Как и ранее, работодатель вправе возмещать затраты по социальному страхованию работников фирмы. Однако состав документов, направляемых в Фонд социального страхования, значительно изменился. Ранее расчеты по социальному обеспечению представлялись в хорошо известной форме 4-ФСС. Сейчас на ее место пришла справка-расчет ФСС. Статья расскажет о порядке заполнения нового отчета и представит образец справки-расчета в ФСС.
Справка-расчет учитывает взносы по определенным категориям социального обеспечения:
Оформляется справка-расчет ФСС в 2017 году, когда:
Справка-расчет подается за периоды после января нынешнего года. Если выплаты частично приходятся на предыдущий год, работодатель также представляет эту форму отчетности. В случае, когда пособие и начислено, и выплачено в 2016 году, справка-расчет ФСС не составляется.
Справка-расчет подается вместе с пакетом документов:
Первый вид пособий, так называемые «больничные», возмещаются фондом либо частично, либо полностью. Остальные выплачиваются в полном размере.
Миссия отслеживания внесения взносов теперь перешла на плечи налоговой инспекции. Правильность расчетов по-прежнему проверяет ФСС, им же осуществляется выплата возмещения. После проведения проверки, фондом принимается либо положительное решение, т.е. работодателю возмещается разница начисленных взносов и фактических убытков в течение десяти дней, либо отрицательное, означающее отказ в возмещении. О своем решении ФСС оповещает налоговую службу.
Официальной формы справки-расчета для возмещения пособий из ФСС на законодательном уровне не существует. Поэтому работодатель в праве самостоятельно создать макет будущей справки. Не исключено, что ФСС представит рекомендуемую форму в ближайшем будущем, но на данный момент существует лишь перечень сведений, отражение которых обязательно.
Обязательные реквизиты справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году:
Составление справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году не требует от бухгалтеров дополнительных знаний и умений. Достаточно иметь представление о первых двух таблицах формы 4-ФСС и по полной аналогии составить справку-расчет.
В 2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году и необходимые разъяснения - в этой статье.
Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.
Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.
Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели "УНП". В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.
Фонд запросил у компании две справки - одну по своей доработанной форме, вторую - на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.
Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.
Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.
Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.
Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.
Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:
Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.
В строке 2 графы "Код строки" надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 - размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы "Сумма".
Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.
Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.
Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2019 года.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.
Существует два варианта как это можно сделать:
Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.
Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:
Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать
Бланк справки-расчета скачать
Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)
Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.
Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.
Ниже праводим пример заполнения справки на 2019 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2019 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):
Бланк справки расчета
Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).
Вы можете бланк справки расчета в формате Excel.
Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:
Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.
Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.
В 2017 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году и необходимые разъяснения — в этой статье.
С 2017 года пенсионные, медицинские и социальные взносы контролируют налоговики, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС.
Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2017 можно по ссылкам ниже.
Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется подавать в фонд 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.
Справка-расчет ФСС 2017: скачать бланк
Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.
Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.
Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.
Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.
Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.
Образец справки-расчет в ФСС 2017: пример заполнения
Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:
Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.
В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2017 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».
Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.
После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.
Образец расшифровки расходов в ФСС 2017
Скачать бесплатно образец справки-расчет в ФСС (образец 2017) можно по ссылке выше.
