНС РФ от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@
Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1-4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.
к меню
Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о среднесписочной численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.
Программа Контур-Зарплата - универсальное решение для автоматизации самых сложных механизмов расчетов и подготовки отчетности по неограниченному количеству сотрудников в режиме онлайн. Программа Контур-Зарплата позволяет формировать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы: 4-ФСС, РСВ-1, СПВ-2, ДСВ-3, СЗВ-К, 2-НДФЛ, П-4, отраслевые статистические формы ЗП и другие. Пользуйтесь бесплатно полнофункциональной версией программы Контур-Зарплата в течение трех месяцев!!!
к меню
В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать "среднесписочную численность", в форме-4 ФСС - "среднесписочную численность работающих". Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периода. И здесь при определении среднесписочной численности, кроме "списочных" работников, должны учитываться:
Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.
Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности. Будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет.
к меню
В обязательном порядке сдается всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.
Примечание : Если 20 января - воскресенье. Значит крайний срок среднесписочной численности - следующий рабочий день.
С 2014 года стала "конкретнее". Туда для ИП четко прописали:
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников ) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.
ИП без работников - Сведения о среднесписочной численности НЕ СДАЮТ!
к меню
|
. Таблица Сроки сдачи отчетности Календарь бухгалтера 2019. Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. |
22 января 2018 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2017 год. В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.
Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте .
Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:
Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:
Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.
От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:
Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:
Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.
При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.
Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».
Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:
Не стоит включать в расчет сведения о:
Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:
| ССЧ нз = В м: В рд: Д м |
При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.
Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.
Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.
Среднесписочная численность за 2017 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года / Количество месяце в 2017 году
Отчет, показывающий среднесписочную численность сотрудников предприятия, можно назвать не основным в 2019 году, но очень важным, так как данные, предоставленные в нем, окажут влияние как на всю остальную отчетность, так и на расчет налоговых сумм к уплате. Доказательство права на определенную систему налогообложения также лежит на этом документе.
Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по .
Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:
Данный документ сдают в виде бланка (КНД 1110018), в котором указывают точные данные о самом предприятии, а также результаты расчетов средней численности рабочих за исследуемый год.
Сами расчеты проводятся согласно требованиям, установленным Росстатом, а также Налоговым Кодексом. То есть в законном порядке данный показатель рассчитывают на основании среднесписочной численности сотрудников данного предприятия за каждый месяц года. Причем месячный показатель содержит в себе данные по численности сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день.
Отчетность КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» должна подаваться в налоговые органы в электронном виде, если показатель численности равен 100 или превышает это значение. В противном случае организации и ИП имеют право сдать форму в бумажном виде.
Стоит отметить, что отчет о среднесписочной численности за прошедший год подают до 20 января наступившего года.
Надлежит сдавать указанный выше отчет тем ИП, которые имеют работников, а также всем юридическим лицам.
Бланк для заполнения предоставляется как официальными, так и неофициальными ресурсами, важно просто соблюсти временную актуальность формы.
Форма по КНД 1110018 о среднесписочной численности работников должна заполняться исключительно черного цвета пастой. Заполнять бланк стоит разборчиво, заглавными печатными буквами, без исправлений, ошибок, затираний. Идеальным вариантом заполнения является компьютерное, стандартным для документов шрифтом 18 размера.
Показатель численности всегда заполняется целым числом. Если после расчетов вы получили значение дробное, то его необходимо округлить согласно математическим правилам – если после запятой 5, то к значению до запятой добавляется единица, если меньше 5, то значение до запятой оставляем без изменений. Стоит знать, что округляется только итоговое годовое значение, округлять данные по сотрудникам или месячные данные нельзя.
Еще одна особенность отчета в налоговую о среднесписочной численности —это то, что дата указывается 1.01 нового года, несмотря на реальную дату его составления. Предпринимателю ведь необходимо отобразить состояние по сотрудникам именно на 1 января.
Также ответственному лицу стоит быть внимательным и не заполнить случайно графы, предназначаемые для заполнения проверяющим лицом.
Расчет среднесписочной численности смотрите в подробном видео:
Отчет о среднесписочной численности работников в 2019 имеет и другие сведения про объект предпринимательской деятельности, которые необходимо правильно указать:
Отчет по среднесписочной численности за 2017 год обязательно надо предоставить в определенный срок (20 января). Это стоит учитывать, если вы собираетесь отправлять документ почтой.
За нарушением указанного выше срока обязательно последует наложение штрафа. Причем если для ИП это относительно небольшая сумма в 200 рублей, то для организации штраф может быть увеличен, и к 200 рублям могут добавить 300-500 рублей штрафа на ответственное лицо или руководителя объекта.
Итак, бланк формы среднесписочной численности 2017 включает не только сами сведения по численности в виде целого числа, но и другие информационные данные про объект отчетности, внося которые, необходимо соблюдать определенный порядок и правила.
