По своей природе и назначению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы являются средствами труда, но в отличие от основных средств их стоимость включают в запасы. Согласно П(С)БУ 9 в состав запасов относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.
Для определения представления операционного цикла необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 2 "Баланс", пунктом 4 которого определено, что под операционным циклам понимают промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации изготовленных из них продукции, работ и услуг. То есть для определения величины (длительности) производственного цикла необходимо наличие как минимум двух событий - приобретение запасов и получения средств от реализации продукции. В сельском хозяйстве производственный цикл, как правило, продолжается в пределах одного года. Но есть и исключения: закладка и выращивание садов и виноградников, выращивания племенного молодняка для формирования основного стада животных, производство зерна озимых зерновых культур и прочее - где производственный цикл не укладывается в хозяйственный год или длится более одного года.
Руководствуясь приведенными определениями можно считать, что в сельскохозяйственных предприятиях к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: инструменты, специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности и тому подобное.
Стоимость предметов, срок полезного использования которых более одного года, в частности специальные инструменты и специальные приспособления, учитываются на субсчете 112 "Малоценные необоротные материальные активы".
Согласно пункту 9 П(С)БУ 9 первоначальной стоимостью МБП, приобретенных за плату, является себестоимость, которая состоит из таких фактических расходов:
Суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу);
Суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;
Суммы ввозной пошлины;
Суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;
Затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку МБП до места их использования;
Другие расходы, непосредственно связанные с приобретением МБП и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
Первоначальной стоимостью МБП, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства. Первоначальной стоимостью МБП, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость.
Первоначальной стоимостью МБП, полученных предприятием безвозмездно, признается их справедливая стоимость.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в местах хранения и эксплуатации за материально ответственными лицами в Книгах или Карточках складского учета (форма № ВЗСГ-10).
В местах эксплуатации, где есть много разного инструмента, целесообразно иметь вспомогательную кладовую и подсчитывать инструменты по жетонам. Для этого инструмент хранят на специальных стеллажах, где в каждое гнездо кладут одноименный инструмент. Работникам, которые пользуются этим инструментом, заранее выдают номерные жетоны, которые соответствуют их табельным номерам. Получив тот или иной инструмент, рабочий передает кладовщику жетон, который кладет его в соответствующее гнездо, где хранят выданный инструмент. Когда работник сдал инструмент в кладовую, жетон ему возвращают.
Приобретенные или собственно изготовленные предметы, как правило, должны поступать на склад предприятия. Передача их непосредственно в эксплуатацию не рекомендуется. Для улучшения хранения до передачи в эксплуатацию желательно производить маркировку спецодежды, производственного и хозяйственного инвентаря, кухонной посуды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы передаются от одного материально ответственного лица к другому материально ответственному лицу на основании Накладных (внутрихозяйственного назначения или Лимитно-заборных карт. Для определения непригодности предметов для их дальнейшего использования и оформления необходимой документации на списание руководителем предприятия создается постоянно действующая комиссия. Комиссия составляет Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма № ВЗСГ-5).
При наличии значительной номенклатуры МБП следует использовать первичные документы, формы которых утверждены Нака30м Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. №193 (формы №№ М-4, М-8, М-9, М-11, М-12), Нака30м Министерства статистики Украины от 22.05.96 г. №145 (формы №№ МИЛ, МШ-2, МШ-3, МШ-4, МШ-5, МШ-6, МШ-7, МШ-8).
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведут на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, принадлежащих предприятию и находятся в составе запасов.
По дебету счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" отображаются по первоначальной стоимостью приобретенные (полученные) или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по кредиту - по учетной стоимости отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию со списанием на счет учета затрат, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.
Обращаем внимание на то, что на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимость полностью исключается из состава активов (списывается на издержки производства) с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, что есть на складе, в бухгалтерии предприятия осуществляют в Книге учета продуктов и материалов, записи в которой делают по группам предметов, их наименованием и за материально ответственными лицами по количеству, цене и стоимости в целом по хозяйству. Хозяйства, которые внедрили сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей, для их аналитического учета применяют Сальдовую ведомость.
Хозяйственные операции по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляют следующую корреспонденцию счетов (табл. 5.13).
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, приобретенные за счет средств целевого финансирования, приходуются на счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в общем порядке. При этом дебетуется счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредитуется счет 48 "Целевое финансирование и целевые поступления". При использовании МБП делается обратная корреспонденция счетов, то есть дебетуется счет 48 и кредитуется счет 22.
Таблица 5.13. в
Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляет собой особую группу ПЗ - это средства труда и предметы, которые по своему назначению и характеру участия в производственном процессе близки к категории основных средств.
Для МБП характерно многократное участие в процессе производства, сохранение своей формы и постепенное изнашивание. В связи с ограниченной стоимости или непродолжительностью срока действия эти средства труда и предметы выделяются из состава основных средств и учитываются в составе оборотных.
В соответствии с Положением о БУ и отчетности в состав МБП включены:
Для учета МБП предназначен активный счет 12, где обобщается информация о наличии и движении МБП. На этом счете МБП могут учитываться или по фактической себестоимости, если по учетным ценам. Временные или нетитульные сооружения учитываются только по фактической себестоимости их возведения. Если учет ведется по учетным ценам, то отклонение учитывается на счете 16.
Аналитический учет по сч. 12 ведется по однородным группам в соответствии с их составом и функциональной ролью в процессе производства.
Длительность МБП в эксплуатации и постепенное перенесение стоимости на изготавливаемую продукцию предопределяют своеобразие организации текущего учета, исчисления стоимости предметов, включение в издержки производства (обращения).
Организация БУ МБП в целях обеспечения контроля за своевременным пополнением запасов, использованием и соблюдением нормативных сроков службы, предполагает раздельный учет движения предметов на складе и в эксплуатации. Для этого к сч. 12 открываются соответствующие субсчета:
Выделение третьего субсчета связано с особенностью их возведения при выполнении строительных работ, а также с тем, что при законченном строительстве объектов временные нетитульные сооружения либо прекращают свою деятельность, либо, если они еще могут использоваться, то учитываются в составе МБП и их стоимость погашается путем начисления износа и включается в состав накладных расходов (у предприятия-застройщика). Суммы начисленного износа МБП в эксплуатации и включение этой суммы в издержки отражаются по сч. 13 "Износ МБП".
Бухгалтерский учет и контроль за движением и сохранностью МБП предусматривает организацию учета операций, связанных с приобретением, использованием и ликвидацией МБП.
Поступление МБП.
Для непрерывной работы необходимо иметь определенные запасы МБП. Пополнение происходит за счет поставщиков, либо за счет средств вспомогательных цехов и т.д. Порядок приобретения МБП, документарное оформление и отражение в учете такой же, как при покупке материалов.
НДС по МБП учитывается на отдельном субсчете 19/4.
МБП передается со склада в пользование подразделения предприятия или в раздаточные кладовые или в личное пользование работникам. Передача МБП в эксплуатацию оформляется выпиской - требованием или на основе лимитных карт. В БУ это отражается внутри счета 12: Дт 12/2 - Кт 12/1.
Отпуск МБП со склада в эксплуатацию еще не означает, что они уже израсходованы.
Эти предметы используются на протяжении длительного времени. Необходимо обеспечить контроль за использованием этих предметов до моментов их полного использования на основе оперативного учета в местах использования.
Документарное оформление выдачи МБП для использования их на рабочих местах и организация оперативного учета МБП в местах эксплуатации зависит от назначения и характера пользования, от периодичности и порядка выдачи этих предметов. Наиболее специфичен учет инструментов и приспособлений. Приобретенные или изготовленные, они как и другие ПЗ, поступают на центральный склад. Затем в соответствии с потребностями их передают в цех раздаточные кладовые, из которых выдаются на рабочие места.
Передача МБП в кладовые является передачей их в эксплуатацию и оформляется обычными, первичными документами. Дальнейший учет ведется в карточках складского учета по номенклатурным номерам, аналогичным учету на складе.
Негодные инструменты списывают в расход на основании акта о списании с отражением операции. Недостающий инструмент восполняется в кладовых с центрального склада. В кладовой должен быть запас инструментов и приспособлений.
На пришедшие в негодность и потерянные инструменты составляется акт, по предъявлении которого кладовщик получает новый или обменивает негодный инструмент. Никаких дополнительных документов не оформляется. После выдачи инструментов заведующий складом предъявляет акты в бухгалтерию, где на их основании происходит списание в рас ход по карточкам складского учета центрального склада, а негодный инструмент списывается за счет износа. В материальном учете кладовой это движение инструмента не отражается. Такой порядок позволяет иметь в эксплуатации неснижающийся запас инструментов и приспособлений.
Инструменты выдаются из раздаточных кладовых в пользование на рабочие места. Контроль за сохранностью инструментов организуется в зависимости от продолжительности пользования этими предметами и условий закрепления этих инструментов за исполнителями. Выдача инструментов из кладовых на рабочие места в длительное пользование записывается в карточку инструментов, которая открывается на каждого работника, получившего инструменты. Если принят порядок, при котором инструмент выдается на бригаду, то карточка открывается на бригадира. Карточки хранятся в раздаточной кладовой. Последующие выдачи производятся на основании актов выбытия, поломки/утери инструментов, составляемых мастером. Если это произошло по вине рабочего, этот акт составляется в 2-ух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания в установленном порядке стоимости испорченного или утерянного инструмента. На основании предъявленного акта выбытия ему выдается годный инструмент и производится соответственная запись в инструментной карточке рабочего. Акты прикрепляются к акту по списанию негодных инструментов.
Контроль за сохранением инструментов, выдаваемых в кратковременное пользование, осуществляется по инструментным маркам или жетонам, где указан номер цеха, раздел, склад и табельный номер рабочего. Выдача инструментов никакими дополнительными документами не оформляется. Существуют различные марочные системы выдачи инструментов:
Одномарочная система: каждому рабочему выдается определенное количество инструментных марок на получение из кладовой необходимого инструмента.
За каждый экземпляр инструмента рабочий передает одну инструментную марку, которая помещается в ячейку, где хранился выданный инструмент. При возвращении инструмента возвращается и марка.
2) Двухмарочная система: кроме инструментных марок используются контрольные марки с номерами инструментов, которые до выдачи инструмента находятся вместе с инструментом в ячейки стеллажа. Порядок получения инструмента аналогичен, только марка с номером инструмента вешается на контрольную доску (напротив табельного номера рабочего). Такая система выдачи инструментов позволяет контролировать сколько и каких инструментов выдано каждому рабочему.
Предметы хозяйственного инвентаря передаются в эксплуатацию и хранятся в местах непосредственного использования и числятся на материально-ответственном лице, на которого возложен контроль за их сохранением.
Учет хозяйственного инвентаря ведется в подразделениях предприятия. Составляются описи в двух экземплярах: один находится в бухгалтерии, другой у материально ответственного лица. Для контроля на каждом предмете должен быть поставлен штамп или бирка, а наиболее ценным предметам - присвоены инвентарные номера.
Списание пришедших в негодность инструментов оформляется актами на списание МБП - на основании этих актов вносятся изменения в описи. Передача хозяйственного инвентаря от одного ответственного лица другому оформляется накладными.
Контроль за выданной одеждой и обувью, соблюдение действующих норм выдачи и сроков нахождения предметов в эксплуатации, соблюдение сроков службы и возвращение по увольнении. Выданную обувь и одежду записывают в специальные карточки, в которых показан вид предметов, сроки службы, а также отмечено списание их по основным актам выбытия. Карточки хранятся у кладовщика. Одежда и обувь для пользования выдается под материальную ответственность мастеров/бригадиров и записывается в специальных карточках с пометкой "дежурная". Сдача рабочей спецодежды, обуви в случае увольнения/перемещения оформляется накладными.
Контроль за сохранением и использованием МБП в эксплуатации предусматривает организацию ремонта и технического надзора, включающего систему проверки точности использования инструментов, их заточки и восстановление.
Все расходы по ремонту и восстановлению МБП в зависимости от места включаются в состав расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, либо в состав общецеховых или общехозяйственных расходов.
Учет износа МБП.
Переданные в эксплуатацию МБП участвуют в нескольких циклах производственного процесса и постепенно изнашиваются. Их стоимость погашается путем начала износа. В соответствии с Положением начисления износа МБП за исключением специального инструмента и спецприспособления и сломанного оборудования может быть произведено двумя способами.
Предприятия при формировании учетной политики на отчетный год имеют возможность выбора любого их этих способов износа, но при этом следует исходить из конкретных условий хозяйствования, чтобы не допускать резких колебаний производственных затрат и себестоимости выпущенной продукции по отчетным периодам.
В целях упрощения исчисления и учета износа МБП, стоимость за единицу не более 1/20 части лимита, установленного для их отнесения к МБП (1/20*100 МЛОТ), могут списываться в расход по мере их передачи в эксплуатацию и износ по таким предметам не начисляется, а их стоимость сразу списывается на издержки производства (обращения), но для обеспечения контроля за сохранением этих предметов в период нахождения их в эксплуатации на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет таких предметов. При их возврате из эксплуатации на склад в БУ производится уменьшение затрат, на которые была списана стоимость предметов (по цене возможного их использования).
Особый порядок устанавливается для спецприспособлений и сменного оборудования.
Стоимость этих предметов погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитываемой исходя из сметы расходов на их приобретение/заготовление.
Стоимость специнструментов для индивидуальных заказов или использовании в массовом производстве разрешается погашать полностью в момент передачи в эксплуатацию.
Учет износа ведется на сч. 13. Сумма начисленного износа включается в состав производственных затрат по месту использования этих предметов. Износ инструментов относится к прямым затратам производства, а износ всех остальных МБП - к косвенным затратам. Начисление износа МБП: Дт 20, 23, 25, 26 - Кт 13.
Основанием для отражения записей на счетах БУ является разработанная таблица по расчету износа МБП. Рассчитывают износ исходя из фактической себестоимости затрат приобретения. По МБП, приобретенным за счет целевого финансирования, износ начисляется единовременно в момент передачи в эксплуатацию в размере 100%: Дт 96 - Кт 13.
Списание НДС по МБП осуществляется в том же порядке, как и по материалам.
МБП, пришедшие в негодность подлежат списанию. Непригодные МБП определяет постоянная действующая комиссия на предприятии, которая после осмотра составляет акт на каждый испорченный или износившийся предмет. Акты, составленные по месту использования с указанием причин и виновников. Вместе с актами выписывается накладная на сдачу лома, полученного от ликвидации этих предметов на стоимость выбывших из эксплуатации МБП за вычетом их стоимости по цене возможного использования.
Дт 13, 10 - на стоимость получения лома, Кт 12.2 - на общую стоимость отходов.
Вместе с этим производится отчисление износа по выбывшим МБП, если был принят порядок износа по 50% (за минусом стоимости отходов). Доначисление износа оформляется той же бухгалтерской записью.
При списании МБП, которые были приобретены за счет специальных источников, всю первоначальную стоимость относят в уменьшение износа, а на стоимость полученных отходов:
Дт 10 - Кт 80 - внереализационный доход.
В случае поломки/недостачи МБП по вине работников взыскивается сумма ущерба с виновных лиц: Дт 13, 10, 73 - Кт 12/2 - на всю сумму. Доначисление идет за минусом сумм удержания и получения отходов.
Особенность учета временных нетитульных сооружений.
К временным сооружениям относят приобретенные кладовые, конторки, навесы, заборы и др. ограждения, а также др. объекты, которые возводят предприятия-застройщики, выполняющие строительство хозяйственным способом (сами).
Все затраты по возведению временных сооружений предварительно учитываются на счете 30, либо на счете 23, а по окончании работ эти сооружения и приспособления учитываются в составе МБП на 3-ем субсчете: Дт 12/3 - Кт 23, 30
В процессе эксплуатации начисляется износ, который рассчитывается исходя из их стоимости за вычетом примерной стоимости возвращенных материалов, полученных при разборке. Износ начисляется ежемесячно в пределах предполагаемого срока службы и на сумму начисления износа: Дт 25 - Кт 13.
При ликвидации этих сооружений их стоимость погашается за счет начисления износа за минусом стоимости отходов, а полученные отходы приход. на счет материалы, а на всю сумму кредитуют сч. 12/3.
Служащие в производстве менее одного года независимо от их стоимости, а т.ж. предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- кратного (для бюджетных учреждений - 50- кратного) установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а т.ж. рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. МБП состоят из следующих групп: инструменты и приспособления; сменное ; хозяйственный ; спецодежда. См. т.ж. .
Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - (МБП) С 1 января 2002 года законодательство не выделяет такой категории имущества. До указанной даты, под МБП понималось часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
Словарь бизнес-терминов
Счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 12 МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ - счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств… …
"ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря. инструментов и приспособлений общего и специального… …
Оборотные средства, учитываемые по местам хранения материально ответственным лицом, имеющие, как правило, сравнительно низкую стоимость или срок эксплуатации менее года. В их число входят: инвентарь, инструменты, санспецодежда, временные… … Словарь бизнес-терминов
ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ - (МБП) часть материально производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже… … Большой бухгалтерский словарь
ПРЕДМЕТЫ, МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ (МБП) - вид нормируемых оборотных средств, учитываемых на одноименном бухгалтерском счете. МБП учитываются по местам хранения, материально ответственным лицам и по видам. Как правило, их принадлежность определяется сравнительно низкой стоимостью или… … Большой экономический словарь
МБП - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (мн.ч.) (статья в бухучёте) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Международная биологическая программа Международное братство примирения … Словарь сокращений русского языка
УЧЕТ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП) В ЭКСПЛУАТАЦИИ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ - учет МБП, инструментов и приспособлений на одном синтетическом счете Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Деление этих предметов на находящиеся на складе и в эксплуатации, по местам хранения и материально ответственным лицам… … Большой бухгалтерский словарь
К МБП относятся предметы стоимостью на дату приобретения ниже установленного законом лимита стоимости (100-кратной минимальной месячной оплаты труда) за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока полезного использования или служащие менее одного года независимо от их стоимости. Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к учету в составе МБП.
Независимо от стоимости и срока полезного использования к МБП относятся: специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и приспособления к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.).
Независимо от срока полезного использования и стоимости к МБП также относятся орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу, спецодежда и спецобувь, постельные принадлежности.
К МБП не относятся сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот. Они включаются в основные средства независимо от стоимости и срока службы.
Учет МБП регламентируется положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98).
Жизненный цикл МБП содержит следующие этапы: поступление - эксплуатация - выбытие. В соответствии с жизненным циклом выделяются следующие группы учетных операций: учет поступления МБП; учет выдачи в эксплуатацию; учет износа МБП; учет списания (ликвидации) МБП.
Учет поступления и складской учет МБП ведется аналогично учету материалов.
Учет МБП в эксплуатации может иметь особенности, связанные с выбором способов учета и списания МБП в издержки производства и обращения.
Малоценные предметы стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита за единицу списываются в издержки производства и обращения по мере их отпуска в эксплуатацию.
По МБП стоимостью свыше 1/20 установленного лимита начисляется амортизация. Амортизация МБП может начисляться следующими способами: линейным, процентным, пропорционально объему продукции (работ, услуг). При начислении амортизации линейным способом используются нормы амортизации исходя из срока полезного использования МБП. Начисление амортизации процентным способом производится по одному из двух вариантов: в размере 100% при передаче МБП в эксплуатацию или в размере 50% их стоимости при передаче со склада в эксплуатацию и остальные 50% при их выбытии из эксплуатации. Материальные ценности, остающиеся от списания МБП, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовый результат (Д-т сч. 10, К-т сч. 80). Пример расчета износа по второму варианту процентного способа приведен в таблице.
|
Подразделение - держатель МБП |
Отпущено в эксплуатацию МБП, руб. |
Списано МБП, руб. |
Стоимость лома, отходов, руб. |
Сумма износа, руб. |
|
Основное производство Управление |
||||
|
Итого |
По каждому из подразделений износ определяется следующим образом:
Стоимость специальных инструментов, приспособлений и сменного оборудования погашается только пропорционально объемам продукции.
Учет МБП осуществляется на активном счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который имеет субсчета: 12-1 "МБП в запасе"; 12-2 "МБП в эксплуатации".
предметы в запасе"
|
Поступление МБП и расходы по их приобретению |
Корреспондирующий счет |
Отпуск МБП и их недостача |
Корреспондирующий счет |
|
Сальдо - остаток МБП на складе на начало периода |
|||
|
Оприходование МБП: |
Отпуск МБП: |
||
|
От поставщиков по фактической себестоимости (покупной цене) без НДС |
В эксплуатацию |
12-2 |
|
|
На производственные |
23, 25, |
||
|
нужды |
26, 44 |
||
|
Оплаченных подотчетными лицами |
Выявлена недостача МБП |
||
|
От прочих кредиторов |
|||
|
Оплата транспортным организациям услуг по доставке (без НДС), таможенных пошлин, сборов, процентов за кредит |
|||
|
Сальдо - остаток МБП на складе на конец периода |
|||
в эксплуатации"
|
Корреспондирующий счет |
Корреспондирующий счет |
||
|
Поступление МБП |
Выбытие МБП |
||
|
в эксплуатацию |
из эксплуатации |
||
|
Сальдо - остаток МБП |
|||
|
в эксплуатации на начало |
|||
|
периода МБП со склада переданы |
12-1 |
Списаны (ликвидированы) МБП Недостача МБП, выявленная при инвентаризации в Производстве |
|
|
в эксплуатацию |
|||
|
Сальдо - остаток МБП |
|||
|
в эксплуатации на конец |
|||
|
периода |
Аналитический учет МБП ведется по однородным группам МБП.
Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
|
Уменьшение износа МБП |
Корреспондирующий счет |
Увеличение износа МБП |
Корреспондирующий счет |
|
Сальдо - сумма износа МБП на начало периода |
|||
|
Списание износа по ликвидируемым МБП |
12-2 |
Начисление износа по отпускаемым МБП в эксплуатацию |
23, 25, 26, 29 |
|
Начисление износа по ликвидируемым МБП |
23, 25, 26,29 |
||
|
Сальдо - сумма износа МБП на конец периода |
Малые предприятия в соответствии с рекомендациями Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров могут учитывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на счете 10 как материалы и списывать их стоимость в издержки производства и обращения по мере их передачи в эксплуатацию. Для обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуатацию, в организациях должен вестись оперативный учет и контроль за их движением.
Т.Л. Войтова
Порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов регулируется в настоящее время Положением по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденным письмом Минфина СССР от 18.10.79 № 166 (далее по тексту - Положение об учете МБП). Перечень имущества, относимого к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, был установлен п. 1 Положения об учете МБП. Впоследствии в этот пункт вносились многочисленные изменения. В результате, в настоящее время действует перечень, установленный п. 45 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.94 № 170. В соответствии с этим пунктом к МБП относятся:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного (для бюджетных учреждений - 50-кратного) установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от их стоимости и срока службы;
г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);
д) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование; многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости;
е) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
ж) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете, независимо от их стоимости и срока службы;
з) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов;
и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в подпункте “б” по цене приобретения или изготовления;
к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
л) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.
Наибольшим изменениям в течение последних пяти лет подвергался подпункт “б” перечня - установление границы между основными средствами и средствами труда в обороте:
до 01.01.92 - 100 руб. за единицу;
с 01.01.92 - 3000 руб. за единицу (приказ Минфина России от 20.10.92 № 10);
с 01.01.93 - 100 000 руб. за единицу (письмо Минфина России от 04.06.92);
с 01.01.94 - 500 000 руб. за единицу (письмо Минфина России от 13.12.93 № 147);
с 01.01.95 - 1 000 000 руб. за единицу (приказ Минфина России от 26.12.94 № 170);
с 01.01.96 - 50 минимальных размеров оплаты труда /МРОТ/ (приказ Минфина России от 19.12.95 № 130);
с 01.01.97 - 100 МРОТ (по состоянию на 01.09.97 - 8 349 000 руб.) - приказ Минфина России от 03.02.97 № 8. Последнее изменение было установлено в развитие Указа Президента Российской Федерации от 12.05.96 № 685 “Об основных направлениях налоговой политики”. Следует заметить, что в настоящее время из всех требований данного Указа реализованы лишь два - об установлении новой стоимостной границы между основными средствами и МБП и о введении счетов-фактур. Все остальные положения, действие которых должно было начаться в течение 1996 года или с 1 января 1997 года, сдвинуты по срокам реализации на 1998 год.
В связи с тем, что приказ Минфина России № 8 был опубликован только в апреле 1997 года (задержка связана с процедурой прохождения нормативного документа через Минюст России), у бухгалтерских работников и руководителей предприятий и организаций возникал вполне закономерный вопрос, какую границу для отнесения имущества к МБП следует применять после 1 января. поводом для беспокойства стал тот факт, что хотя положения Указа № 685 и имели точный срок начала действия, но само их действие в большинстве случаев было обусловлено необходимостью разработки соответствующей нормативной базы. к 1 января такая база была разработана только в отношении счетов-фактур, а действие п. 10 Указа было приостановлено совместной телеграммой Минфина России и Банка России. После опубликования приказа Минфина России этот вопрос получил разрешение, но появился другой - что делать с имуществом, стоимость приобретения которого превышала установленную границу на дату приобретения. Причем, этот вопрос касался не только периода январь - апрель 1997 года, но и более ранних периодов. Поводом к тому стала формулировка “на дату приобретения”. Официальных нормативных документов по этому поводу до сих пор издано не было. Однако, разъяснения должностных лиц Минфина России и Госналогслужбы России в периодической печати сводились к тому, что перевод основных средств в МБП, в том случае когда на момент приобретения их стоимость была ниже 100 МРОТ, но выше норматива, действовавшего на момент приобретения, делать не следует. Таким образом, из разряда основных средств в разряд МБП должны быть переведены только товарно-материальные ценности, приобретенные в январе - апреле 1997 года, стоимость которых за единицу была выше 50, но ниже 100 МРОТ.
В соответствии со ст. 46 Положения о бухгалтерском учете и отчетности предприятия имеют право выбора одного из вариантов погашения стоимости МБП, находящихся в эксплуатации:
Начисление износа в размере 50 % первоначальной стоимости передаваемых со склада в эксплуатацию МБП и в размере вторых 50 % при их выбытии (за минусом стоимости по цене возможного использования);
Начисление износа в размере 100 % при выдаче в эксплуатацию.
Кроме того, в соответствии с п. 47 Положения малоценные предметы стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита могут списываться в расход по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
На малых предприятиях МБП могут учитываться как материалы и списываться на себестоимость по мере отпуска в эксплуатацию (п. 2.2.4 Указаний по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению учетных регистров субъектами малого предпринимательства, утвержденных приказом Минфина России от 22.12.95 № 131).
Особенности учета МБП обусловлены тем, что, во-первых, МБП по экономическому содержанию отличаются от материалов тем, что они участвуют во многих производственных циклах; во-вторых, от основных средств МБП отличаются порядком списания их стоимости на себестоимость продукции, так как из-за малой стоимости МБП отнесение на затраты части их стоимости после каждого производственного цикла нецелесообразно. Кроме того, различные виды МБП имеют особенности в порядке использования и списания.
В соответствии с этим аналитический учет МБП должен быть организован по группам, среди которых можно выделить следующие:
Инструменты и приспособления общего назначения;
Малоценный хозяйственный инвентарь;
Спецодежда и спецобувь;
Постельные принадлежности;
Специальные инструменты и приспособления;
Временные (нетитульные здания и сооружения).
Кроме того, учет МБП должен быть организован по местам нахождения - на складе и в эксплуатации (по тем группам, которые подлежат складскому хранению и выдаче в эксплуатацию со склада).
Для учета МБП разработаны типовые унифицированные формы учетной документации, обязательные к применению. К их числу относятся: ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (МБ-1); карточка учета МБП (МБ-2); заказ на ремонт или заточку инструментов (МБ_3); акт выбытия (МБ-4); акт на списание инструментов и обмена их на годные (МБ-5); личная карточка спецодежды и спецобуви (МБ_6); ведомость учета приемки и возврата спецодежды (МБ_7) и акт на списание МБП (МБ-8).
В соответствии с п. 3.2.4 Положения по учету долгосрочных инвестиций, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.93 № 160, малоценный и быстроизнашивающийся инструмент и инвентарь, предусмотренные в ценах на строительство и предназначенные в качестве первого комплекта для вводимых в эксплуатацию объектов, зачисляются при приемке объекта в эксплуатацию в состав МБП. Следовательно, при поступлении первого комплекта инструмента и инвентаря от капитального строительства делается проводка:
Д-т 12 “МБП”, субсчет 12-1 “МБП на складе”, К-т 08 “Капитальные вложения” - на сумму стоимости передаваемого имущества и инвентаря.
В некоторых публикациях, посвященных учету капитальных вложений, этот момент упущен; более того, инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56, корреспонденция счета 12 со счетом 08 не предусмотрена. Вследствие этого, весьма велика вероятность ошибок при оприходовании первого комплекта. Как правило, стоимость инструментов и инвентаря в составе первого комплекта относится в дебет счета 01 “Основные средства” в составе инвентарной стоимости законченного строительством объекта. Независимо от того, насколько качественно организован на предприятии аналитический учет МБП, данные ошибки могут привести к неправильному определению потребности предприятия в оборотных средствах и исказить финансовые показатели деятельности предприятия. В том случае, если ошибка была допущена, но своевременно (до наступления момента списания МБП) выявлена, следует перевести суммы стоимости инструмента и инвентаря со счета 01 в дебет счета 12 проводкой:
Д-т 12 К-т 01 - на сумму стоимости переводимого имущества.
Если же ошибка своевременно выявлена не была, то придется смириться с мыслью о том, что в течение всего этого периода себестоимость продукции была искусственно занижена (стоимость МБП на затраты не относилась, а суммы начисленных амортизационных отчислений в части стоимости инструмента и инвентаря значительно ниже, чем те, которые могли бы быть отнесены на себестоимость), и предприятие платило повышенные размеры налога на прибыль и налога на имущество. В этом случае, тем не менее, исправительную проводку сделать все-таки следует:
Д-т 12 К-т 01 - на сумму остаточной стоимости МБП, числящегося в составе основных средств.
Д-т 20 “Основное производство” (23 “Вспомогательное производство” и т.д. - в зависимости от того, где эти МБП использовались) К-т 12.
В данном случае речь идет именно об остаточной стоимости, так как в течение всего периода, пока ошибка выявлена не была, на первоначальную стоимость МБП начислялись амортизационные отчисления по нормам, предусмотренным для основного объекта. Поэтому при списании сумм с кредита счета 01 в дебет счета 12 стоимость МБП необходимо скорректировать. Если ошибка была выявлена достаточно поздно, весьма вероятно, что эти инструменты и инвентарь были подвержены переоценке в порядке, предусмотренном для переоценки основных фондов. По нашему мнению, суммы переоценки при переводе следует сторнировать, так как практически все проводимые переоценки относились к объектам основных фондов, незавершенного строительства и оборудования к установке, а МБП по определению ни к одной из перечисленных категорий не относится. При сторнировании следует учитывать также только суммы переоценки на остаточную стоимость переводимого имущества.
Одновременно (при вводе законченных строительством объектов) в дебет счета 12 относится стоимость временных нетитульных зданий и сооружений и прочих некапитальных работ:
Д-т 12 К-т 30 “Некапитальные работы” - на сумму стоимости некапитальных работ.
Следует иметь в виду, что если временные здания и сооружения фактически не передаются, а ликвидируются из-за того, что они больше не нужны, то их стоимость должна относиться на источники финансирования строительства до передачи объекта в эксплуатацию.
После истечения сроков эксплуатации первого комплекта инструментов и инвентаря, а также при приобретении спецодежды, спецобуви и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов источниками их приобретения или замены могут служить те же источники, что и для приобретения материалов - вспомогательное производство, поступление МБП от поставщиков и подрядчиков, приобретение МБП в розничной торговой сети. При этом будут оформляться проводки:
Д-т 12 К-т 23 “Вспомогательное производство”;
Д-т 12 К-т 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
Д-т 12 К-т 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (в дебет счета 71 суммы относятся при выдаче аванса Д-т 71 К-т 50).
Данными примерами перечень возможных каналов поступления МБП не исчерпывается, но именно эти направления являются наиболее характерными.
Как уже отмечалось, списание стоимости МБП на себестоимость продукции (работ, услуг) зависит от метода списания, принятого на предприятии и закрепленного в учетной политике, а также от стоимости МБП.
До выдачи МБП в эксплуатацию они учитываются на субсчете 12-1 “МБП на складе”; при их выдаче в производство делается проводка:
Д-т 12-2 К-т 12-1 - на всю сумму стоимости передаваемых МБП;
Д-т счетов учета производственных затрат (20, 23, 26 и т.п.) К-т 13 “Износ МБП” - на сумму начисленного износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (в зависимости от выбранного метода 50 или 100 % от их первоначальной стоимости);
Д-т 13 К-т 12-2 - на сумму стоимости бывших в эксплуатации МБП при условии начисления 100 %-го износа и истечения сроков эксплуатации.
Необходимо заметить, что последняя проводка делается не одновременно с первыми двумя, а только тогда, когда будет оформлен акт списания, то есть в момент фактического износа МБП. Если при их ликвидации имеется какой-то выход материалов, они должны быть оприходованы на счете 10 в корреспонденции со счетом 12 (субсчет 12_1) либо со счетом 80 “Прибыли и убытки”. Стоимость полученных материалов списывать со счета 12_2 нельзя, так как вся стоимость МБП, числящаяся на этом счете, списана на затраты и восстановлена за счет начисления сумм износа. Поэтому такое списание приведет к образованию дебетового сальдо на счете 12-2. Списание этих сумм с субсчета 12-1 может быть отражено за счет уменьшения стоимости транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с их приобретением и доставкой (если такой учет ведется отдельно от стоимости МБП по ценам приобретения; если такой учет не налажен, то целесообразно суммы стоимости оприходованных материалов отнести непосредственно в кредит счета 80 в составе внепроизводственных доходов).
В том случае, если в эксплуатацию передаются МБП стоимостью за единицу ниже одной двадцатой установленного лимита (в настоящее время - 417 450 руб.), начисление износа не производится:
Д-т счетов учета производственных затрат (20, 23, 26 и т.п.) К-т 12-1 - на всю сумму передаваемых МБП.
Все, что изложено автором статьи в данном параграфе, в полной мере относится только к малоценному инструменту и хозяйственному инвентарю. Списание на себестоимость продукции (работ, услуг) других видов МБП имеет свои особенности.
Порядок выдачи и учета спецодежды и спецобуви регулируется, кроме Положения об учете МБП, инструкцией Госкомтруда СССР от 11.06.60 № 785 “О порядке выдачи, хранения и пользования спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями”. В соответствии с этой инструкцией перечисленные виды МБП выдаются рабочим и служащим строго в соответствии с установленными отраслевыми нормами и сроками носки (пользования). Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, считаются собственностью предприятия и подлежат возврату при увольнении, при переводе, а также по окончании сроков носки.
Учет выданных рабочим и служащим МБП ведется в личных карточках рабочих и служащих по установленной форме.
В случае пропажи или порчи выданного имущества работник может быть привлечен к ответственности в установленном порядке. В этом случае составляется акт списания МБП, на основании которого сумма стоимости МБП восстанавливается в учете и списывается за счет виновных лиц (при этом восстановление сумм износа, отнесенных на себестоимость продукции, не производится, так как речь идет только об источниках возмещения расходов по досрочному приобретению утраченных МБП).
Кроме того, определенные виды форменной спецодежды могут быть выданы работнику за плату (со скидкой или без). В этом случае стоимость списанных МБП относится в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”. Последующее удержание стоимости форменной одежды с работника оформляется проводкой:
Д-т 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” К-т 73.
К специальному инструменту и специальным приспособлениям относятся МБП, используемые в качестве спецоснастки для обеспечения первого производственного цикла или имеющие узко специальное предназначение, относящееся к отдельным стадиям производственного цикла. Особенностью данной группы МБП является то, что ее списание на затраты единовременно необоснованно увеличит себестоимость продукции. Как правило, стоимость этих МБП достаточно велика, а по экономическому содержанию она должна быть распределена на достаточно большой объем продукции. Наиболее часто такие понятия, как спецоснастка, специнструмент и спецприспособление, используются в мелкосерийном производстве.
Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение), и запланированным выпуском продукции сроком до двух лет. Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, полностью погашается в момент передачи в производство соответствующего заказа.
Методика определения норм или сметных ставок и порядок погашения стоимости специальных инструментов и приспособлений и сменного оборудования определяются министерствами и ведомствами в отраслевых инструкциях.
В том случае, если методика определения норм отраслевой инструкцией не определена, можно предложить следующий порядок списания стоимости спецприспособлений и специнструмента на себестоимость:
Определяется стоимость МБП на начало периода;
Определяются затраты на приобретение или изготовление специнструмента и спецприспособлений в плановом периоде;
Определяется норматив оборотных средств, установленный для данного вида имущества (если предполагается погашение всей суммы в течение периода, то норматив можно принять равным нулю, если в течение двух лет, то норматив можно рассчитать как частное от деления стоимости МБП, приходящейся на каждый период, на число производственных циклов в периоде.
Например, если остаток на начало года 8000 тыс. руб., в течение года предполагается осуществить затраты на сумму 16 000 тыс. руб., а всю стоимость использованных специнструмента и спецприспособлений предполагается отнести на себестоимость в течение одного года, то ежемесячно следует относить на себестоимость 2000 тыс. руб. (8000 + + 16000) : 12 мес.. Если же планируется осуществить списание за два года, а в течение второго года дополнительных расходов не будет, сумму, ежемесячно относимую на затраты, следует уменьшить в два раза. Если же расходы будут осуществляться и во втором году, то сумму списаний следует скорректировать на размер этих расходов.
Разумеется, изложенную схему расчета нельзя применять без учета конкретных условий осуществления расходов. Однако общий принцип вполне соответствует экономическому содержанию операции и требованиям Положения об учете МБП.
Положением по учету МБП определен порядок списания временных (нетитульных) сооружений только в строительных организациях.
В соответствии с п. 4.5. Положения по временным (нетитульным) сооружениям, приспособлениям и устройствам их первоначальная стоимость за вычетом стоимости материалов, запланированных к получению от разборки (по цене возможного использования), погашается ежемесячно исходя из срока службы (если же срок службы превышает срок строительства - исходя из продолжительности строительства). Сумма погашения стоимости временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств отражается в составе накладных расходов в строительстве.
То есть для списания временных зданий и сооружений, стоимость которых отнесена на счет 12, должны оформляться следующие проводки:
Д-т 26 “Общехозяйственные расходы” К_т 13 - на сумму начисленного износа исходя из стоимости нетитульных сооружений и нормативного срока эксплуатации (или нормативной продолжительности строительства);
Д-т 10 К-т 12 - на сумму стоимости материалов, полученных от разборки нетитульных сооружений;
Д-т 12 К-т счетов учета затрат (10, 23, 70, 69 и т.д.) - на сумму стоимости расходов по ликвидации нетитульных сооружений;
Д-т 13 К-т 12 - на суммы стоимости начисленного износа в части стоимости нетитульных сооружений с учетом выхода материалов и расходов по ликвидации (если остаток по счету 13 больше, чем остаток по счету 12) или на сумму начисленного износа (если остаток по счету 13 меньше) ;
Д-т 13 К-т 80 - списывается прибыль от ликвидации временных сооружений (если после предыдущей проводки остается сальдо по кредиту счета 13).
Прибыль может иметь место в том случае, когда расходы по ликвидации меньше стоимости оприходованных материалов;
Д-т 80 К-т 12 - списывается убыток от ликвидации временных зданий и сооружений, определяемый как разница между расходами по ликвидации и стоимостью выхода материалов.
Перечисленные проводки оформляются в том случае, если вся первоначальная стоимость нетитульных зданий и сооружений списана за счет износа. Если же ликвидация производится до истечения нормативных сроков (эксплуатации или строительства), то суммы недоамортизированной стоимости должны быть отнесены на убытки или на расчеты с виновными лицами (если ликвидация происходит по причинам, предполагающим применение законодательства о материальной ответственности).
В том случае, если фактические сроки строительства оказались больше нормативных (что весьма вероятно), то начисление износа прекращается после полного отнесения первоначальной стоимости временных зданий и сооружений на амортизацию.
Таким образом, порядок списания временных (нетитульных) зданий и сооружений в точности соответствует порядку списания основных фондов, включая порядок начисления амортизационных отчислений.
Подобный же порядок следует применять для отнесения на себестоимость сумм начисленного износа и списания остаточной стоимости нетитульных зданий и сооружений в том случае, когда по окончании строительства они не ликвидируются, а передаются эксплуатирующей организации. Впрочем, в этом случае целесообразно зачислить эти здания и сооружения в состав основных средств - ни для себестоимости, ни для налогообложения, как мы убедились, не имеет значения, где учитывается стоимость временных (нетитульных) зданий и сооружений.
Особенности учета и списания постельных принадлежностей регулируются инструкциями по учету тех предприятий, в которых они используются (гостиниц, общежитий, предприятий МПС и т.д.). Поэтому эти особенности являются слишком специфичными и многовариантными, и мы рассматривать их не будем.
Среди других особенностей, связанных с осуществлением операций по учету и списанию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, следует отметить следующие.
Текущий учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен осуществляться по учетным ценам. Такими ценами могут быть цены приобретения с выделением (обособленным учетом) транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческих организаций. При этом транспортно-заготовительные расходы учитываются по каждой группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Отраслевыми инструкциями может быть предусмотрена возможность учета транспортно-заготовительных расходов в целом по счету.
Исчисление и предъявление к зачету налога на добавленную стоимость по приобретенным малоценным и быстроизнашивающимся предметам не отличается от подобных операций по другим видам производственных запасов, в первую очередь, сырья и материалов. Таким образом, возможность предъявления сумм уплаченного НДС к зачету ограничивается четырьмя условиями:
1) МБП должны быть приобретены для использования в производственных целях (и отнесения их стоимости на затраты);
2) МБП должны быть оплачены;
3) МБП должны быть получены и оприходованы;
4) на полученные МБП поставщиком должен быть установленным порядком оформлен счет-фактура.
Таким же образом распространяются на операции с МБП требования о возмещении предъявленных к зачету или сторнирования отнесенных в дебет счета 19 “Расчеты по налогу на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” сумм налога по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, использованным в непроизводственной сфере, по суммам недостач, хищений и т.п.
При реализации ненужных и неиспользуемых МБП обязанности по уплате сумм полученного налога возникают так же, как и в случае реализации другого имущества: полученные суммы должны быть отнесены в кредит счета 68 “Расчеты с бюджетом”, субсчет “Расчеты по НДС”.
На исчисление и уплату в бюджет налога на прибыль операции с МБП влияния практически не оказывают, так как реализация МБП является операцией весьма нехарактерной, а иное влияние на прибыль малоценные и быстроизнашивающиеся предметы оказывают лишь опосредствованно через суммы себестоимости продукции (работ, услуг).
Непосредственное влияние на финансовый результат оказывают операции по ликвидации и списанию МБП. В этом случае проводки оформляются в соответствии с порядком, указанным выше. Следует однако помнить, что суммы убытка, полученного от реализации МБП ниже учетных цен, налогооблагаемую базу не уменьшают.
Более или менее существенное влияние на размер налогообложения операции с МБП могут оказывать только в случае налога на имущество. Как известно, для исчисления налогооблагаемой базы по налогу на имущество принимаются в расчет суммы остаточной (балансовой) стоимости амортизируемого имущества. Поэтому в целях оптимизации налога на имущество более выгодным представляется выбор варианта списания 100 % износа по МБП, переданным в эксплуатацию непосредственно в момент передачи. Однако и при выборе другого варианта определенную оптимизацию все-таки можно провести. Для этого лишь необходимо помнить, что остатки по счетам бухгалтерского учета для расчета этого налога принимаются по состоянию на 1 число первого месяца квартала. Следовательно, если обеспечить такую организацию документооборота, чтобы акты на списание МБП проводились по учету до истечения отчетного квартала, суммы налога можно уменьшить.
Проектом Налогового кодекса в понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов вносятся существенные изменения. В проекте подтверждается принадлежность МБП к амортизируемому имуществу, однако предлагается другой, отличающийся от действующего в настоящее время порядка начисления амортизационных отчислений и порядка расчета налога на имущество. При начислении амортизации предполагается установить единую для всех групп МБП норму - 25 % от первоначальной (восстановительной) стоимости. Тем самым нормативный срок, в течение которого стоимость МБП должна быть перенесена на себестоимость (нормативный срок службы МБП) фактически предлагается установить в четыре года. Таким образом, единственным общим признаком для отнесения имущества к МБП будет его стоимость.
Предлагаемые изменения также серьезно повлияют на структуру и размер себестоимости продукции, что, в свою очередь, отразится на размере НДС и налога на прибыль. При финансовом и налоговом планировании на 1998 год эти факторы необходимо учесть.
