Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).
Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:
Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.
Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно:
Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. « ».
Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности. А именно:
Если опоздать и не сдать сведения о среднесписочной численности в 2018 году в обозначенный выше срок, то организацию или ИП могут привлечь к налоговой ответственности. Штраф составляет 200 рублей за отчет (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).
Также по заявлению ИФНС суд может оштрафовать руководителя организации. Размер административного штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Среднесписочную численность за 2017 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 новых Указаний, утверждённых приказом Росстата от 26.10. 2015 № 498. Чтобы сданные в 2018 году сведения были верными, для расчета используйте формулу:
Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:
В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.
В среднесписочную численность за 2017 год не включают:
- внешних совместителей;
- лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- лиц в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.
Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.
Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года:
| Месяц | Среднесписочная численность, чел. |
| Январь | 11 |
| Февраль | 11 |
| Март | 12 |
| Апрель | 12 |
| Май | 11 |
| Июнь | 16 |
| Июль | 16 |
| Август | 17 |
| Сентябрь | 16 |
| Октябрь | 19 |
| Ноябрь | 22 |
| Декабрь | 22 |
После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек:
(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15
Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.
Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:
- если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
- если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.
После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.
Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.
Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год, которые нужно сдать не позднее 22 января 2018 года. В отчете покажите:
В итоге образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год будет выглядеть так:
Вы можете о среднесписочной численности работников за 2017 год. Также вы можете , представляемого в налоговую инспекцию в 2018 году.
Сведения о численности сотрудников за 2017 год нужно представить в ИФНС:
Способ сдачи в 2018 году зависит от численности сотрудников. Если среднесписочная численность за 2017 год больше 100 человек, то в 2018 году компания может сдавать эту отчетность только в электронном виде.
Обязанность представлять сведения о среднесписочной численности работников закреплена в Налоговом кодексе России (статья 80).
Согласно нормам права, сведения о среднесписочной численности нужно представлять:
Эти сведения необходимо представить по форме 1110018, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/
Подавать сведения о среднесписочной численности обязаны подавать даже те юридические лица, у которых нет наемных работников.
Сдавать сведения о среднесписочной численности обязаны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые привлекали наемных работников.
Еще раз подчеркнем, что организации обязаны представить сведения в любом случае, даже если они в прошедшем году не вели финансово-хозяйственную деятельность и не нанимали работников. На эту тему есть несколько разъясняющих писем Минфина РФ.
Сведения о среднесписочной численности работников обязаны подавать и организации после создания (реорганизации). Они подают этот отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда организация была зарегистрирована или реорганизована.
Индивидуальные предприниматели подают эти сведения только, если они привлекали наемный персонал.
Среднесписочная численность работников за любой период рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода. Поэтому нужно рассчитывать численность за каждый месяц.
Шаг 1 - определяем списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В этот расчет не входят: внешние совместители; работники в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком; работники в неоплачиваемом учебном отпуске; работники с неполной занятостью.
Шаг 2 - суммируем списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число), включая праздничные и выходные дни, и делим полученную сумму на число календарных дней месяца.
Шаг 3 - рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. Эту сумму делим на обычную продолжительность рабочего дня в часах и умножаем на количество рабочих дней в месяце.
Шаг 4 - складываем результаты, полученные в шаге 2 и шаге 3, и округляем полученную сумму до целой единицы.
В итоге мы получим среднесписочную численность работников за месяц.
Чтобы получить среднесписочную численность работников за год, складываем рассчитанные суммы среднесписочной численности за все месяцы года и делим на 12. По тому же принципу можно получить численность за квартал и полугодие.
За неподачу отчета или нарушение сроков его подачи предусмотрено два вида штрафов:
Всем компаниям и предпринимателям, которые вели свой бизнес с привлечением наемного персонала в 2017 году, в срок не позднее 22 января 2018 года нужно подать в свою налоговую инспекцию бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Кроме того, в течение 2018 года этот бланк должны сдавать вновь созданные фирмы.
Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС приведены в пункте 3 статьи 80 НК РФ.
Это один из самых первых отчетов в период годовой отчетной кампании. Раньше будет только СЗВ-М за декабрь (крайняя дата – 15 января). Правда, этот отчет можно для удобства сдать и досрочно в декабре, если, конечно, есть уверенность, что данные по сотрудникам не изменятся. ПФР допускает сдачу этого ежемесячного отчета заранее.
В 2018 году в январе 20-е число приходится на нерабочую субботу, поэтому отчет за 2017 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 22 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Но до последнего дня рекомендуем не затягивать. Тем более, в те же сроки – до 20-го января включительно, то есть с учетом выходных – до 22 января нужно представить в фонд соцстраха форму 4-ФСС за 2017 год. Поэтому работы будет много.
В течение 2018 года вновь созданные (реорганизованные) компании обязаны представить сведения о численности не позднее 20-го числа по итогам месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).
Например, если фирма основана в январе 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года. Если месяц рождения компании – апрель 2018 года, то форма подается не позднее 21 мая (с учетом выходных) и т. д.
Сведения за истекший год относят (направляют) в налоговую все компании поголовно. А также ИП, которые вели свой бизнес не одни, а с работниками, принятыми на основании трудовых договоров. Если никакого персонала у коммерсанта в 2017 году не было, трудился он один, то об этом отчете можно забыть – он не сдается.
В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается. Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года.
За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно денежное наказание для должностного лица – штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Санкции, прямо скажем, невелики. Но лишние проблемы с контролирующими органами точно никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе. В том числе для целей составления и сдачи налоговой и другой отчетности.
Внимание! Если предприниматель, который привлекал сотрудников, прекратил свое дело официально, подать сведения о среднесписочной численности за истекший год все равно нужно. Никаких исключений тут нет. Иначе «молчание» расценят как нарушение, что грозит вышеуказанным штрафом (письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).
Форма отчета о среднесписочной численности – единая для всех. Утверждена она приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Именно этот бланк заполняйте в 2018 году по итогам 2017 года, а также в случае создания новой компании.
Бланк достаточно простой. И размещается всего на одной страничке. Пожалуй, более компактной отчетности не встретить.
В «шапке» документа обязательны ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. В последних двух ячейках поля «ИНН» проставьте прочерки либо в первых двух – нули (00). Точные указания на этот счет отсутствуют. Можно по умолчанию придерживаться того варианта, который предлагаем вам ваша бухгалтерская программа по составлению отчетности.
Строка «Представляется в ____» нужна для наименования и кода налоговой инспекции, которая вас контролирует.
Если отчет в 2018 году подается за предыдущий 2017 год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» запишите 01.01. И поставьте текущий год – 2018. Среднесписочная численность указывается в целых единицах. Для этого дробные числа округляются по общим правилам. Как именно физически заполнять соответствующую строку – слева направо или же, наоборот, справа налево – тоже нигде прямо не сказано. Получается, можно выбрать любой вариант, и он будет правомерен. Пустые ячейки по общему правилу прочеркните.
Форму подписывает руководитель компании-налогоплательщика (предприниматель) или его представитель. Печать ставится, если она есть.
Обязательно помимо подписи поставить дату визирования отчета и целиком ФИО лица, который подписывает отчет.
Если отчитывается представитель налогоплательщика по доверенности, то в последней строке формы должны быть реквизиты такой бумаги. А ее копию следует приложить к отчету. Иначе в приеме отчетности могут и отказать.
Наименование документа как нельзя лучше говорит само за себя. Основной показатель, который бухгалтер отражает в этом отчете, – среднесписочная численность работников.
В бланке по итогам 2017 года это будет среднесписочная численность по состоянию на 01.01.2018.
В бланке, подаваемом в течение 2018 года вновь созданной организацией, среднесписочная численность персонала указывается на первое число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Так, если бизнес зарегистрирован в январе 2018 года, то надо поставить дату 01.02.2018, если день рождения компании приходится на апрель, то 01.05.2018 и т. д.
Расчет среднесписочной численности в 2018 году ведите по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772. Указания, содержащиеся в этом акте, сопровождаются наглядными примерами по всем возможным ситуациям. Поэтому не забывайте в случае какой-либо неясности первым делом заглядывать в данные правила.
В 2017 году, напомним, действует приказ Росстата от 26.10.2015 № 498. Но из года в год кардинально порядок не меняется.
В случае со Сведениями электронный формат отчетности обязателен, если количество персонала в среднем составляет больше 100 человек. То есть применяется общее правило. Соответственно, например, все «упрощенцы» вправе подавать «численность» на бумаге. Ведь применять упрощенный режим налогообложения по действующим правилам можно, только когда средняя численность сотрудников не превышает 100 человек.
Как мы уже сказали, среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывают на первое число нового года – 1 января. Эта дата и указана в бланке в нашем примере. Она же будет стоять в отчетах всех компаний за 2017 год. Сам показатель в примере равен 15 чел.
Обязанностью каждой организации (вне зависимости от использования наемного труда) и предпринимателей (при условии использования наемного труда) является ежегодное направление в налоговую инспекцию отчета о среднесписочной численности. В 2017 году срок сдачи этого отчета истекает двадцатого января. Однако этот отчет следует представлять и вновь созданным организациям. Для них установлен иной срок отчетности. Рассмотрим особенности представления указанного отчета более подробно.
Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.
Во-первых, указанные сведения должны подавать:
Во-вторых, указанные сведения обязаны подавать организации, созданные в текущем году.
Важно помнить, что сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).
Для подобных ситуаций ответ на вопрос о том, когда сдается отчет о среднесписочной численности, предусмотрен той же нормой, что и для других, - абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ . Однако срок другой, а именно до двадцать первого числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании в единый реестр организаций.
Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Из этого следует вывод, что для ответа на вопрос о том, когда подавать сведения о среднесписочной численности новой организации, следует выбрать любой день до двадцать первого числа месяца, следующего за тем, в котором сделана запись о ней в ЕГРЮЛ.
Не обязаны подавать рассматриваемые сведения:
Рассмотрим пример ситуации, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников по вновь созданной организации.
К примеру, если запись об организации внесена в единый реестр организаций 25.01.2017, то:
Налоговая служба в Письме от 26 апреля 2007 года для определения соответствующей численности работников рекомендовала ориентироваться на форму № 1-Т , утвержденную Росстатом.
За нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности (в т.ч. в 2017 году) предусмотрен штраф.
Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей. Кроме этого, руководитель организации заплатит административный штраф от трехсот до пятисот рублей.
Для предпринимателей ответственность за нарушение срока сдачи среднесписочной численности работников аналогична вышеуказанной ответственности для организаций.
Почти у всех представителей бизнеса возникает необходимость информировать ФНС о том, какова среднесписочная численность работников. Когда сдавать такой документ, для кого отчет является обязательным и что будет в случае его отсутствия?
В Налоговом кодексе РФ прописан перечень лиц, для которых отчет о ССЧ является обязательным. Туда включаются все субъекты бизнеса, в том числе и частные предприниматели.
Исключение составляют ИП, не имеющие работников. Для них вопрос, когда сдавать среднесписочную численность, может вовсе не стоять. Отсутствие служащих позволяет им не подавать отчет в ФНС совсем. А вот если в такой ситуации находится организация, то нулевую отчетность ей принести по месту регистрации придется.
Мало знать, кто должен сдавать информацию о числе сотрудников. Нужно еще и верно определить сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников. Сама необходимость может возникнуть в нескольких случаях:
Оба варианта имеют свои сроки сдачи, которыми и придется руководствоваться юр и физлицам.
Только зарегистрированные компании чуть ли не первым делом должны поставить ФНС в известность о числе сотрудников. Поэтому многие и не знают, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников. Сделать это нужно до 20 числа следующего месяца, идущего после месяца, в котором была зарегистрирована компания.
Учитывать нужно лишь тех сотрудников, которые были приняты на работу до 1 числа месяца сдачи отчета.
Пример . ООО «Интрейд» зарегистрировалась 24 октября 2017 года. На работу было принято 2 сотрудника 30 октября и 1 сотрудник 3 ноября. Какая среднесписочная численность до какого числа должна быть подана в такой ситуации? Учитывать нужно лишь 2 работников, так как только они были приняты до 1 ноября. Сам отчет следует сдать в ИФНС по месту регистрации организации до 20 ноября 2017 года.
Годовой отчет о ССЧ сдают и новые, и давно функционирующие компании. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для них едины – до 20 января следующего года. Отображать нужно информацию за календарный год. То есть в отчет включаются сведения о работниках с 1 января по 31 декабря рассматриваемого года.
За 2017 год сведения будут приниматься ФНС до 20 января 2018 года. До этого момента придется произвести все необходимые расчеты. А срок сдачи отчета о среднесписочной численности 2016 года истек 20 января 2017 года.
Нарушение сроков подачи отчета грозит организациям и ИП штрафом. Причем юрлицам платить его придется даже в том случае, если наемных сотрудников за отчетный период она не имела. Если ИП от сдачи нулевой отчетности освобождаются, то ООО обязаны предоставить ее в установленные сроки в бумажном или электронном виде.
Например, если были нарушены сроки подачи сведений о среднесписочной численности 2016 года, то штрафы за это понесли:
Если отчет не предоставил ИП с работниками, то ему грозит штраф в размере 200 рублей. При расчете среднесписочной численности учитывать самого себя предпринимателю не нужно, ведь он не ведет трудовую деятельность, а занимается бизнесом. Поэтому, если работников у него больше нет, то и сам отчет ему сдавать в ИФНС по месту своей регистрации не понадобится.
