Справочник «Статьи затрат » в 1С Бухгалтерия 8.2 предназначен для аналитического учета по счетам затрат. Он является одним из важнейших разрезов аналитического учета в системе, и поэтому важно правильно пользоваться им, чтобы не возникало ошибок при закрытии месяца и формировании отчетности.
Рассмотрим порядок ввода статей затрат на примере 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
В отличие от Бу хгалтерии 7.7 , где для каждого затратного счета был предусмотрен свой справочник статей затрат, в «восьмерке» все статьи объединены в единый справочник, общий для следующих затратных счетов:
Субконто «Статьи затрат» для всех счетов является оборотным , т.е. остатка по статье затрат в оборотно-сальдовой ведомости по счету увидеть невозможно — только обороты.
Открыть справочник «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 можно в разделе учета «Производство», подраздел «Справочники и настройки», пункт «Статьи затрат «
либо в разделе учета «Справочники и настройки учета», подраздел «Доходы и расходы».
Даже если мы начали работать с пустой информационной базой 1С Бухгалтерия, созданной с «нуля», справочник будет заполнен автоматически перечнем основных статей затрат при первоначальном запуске программы.
В процессе работы с программой можно добавлять в справочник новые статьи, изменять существующие и удалять их (если они не являются предопределенными элементами справочника и в системе нет документов, в которых они были использованы). Добавлять новые статьи затрат можно непосредственно при вводе документов, в которых есть реквизит «Статья затрат» .
При вводе новой статьи затрат необходимо указать вид расхода для целей налогового учета . Он выбирается из перечня, заложенного в системе и который нельзя изменить.
Именно по заполненному реквизиту «Вид расхода» затраты по статьям попадают в статьи налоговой декларации по налогу на прибыль организации. Реквизит обязателен для заполнения. Т.е. в соответствии с заполнением этого реквизита в нашей базе будет вестись налоговый учет по статьям расходов.
Отдельно следует рассмотреть вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». К таким расходам следует относить затраты, которые для целей бухгалтерского учета будут относиться к расходам, а для целей налогового учета не могут быть отнесены к расходам, например, экономически неоправданные расходы (эти расходы не могут влиять на увеличение прибыли организации).
Такие затраты попадут в форму №2, а в декларацию по налогу на прибыль в расходы не попадут.
При применении ПБУ №18 такие расходы формируют разницы — постоянные и временные.
Переключатель «Статья для учета затрат организации» предназначен для отнесения статьи затрат к виду деятельности, который ведет организация. Это связано с системой налогообложения. Если организация ведет деятельность по общей системе налогообложения, то переключатель в статье затрат по этому виду деятельности устанавливается в положение «По деятельности с основной системой налогообложения (общей или упрощенной)».
Если организация ведет деятельность, связанную с особым порядком налогообложения (в частности, ЕНВД), то для отражения затрат по этому виду деятельности необходимо заводить статью затрат, в которой указывается «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». Т.е., например, наряду со статьей «Оплата труда» по основной деятельности заводится отдельная статья затрат «Оплата труда по ЕНВД», в которой переключатель устанавливается в это положение.
Третье положение переключателя предназначено для описания затрат, которые не могут быть отнесены напрямую к тому или иному виду деятельности. Это актуально в случаях, когда организация ведет несколько видов деятельности, одни из которых относятся к общему порядку налогообложения, другие — к ЕНВД, а общехозяйственные расходы организации необходимо распределять.
Таким образом, статьи затрат «по разным видам деятельности» будут пропорционально распределены между видами деятельности по окончании месяца.
Реквизит «Группа статей» для заполнения не обязателен и создан для удобства пользователя. Пользователь может вести учет затрат с любой степенью детализации, и однородные затраты (например, относящиеся к одному виду расхода) помещать в отдельные группы.
Итак, мы рассмотрели порядок заполнения справочника «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8.
Видеоурок:
Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и . В связи с этим затраты делятся на две группы:
Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную , услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.
Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.
Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.
Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.
На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.
Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».
Любой бухгалтер знает, что для ведения учета в бухгалтерской программе 1С используется система справочников. В этой статье мы остановимся и подробнее рассмотрим один из них, так называемый справочник «Статьи затрат»*, а также счета затрат, их классификацию и настройку на примере работы с одним из самых популярных бухгалтерских решений – 1С:Бухгалтерия 8.3.
*Статьи затрат – это деление по видам затрат для анализа состава расходования средств.
Для отнесения расходов в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Все они предназначены для обобщения информации.
Конкретизируем, какой именно:
20/Основное производство: данные о затратах основного производства. В дебет данного счета относятся прямые расходы, связанные с выпуском основной продукции, выполняемыми работами, оказываемыми услугами. Также сюда относятся косвенные расходы со счетов 25 и 26, и затраты завершенного вспомогательного производства со сч.23
23/Вспомогательные производства: сведения о затратах вспомогательных производств.
25/Общепроизводственные расходы: информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
26/Общехозяйственные расходы: обобщенные управленческие расходы непосредственно не связанные с производственным процессом.
29/Обслуживающие производства и хозяйства: данные о затратах, понесенных обслуживающими производствами и хозяйствами.
44/Расходы на продажу: расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
91/Прочие доходы и расходы: соответственно.
При этом по данным счетам можно вести аналитический учет* в разрезе статей затрат.
*Аналитический учет – это учет, который ведется на счетах бухгалтерского учета и позволяет группировать детальную информацию о хозяйственных операциях. Ведется в стоимостных и натуральных показателях.
Для ведения аналитического учета на затратных счетах в программе используются различные справочники: статьи затрат, подразделения, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.
Субконто «статья затрат» к счетам в 1С необходимо для разделения по видам расходов. Используется в учете для анализа состава затрат, также используется и для целей налогового учета и классификации расходов по видам затрат НУ.
Для затратных счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1С используется единый справочник «Статьи затрат». Для аналитического учета прочих доходов и расходов используется справочник: «Прочие доходы и расходы».
На счете 20 (а также 23 и 29) аналитический учет ведется по подразделениям (субконто «подразделения»), видам выпускаемой продукции (субконто «номенклатурные группы») и видам затрат (субконто «статьи затрат»).
На счетах: 25, 26, 44 аналитический учет ведется по подразделениям и видам затрат.
Если речь идет о 91 счете, то можно добавить, что на нем аналитический учет ведется по видам прочих доходов и расходов.
При этом каждое подразделение, каждый вид продукции и каждый вид затрат это элемент соответствующего справочника.
В 1С Бухгалтерия 8.3 аналитика к счету выглядит следующим образом (например, к счету 20.01):
Для того чтобы открыть справочник, необходимо пройти в меню: Справочники – далее в раздел Доходы и расходы – далее выбрать ссылку статьи затрат. При этом откроется окно справочника.
Справочник является иерархическим. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, группировать статьи по различным признакам, по организациям (если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям). Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
В новых информационных базах справочник заполнен значениями по умолчанию (предопределенными элементами) самыми распространенными видами затрат:
От статей, введенных пользователем, их можно отличить по иконке. Корректировать или удалять их не рекомендуется.
В зависимости от потребностей и специфики предприятия пользователи могут самостоятельно добавить статьи затрат в справочник (создать статью затрат в 1С). Рекомендуем обратить внимание, что не нужно вводить схожие наименования, так как это может привести к некорректной аналитике в учете и «раздутию» справочника.
Структуру затрат предприятия следует продумать заранее, по возможности объединив мелкие однотипные расходы в более крупные группы. Вводить их в справочник рекомендуется именно в той структуре, в которой они используются в отчетах для экономистов и управленцев.
Затраты классифицируют исходя из целей, по которым производится расчет себестоимости.
Используется для анализа результатов предприятия в части финансов. Отличается от классификации по статьям тем, что все расходы распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень статей однородных по их экономическому содержанию. Например, элемент материальные расходы. В него входят такие статьи, как сырье, топливо, инструмент и т.д.
Подобная классификация позволяет определить структуру себестоимости и удельный вес отдельного элемента во всей себестоимости. Группировка по экономическим элементам может выглядеть следующим образом:
Так как в 1С:Бухгалтерия 8.3. справочник «Статьи затрат» является иерархическим, то можно создать группы по экономическим элементам.
Однако группировка по элементам затрат не позволяет определить себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат по калькуляционным статьям.
Объединяет затраты по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при составлении калькуляции себестоимости. Само подразделение на калькуляционные статьи может быть различным в зависимости от целей калькулирования. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции. Группировка затрат по статьям калькуляции может иметь следующий вид:
Каждая калькуляционная статья вводится в справочник как отдельный элемент.
При создании нового элемента справочника в 1С необходимо заполнить следующие реквизиты:
Присвоить название отображающее суть расхода.
Заполнение данного реквизита не является обязательным. Указывается, если используется иерархия в справочнике. В таком случае, требуется указать, к какой группе относится статья.
Является обязательным для заполнения реквизитом. Информация, отраженная в данном реквизите, используется в налоговом учете. Важно корректно указать вид затрат, т.к. по нему будут отражаться расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбирается из существующего списка, редактировать который нельзя. Акцентируем внимание на вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». Он выбирается в том случае, если в бухгалтерском учете расходы понесены и отражаются на затратах, а в целях исчисления налога на прибыль к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, их отнести нельзя.
Реквизит не является обязательным для заполнения. Можно указать документ, в который данная статья будет подставляться по умолчанию. Также это поле можно не заполнять.
После ввода новой статьи она отобразится в списке справочника.
Уже введенные статьи затрат можно корректировать или помечать на удаление. Делать это следует крайне осторожно ввиду того, что данная статья уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.
Чтобы увидеть как сгруппировались затраты по статьям, следует сформировать отчет по статьям затрат в 1С 8.3. Для этого подойдет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или Анализ субконто.
В данной статье мы рассмотрели заполнение одного из основных и наиболее важных справочников 1С. Его корректное и безошибочное заполнение влияет на формирование достоверной отчетности предприятия.
Справочник Статьи затрат в 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием) является одним из ключевых справочников производственного учета. Невозможно отразить затрату в учете без указания статьи затрат.
Существует несколько классификаций затрат с экономической точки зрения.
- По отношению к объекту производства :
Если мы можем отнести затрату на изготовление конкретной продукции, себестоимость которой мы рассчитываем, тогда это затрата прямая. Если же неизвестно на изготовление какой продукции относится затрата, то такая затрата является косвенной.
В 1С:УПП прямые затраты можно отнести на изготовление конкретной продукции документом Отчет производства за смену. Например для изготовления продукции Стол кухонный БС-55 использовался материал Клей мебельный в количестве 10 кг. По статье затрат Материалы собственные.
Косвенные затраты в конце месяца должны быть распределены между выпусками продукции. Например в течении месяца для покраски продукции было использовано 50 кг краски, но мы не можем точно определить сколько использовано краски на каждую выпущенную продукцию, таким образом эта затрата является косвенной и её можно будет распределить в конце месяца на всю выпущенную продукцию.
- По зависимости от объемов производства затраты делятся на:
Постоянные затраты. Это затраты, уровень которых не зависит от объемов производства. Например затраты на аренду помещения.
Переменные затраты. Уровень переменных затрат линейно зависит от объемов производства. Например это затраты на сырье, используемое для изготовления продукции.
Смешанные затраты. Их уровень зависит от объемов производства, но при уменьшении производства до нуля это затраты не равны нулю, то есть содержит в себе элементы как постоянных, так и переменных затрат. Например, расходы на оплату телефонной связи: абонентская плата постоянная, а оплата междугородних разговоров оплачивается отдельно.
Условно-постоянные затраты. Это затраты, которые на некотором интервале изменения объемов производства остаются постоянными. Например, мы окрашиваем изделия партиями в камере, на каждую партию расходуется определенное количество краски и даже если партия не будет полной, объем краски для распыления данной партии не уменьшится.
- По пространству распределения затраты делятся на:
Цеховые затраты- это затраты, которые распределяются на всю номенклатуру, выпущенную в конкретном подразделении. Например затраты по амортизации станков, находящихся в данном подразделении.
Общехозяйственные затраты – это затраты, которые распределяются на выпущенную продукцию во всех подразделениях. Например, зарплата административного персонала распределяется на выпуск всех подразделений.
Рассмотрим каким образом в 1С:УПП настраивается справочник "Статьи затрат".
Видов затрат может быть очень много, поэтому в УПП можно создать неограниченное количество статей затрат.
Рассмотрим заполняемые реквизиты элемента справочника Статьи затрат в 1С:УПП :
Характер затрат используется для задач управленческого учета, и может принимать одно из следующих значений:
1) Брак в производстве: это затраты, которые были отнесены на выпуск продукции, которую выпустили не пригодной, либо это сумма затрат, которые пошли на исправление бракованной продукции.
2) Вложения во внеоборотные активы. Это не производственные затраты. Затраты возникают, когда мы создаем объект основных средств, либо осуществляем ремонт основного средства. Такие затраты далее мы сможем списать на стоимость объекта строительства.
3) Издержки обращения и коммерческие расходы. Эти затраты также не влияют на производственную себестоимость.
4) Общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Это косвенные затраты. Общепроизводственные затраты – это затраты цеховые, которые должны распределяться на продукцию, выпущенные в данном цехе. Например затраты на отопление конкретного цеха. Общехозяйственные затраты – это затраты предприятия в целом, они распределяются на все выпуски продукции. Например, ремонт дороги, о которой осуществляется транспортировка между цехами. Существенная разница между данными затратами возникает если на предприятии применяется Директ-костинг, тогда общехозяйственные расходы не распределяются на себестоимость выпущенной продукции.
5) Производственные расходы – это прямые затраты, которые можно отнести на выпуск конкретной продукции. Например, мы можем указать какое количество досок пошло на изготовление стола. Например. Зарплата рабочего, который работает сдельно будет производственной затратой, т.к. мы точно можем сказать сколько и какой продукции он изготовил, зарплата начальника цеха будет уже общепроизводственной затратой и распределится на выпуск продукции, выпущенной в цехе, а зарплата генерального директора будет общехозяйственной затратой и распределится на выпуск всего предприятия.
6) Прочие – не влияют на себестоимость продукции, но будут отражены в управленческом учете.
7) Не учитываемые в управленческом учете – такие затраты даже не будут отражены в управленческом учете, соответственно на себестоимость продукции также не повлияют.
Характер статьи затрат влияет на управленческий учет, но не влияет на учет регламентированный. Для регламентированного учета важет Счет затрат указанный при появлении затраты (например при поступлении услуги, или передачи в производство материала).
Ниже представлена таблица, которая условно соотносит характер статьи затрат и счет учета затрат.
Вид затрат . С помощью данного реквизита можно разделить все статьи затрат по экономическим элементам. Далее при помощи данного реквизита мы сможем определить какой из элементов имеет большую долю в себестоимости продукции. Таким образом можно определить в каком направлении необходимо снижать затраты (если это необходимо), также можно определить какой вид затрат у нас будет определять базу для распределения косвенных затрат.
В 1С:УПП 4 вида затрат:
- Материальные . В свою очередь при указании вида затрат Материальные становится доступным еще один реквизит - Статус материальных затрат:
Этот реквизит определяет с каким знаком затрата должна войти в себестоимость продукции.
Собственные – стоимость таких затрат входит в себестоимость со знаком «+». Например передали в производство доски, и далее отнесли их на себестоимость стола.
Принятые в переработку – данные материалы не являются нашими, поэтому на себестоимость, выпущенной нами продукции никак не влияют.
Возвратные отходы – стоимость таких материалов входит в себестоимость со знаком «-». Например при изготовлении стола остались опилки, которые в дальнейшем мы продали, тогда мы можем уменьшить себестоимость стола на сумму опилок.
- Оплата труда – затраты на оплату труда;
- Амортизация – затраты на амортизацию;
- Прочие - относятся затраты, которые не вошли в предыдущие группы.
Для всех видов затрат ведется стоимостной учет затрат, а количественный учет ведется только для затрат с видом «Материальные».
И последний реквизит, указываемый для статьи затрат – Вид расходов (НУ) . Используется для учета затрат в налоговом учете. Необходимо указать вид затраты для налогового учета.
Источниками затрат может быть приобретение материалов с дальнейшей передачей их в производство, поступление услуг от контрагентов, передача полуфабрикатов со склада в производство, отражение выплаты заработной платы, начисление амортизации и т.д.
При отражении затрат обязательно указывается статья затрат. Например:
Поступление услуги международных переговоров от контрагента по статье затрат Связь (ОХР):
Отражение начисления заработной платы администрации по статье затрат Заработная плата АУП:
Спасибо!
Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.
Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.
Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.
Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?
Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.
Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию.
Задача в другом: сопоставить основные настройки справочника в 1С Комплексной 2.4 с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.
Если вы предпочитаете видео - смотрите видео на эту тему. Если читать, то под видео - продолжение статьи.
Начнем мы с классификации затрат по виду деятельности.
Итак, речь идет о видах деятельности, к которым относятся расходы:
В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.
Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут совсем не туда, куда нам хотелось.
К прочей деятельности отнесены прочие операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.
Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.
В 1С Комплексной 1.1 существовало понятие «характер затрат». Для настройки статьи по прочим операционным или внереализационным расходам нужно было указать характер затрат «Прочие». При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.
В 1С Комплексной автоматизации 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя без учета характера затрат по статье. Но ограничение по виду деятельности, как мы выяснили, накладывается. И это надо учитывать при настройке статьи.
По основной деятельности и для управленческого учета и для бухгалтерского учета доступны все варианты распределения. Единственное ограничение заключается в том, что как раз счет 91.02 будет исключен из списка возможных вариантов для настройки бухгалтерского учета.
Отсутствие аналитики по «характеру затрат» означает, что в управленческом учете расходы ничем не отличаются для программы от других расходов периода. Нет у них особых признаков: общехозяйственные они, внереализационные или еще какие.
Для каждого характера затрат есть свой общепринятый в учете принцип распределения. Но программа вас не проверит и не поругает, если вы статью общехозяйственную распределите на стоимость приобретения.
Группировку затрат по «характеру затрат» можно сделать с помощью групп статей или наименований статей.
Чтобы разобраться в этой 1С - вольнице и правильно настраивать статьи расходов с учетом их характера и происхождения приходите на курс:
