Среди перечня гарантий, предоставляемых всем участникам трудовых отношений, огромное значение имеет срок уведомления при подаче заявления об увольнении по собственному желанию. Далеко не каждый работник сходу ответит на вопрос, сколько составляет отработка при увольнении - 14 дней рабочих или календарных, а ведь от этого зависят взаимные права и обязанности руководства и сотрудника.
Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.
За этот срок обе стороны могут предпринять действия и решения, имеющие значимые последствия для дальнейшей деятельности:
Как только гражданин написал заявление на увольнение, от администрации предприятия не зависит общий ход дальнейших действий, так как воспрепятствовать прекращению трудовой деятельности она не вправе. По истечении 14 дней должен быть издан распорядительный документ (приказ), который трудовое соглашение будет прекращено, а сотрудник получит полный расчет денежного вознаграждения.
Как считать 2 недели отработки для увольнения по собственному желанию, ведь ошибка даже на один день может повлечь финансовые и иные негативные последствия для каждой стороны трудовых отношений? Законодательство дает четкий ответ на этот вопрос.
Ст. 14 ТК РФ посвящена порядку определения и исчисления всех процессуальных сроков, возникающих в ходе трудовой деятельности. От точности расчета таких периодов времени зависит потенциальной возникновение спора между руководством и персоналом, которой может привести к судебному процессу. Сроки в трудовом праве исчисляются с учетом следующих особенностей:
Таким образом, чтобы узнать, с какого дня начинается отработка при увольнении, достаточно знать дату официального предъявления сотрудником заявления о будущем прекращении работы на предприятии по его инициативе.
Так как этот документ составляется в письменной форме, его получение должно быть зафиксировано администрацией предприятия по общим правилам делопроизводства. На следующий день после данного события начинается отсчет двух недель, предоставленных на отработку.
Данное правило в полной мере распространяется на случаи, когда обязанность по отработке 14 дней у работника не возникает (объективная невозможность продолжения работы и т.д.). В этом случае день написания заявления также означает, что уже со следующего дня работник подлежит увольнению, если укажет этой дату в своем обращении.
На предприятии обязанность по исчислению календарного срока для прекращения трудовых отношений возлагается на должностных лиц кадровой службы. При получении обращение работника они должны сделать отметку в личном кадровом деле специалиста, с какого числа трудовой контракт подлежит расторжению.
Если сотрудник по каким-либо причинам забыл о времени окончания периода отработки, кадровые специалисты должны самостоятельно подготовить все документы для расторжения трудового соглашения и представить руководителю приказ об увольнении.
Таким образом, первым днем отработки считается следующая календарная дата после даты официального вручения заявления. Например, подача такого документа 17 марта означает, что течение 14 дней на отработку начинается на следующий день, т.е. 18 марта.
Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.
В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.
Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.
Остается еще один крайне важный вопрос - считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.
Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.
На практике, данное правило выглядит следующим образом.
Допустим, сотрудник вручил заявление о прекращении трудовой деятельности 1 марта. Течение календарного на отработку начинается со следующего дня, т.е. со 2 марта и заканчивается 15 марта. Однако 15 марта приходится на субботу, которая является нерабочим днем. Следовательно, последним рабочим днем будет являться только 17 марта – понедельник, а срок фактической отработки будет составлять не 14, а 16 дней.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:
Итак, рассмотрим возможные варианты:
Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.
Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.
А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.
Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.
Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.
Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.
В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.
Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:
Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.
Работодатель обязан произвести с работником полный расчёт в день его увольнения. Какой день считается днём увольнения? И всегда ли он совпадает с последним рабочим днём?
В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что работник прекращает свою трудовую деятельность в день расторжения трудового договора. Это и называется фактическим днём увольнения.
Но бывают такие случаи, когда работник фактически отсутствует на рабочем месте в этот день, хотя рабочее место было за ним сохранено. Например, работник является сторожем и работает графиком сутки через трое. Его последняя смена была 15 мая, а день увольнения - 17 мая.
В ст. 14 ТК РФ сказано, что при увольнении по собственному желанию, работник должен предупредить работодателя за 14 календарных дней. Это общее правило, и из него есть исключения, когда срок предупреждения несколько сокращается.
Отсчёт этих 2-х недель начинается со следующего дня после подачи заявления работодателю. Не со дня его написания, а со дня его подачи.
Например, работник подал заявление работодателю 5 мая. Следовательно, отсчёт будет начинаться с 6 мая, а последний рабочий день будет 19 мая.
Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный нерабочий день, то последним будет следующий рабочий день. Этот же день будет считаться и днём увольнения.
В заявлении на увольнении по собственной инициативе не нужно писать предлог «с» - «прошу уволить меня по собственному желанию с 19 мая». Он только вносит двоякий смысл в само заявление. Некоторые не очень опытные кадровики начинают путаться - 19 мая является последним рабочим днём этого сотрудника, или 19 мая он уже не выйдет на работу.
Отсюда путаница с выплатами и компенсациями.
Поэтому нужно писать «прошу уволить меня по собственному желанию 19 мая». То есть 19 мая этот сотрудник уже не выходит на работу, а последний рабочий день - 18 мая.
Если работник «расстаётся» с работодателем по соглашению сторон, то стороны сами обговаривают дату увольнения. В соглашении так и указывается, что «днем увольнения является 19 мая».
Если работник увольняется, находясь в отпуске, то он также должен подать заявление за 2 недели, и указать в нём дату увольнения. Как показывает практика, это последний день отпуска.
Если работник увольняется по инициативе работодателя, то последний рабочий день, он же день увольнения, указывается в уведомлении на увольнение. Исключением является увольнение за необоснованный прогул. Здесь, как правило, день увольнения и последний рабочий день не совпадают.
Например, сотрудник не вышел на работу 13 мая и не предупредил работодателя. Он появился на работе только 18 мая и не смог представить работодателю доказательств наличия уважительных причин.
Процедура фиксации прогула и составление всех необходимых бумаг займёт некоторое время. Скорее всего, в приказе об увольнении будет стоять дата «уволить за прогул 18 мая».
Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).
Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.
Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).
Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.
Любопытная информация
По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.
В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:
Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.
Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.
Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).
Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.
Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях
Для предотвращения спорных ситуаций необходимо точно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет. Об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете расчетчик даты увольнения.
В статье:
Скачайте документы по теме:
При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет, выдать трудовую книжку, иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью и хранились в организации. Кадровику важно знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы.
С учетом положений статьи 84.1 работник прекращает свою трудовую деятельность в день непосредственного расторжения трудового договора. Это и является фактической датой увольнения. То есть день увольнения – это рабочий день для сотрудника.
Нередко возникают ситуации, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, например, работает по графику сутки через трое. Смена закончена 20 декабря, а следующая начнется 24 декабря. При этом срок предупреждения заканчивается 21 декабря, так как заявление на уход по собственному подано 7 декабря.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить расторжение трудового договора при уходе сотрудника по собственному . В статье описан порядок увольнения, особенности подготовки необходимых документов.
На основании статьи 14 ТК РФ предупредить работодателя об уходе в общем случае нужно за 14 календарных дней. Из этого правила есть исключения, когда фактический срок предупреждения сокращается или полностью исключается. Отсчет четырнадцати дней начинается со следующего рабочего дня после того, как было подано заявление на увольнение.
Днем увольнения считается последний рабочий день. В заявлении сотруднику необходимо указать: «прошу уволить по собственному желанию 21 декабря». В рассмотренной ситуации последний день увольнения не считается рабочим днем. Но сотрудник не обязан выходить на работу для оформления увольнения в свой выходной день. Поэтому в данной конкретной ситуации 20 декабря работодателю надо выдать работнику полный расчет и вернуть трудовую книжку. Подробно порядок действий работодателя описан в «Системе Кадры»: Можно ли уволить сотрудника в его выходной день
Последний рабочий день при увольнении по соглашению сторон указывается в письменном соглашении. В него вносят формулировку следующего характера: «днем увольнения является 20 декабря». Необходимо учитывать, что при расторжении трудового договора по соглашению сторон нет необходимости соблюдать двухнедельный срок предупреждения. ТД расторгают в дату, согласованную между сторонами.
Днем полного увольнения работника с работы считается следующий день за выходным или нерабочим праздничным . Такая позиция поддерживается:
Но следует учитывать, что существует другая позиция. Расчет и документы уходящему сотруднику можно выдать накануне нерабочих дат. Эта норма не распространяется на сменный режим.
Если сотрудник по сменному графику работает в день увольнения, расчет производят в установленные сроки, не проводя никаких переносов. Такие рекомендации даны в письме Роструда под № 863-6-1 от 18 июня 2012 года. При таком варианте может возникнуть иная проблема. В выходные и нерабочие праздничные даты специалисты бухгалтерии и кадров отдыхают. Работодатель вправе вызвать на работу кадровика и бухгалтера. А затем компенсировать таким сотрудникам выход в выходной или нерабочий праздничный день в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, день увольнения рабочий день или нет, если расторжение трудового договора проводится при получении отпуска с последующим уходом. В этом случае датой прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска. А выдать полный расчет и все документы следует в последний рабочий день перед отпуском.
★ Еще по теме в журнале «Кадровое дело: , чтобы максимально снизить риски для компании. Из статьи вы узнаете, кто не вправе рассчитывать на отдых с последующим уходом, как оформить отдых с последующим увольнением сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор.
Нельзя уволить сотрудника, находящегося на больничном, только в том случае, если расторжение трудового договора производится по инициативе работодателя. Это правило установлено ст.81 ТК РФ. Если же увольнение происходит по иным основания, например, по инициативе работника или по соглашению сторон, болезнь сотрудника не будет препятствием для расторжения договора.
Кадровику необходимо знать, день увольнения считается рабочим днем или нет, всегда ли дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы. В разных ситуациях дата прекращения отношений рассчитывается с учетом действующего законодательства. День увольнения считается рабочим, если он не выпадает на выходной и праздничный, время отпуска, больничного.
