Задержали оплату по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)? Штраф, пени. Можно ли этого избежать и что нужно сделать.
Налог на доходы физических лиц – очень коварный налог. Только по этому налогу в случае несвоевременной оплаты грозит штраф 20% от неуплаченной суммы налога. Даже если Вы задержали оплату всего лишь на один день, то штрафа не избежать.
В нашу компанию поступает очень много запросов по поводу правомерности начисления штрафа по НДФЛ, при минимальном периоде просрочки уплаты налога, который составляет всего 1-2 дня. Кроме этого возникают такие ситуации, когда штраф за предыдущие периоды, например, за 2016, 2017 гг., был получен только сейчас, при этом сам акт налоговой проверки датируется прошлым периодом.
В начале 2018 года вышло Постановление Конституционного суда РФ от 06 февраля 2018 г. № 6-П, согласно которому, за небольшие просрочки в уплате налога на доходы физических лиц штраф начислять не будут. В том же Постановлении указано, что:
то налогоплательщик освобождается от налоговой ответственности.
Если Вы обнаружили несвоевременную уплату НДФЛ до сдачи расчета по форме 6-НДФЛ, мы рекомендуем в срочном порядке уплатить сумму неуплаченного налога, а также сумму пени по этому налогу.
Если Вы обнаружили ошибку в Расчете 6-НДФЛ, то мы рекомендуем сначала оплатить НДФЛ и пени, а потом сдать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.
Если Вам уже пришел акт налоговой проверки, в котором Вы привлекаетесь к налоговой ответственности за небольшую просрочку уплаты налога в виде штрафа, то мы рекомендуем составить письменные возражения на акт налоговой проверки.
Примерный вариант письменных возражений приведен ниже:
В ИФНС №22 по г. Москве
От ООО «Колобок»
105540, Москва, ул. Береговая, д. 14,
этаж 2, комн. 13
ИНН 7722324456 КПП 772201001
ОГРН 12377346564478
ПИСЬМЕННЫЕ ВОЗРАЖЕНИЯ
по акту налоговой проверки
Инспекцией ФНС № 22 по г. Москве в отношении компании Общество с ограниченной ответственностью «Колобок» была проведена налоговая проверка, по результатам которой был составлен акт налоговой проверки N 15-11/5312 от 26.07.2018 г. Акт был получен по электронным каналам связи 12 октября 2018 г., что подтверждает извещение о получении. Ранее компания ООО «Колобок» не получала акт налоговой проверки и одновременно не была извещена о времени рассмотрения материалов проверки. В таком случае наша компания была полностью лишена возможности давать свои возражения и пояснения, что недопустимо. Решение по итогам такой проверки подлежит отмене. Это следует из положений абзаца 2 пункта 14 статьи 101 Налогового кодекса РФ.
Кроме этого, налогоплательщик просит учесть смягчающие обстоятельства согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 112 НК РФ. Просрочка уплаты суммы налога на доходы физических лиц составила всего 1 день. Срок уплаты НДФЛ – 02.02.2018 г., компанией ООО «Колобок» НДФЛ был уплачен 03.02.2018 г. Просрочка уплаты в один день была связана с переустановкой программного обеспечения, что не позволило своевременно совершить платеж.
В Постановлении Конституционного суда РФ от 06 февраля 2018 г. № 6-П указано, что «налоговый агент привлекаемый к налоговой ответственности за невыполнение обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов, в любом случае вправе рассчитывать на возможность установления в его деле существенных обстоятельств, обусловливающих индивидуализацию наказания, в частности на учет смягчающих ответственность обстоятельств, например при незначительности периода несвоевременного перечисления налога». Учитывая вышеизложенное, в соответствии со статьями 100, 101 Налогового кодекса РФ просим по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки:
1) не начислять штраф по налогу на доходы физических лиц в сумме 25000 рублей за 1 квартал 2018 г.
Генеральный директор ООО «Колобок»
_________________ / Ватрушкин Д. А./
Обнаружили факт неуплаты – оплатите налог и пени, при необходимости сдайте уточненный расчет. Получили акт налоговой проверки – грамотно составьте письменные возражения со ссылкой на Постановление Конституционного суда.
НДФЛ – это налог, который предприятие удерживает из заработной платы сотрудника. Размер НДФЛ – 13%. Удержанную сумму компания перечисляет в фонды медицинского и социального страхования, а также в пенсионный фонд.
НДФЛ рассчитывается по такому алгоритму:
Существует две справки НДФЛ, которые компания обязана передавать в налоговую инспекцию. Первая – 2-НДФЛ. В этом документе указаны реквизиты предприятия, информация по зарплате и удержанных налогах на доходы по каждому работнику. Компания должна сдавать справку 2- НДФЛ в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года после отчетного.
Вторая справка – 6-НДФЛ. В ней указывается сводная сумма по доходам и удержанных налогов по всем сотрудникам. Эту справку компания обязана сдавать в ведомство за такие периоды:
По закону компания должна перечислять в налоговую инспекцию удержанный с заработной платы НДФЛ в тот день, когда сотрудник получил зарплату. Предприятие также может перечислить удержанный НДФЛ и на следующий рабочий день после получения работником заработка. Если компания это сделает позже, получит штраф. Его размер – 20% от той суммы, которая была перечислена в налоговую службу с опозданием. Если компания перечислила в государственный орган не полную сумму, она также будет оштрафована.
Повод, который изменил законодательство
В некотором прошлом одна компания была оштрафована налоговой инспекцией за несвоевременную сдачу НДФЛ. Сумма штрафа составила 300 тысяч рублей. Однако предприятие оспорило это решение в суде: представители компании утверждали, что долгов по НДФЛ у нее не было, когда она сдавала отчетность в налоговую службу. Предприятие успело погасить недоимку вместе с пенями еще до сдачи отчетности в государственный орган.
В итоге суд встал на сторону компании, а позже в статью 123 Налогового кодекса РФ были внесены поправки, которые позволяют юридическому лицу избежать штраф за несвоевременную уплату НДФЛ.
Как это возможно?
Избежать штрафов НДФЛ возможно, если компания погасила задолженность и пени перед сдачей уточненки в налоговую службу. Однако погасить задолженность и пени она должна до того момента, когда налоговая инспекция узнает о ней. Узнать о ней специалисты налоговой службы могут с помощью первичного 6-НДФЛ: в документе указаны выплаты, по которым у компании задолженности. Предприятие будет вынуждено оплатить штраф, если ведомство выявило налоговые долги.
Что поможет избежать штрафа за неуплату НДФЛ
С помощью программы СБИС электронная отчетность вы своевременно будете сдавать корректную отчетность в контролирующие органы. Система позволяет проводить финансовый анализ и оценку налоговых рисков, формировать отчетность и проверять ее в соответствии с регламентирующими требованиями по формату и содержанию. Благодаря программе СБИС электронная отчетность вы сможете получать справки и выписки из налоговой, акты сверки расчетов в онлайн-режиме, проверять партнеров и аффилированных лиц на надежность и много другое.
Система постоянно обновляется в соответствии со всеми изменениями в законодательстве. Также ее возможно интегрировать с большинством учетных программам.
Обращаем ваше внимание, что для сдачи отчетности через Интернет вам обязательно потребуется электронная цифровая подпись. Благодаря сервису Центр ЭЦП вы приобретете электронную цифровую подпись по оптимальной цене.
На все ваши вопросы, которые связаны с НДФЛ, формированием отчетности и продуктам СБИС , ответят наши . На наших мероприятиях вы также найдете ответы на вопросы, связанные с электронными торгами, бухгалтерией, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов.
НДФЛ при продаже автомобиля обязаны уплатить владельцы машин, которые были проданы, то есть физическое лицо получило с этого выгоду в виде денежных средств. Но уплачивается налог не всегда – только при определенных обстоятельствах, которые встречаются крайне редко. Обычно автовладельцам удается избежать уплаты налога с продажи или сократить процентную ставку, которая на данный момент составляет 13 процентов от суммы, вырученной с продажи.
– это и есть подоходный налог (обязательное взыскание средств с граждан РФ при получении ими прибыли или дохода). В случае с продажей автомобиля доходом служат деньги, полученные продавцом (лицом, которое продало автомашину).
На настоящий момент налоговая ставка при продаже равна 13 процентам. Но она является самой общей и примитивной, так как в некоторых случаях процент возрастает в разы. Деньги с выплаты поступают в налоговые органы, а потом распределяются в бюджет (обычно небольшой процент идет в Федеральный бюджет, а большая часть суммы поступает в бюджет того региона, где зарегистрирован владелец авто).
Например , если автомобиль по документам был продан за 700 тысяч рублей, то гражданин, который продал его, обязан выплатить в бюджет 91 тысячу рублей (13 процентов от стоимости), только при условии, что до этого авто был получен безвозмездно (об этом и других условиях будет написано далее). Но, как уже говорилось ранее, НДФЛ при продаже машины уплачивают не всегда, а лишь в некоторых случаях. Обычно сумма налога либо уменьшается, либо налог вовсе не взимается.
Многие думают, что налог выплачивается только с той суммы, которая указана в договоре купли-продажи. Но ведь налог взимается только на прибыль. А автомобиль до этого был куплен владельцем (или передан по наследству или дарственной). То есть налог на прибыль рассчитывается не от стоимости продажи, а от прибыли, которую получит владелец (если он вообще ее получит).
Так, например, нынешний владелец, который собирается продать автомобиль, купил его за 1 000 000 рублей. А продать его он решил за 1 100 000 рублей. То есть прибыль, которую он получит, составит 100 000 рублей. И будет уплачиваться именно из этой суммы. То есть налог составит всего 13 000 рублей. А вот если автомобиль был получен в подарок, то прибыль с его продажи будет такой же, как и сумма, за которую его продают. Но и в этом случае есть свои особенности, которые позволяют уменьшить сумму налога.
Это интересно! Стоит отметить и случай, когда продавец купил автомобиль за большую сумму, чем он его продает. К примеру, автомобиль стоил полмиллиона рублей, а продать владелец его решил за 300 000 рублей. То есть прибыли от этого он никакой не получит. Следовательно, подоходный налог не уплачивается.
Есть и другие способы уменьшения суммы налога. Например, . О нем подробно написано далее.
Налоговый вычет – это еще один способ уменьшить сумму налога. Он применяется при следующих условиях:
Налоговый вычет применим, если информации о стоимости автомобиля на момент его покупки продавцом не сохранилось. То есть начальную стоимость, которую уплатил продавец, установить невозможно.
Обратите внимание! Иногда налоговый вычет применяют и при других обстоятельствах.
Как уже говорилось ранее, сумма вычета равна 250 000 рублей. Ее вычитывают из прибыли от продажи, если автомобилем вы владеете менее трех лет, а документов о стоимости его приобретения не осталось. То есть прибыль равна сумме, за которую вы продаете автомобиль.
К примеру, автомобиль продается за 500 000 рублей, в собственности он находится менее трех лет, и документов о стоимости авто на момент приобретения не сохранилось. Сумма вычета равна 250 000 рублей, ее и вычитают от прибыли. То есть 500 000 – 250 000 = 250 000 (рублей). Следовательно, подоходный налог в размере 13 процентов уплачивают с суммы в 250 000 рублей.
Важно! При этом есть одна главная особенность – налоговый вычет должен обязательно быть указан в декларации во время ее подачи в налоговые органы по месту жительства.
Налоговый вычет – это прекрасный подарок от государства. Но существуют обстоятельства, при которых НДФЛ при продаже автомобиля не уплачивают вовсе:
Причем владение автомобилем более трех лет позволяет при продаже не подавать . Во всех остальных случаях, даже если налог платить не нужно, подавать декларацию обязательно.
В видео подробно рассмотрены моменты, на которые стоит обратить внимание:
В налоговые органы должна быть подана не позднее 30 апреля следующего года. То есть если авто вы продали в 2017 году (дата не важна), то подать декларацию должны не позднее 30 апреля 2019 года. А вот налог в таком случае можно уплатить до 15 июля 2019. То есть налог уплачивается до 15 июля того года, который следует за годом, в который был продан автомобиль.
Это интересно! Также стоит отметить и то, что при неверном заполнении документов умышленно предусмотрена уголовная или административная ответственность.
Контролеры рассуждают следующим образом. Подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, - это его долг перед компанией. Организация вправе удержать задолженность из зарплаты должника не позднее одного месяца со дня, когда истек срок представления авансового отчета (ст. 137 ТК РФ). Если же работодатель не удерживает деньги, эту сумму налоговики вправе признать выплатой в пользу работника в рамках трудовых отношений и обложить страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 5 приложения к письму ФСС России от 14.04.15 № 02-09-11/06–5250). Помимо доначисления взносов налоговики еще и оштрафуют компанию за их неуплату и за искажение сведений персонифицированного учета. Если позднее работник отчитается за подотчетные суммы, организация вправе произвести перерасчет взносов. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам.
Если налоговики предъявят претензии, компании целесообразно попытаться вернуть деньги уже в ходе проверки. Например, если сумма подотчетных средств значительна, заключить с работником письменное соглашение о том, что он возвращает деньги частями в течение длительного времени. Отсутствие дохода докажут сам факт такого соглашения и первые возвраты. То, что работник нарушил сроки подачи авансового отчета - не повод доначислить НДФЛ.
В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей. и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени. Организации удалось выиграть спор – часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть - компания вернула в судебном порядке. Остаток компания решила удерживать из зарплаты в размере 50 процентов.
Инспекторы пытались оспорить такие переоформления и возвраты, так как они произошли уже после проверки. Но суд встал на сторону компании. По умолчанию подотчетные суммы выданы с условием отчета или возврата. Иное должны доказывать инспекции. Они не представили доказательств, что работник получил экономическую выгоду. Все их аргументы в пользу доначислений были только на основании нарушения срока сдачи авансового отчета. Общество пыталась вернуть долг, пусть даже после налоговой проверки. Следовательно, фактически работник не получил доход, поэтому штрафы и пени неправомерны (постановление АС Центрального округа от 19.07.16 № Ф10-2385/2016).
С таким решением согласился и АС Центрального округа в постановлении от 02.11.16 № Ф10-3997/2016. Директор уже в ходе суда представит документы по части выданных средств. Другую часть он вернул в кассу. Суд отменил решение о доначислении.
Компания вправе устанавливать отдельный срок для каждой подотчетной суммы. Закрепить это нужно в приказе или служебной записке. Прописать можно единый срок отчета для всех или зафиксировать разные сроки в зависимости от уровня должности или от назначения денег. Например, у подотчетника есть три месяца чтобы купить редкие детали и отчитаться по этим расходам. Срок отчета по закупке хозяйственных нужд равен трем рабочим дням.
Однако, вышеупомянутые приказы нужно создавать заблаговременно. В одном из дел общество установило срок 24 месяца для отчета по денежным средствам. Но суд она проиграла, потому что предъявила приказ о таком длительном сроке уже в ходе суда. Во время проверки компании, налоговики его не видели. Судьи сочли действия компании уклонением от доначислений, поэтому не приняли приказ во внимание (постановление Третьего ААС от 28.09.15 № 03АП-4126/2015).
Если прошло более трех лет со дня, когда сотрудник должен был отчитаться по подотчетным суммам или вернуть их, . Компания не сможет вернуть просроченный долг даже через суд. В таких случаях, судьи признают, что сотрудник получил экономическую выгоду, которая облагается НДФЛ (Постановления АС Северо-Западного от 14.07.16 № Ф07-5021/2016, Центрального от 02.11.16 № Ф10-3997/2016 округов). Если срок исковой давности не истек, подотчетные деньги – долг сотрудника (Постановление Четвертого ААС от 25.03.15 № 04АП-726/2015).
Чтобы защититься организации подписывают с работниками соглашения о погашении долга в рассрочку акты, акты сверок или же получают от них письма с признанием долга. Такими способами компании запускают срок исковой давности по-новому кругу (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.15 № 43). Но акт сверки или прочие документы нужно успеть подписать до истечения срока исковой давности, иначе они не спасут от претензий налоговиков (постановление АС Северо-Западного округа от 14.07.16 № Ф07-5021/2016).
Деньги, выданные под отчет, нельзя считать трудовой выплатой работнику, признал АС Поволжского округа постановление от 09.12.15 № Ф06-3232/2015. Средства компания выдает, чтобы работник закупил товары или работы для ее нужд. Деньги и товары не переходят в собственность подотчетника. То, что отсутствуют подтверждающие документы, не доказывает, что работник получил экономическую выгоду. К такому же выводу пришел АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.09.14 № А27-16522/2013.
Аналогичный вывод содержится в постановлении АС Поволжского округа от 25.12.15 № Ф06-4463/2015 (оставлено в силе определением ВС РФ от 21.04.16 № 306-КГ16-3205).
Однако, если организация будет систематически выдавать подотчетные средства директору и при этом не указывать их назначение, инспекторы предъявят претензии (постановление АС Центрального округа от 02.11.16 № Ф10-3997/2016). Чью сторону примет суд, будет зависеть от обстоятельств дела.
Чтобы избежать судебных разбирательств, стоит указывать основания для выдачи денег в служебных записках или приказах: для закупки товаров, на хозяйственные нужды и т.д. Но назначение подотчетных средств должно соответствовать должности работника. Например, директору можно выдавать деньги на представительские расходы.
В одном из дел компания выдала деньги сотруднику. В основании выдачи средств указала – выдача беспроцентного займа другому обществу. К авансовому отчету сотрудник приложил приходные ордера заемщика. Инспекторы заподозрили махинации и включили подотчетные суммы в доход работника. Суд снял доначисления (постановление АС Северо-Западного округа от 27.01.15 № А42-3672/2012).
Если долг за сотрудником еще числится, то основной контраргумент организации - возможность его взыскать. Но если компания уже приняла к учету от работника неподтвержденный авансовый отчет и списала его задолженность, ей стоит оперировать реальностью затрат. Например, результаты работ, услуг или закупленные товары. Если же компания оплатила долг перед контрагентом через подотчетника, нужно предъявить акты сверок с этим контрагентом.
В одном из судебных разбирательств организация приняла к учету товары без документов. Сотрудники приложили к авансовым отчетам акты рабочей комиссии, справки-отчеты, а также распоряжения директора общества по каждому из подотчетных лиц. Компания посчитала, что физлица отчитались за деньги. Но налоговики с этим не согласились, включили эти суммы в доход работников и обложили его взносами. Суд встал на сторону компании. Он указал, что налоговики не предъявили доказательств, что материалы, товары, работы и услуги общество получило на безвозмездной основе. Следовательно, компания за них заплатила, и подотчетные деньги нельзя считать доходом физических лиц (постановление АС Уральского округа от 11.11.15 № Ф09-7999/15). Однако пока это только одно дело в пользу компании, поэтому не факт что и в следующий раз налоговики тоже проиграют.
В одном из дел суд признал правоту налоговиков, поскольку в первичных документах, которые приложила компания к авансовому отчету, не было должности, фамилии, имени и отчества лица, которое их подписало. В товарных чеках не было наименование товаров, а только общие фразы: «хозяйственные расходы» или «канцелярские товары». Так же отсутствовали даты составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», не было подписи продавца. В этом случае подотчетные суммы можно считать доходом работника. Так посчитал Верховный суд РФ в определении от 09.03.16 № 302-КГ16-450. К такому же выводу пришел АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 23.05.16 № Ф08-2743/2016.
В другом из дел директор компании получил под отчет 4,7 млн рублей, а подтвердил расходы договорами с физлицами. Их допросили, оказалось, что физлица никогда не продавали материалы компании и никаких денег, кроме зарплаты, от ее не получали. Вдобавок товаров, которые были указанны в договорах купли-продажи, не было ни в списании, ни остатках материалов. Суд принял сторону налоговиков и поддержал доначисления (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.14 № А19-2278/2013).
Еще один пример - работники прикладывали к авансовому отчету чеки организаций, у которых не было зарегистрированных касс. В итоге подотчетные деньги контролеры включили в доход физлиц. Суд их поддержал (постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.07.15 № Ф08-3967/2015).
Если работники еще не отчитались по прежним суммам, порядок ведения кассы операций запрещает выдавать им новые суммы под отчет. Но многие компании не обращают внимание на этот запрет. В одном из дел индивидуальный предприниматель ежемесячно перечислял деньги на карточки своих работников в течение нескольких лет. В назначении платежа указывал «на хознужды». Однако работники не отчитывались, не возвращали остаток, а ИП не пытался вернуть свои деньги. Когда налоговики проверяли ИП, уже прошел срок исковой давности по платежам за 2010 год и первую половину 2011 года. В итоге суд встал на сторону инспекторов и признал доходом физлиц все подобные суммы независимо от того, прошел по ним срок давности или нет (постановление АС Северо-Западного округа от 21.04.16 № Ф07-957/2016).
Если выплаты подотчетных сумм производить регулярно, это будет похоже на зарплату. Особенно если эти суммы соответствуют уровню оплаты труда. Иногда организация платит работнику низкую заработную плату, а разницу выдает в виде подотчетных средств. В этом случае фискалы могут сделать вывод о зарплатном характере выплат.
Право не платить НДФЛ с материальной выгоды по займам и кредитам, использованным на приобретение или
строительство жилья, можно получить только на основании уведомления об имущественном вычете (соответствующая
форма утверждена приказом ФНС РФ от 07.12.04 № САЭ-3-04/147@).
Минфин РФ в письме от 05.02.08 № 03-04-06-01/33 обозначил позицию, что без уведомления налог рассчитывается по
общим правилам и по ставке 35%. Если же этот документ представлен, налог пересчитывается задним числом, начиная
с 1 января того года, в котором сдан документ.
При этом льгота распространяется на материальную выгоду, полученную с 2008 года, вне зависимости от того, когда выдан
заем. Допустим, льготный заем получен в 2006 году, но проценты по нему гражданин платит до сих пор. С
материальной выгоды, которая возникла до 2008 года, НДФЛ должен быть удержан. А с экономии на процентах в 2008-м и
последующих годах нет.
Причем налог не взимается со всей материальной выгоды. Независимо от размера кредита или займа. Об этом Минфин
России сообщил в письме от 25.01.08 № 03-04-06-01/20.
Налога не будет, даже если сумма займа превысит максимальную величину налогового вычета.
Не исключено, что льгота будет использоваться не только для обоснованного уменьшения налога, но и для фиктивного.
Скажем, компания планирует выдать своему директору существенный заем. Если же в компании есть сотрудник,
применяющий налоговый вычет на строительство жилья, то вся ссуда может быть фиктивно оформлена на него. Тогда
НДФЛ не придется начислять. Для гарантий безопасности руководитель может дать расписку сотруднику, что занял у
него определенную сумму.
