Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Работать с текстом на компьютере с помощью горячих клавиш быстрее, а иногда это даже необходимо (если сломалась мышь). Следующие сочетания клавиш годятся для работы с текстом в любом текстовом редакторе, в почте. Копировать текст можно и из браузера или pdf-файла. Не забывайте, что для использования клавиш должна быть включена английская раскладка , русские буквы не работают.
Многие сочетания клавиш завязаны на клавишу управлении Ctrl . Ее нужно нажать и держать, а потом уже жать следующую клавишу (а потом отпустить клавиши в обратном порядке: сначала отпустить вторую клавишу, а потом Ctrl). Клавиша Ctrl расположена обычно в левом нижнем углу клавиатуры.
Shift+стрелка . Прежде чем скопировать текст, его нужно выделить. Для этого помещаем курсор в нужное место текста и нажимаем клавишу Shift . Держим ее и щелкаем стрелку вправо влево, вниз или вверх до тех пор, пока нужный фрагмент не будет выделен. Выделенный текст подсвечивается другим цветом:
Заметьте, что для выделения текста клавишами необходимо, чтобы текст был редактируемым. То есть в редакторе выделить клавишами фрагмент можно, а в браузере – нет. Так как в браузере просто невозможно установить курсор в нужное место. В браузере с помощью клавиш можно выделять весь текст (см. ниже) или копировать.
Ctrl+A . Иногда нужен не фрагмент, а весь текст целиком. Чтобы выделить весь текст, щелкните клавишу Ctrl, держите ее и щелкните клавишу A.
Установите курсор в начало фрагмента, щелкните левую кнопку мыши и передвигайте мышь до конца фрагмента. Затем отпустите кнопку мыши.
В том же порядке нажмите Ctrl+C . Текст будет запомнен в буфере обмена. Это невидимое место в памяти компьютера, в котором хранятся такие временные вещи, как скопированный текст до тех пор, пока он не будет вставлен в новое место.
Чтобы вставить скопированный текст, нажмите Ctrl+V .
Вставлять можно в любую программу, где можно редактировать текст. Чаще всего это Word или электронная почта.
Копирование и вставка текста чаще происходит при работе в одной программе – либо человек пишет письмо, либо работает в текстовом редакторе. Но легко можно скопировать текст в одном месте (браузер, почта или блокнот), а вставить – в другое (в Word, например).
Если нажать клавиши Ctrl+X , то текст не просто будет скопирован в буфер обмена, но и текущий выделенный фрагмент будет удален (если он редактируемый). То есть это сочетание клавиш позволяет переместить текст из одного места в другое.
Допустим, вы случайно вырезали, удалили текст или вставили текст. Отменить действие можно с помощью Ctrl+Z .
А повторить с помощью Ctrl+Y .
Вместо клавиши Ctrl на макбуке используется клавиша ⌘, а в остальном сочетания клавиш для работы с текстом такие же.
| ⌘C | копирование |
| ⌘V | вставка |
| ⌘X | вырезка |
| ⌘Z | отмена действия |
Сочетание трех клавиш Ctrl+Alt+Del позволяет перезагрузить компьютер во Windows. Полезно, если система зависла.
Сочетание клавиш Ctrl+F открывает окно поиска. Выглядит окно по-разному в разных программах: в текстовом редакторе оно заметное, а в браузере это едва заметная всплывающая строка для ввода текста, расположенная в самом верху или самом низу.
Мало кто знает, что окна во Windows можно переключать с помощью сочетания клавиш Alt+Tab . Держите клавишу Alt и щелкаете Tab до тех пор, пока нужное окно не будет выбрано.
Переключение между окнами: Alt+Tab
Перечислены далеко не все сочетания клавиш. На практике самые полезные сочетания Ctrl+C и Ctrl+V – это копирование и вставка текста – их стоит запомнить наизусть.
В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.
Базовые
Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:
Управляйте открытыми окнами программ
Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:
Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:
Управляйте задачами компьютера
Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:
Работайте с панелью задач
Продемонстрируйте в считанные секунды
Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:
И... получите помощь, когда это необходимо!
F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.
В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.
Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.
Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.
Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):
Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.
Комбинации клавиш, позволяющие выполнять различные операции на компьютере, были придуманы еще до изобретения графического интерфейса. С его появлением пользователь привык выполнять все действия с помощью мышки, но тем не менее "горячие клавиши" сохранились. В этой статье мы расскажем, какие кнопки нажимать, чтобы копировать и вставить не только фрагменты текста, но и целые файлы.
На клавиатуре кроме буквенно-цифрового ряда присутствуют так называемые клавиши-модификаторы. Некоторыми из них, такими как Shift, пользуются каждый день, а некоторые могут ни разу и не нажиматься за все время работы клавиатуры.
В стандартный набор модификаторов входят:
Четыре этих модификатора присутствуют на любой клавиатуре и используются во всех операционных системах. Как видно из сказанного, они немного различаются названиями, но функциональность их от этого не меняется. Зная, для чего какие кнопки на клавиатуре, копировать и вставить любые данные вы сможете гораздо быстрее, чем с помощью одной только мышки.
Методика применения и назначения "горячих клавиш" в разных ОС различается, и в итоге они не всегда совпадают. Однако общие для всех файловые операции вызываются похожими комбинациями. В нашем материале мы приведем комбинации для трех самых используемых ОС.
Какими кнопками копировать и вставлять в ОС "Виндоус"? Клавиатуры Windows - самые распространенные, так же как и сама эта операционная система. Процесс копирования в ней производится комбинацией клавиш «Control + С», а вставка - «Control + V». Буквенные кнопки расположены в нижнем ряду, недалеко от клавиши Ctrl, и операция с их помощью выполняется легко.
Говоря о том, какими кнопками копировать и вставлять в семействе ОС "Линукс", нужно отметить, что в "горячих клавишах" управления окнами эта система сильно отличается от Windows, но операции вставки и копирования выполняются одинаково. Специальных клавиатур для этой ОС нет, поэтому переучиваться пользователю не потребуется.
Теперь о том, какими кнопками копировать и вставлять в MacOS. Это семейство операционных систем имеет свою собственную клавиатуру. На ней нет клавиши Windows, ее заменяет собственная, называемая Command. Клавиатурной комбинацией для копирования служит «Command + C», а для вставки - «Command + V».
Копирование и вставка во всех вариантах текстовых и табличных процессоров, независимо от их разработчика, совпадает с таковой в операционной системе. В пределах одного документа можно быстро перемещать однотипные текстовые фрагменты, не теряя время на их повторный набор. Однако в случае работы с разными документами такой вариант может привести к сбою форматирования в тексте. Поэтому лучшим способом переноса текста между разными документами все-таки будет применение контекстного меню, а не "горячих клавиш".
Вообще, знание клавиатурных комбинаций, с помощью которых выполняются самые распространенные файловые операции, всегда пригодится в работе или, по крайней мере, не станет лишним.
Вы можете копировать текст с помощью клавиатуры, используя такую комбинацию клавиш, как «Ctrl+C». Предварительно текст нужно выделить мышью или тоже клавиатурой. Для этого установите курсор перед началом необходимого для копирования отрывка и зажмите (удерживайте) левую кнопку мыши. Сделайте движение мышкой вниз. Вы увидите, как текст будет выделяться другим цветом. Остановите курсор сразу за последним символом и отпустите кнопку. Теперь можно нажать «Ctrl+C», чтобы выполнить копирование.
Необходимый текст можно выделить с помощью клавиатуры и без использования мышки. Например, комбинация «Ctrl+A» выделяет сразу весь текст в открытом документе или на веб-сайте. Если же вам нужно выделить только одно слово, можно быстро кликнуть по нему два раза мышкой, а затем уже скопировать клавиатурой. Вместо клавиатуры вы можете кликнуть по выделенному отрывку правой мышкой и в появившемся меню выбрать пункт «Копировать».
После копирования текст попадает в невидимую область памяти компьютера «Буфер обмена», откуда будет доступен для вставки до выключения компьютера. Кроме того, обратите внимание, что при каждом последующем копировании, ранее сохраненный в «Буфере обмена» текст будет утерян. Если вы хотите сохранять за один раз сразу несколько отрывков и «доставать» их из памяти для вставки в любом порядке и в любое время, можно скачать и установить одну из специальных программ по расширению возможностей «Буфера обмена», например, CLCL или ClipDiary.
Вставить текст с помощью клавиатуры очень просто. Установите курсор в нужное место (например, в открытом файле документа), затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V», чтобы переместить сюда скопированный отрывок. Также вы можете кликнуть правой мышью в любом месте документа и выбрать в меню пункт «Вставить».
Существует также команда «Вырезать», которая нужна для того, чтобы при копировании текст удалялся из выбранного места. Вырезается текст комбинацией «Ctrl+X». В дальнейшем для вставки используйте уже знакомую комбинацию «Ctrl+V» или контекстное меню при работе с мышью.
