Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.
Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:
Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму. В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата. При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.
В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности. Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и счета. Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей. Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.
Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр. При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод в одном документе. Каждый журнал-ордер - это ведомость, построенная по шахматному принципу, сформированная по кредиту одного или нескольких подобных (близких по содержанию) счетов.
Суммовое значение ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.
№ записи | Итого по Кредиту |
|||||||||
| 2,0 | ||||||||||
| 57,0 | ||||||||||
| 15,0 | ||||||||||
| 35,0 | ||||||||||
| 13,0 | ||||||||||
Здесь отражены следующие операции:
Каждая хозяйственная операция подтверждена на основании которого производится заполнение журнала-ордера. При снятии наличных в кассу предприятия используется приходный кассовый ордер (сч. 50), для перечисления денежных активов с расчетного счета компании различным контрагентам или бюджетам различных уровней - платежное поручение.
Журнал-ордер заполняется с первичных документов, но некоторые счета имеют достаточно большой объем аналитической информации, которая обрабатывается во вспомогательной ведомости, а ее суммовой итог за день относится в соответствующую ячейку регистра. Например, при расчетах с поставщиками и подрядными организациями за один день возможно проведение нескольких десятков перечислений в счет погашения (уменьшения) суммы задолженности или оплаты авансовых платежей. Для ведения аналитики составляется вспомогательная ведомость по В указанном примере 12.05.2010 года с расчетного счета предприятия перечислено 57,0 единиц средств, которые направляются различным контрагентам по соответствующим договорам или документам поставки. Для расшифровки данной суммы может быть составлен специальный документ.
Итог данной ведомости отражается в журнале-ордере №2, к аналитической расшифровке прилагаются подтверждающие операцию документы (платежные поручения с отметкой банка).
Нумерации подлежит каждый журнал-ордер. Бланк представляет собой лист большого формата, в котором отражается множество граф для записи номеров счетов, корреспондирующих с кредитом выбранного счета (или группы). Записи операций ведутся ежедневно или по мере формирования первичных бухгалтерских документов, вспомогательных ведомостей. Журнал-ордер открывается на конкретный синтетический счет (группу аналогичных по содержанию счетов) ежемесячно, каждому присваивается постоянный номер.
Журналы-ордера по счетам заполняются на протяжении месяца, при закрытии каждого регистра суммируются обороты по кредиту в дебет указанных счетов. Данные синтетического учета проверяются на соответствие значениям вспомогательной ведомости, где отражены аналитические расшифровки. Полученные значения после сверки переносят в Главную книгу. Она открывается на каждый календарный год, содержит остатки на начало периода, ежемесячно заполняется оборотами по счетам и служит для составления промежуточного баланса (квартальный, месячный, полугодовой).
При закрытии года (отчетного периода) на основании данных, занесенных в Главную книгу, формируется бухгалтерский баланс. Для этого суммируются обороты всех журналов-ордеров за период, учитывается начальное сальдо, и в зависимости от типа счета (пассивный или активный), рассчитывается остаток на конец года. Журнально-ордерная система учета предназначена для ручной обработки данных. Ее основной отрицательной характеристикой является громоздкость журналов и регистров, поэтому оптимальным вариантом ее применения является автоматизация учета.
за__________2002 г.
с кредита счета №51 «Расчетные счета» в дебет счетов:
Хотя журнал-ордер собирает сведения по кредитовому обороту этого счета: проводка Дт51-Кт51 может иметь место при переводе средств с одного расчетного счета предприятия на другой расчетный счет этого же предприятия. В бухгалтерии должен вестись четкий учет по каждому из расчетных счетов. Обороты по дебету счета 51 записываются в различных журналах ордерах, но собираются в ведомости 2.
за__________2002 г.
В дебет счета №51 «Расчетные счета» с кредита счетов:
Сальдо на начало месяца_________руб.
|
Номера корреспондирующих счетов | ||||||
Сальдо на конец месяца_________руб.
Основанием для заполнения этих учетных регистров служат выписки банка из расчетного счета предприятия, подтвержденные первичными документами на каждую операцию.
Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и ведомость итогами.
При заполнении этих регистров обязательно использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена (за один, два или пять дней). Поэтому число занятых строк в журнале-ордере и в ведомости должно быть одинаковое (по числу выписок банка).
Как в журнале – ордере 2, так и в ведомости 2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов (указаны все проводки на пересечении строк и столбцов), что позволяет проверить поступление и расход средств с расчетного счета не только по количеству, но и по времени(есть указание даты выписок).Эти два документа как бы встречные: по одному из них фиксируется дебеты разных счетов в корреспонденции с кредитом Сч.51 , а по другому- кредиты различных счетов в корреспонденции с дебетом этого счета . Вместе они дают полную картину поведения этого счета при описании хозяйственного процесса на предприятии.
Такая же система применяется и в других счетах.
|
Операция |
Первичные Документы | |||
|
Получено на расчетный счет от покупателей и заказчиков |
Вып. банка | |||
|
Получены кредиты, займы |
Вып. Банка | |||
|
Перечислено поставщикам, подрядчикам |
Вып. Банка | |||
|
Денежные средства сданы из кассы на расчетный счет |
Вып. Банка | |||
|
Возвращены кредиты, займы |
Вып. Банка | |||
|
Перечислены платежи в бюджет, во внебюджетные фонды |
Вып. Банка | |||
|
Перечислена заработная плата на лицевые счета работников в банк |
Вып. Банка | |||
|
Выявлена ошибочно списанная с расчетного счета сумма |
Вып. Банка Бухг. справка | |||
|
Получены суммы удовлетворенных претензий |
Вып. Банка Бухг. справка | |||
|
Перечислены налоги и сборы |
Вып. Банка | |||
|
Перечислены отчисления по соц. страхованию |
Вып. Банка | |||
|
Получены наличные в кассу с расчетного счета |
Вып. Банка |
Деятельность ни одного предприятия нельзя представить без финансовых операций. Учет таких операций бухгалтер должен вести в специальном журнале-ордере .
Журналом-ордером называется учетная таблица, которая построенная по шахматной форме: счета кредита размещены по вертикали, а счета дебита – по горизонтали.
Это позволяет одной записью учитывать как счет дебита, так и счет кредита.
В данном журнале выполняется регистрация кредитных оборотов по всем балансовым счетам. В нем также записывается каждая операция, которая касается счета кредита или иного счета.
На основании данных из этого журнала выполняется расчет себестоимости товар
а предприятия, а также затраты производственного процесса.
Журнал-ордер состоит из регистра с правой стороны и ведомости счета дебета, где расшифровывается каждый дебетовый оборот.
В этом журнале регистрируют:
В завершении каждого месяца бухгалтер подсчитывает итоговые данные, которые он заносит в Главную книгу .
Любой журнал-ордер заполняется по шахматному принципу – сумма по строкам должна обязательно совпадать с суммой по столбцам. Каждая строка соответствует определенной дате.
Ежемесячно предприятие заводит новый журнал-ордер на каждый счет . Каждому журналу присваивается постоянный номер.
Итоговые данные на конец каждого месяца позволяют получить общую сумму оборота кредитовых и дебетовых оборотов.
Данные, полученные на основании ведения журнала, используются для заполнения Главной книги.
Оборот по счету кредиту записывается из соответствующего журнала-ордера, а вот обороты по счету дебета необходимо записывать из разных журналов по счетам корреспондента.
В связи с тем, что журнал-ордер заполняется по кредитовому принципу, а Главная книга – по дебетовому, возможность дублирования оборотов исключается .
Заполнять Главную книгу необходимо по всем счетам каждый месяц в течение года. Для каждого счета в этой книге отводится 1 страница. По каждому счету регистрируются обороты по кредиту и дебету за весь месяц, а также показатель сальдо в начале и в конце месяца.
Правительством СССР было утверждено 10 типовых форм
журналов-ордеров.
Журнал-ордер №1 регистрирует все кассовые операции. Для этого выделена отдельная графа « Касса» . Основанием для заполнения такого журнала являются отчеты кассира.
Одна строка журнала отражает информацию об одном отчете, независимо от того, за какой период он был составлен.
Это означает, что количество строк в журнале соответствует количеству отчетов, которые были сданы кассиром.
Для регистрации всех финансовых операций по банковским платежам по счету №-51 используется . Эту форму журнала чаще всего применяют промышленные организации. Строительные организации используют для этой цели журнал-ордер по форме №-2-с, а организации сбыта и снабжения – по форме №-2-сн.
Журнал-ордер №3
(рис. слева) регистрирует операции по нескольким счетам:
Все данные в журнале-ордере №3 должны быть подтверждены банковскими выписками.
Если руководство предприятия оформляет кредит или займ, то контроля денежных средств по кредиту или займу используется журнал-ордер №4 (рис. справа).
Этот журнал регистрирует операции по счету №90 для краткосрочных займов и по счету №92 для долгосрочного кредита.
Журнал-ордер №5 предназначен для регистрации данных об операциях, которые проводятся между контрагентами при ведении хозяйственной деятельности.
Благодаря этому журналу избежать задолженности по счету дебита/кредита.
Журнал-ордер по форме №6 позволяет регистрировать движение быстроизнашиваемых и малоценных предметов. К таким предметам можно зачислить:
Все вышеперечисленные предметы подлежат также материальному и складскому учету.
Для регистрации данных об операциях по авансовым суммам для работников предприятия используется журнал-ордер №7
.
В нем записываются все операции с подотчетными средствами.
Журнал-ордер по форме №8
оформляется для учета операций с авансовыми денежными средствами, деньгами, которые поступают в качестве выплат от контрагентов, расходы с дебиторами и кредиторами.
А также подсчет доходов от акций организации.
Любые внутрихозяйственные расчеты предприятия отображаются в журнале-ордере №9 . Этот журнал состоит из нескольких разделов:
В журнале-ордере №10
выполняется учет по таким счетам:
Журнал-ордер №10 предоставляет обобщенные данные в разрезе структуры по каждому виду.
Журнал-ордер №1 состоит из ведомости и непосредственно журнала. В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо. Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая поступления на счет кредита и выплаты из этого счета. На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо.
Журнал-ордер №2 имеет раздел «Расчетный счет», куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата. Основанием для внесения записи в этот журнал является выписка из банка .
В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции. В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.
Журнал-ордер по форме №3 состоит из таблицы, куда заносят данные о поступлениях из выписок банка и других первичных документов. В этот же журнал записывают итоговые результаты. Выполнять их подсчет нет необходимости. Вы можете просто переписать их из накопительной ведомости.
Регистрация показателей в журнале-ордере №3 выполняется по кредитному признаку . Это значит, оборот по счету кредиту регистрируется в корреспонденции с каждым счетом дебета.
В журнале-ордере №4 выполняется учет операций с кредитными средствами. Чтобы сделать запись в таком журнале, бухгалтер должен иметь основание – выписку из банка или иной кредитной организации.
Все данные в журнале-ордере по форме №4 указываются в разрезе корреспондирующих счетов. На итоговой странице данного журнала заполняются данные о выписках банка или кредитной организации.
Для ведения журнала-ордера №5 используется унифицированный бланк. В этот бланк должны вноситься данные из каждого отдела или подразделения предприятия, где ведется отдельный учет финансовых операций.
В графе для счета №64 регистрируются данные о взаимных требованиях всех участников финансовых отношений. Для записи данных по счету дебета применяется ведомость, в которою данные вносятся только на основании выписок из банка по лицевым счетам лица, которое является участником взаимного расчета.
Журнал-ордер №6 – это главный источник информации об обороте материальных ценностей предприятия, поэтому он должен заполняться регулярно. Все данные в нем обязательно должны быть корректными. Данные из этого журнала переносятся в Главную книгу.
Все журналы-ордеры по этой форме подшиваются в соответствующую папку и хранятся отдельно от всех первичных документов.
Журнал-ордер №7 ведет учет аналитических и синтетических сведений. К аналитическим сведениям зачисляют авансовые денежные средства, затраты на налоговые отчисления, израсходованная и неистраченная часть авансовой суммы, а также сумма дополнительных авансовых выплат.
К синтетическим сведениям зачисляют расходы, связанные с командировками, а также операции авансовых финансов в корреспонденции со счетами дебета. Бланк журнала позволяет внести информацию о 30 операциях. Если таких операций было больше, бухгалтер может использовать вкладные листы .
Для заполнения журнала-ордера по форме №8 используются показатели из первичной документации. Оформление журнала выполняется в соответствии со всеми инструкциями. На нем должны присутствовать подписи бухгалтера и директора, а также оттиски печати.
Заполнение журнала-ордера по форме №9 осуществляется на основании данных соответствующих первичных документов, а именно из ведомосте1 №1 и №2.
В разделе «Аналитические данные»регистрируются расчеты внутри разного рода хозяйств, а еще показатель сальдо за определенный отчетный период. Если сумма идет в корреспонденции с дебетом счетов №50, №51 , то ее регистрируют по итогам за месяц.
В переносят только окончательные данные из ведомостей под №12, которые зарегистрированы в корреспондирующем счету.
Если бухгалтерия ведет учет по нескольким цехам, то такие данные необходимо переносить для каждого цеха отдельно.
В журнале предусмотрена также таблица, куда нужно указывать итоговые и промежуточные расчеты себестоимости изготовленных товаров.
Кроме того, сотруднику необходимо заполнить в журнале-ордере №10 такие таблиц
Заполнять вышеуказанные таблицы необходимо, используя данные из первой таблицы « Издержки производства» . Кроме того, во время заполнения бухгалтер пользуется данными из ведомостей и другой первичной документации.
В ведомости №14 журнала-ордера №10 отражаются суммы относительно бракованных товаров, излишков или недостачи. Такие данные бухгалтер формирует, используя первичную документацию и результаты инвентаризации.
Стоимость излишних предметов, а также инвентаря отражается в сумме, аналогичной той, что указана в счетах №12 и №15 . Окончательный показатель суммы товаров или предметов собственного определяется с помощью расчетного метода.
Все данные в каждом журнале-ордере должны быть вписаны корректно. Не забывайте указывать наименования операций, даты их совершения. Бланки этих журналов должны быть подписаны должностными лицами.
Кроме того, на бланках должны присутствовать оттиски печатей предприятия. Если при заполнении бланка нарушено хоть одно требование, контролирующие или надзорные органы имеют право применить санкции к такому предприятию.
Предлагаем посмотреть интересное видео о том как заполнять журналы-ордеры и главную книгу.
Для учета отражаемых на счете N 51 «Расчетный счет» операций предназначены: на промышленных предприятиях журнал-ордер N 2, в строительных организациях — журнал-ордер N 2-с, в снабженческих и сбытовых организациях — журнал-ордер N 2-сн с ведомостями к ним соответственно N N 2, 2-с и 2-сн.
Записи в журналах-ордерах и ведомостях производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов.
В журнале-ордере N 2 и в ведомости записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Когда записи производятся итогами по нескольким выпискам, в графе «Дата» должны быть приведены начальная и конечная даты этих выписок.
Группировка сумм для отражения в журнале-ордере и ведомости необходимых итогов осуществляется путем подсчета соответствующих данных в выписках или приложенных к ним документах, согласно приведенным в них бухгалтерским разметкам. Корреспонденция счетов указывается как в банковских выписках, так и на документах.
Остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка.
Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2
Образец кассовой книги приведен в табл.
Пример заполнения кассовой книги
Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15
Пример заполнения журнала ордера №1 и ведомости №1
Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.
Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»
Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.
Заполним ведомость №1 на основе исходных данных
Пример заполнения журнала ордера№2 и ведомости №2
Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.
Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»
Остаток на начало = 25000 рублей
| № | Содержание хозяйственной операции | Первичный документ | Проводка | Проводка |
| Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукцию | Выписка с расчетного счета + платежное поручение | Д 51 – К 62 | ||
| Получено из кассы предприятия | Выписка с расчетного счета + объявление на взнос наличными | Д 51 – К 50 | ||
| Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком) | Выписка банка | Д 51 – К 76 | ||
| Получены излишне перечисленные суммы налогов | Выписка банка | Д 51 – К 68 | ||
| Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦ | Д 60 – К 51 | |||
| Списана ранее ошибочно зачисленная сумма | Выписка банка + объяснительная банка | Д 76 – К 51 | ||
| Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежи | Выписка банка + платежное поручение | Д 68– К 51 | ||
| Выдано в кассу предприятию | Выписка банка + чек | Д 50 – К 51 |
| Журнал-ордер №2 | ||||||||
| за март 2015 г.
по кредиту "Расчетный счет" |
||||||||
| № | С кредита счета " Расчетный счет " в дебет счетов | ИТОГО | ||||||
| ИТОГО | ||||||||
| Ведомость №2 | ||||||||
| за март 2015 г.
по дебету "Касса" |
||||||||
| Сальдо на начало месяца | ||||||||
| № | В дебет счета "Расчетный счет" с кредита счетов | ИТОГО | ||||||
| ИТОГО | ||||||||
| Сальдо на конец месяца = 25000+49000-41000=33000 | ||||||||
Правительство одобрило повышение пенсионного возраста
Правительство предлагает постепенно повысить пенсионный возраст до 65 лет для мужчин и до 63 лет для женщин, что позволит повышать выплаты в среднем на 1 тыс.
рублей в год вместо текущей индексации на уровне 400–500 рублей в год.
Как повышение НДС отразится на инфляции и ключевой ставке
Управляющий директор по макроэкономическому анализу и прогнозированию рейтингового агентства «Эксперт РА» Антон Табах оценивает влияние повышенной ставки НДС на инфляцию 2019 году в 0,5–0,75 процентного пункта.
Лагард: глава минфина США считает прогноз МВФ слишком пессимистичным
Министр финансов США Стивен Мнучин считает среднесрочный прогноз Международного валютного фонда (МВФ) в отношении американской экономики "слишком пессимистичным".
Центробанк обнародовал новые тарифы ОСАГО
Центробанк России опубликовал на своем сайте проект, в котором определяется порядок изменений предельных размеров базовых ставок и коэффициентов страховых тарифов по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО) а также порядок их применения страховщиками при определении страховой премии.
Медведев и Сечин обсудили функционирование топливного рынка
«В ходе встречи затрагивались вопросы функционирования топливного рынка, в том числе в контексте принимаемых правительством решений по стабилизации цен на бензин»,- говористя в сообщении.
Козак пообещал не допустить роста цен на топливо до 100 рублей за литр
Вице-премьер подчеркнул, что в правительстве прекрасно понимают, что подорожание топлива до такого уровня нанесет удар по другим секторам экономики, особенно в регионах, «потому что повышение цен на моторное топливо — это удар по региональному бюджету».
Россия и Саудовская Аравия попробуют расширить список участников ОПЕК+
Россия и Саудовская Аравия пригласят новые страны присоединиться к глобальному соглашению о сокращении нефтедобычи (ОПЕК+).
МВФ предупредил о возможном начале рецессии в США
Международный валютный фонд (МВФ) не исключает начала рецессии в экономике США после 2020 года. Об этом сообщается на сайте фонда.
Бюджет РФ в январе - мае 2018 года исполнен с профицитом в 1,2% ВВП
Федеральный бюджет РФ за январь-май 2018 года исполнен с профицитом в 458,8 млрд рублей, или 1,2% ВВП, сообщает пресс-служба Минфина.
Правительство и нефтяники договорились о параметрах налогового маневра
Директор департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Алексей Сазанов заявил, что кабмин и нефтяники договорились об основных параметрах налогового маневра.
Эксперт: Повышение пенсионного возраста может оздоровить рынок труда
Повышение пенсионного возраста в России может привести к сокращению теневой занятости и повысить доходы пенсионеров.
Жириновский предсказал повышение пенсионного возраста до 80 лет
В будущем люди будут выходить на пенсию только в 80 лет, уверен лидер партии ЛДПР Владимир Жириновский.
Голикова уточнила порядок выхода на пенсию с 2019 года
Новый порядок выхода на пенсию предполагает изменения вплоть до 2028 года.
Российские банки с 1 июля будут информировать Банк России об экономических последствиях киберинцидентов для себя и своих клиентов, говорится в сообщении на сайте регулятора.
ОПЕК собралась обсудить увеличение добычи на 1,5 млн баррелей в сутки
Страны ОПЕК+ обсудят возможность увеличения добычи нефти на 1,5 млн баррелей в сутки на встрече в Вене 22-23 июня.
Учреждениям банка предоставлено право проверять на предприятиях соблюдение кассовой дисциплины. Нарушениями кассовой дисциплины считаются расходование полученных в банке наличных денег не по назначению, несоблюдение правил о расчетах наличными деньгами, не сдача в банк денежной наличности в установленные сроки и использование выручки не по назначению, выдача наличных денег из кассы взаймы другим предприятиям, учреждениям и организациям.
Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя хозяйства, главного бухгалтера и кассира. Лица, виновные в систематическом нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности.
Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операции при журнально–ордерной форме учета, является журнал-ордер № 1-АПК. Его используют для фиксирования кредитовых оборотов счета 50. Во второй части журнала-ордера – ведомости отражают дебетовые обороты счета 50. Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются проведенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами.
Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными документами. Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим счетам, и однородные операции отражают общей суммой за день. При небольшом числе операций допускаются записи по итогам отчета кассира за 3-5 дней. Во всех случаях каждый отчет кассира занимает в журнале-ордере одну строку.
В разделе дебетовых оборотов накапливаются в разрезе корреспондирующих счетов дебетовые обороты по счету 50 "Касса". Одновременно эти суммы отражают в соответствующих журналах-ордерах по кредитовому признаку. Записи по дебету счета делают аналогичным путем, то есть на основании отчетов кассира с предварительной группировкой документов по корреспондирующим счетам. Остаток средств в кассе показывают в ведомости на начало и коней каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчетах кассира.
Сальдо на конец месяца по счету 50 "Касса" выводят следующим образом: к сальдо на начало месяца прибавляют итог дебетового оборота за месяц и вычитают итог кредитового оборота за месяц, отраженный в журнале-ордере № 1-АПК. Полученное сальдо сверяют с остатком кассы, числящимся по последнему отчету кассира, и отражают в ведомости дебетовых оборотов как сальдо на конец месяца.
В необходимых случаях для расшифровки сумм по субсчетам корреспондирующего счета к журналу-ордеру № 1-АПК ведут листки-расшифровки. В них суммы могут быть сгруппированы как по дебету, так и по кредиту счетов.
Журнал-ордер № 1-АПК является регистром месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счету 50 с подразделением их на корреспондирующие счета переносят ежемесячно их журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу следующим образом: общий кредитовый оборот из журнала-ордера записывают в Главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в дебет соответствующих счетов.
Сверка регистров
При журнально-ордерной форме учета важное значение имеет взаимная сверка оборотов в регистрах. Поэтому прежде чем перенести итоги журнала-ордера № 1-АПК по кредитовым оборотам в Главную книгу надо их по каждому корреспондирующему счету сверить с данными других регистров. Так, кредитовые обороты по журналу-ордеру № 1-АПК сверяют: по счету 51 – с соответствующими данными в разделе дебетовых оборотов журнала-ордера № 2-АПК, по счету 70 – с данными ведомости № 59-АПК и т.д.
Данные раздела журнала-ордера № 1-АПК по дебетовым оборотам также сверяют с другими регистрами. Например, дебетовые обороты сверяют: по счету 51 – с данными журнала-ордера № 2-АПК, по счету 90 – журнала-ордера № 11-АПК.
Разноска в Главную книгу
После сверки и разноски итогов журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу об этом делают соответствующую отметку; журнал-ордер подписывают исполнители, то есть лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер хозяйства. При этом указывают дату составления журнала-ордера и отражения оборотов в Главной книге.
3.2.Учет денежных средств на счетах в банках
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж хранит свободные денежные средства на расчетных счетах в соответствующих банках. Для открытия расчетного счета хозяйство представляет в банк специальное заявление по установленной форме. Это заявление подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. К заявлению прилагают карточку (в двух экземплярах) с образцами подписей и оттиском печати. Помимо карточки хозяйство представляет копию надлежаще утвержденного устава (положения) или другого соответствующего документа о создании предприятия (приказ, постановление, решение и др.).
Движение средств по счету. Первичные документы
На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявления на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег.
В ряде случаев согласно банковским правилам деньги по товарным операциям могут быть взысканы на основании распорядительных документов получателя. В этих случаях организация-получатель выписывает и сдает в банк для получения платежа специальный документ – платежное требование . По этому документу причитающуюся сумму банк перечисляет со счета плательщика на счет предприятия-получателя.
С расчетного счета производятся следующие платежи: за полученные от других организаций и предприятий товарно-материальные ценности и оказанные услуги, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда и на хозяйственные различные нужды, по обязательствам перед государственным бюджетом, на погашение задолжности по банковским кредитам, прочие, связанные с хозяйственной деятельностью. Все платежи с расчетного счета банк производит по мере поступления документов для оплаты. Но если на счете недостаточно средств для оплаты всех документов, то соблюдается очередность в соответствии с хронологической последовательностью поступления документов к оплате.
Платежи с расчетных счетов производятся на основании распорядительных документов хозяйства и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся: денежные чеки, платежные поручения. По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.
Самостоятельно банк снимает со счета предприятия денежные средства и перечисляет их организациям-получателям на основании платежных требований, выставленных организацией-получателем на данное хозяйство. В этих случаях от предприятия особых документов не требуется. Следует лишь подтвердить банку необходимость оплаты данного документа (распорядительная подпись на документе).
Для контроля над движением денежных средств на счетах в банке и для отражения этих операций в учете сельскохозяйственное предприятие периодически получают из банка выписки из расчетных счетов. В выписках указывают все суммы поступлений и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи.
Выписки банка
Основанием для бухгалтерских записей по счету 51 "Расчетные счета" являются выписки банка с приложенными документами. В выписках текст закодирован, поскольку в банке лицевые счета клиентов обрабатываются на компьютере.
Приведенные в выписке данные означают следующее. В первой графе проставлен код записи: 06 – сальдо по кредиту, 01 – перечисление по платежному поручению, 02 – перечисление по платежному требованию, 03 – выдача наличных по чеку и т.д. Во второй графе указан номер документа, на основании которого совершена операция; в третьей – номер учреждения банка, откуда или куда перечислены средства; в четвертой – номер соответствующего счета в учреждении банка. В пятой графе выписки приведены суммы оборота по дебету счета, в шестой – суммы оборота по кредиту счета и здесь же указан остаток средств на расчетном счете, в седьмой графе – номер записи в лицевом счете. Необходимо иметь в виду, что расчетный счет для банка является пассивным, поэтому поступление средств и остаток отражаются в банке на кредите счета, а списание – на дебете. Это следует учесть при обработке выписок банка в хозяйстве (дебет и кредит здесь меняются местами).
Выписка банка из расчетного счета
|
Банк 046551767 ОАО "Уралтрансбанк" г. Екатеринбург Счет № 40702810600040000349 за 24.06.2004 ООО СП "Красноуфимский Аграрный колледж" |
||||||
|
40100003910000000526 |
||||||
|
40600006580000024216 |
||||||
|
40100005320000833812 |
||||||
|
40100000249000000496 |
||||||
Полученные выписки бухгалтерия хозяйства тщательно проверяет по соответствующим документам, являющимся основанием для платежей. Если при проверке обнаружатся допущенные банком ошибки, то суммы ошибочных записей бухгалтерия хозяйства должна отнести на субсчет 2 "Расчеты по претензиям" счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и немедленно сообщить об этом учреждению банка, в котором открыт расчетный счет.
После декодирования и тщательной проверки выписок на основании приложенных документов делается бухгалтерская разметка сумм, прошедших по счету. Для этого против каждой суммы в выписке ставится номер корреспондирующего счета.
Регистры бухгалтерского учета
Регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются операции по расчетному счету при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер № 2-АПК . Журнал-ордер №2-АПК служит для отражения кредитовых оборотов по счету 51 "Расчетный счет" в разрезе корреспондирующих счетов. В конце журнала-ордера в специальном разделе отражаются дебетовые обороты счета 51.
Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются выписки банка с приложенными документами. Записи в журнале-ордере № 2-АПК делают по корреспондирующим счетам на основании выписок банка за каждый день или итогами по нескольким выпискам. Если записи производят итогами по выпискам, то в графе "Дата" указывают начальную и конечную дату выписок. Предварительно однородные операции суммируют в соответствии со сделанной разметкой в выписках банка и приложенных к ним документах.
Записи в журнале-ордере сумм итогами за несколько дней, а не по каждой операции значительно сокращают учетную работу. Такой порядок целесообразен еще и потому, что в других регистрах по корреспондирующим счетам каждая операция, прошедшая по расчетному счету, фиксируется раздельно.
Суммы оборотов по дебету счета 51 на последних страницах журнала-ордера служат для контрольных целей. Одновременно эти суммы отражаются в соответствующих журналах-ордерах по кредитовому признаку (журнал-ордер № 6 и т.д.).
Дебетовые обороты записывают аналогично на основании выписок банка с предварительным суммированием операций по корреспондирующим счетам. Остаток средств на расчетном счете показывают только на начало и конец каждого месяца. На протяжении месяца для оперативных целей используют данные об остатках, показанные в выписках банка.
Журнал-ордер № 2-АПК является регистром месячного обращения. Однако если записи по каждой строке делаются итогами по выпискам за несколько дней, он может открываться на несколько месяцев. По истечении каждого месяца в журнале-ордере в этом случае выводят суммы оборотов за месяц, которые необходимо перенести в Главную книгу.
Разноска в Главную книгу
Оборот по кредиту счета из журнала-ордера заносят в Главную книгу по счету 51 общей суммой в графу "Оборот по кредиту". Одновременно все суммы, составившие этот оборот, записывают в дебет соответствующих корреспондирующих счетов в Главной книге в раздел "Обороты по дебету" с кредита счета 51 по журналу-ордеру № 2-АПК. На последней странице журнала-ордера № 2-АПК указывают ежемесячно дату завершения записей в журнале-ордере и дату переноса оборотов в Главную книгу. Все это заверяют подписями исполнитель и главный бухгалтер.
Страницы: ← предыдущаяследующая →
123456789101112Смотреть все
07.02.13 — 12:02
Всем доброго времени суток. Уже пол дня ищу не могу найти где скачать образец Журнал-ордер № Ж-2 по 51 счету?
Заранее спасибо
1 — 07.02.13 — 12:03
http://blanker.ru/files/journal-order-forma-2.xls
2 — 07.02.13 — 12:46
да не это форму надо а именно номер Ж-2
3 — 07.02.13 — 12:47
вот такая форма только без образца и в ворде или экселе http://profbuh.by/wp-content/uploads//150_z-2.pdf
4 — 07.02.13 — 12:48
ни где не могу найти
5 — 07.02.13 — 12:53
не ужели не кто не знает
6 — 07.02.13 — 12:55
Две секунды поиска в Гугле: http://kodifikant.ru/class/okud/0720102
7 — 07.02.13 — 12:55
Там есть кнопка скачивания бланка.
До чего 1С-ники ленивые стали. 🙂
8 — 07.02.13 — 12:56
(0) потрать полчаса, набери сам…
Ну или секретутку запреги…
9 — 07.02.13 — 13:18
(6) и где там файл то?
10 — 07.02.13 — 13:19
(7) бланк то я скачивал а ты его потом попробуй распечатать там не доступна эта функция
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Поиск Лекций
По окончании месяца в журнале-ордере №2 и ведомости №2 подсчитываются итоги по графам и по строкам, и определяется остаток по счёту 51 «Расчётный счёт» на конец месяца. Для этого к остатку на начало месяца, отражённому в ведомости № 2, необходимо прибавить итог ведомости № 2 и вычесть итог журнала-ордера № 2. Полученный таким образом остаток записывается в ведомость №2 и сверяется с исходящим сальдо последней выписки банка из расчётного счёта.
На последней странице журнала-ордера №2 и ведомости №2 ставятся подписи лица, заполнившего их, главного бухгалтера организации, указывается дата заполнения и дата переноса сумм в Главную книгу.
В бухгалтерском учёте по дебету счёт 51 «Расчётный счёт» корреспондирует с кредитом счетов:
| Документ | Корреспонденция счетов | ж/о | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выписка банка из р/с, ПКО | Сданы из кассы наличные деньги на расчётный счёт в банке | ||
| Выписка банка из р/с. | Зачислена выручка, сданная в кассы банка | ||
| Зачислена выручка от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и прочих активов при учёте реализации по мере отгрузки и предъявлении счетов к оплате | |||
| Выписка банка из р/с, ПП | Зачислены на расчётный счёт краткосрочные кредиты банка и займы | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | Зачислены на расчётный счёт долгосрочные кредиты банка и займы | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | Зачислены на расчётный счёт денежные средства от учредителей в качестве их вкладов в уставный фонд организации | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | Зачислены на расчётный счёт денежные средства, поступившие от прочих дебиторов (по исполнительным листам суда, по претензиям и др.) | ||
| Выписка банка из р/с, ПП, ПТ | Зачислена на расчётный счёт выручка от реализации основных средств, материалов, нематериальных и прочих активов (при учёте реализации по моменту поступления денег) | ||
| Выписка банка из р/с | Зачислены на расчётный счёт штрафы, пеня, неустойка |
В бухгалтерском учёте по кредиту счёт 51 «Расчётный счёт» корреспондирует с дебетом счетов:
| Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о |
| Дебет | Кредит | ||
| Выписка банка из р/с, ПКО | Получены наличные деньги в кассу с расчётного счёта | ||
| Выписка банка из р/с, ПП, ПТ | Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта погашена задолженность по краткосрочным кредитам и займам | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта погашена задолженность по долгосрочным кредитам и займам | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта перечислены налоги и сборы в бюджет | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта перечислены взносы в Фонд социальной защиты населения | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта перечислены доходы в пользу учредителей организации | ||
| Выписка банка из р/с, ПП | С расчётного счёта погашена разного рода кредиторская задолженность (арендная плата, по исполнительным листам суда, за банковское обслуживание и др.) |
Охарактеризуйте типы изменений, происходящих в балансе под влиянием хозяйственных операций. Опишите документальное оформление и учёт поступления
Основных средств.
В процессе хозяйственной деятельности под влиянием совершаемых хозяйственных операций беспрерывно происходят изменения в составе активов и источников их формирования. Изменения, происходящие с активами и источниками их формирования, приводят к соответствующим изменениям в балансе. Изменяется вещественная форма активов в процессе их кругооборота при неизменной величине стоимости средств, изменяется форма источников формирования активов, образуются или изымаются активы организации, но основное свойство баланса — неизменность равенства итогов его актива и пассива при изменении суммы статей баланса под воздействием хозяйственных операций — всегда сохраняется.
Порядок отражения этих изменений в балансе рассмотрим на следующих примерах.
Допустим, что в организации были совершены следующие хозяйственные операции.
1-я операция. Поступили деньги в кассу с расчётного счёта в сумме 100 000 руб.
В результате этой операции денег в кассе стало больше на 100 000 руб., а на расчётном счёте меньше на 100 000 руб., то есть данная операция приводит к одновременному увеличению и уменьшению двух статей актива баланса на одну и туже сумму 100 000 руб.
Итог баланса после этой операции останется без изменения, так как имело место лишь перемещение средств внутри статей актива баланса.
2-я операция. Из начисленной оплаты труда удержан подоходный налог в сумме 120 000 руб. Удержание налога из начисленной оплаты труда ведет к уменьшению кредиторской задолженности работникам по оплате труда на 120 000 руб. Одновременно увеличивается кредиторская задолженность перед бюджетом по налогам на эту же сумму.
Таким образом, в результате этой хозяйственной операции изменения произойдут лишь внутри статей пассива баланса. Итог баланса при этом не изменится, так как перемещение произошло только в источниках формирования активов.
3-я операция. Организацияполучила в банке краткосрочный кредит в сумме 10000000 руб. Деньги зачислены на расчетный счет. Эта операция, во-первых, повлечет за собой увеличение денежных средств на расчетном счете на сумму 10 000 000 руб.
Одновременно увеличится кредиторская задолженность организации перед банком на сумму 10 000 000 .
руб. Таким образом, в результате совершения этой хозяйственной операции изменения произойдут как в активе, так и в пассиве баланса.
Итог баланса увеличится на 10 000 000 руб., так как в результате получения краткосрочного кредита банка, с одной стороны, увеличилось наличие денежных средств на расчетном счете, а с другой — возникла задолженность банку. Равенство итогов статей актива и пассива при этом сохранилось.
4-я операция. С расчетного счета перечислена задолженность поставщикам в сумме 1 100 000 руб.
В результате этой хозяйственной операции остаток денежных средств на расчетном счете уменьшится на 1 100 000 руб.
и одновременно на ту же сумму уменьшится кредиторская задолженность поставщикам. Изменения произошли как в активе, так и в пассиве в сторону уменьшения итога баланса на 1 100 000 руб. Следовательно, равенство итогов актива и пассива не нарушилось.
Рассмотренные четыре хозяйственные операции дают возможность проследить все типы изменений в балансе:
а) изменения в статьях актива (плюс актив и минус актив);
б) изменения в статьях пассива (плюс пассив и минус пассив);
в) изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения (плюс актив и плюс пассив);
г) изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения (минус актив и минус пассив).
Вышесказанное можно представить в виде следующей схемы:
Основные средства поступают в организацию:
— в результате произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретения за плату у юридических и физических лиц);
— безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);
— в качестве вклада в уставный фонд;
— в иных случаях, установленных законодательством.
Поступающие в организацию основные средства принимает комиссия на основании приказа руководителя организации. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденных руководителем организации актов следующих форм:
— «Акт о приеме – передаче объекта основных средств» (форма ОС-1) который составляется на каждый отдельный инвентарный объект;
— «Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств» (форма ОС-1а), которым оформляют приёмку нескольких объектов основных средств – хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией (паспортом, спецификацией, рабочей инструкцией) передается в бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку. В паспорте дается технико-экономическое описание объекта, указывается время ввода в эксплуатацию, норма амортизации и др. данные.
Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.
Внутреннее перемещение оформляется «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма ОС-2), составляемой передающей стороной в трёх экземплярах. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у лица ответственного за сохранность основных средств сдатчика, третий экземпляр передаётся получателю.
Для учёта наличия и движения основных средств организации предназначен активный, инвентарный счёт 01 «Основные средства». По дебету счёта 01 «Основные средства» отражается принятие основных средств к бухгалтерскому учёту, а по кредиту – их выбытие. Остаток по дебету счёта 01 «Основные средства» показывает их стоимость на первое число каждого месяца.
©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных
Поступление материалов проводки Лист ознакомления с лна образец
Журнально-ордерная форма учета успешно используется с 1950-х годов СССР в хозяйственных документальных вопросах. В настоящее время по-прежнему можно скачать образец для того, чтобы правильно заполнить журнал-ордер и зафиксировать все данные. Многие организации отмечают возможность эффективного заполнения всех файлов, свидетельствующих о каждой хозяйственной операции для полноценного контроля бизнеса.
Перед тем как заполнить журнал-ордер для успешного ведения деятельности предприятием следует отметить важные особенности вида анализа проведенных предпринимательских операций.
Журнал-ордер представляет собой свободный лист, отличающийся большим форматом. При этом предполагается потребность в указании значительного количества реквизитов. Открывается документация на месяц, на синтетические счета (по крайней мере, один). В обязательном порядке предусматривается постоянный номер для каждого файла.
Бланк может заполняться каждый день с первичной документации, со вспомогательных ведомостей, представляющих собой основу для группировки первичной документации. Во втором случае предполагается запись результатов ведомостей, причем предполагается наличие только кредитовых записей интересующих синтетических счетов. Продуманная структура позволяет избежать повтора оборотов относительно корреспондирующих счетов. Месячные данные показывают общую информацию относительно кредитового оборота и суммы дебетовых оборотов.
Журнал-ордер включает в себя официальные сведения относительно хозяйственных операций, информация о которых должна записываться на основе проведения мероприятий и оформления документации. По данной причине систематическое внесение всех материалов относительно процедур служит основой для ведения хронологии предпринимательской деятельности.
