Сходил на лекцию и тренинг Максима Дорофеева про организацию дел. Максим рассказывал про иррациональность в работе, о правильном формулировании задачи, работе с электронной почтой.
Я много читал про Максима и его джедайскую технику пустого инбокса, и вот сходил на семинар. Семинар было обо всём сразу, но получилось интересно. Во-многом это из-за образцовой организации лекции: слайды, стиль, шутки, практика — всё это было идеально. Я много хожу на лекции и конференции, но впервые получил такое удовольствие от организации. Сходить на тренинг стоило просто ради этого чувства.
Вёл конспект семинара, публикую его. Предупреждаю, что это просто конспект для себя, а не подробный пересказ.
Еще недавно Максим Дорофеев был крутым инженером, руководил отделом разработки в IT-департаменте в «Лаборатории Касперского» и рассмеялся бы в лицо любому, кто сказал бы, что скоро он станет консультантом по личной эффективности.
Сегодня Максим консультирует первые лица крупных компаний. Его систему управления мыслетопливом все чаще рекомендуют друг другу прокачанные эксперты, нам вот, например, тоже порекомендовал. Или Тина Канделаки, к слову. В общем, слава подкралась к Максиму незаметно.
Человечек, ответственный за рациональное принятие решений , с ним все по названию понятно, он все время пытается быть логичным и рациональным, думает, что будет все делать по плану.
Обезьянка сиюминутого удовольствия думает только о том, чтобы получить удовольствие прямо сейчас. Для нее самое главное не делать ничего сложного. Есть, когда хочется есть, спать, когда хочется спать, сидеть в ФБ, когда хочется сидеть в ФБ. То есть всегда.
И панический монстр — это страх перед дедлайном, страх потерять лицо из-за невыполненной задачи, только он может отогнать обезьянку от руля и вернуть управление рациональному человечку.
Рациональный человечек пытается управлять процессом, но у него это плохо получается, потому что обезьянка все время вырывает руль. И напугать эту обезьянку может только панический монстр. Вот такой зоопарк творится у нас в голове, когда мы сидим, например, в фейсбуке, вместо того чтобы готовить важный отчет.
«Вообще с чего я пошел в сторону обезьянки в своей джедайской технике? С одного простого утверждения, которое является пресуппозицией вообще всего, на чем я основываюсь. Оно заключается в том, что большую часть времени большая часть людей импульсивны, нелогичны, иррациональны и при этом считают такое поведение ненормальным. Думают про себя: «Я вот опять нелогично поступил, но все остальные нормальные, логичные, везет же им, а я какой-то дурак вообще». Но это не так.
Я, например, могу сидеть выбирать тариф на мобилу, чтобы сэкономить себе 50 или 100 рублей в месяц и при этом продалбывать стотысячный проект. И кто может сказать, что с ним ничего подобного не бывает?
Вот такие мы. И мы ничего с этим поделать не можем, мы можем к этому только приспособиться. Мы не станем на 100% рациональными людьми. У нас рациональный человечек у руля находится не так много времени. По большей части нами управляет эта обезьянка».
Ключевые мысли
Забирайте вебинар Максима Дорофеева, который поможет вам освоить технику пустого инбокса за 2 часа
А мы приготовили для вас бесплатный вебинар Максима Дорофеева, который поможет вам освоить технику пустого инбокса. Забирайте, скачивайте и внедряйте в течение 72 часов.
Ииии слушайте!
Имена и названия, упомянутые в подкасте
 |
Книга «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» Питер Брегман — купить на OZON.ru книгу 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distractoin, and Get the Right Things Gone с быстрой доставкой | 978-5-91657-893-5 |
Что такое подкаст и зачем он вам нужен? Подкаст - это аудиозапись. Ее можно слушать со страницы «Вебсарафана», можно скачать и слушать в машине\дома\в метро с iPhone или планшета. В каждом эпизоде подкаста я разговариваю с людьми на две темы: как клевые предприниматели продвигают свой бизнес, и как они живут и работают (чтобы иметь энергию, время и желание заниматься своим делом).
1) Вы можете слушать прямо здесь, в браузере, нажав на кнопку play.
2) Хотите слушать на iPhone? Это можно сделать вот . На этой же странице можно подписаться на наш подкаст - и вы будете получать нотификации на ваш iPhone, как только будет добавлен новый эпизод.
3) Если вы хотите скачать подкаст, вы можете сделать это 
4) Если вам понравился подкаст, оставьте, пожалуйста, на него отзыв вот . Это поднимет наш подкаст выше в рейтинге и даст возможность прослушать его большему количеству людей.
5) Если не хотите слушать подкаст, полный текст можете прочитать ниже.
И вот он, бесплатный вебинар Максима Дорофеева, который поможет вам освоить технику пустого инбокса. Забирайте, скачивайте и внедряйте в течение 72 часов.
Полный текст подкаста читайте
Понравилась статья? Поделись с друзьями!Блог Максима Дорофеева
- один из самых популярных блогов о менеджменте. Руководитель отдела разработки департамента ИТ в Лаборатории Касперского на своих лекциях доказывает: побороть прокрастинацию не сложно. Итак, представляем вам ценные практические советы о том, как перестать откладывать свою жизнь на потом.
Мало кто способен выполнить простое упражнение. Например, сказать: «Я отвечу тебе в среду» и ответить в среду. 90% процентов всех наших задач «почти сделаны» и навсегда остаются в этом состоянии. «Очень важно уметь чувствовать разницу между делать и сделать»
, - говорит Максим.
Максим часто говорит о том, что людям нужно пользоваться техникой «гвоздодёра». Но о ней мы расскажем немного позже. А сейчас - о том, что такое «беспокойный мозг».
Давайте представим ситуацию. Вы сидите на работе, и у вас в голове идёт долгий мыслительный процесс: вы размышляете над выполнением какой-либо задачи. Но вдруг вам приходит смс. Возникает желание тут же отреагировать и ответить. В результате мы получаем кучу недоделанных дел к концу рабочего дня. Мол, я устал, отвлёкся и т. п. Задачи оказались выполнены только на половину или на 90 процентов. Или, например, вы снова заняты выполнением какой-либо задачи. И в голове возникает мысль: «Не купить ли домой молока». Мозг сразу же начинает искать варианты, и думать, какое молоко купить, в каком магазине. Результат неутешительный: рабочий настрой полностью убит. Возьмём более серьёзный и грустный пример. Вы идёте на прогулку с семьёй и думаете о назначенной встрече, которая предстоит сегодня вечером. Приходите на работу и снова думаете о ней. Но браться за выполнение серьёзных задач нет смысла, вам кажется, что всё равно ничего не успеете. Вы откладываете всю работу на потом. В результате, на встрече вы думаете о прогулке с семьей потому что понимаете, что нахамили жене, не поиграли с ребёнком и т.п. Вы пришли на ту самую важную встречу, но не можете сосредоточиться на беседе: вас отвлекают мысли о прогулке с семьёй. Вы ложитесь спать, и вдруг вам в голову приходит важная мысль. Кажется, что решить какую-либо проблему нужно прямо сейчас. Но вы понимаете, что пора спать и что завтра будет трудно вставать на работу. Мысль вас не покидает до самого рассвета. В итоге вы совершенно не высыпаетесь и чувствуете себя разбитым.
«Подобные ситуации - не редкость для меня. Бывает, сидишь на работе, задач мало. Или задачи есть, но совсем маленькие и незначительные. «Потом сделаю», - думаешь. Только сел за выполнение неинтересной, тривиальной задачи - звонит телефон. Жена спрашивает, что приготовить сегодня на ужин. Выходишь из офиса, отвлекаешься. Потом снова садишься за компьютер, но в голове мысли о предстоящем жареном мясе и о том, как скорее хочется домой. Смотришь на часы - уже 18:00, рабочий день окончен. Задача так и остаётся не выполненной. Думаешь, приду завтра утром и сразу всё сделаю. По дороге домой вспоминаешь, что забыл выполнить небольшое поручение начальника. Чувствуешь какой-то странный ком у себя в душе. Настроение ниже плинтуса, ещё и ругаешься с женой непонятно из-за чего. Приходишь на следующий день в офис, и тебе ставят новые задачи, требующие срочного выполнения. А те маленькие, которые ты отложил ещё вчера, так и остаются недоделанными. Такие неприятные ситуации случаются со мной очень часто, поэтому «беспокойный мозг» знаком мне как никому другому. Неприятное это ощущение, советую всем выполнять мелкие и не сложные задачи, как можно скорее» , - говорит программист Роман Алексеев .
Подумайте, стоит ли откладывать решение мелких задач на потом? Незначительные, казалось бы, задачи, накапливаются и образовывают огромный клубок проблем. Если вы и дальше будете жить в таком ритме, то просто потеряете здоровье, поругаетесь с домашними и будете постоянно чувствовать себя неполноценным человеком.
«Мозг в течение рабочего дня думает максимум 2-3 часа. И может сохранять внимание максимум 30 минут — квант внимания» , - говорит Максим Дорофеев . Но иногда мозг находится в состоянии «потока», когда квант внимания может составлять около 6 часов. Если в этот момент не думать ни о чём постороннем, кроме работы, мозг может начать подбрасывать нам лишние мысли. Вы начинаете хотеть попить чаю или посидеть в соц сети, чтобы расслабиться и отдохнуть. Но чтение новостей и переписка с друзьями ещё больше напрягает ваш мозг, поэтому если хотите отдохнуть, просто попейте воды и постарайтесь ни о чём не думать хотя бы пару минут.
«Я вообще не умею правильно отдыхать на работе. Когда выдаётся свободная минутка, сразу захожу во все соц сети, наливаю себе кофе и стараюсь сделать кучу дел одновременно. Сначала кажется, что мозг отключается и вроде бы отдыхает. Недавно смотрел фотки друзей, которые вернулись с отпуска. Они были в Португалии, катались на серфах. Тут я внезапно осознал, что тоже хочу посетить эту страну. И тут мой мозг говорит мне: «Давай-ка посмотрим туры в Португалию!». Посмотрел, расстроился, начал искать другие варианты отдыха, хотя отпуск пока даже не планирую. В итоге занимался этим ненужным делом около двух часов и совсем забыл про работу. Хотел отвлечься, а в итоге получилось, что загрузился ещё больше. Ни отдохнуть не получилось, ни выбрать место для отдыха. Два часа жизни были потрачены совершенно впустую. Почитал Дорофеева и понял, что отдыхать от работы нужно совсем по-другому. Теперь буду просто смотреть в окошко и гулять по офису во время небольшого перерыва» , - делится своим опытом программист Игорь Илюхин .
Максим Дорофеев уверяет: «Наш самый драгоценный ресурс - это энергия»
. Можно уметь идеально распоряжаться своим временем и успевать всё делать вовремя, но при этом чувствовать себя усталым и подавленным.
Вам наверняка знакома ситуация, когда вы всё успеваете на работе, вас хвалит начальник, но внутри вы чувствуете себя разбитым и никчёмным. Обычно такое неприятное состояние возникает, когда вы слишком много работаете и единственное, чем вы живёте - это работа и стремление пойти ввысь по карьерной лестнице. В этом нет ничего плохого, но когда человек живёт только работой и отказывает себе в маленьких радостях жизни, он начинает разрушать себя изнутри. Вы думаете, что сейчас тот момент, когда нужно проявить себя по максимуму и показать начальнику, насколько вы хороши. Сначала всё и правда будет хорошо, но потом вы просто потеряете уверенность в себе и собственных силах. Никогда нельзя забывать об отдыхе. Никакая работа, даже самая высокооплачиваемая, не стоит того, чтобы днями и ночами думать о ней. Иногда нужно устраивать «разгрузочные» дни, то есть полностью свободные от работы и каких-либо серьёзных мыслей. Давайте себе отдохнуть хотя бы раз в неделю. Приготовьте что-нибудь вкусное с семьёй, побудьте на природе, полежите в ванной, выспитесь, наконец. Учитесь восстанавливать свои силы и энергию.
