1.Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере по правилам статьи 152 ТК РФ, а именно: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника, последующие часы– не менее, чем в двойном размере (см. Ситуацию № 1).
2. Зарплату работникам, направленным в командировку в выходной день, надо посчитать исходя из двойного оклада.
Если по распоряжению руководителя организации сотрудник направлен в командировку для работы в выходной день, этот день считается работой в выходной день, а сотрудник вправе претендовать на отгул или дополнительную оплату ( ТК РФ).
сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Согласно разъяснениям Минтруда (Письмо от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415), командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Ситуация: как оплатить сверхурочную работу во время командировки
Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере.*
По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой , трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.
Вместе с тем, если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика – это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа , должна быть оплачена в повышенном размере, по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. А именно – первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере. Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).*
Правомерность такого подхода подтверждается в письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 . Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012 , от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012 , определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011 , кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).
Аналогичный подход применяют и к оплате ночной работы во время командировки .
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
Средний заработок
За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*
Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Командировка в выходной или праздничный день
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день.
Этот день считается работой в выходной (праздничный) день. Поэтому сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:*
Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день.
Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).*
Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 .
Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Статья: Стало ясно, как оплачивать выходные в командировках
Дни командировки, а также время в пути до места назначения и обратно необходимо оплатить работнику по среднему заработку. Но если командировка или дорога выпала на выходной, оплату надо посчитать исходя из двойного оклада. Такие выводы впервые сделал Минтруд России в письме от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415 (ответ на частный запрос).
На время поездки за работником сохраняется средний заработок. Но из Положения о командировках следует, что по среднему надо оплатить все рабочие дни по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А если командировка или время в пути выпали на выходные, то не ясно, как их оплачивать. В Положении о командировках сказано, что вознаграждение за деловые поездки в выходные и праздничные дни считают по нормам Трудового кодекса (п. 5 Положения № 749). Некоторые судьи уверены, что выходные в командировке надо оплатить в размере двойного среднего заработка(определение Московского городского суда от 09.09.11 № 4г/3–7846/11). Но как сообщил Минтруд в комментируемом письме, командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка. Поскольку здесь применяется ТК РФ.
Если у сотрудника оклад фиксирован, то выходные потребуется оплатить как за полный рабочий день. При работе сверх месячной нормы - не меньше двойной ставки сверх оклада. Либо в одинарном размере, а взамен предоставить день отдыха. Если у сотрудника почасовая оплата, то в Минтруде рекомендуют посчитать количество рабочих часов. Например,* если работник был в пути, то время, которое пришлось на выходные, можно взять из проездных билетов. А если он не ехал, то для оплаты можно взять стандартное рабочее время - восемь часов либо другое количество часов по договоренности с сотрудником.
На цифрах *
Работник уехал в командировку на три дня с 17 октября 2013 года. Возвращается в субботу 19 октября. Его оклад - 30 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок равен 1000 руб. В октябре 23 рабочих дня. Заработок за один день составит 1304,35 руб. (30 000 руб. / 23 дн.). Время работы за два дня командировки (17 и 18 октября) оплачивают исходя из среднего заработка 2000 руб. (1000 руб.? 2 дн.). А за субботу (19 октября) в двойном размере, то есть 2608,70 руб. (1304,35 руб. ? 2).
Сергей Морозов , эксперт «УНП»
Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере. Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.
Понятие сверхурочной работы раскрывается в ст. 99 Трудового кодекса. Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной подлежат оплате работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором также могут быть определены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. В любом случае количество возможных часов переработки Трудовым кодексом ограничено. Для каждого работника "отведено" 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени. Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня), и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место переработка, в целях оплаты выделяются первые два и последующие.
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). При этом деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).
Оплата труда в ночное время
Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем. Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.
Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.
По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы. Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.
Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно. Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по "укороченной программе". Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным "собратом" в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Сверхурочная и ночная работа в командировке
В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу ст. 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.
Тем не менее, как указывают представители Минтруда России в Письме от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195, в том случае, если во время командировки сотрудник привлекается к сверхурочной и ночной работе, организация не просто может, а должна компенсировать ему подобные "неудобства". Причем, по мнению чиновников, в подобных ситуациях действуют общие правила оплаты.
При этом исходя из содержания п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку можно сделать вывод, что для командированного сотрудника сохраняется режим труда и отдыха, установленный работодателем (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). В частности, в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 представители Минтруда России подтвердили, что средний заработок командированному работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Следовательно, и норму рабочего времени, количество сверхурочных часов и продолжительность работы в ночное время сотрудников, направленных в командировку, следует определять так же, как и для прочих работников.
Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов. К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:
1-й день - 1 час;
2-й день - 3 часа;
3-й день - 4 часа.
1. Определяем размер часовой ставки:
15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.
2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;
2-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;
3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.
128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.
3.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.
По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).
Всего за учетный период работник отработал:
180 ч - 10 ч = 170 ч.
Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:
170 ч - 165 ч = 5 ч.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.
Доплата за такую работу составит:
85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.
Chun
1. работодатель может временно переводить на должность командируемого другого работника (факт). означает ли это, что во время командировки занимаемая работником тарифная единица "остается" на предприятии? 2. если я нахожусь на предприятии оплата моих сверхурочных не положена из-за ненормированного рабочего дня (тоже факт). а положена ли оплата сверхурочных в командировке (учитывая 1) если я командирован по приказу для проведения работ на которые открыт отдельный заказ с которого списываются все расходы? в добавок ко всему на предприятии существует общий приказ для всех командируемых в котором прописано, что сверхурочные работы оплачиваются. понятно что на время командирования за работником сохраняется его место и средний заработок. но кем он уезжает в командировку (я знаю - в приказе прописана должность в качестве кого командирован), остается ли он работником с ненормированным рабочим днем? информация которую я находил акцентирована на гарантию возврата на "круги своя" по возвращении работника из командировки, и оплату расходов за проезд и проживание... дак кто же он командированный человек? ограничиваются ли его права трудовым договором? или в момент командировки он не привязан к правилам своей тарифной единицы...? спасибо.
Вопрос относится к городу иркутск
Добрый день! Доплаты сотрудникам за сверхурочную и ночную работу в командировке надо начислять по правилам, установленным для переработок в обычные дни. Вопрос:Нужно ли оплачивать часы сверхурочной и ночной работы во время командировки? Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации ДЕПАРТАМЕНТ ОПЛАТЫ ТРУДА, ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА ПИСЬМО от 14 ноября 2013 года N 14-2-195 Об оплате командировки Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел ваше обращение и сообщает.В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом. Статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -ТК РФ) установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В силу ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной. Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00-6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года N 554. Директор департамента оплаты труда,трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России М.С.Маслова Но у Вас ненормированный рабочий день и он распространяется на Вас и на основном месте работы и в командировке, ведь трудовой договор один. Согласно ст. 101 ТК РФ "Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников." В ст.119 ТК РФ говорится, что "работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней" Это все. Из чего можно сделать вывод, что данная статья дает право работодателю на законных основаниях привлекать работника к сверхурочной работе. Термин "эпизодически" не раскрывается, и что понимается под ним, не понятно. Если заглянуть в толковые словари, то мы увидим, что этот термин расшифровывается как "случайный, не систематический, не имеющий решающего значения; несущественный". Однако, в рамках трудового законодательства трудно установить, какое число рабочих сверхурочных часов работодатель сочтет несущественным. Если требования ст.99 ТК РФ ограничивают число сверхурочных часов в год (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) и требует от работодателя обеспечения точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника с оплатой ее на основании ст.152 ТК РФ, то работники с ненормированным рабочим днем абсолютно никак не защищены нормами закона.Отказаться от такого режима, если он прописан в трудовом договоре в соответствии с Перечнем должностей работников с ненормированным рабочим, нельзя. Требование учета работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени статьей 101 ТК РФ не предусмотрено. Даже достаточного устного распоряжения о том, чтобы Вы вышли на работу. Отказ - лишение премии и т.п. неприятности. При работе с любым другим режимом труда сверхурочная работа подлежит либо оплате, либо компенсации в виде дополнительного времени отдыха, в то время, как работники с ненормированным рабочем днем обязаны по распоряжению директора оставаться на работе, когда этого потребует производственная необходимость. Как правило, за такую работу устанавливается 3 дня дополнительного отпуска, это 24 часа, а сколько часов за эти три дня Вы отработаете? Роструд тоже разделяет такую точку зрения.Единственное, что следует из его письма от 07.06.2008 № 1316-6-1, что в выходные дни работодатель привлекать Вас к работе не имеет права. "...Таким образом, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни." То, что в Вашем колдоговоре прописано, что работникам с ненормированным рабочим днем оплачиваются сверхурочные - не законно.
Рекомендация эксперта
Что можно посоветовать в этой ситуации?
1.Вести самим точный учет отработанных часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Подойти с этим табелем к руководителю и показать, что переработка составила столько-то, дней отпуска всего столько-то, что намного меньше, чем отработано. Если учесть, что ТК РФ за 1 месяц работы предоставляет работнику 2,33 календарных дня отдыха (28/12мес.), то будет вполне резонным попросить увеличения количества дней отпуска в соответствии с переработанными часами или попросить о дополнительной надбавке к окладу.
2.Самая радикальная мера - обратиться в Конституционный суд с вопросом о конституционности этой нормы.
3.Поменять работу.
16.08.2017, 15:18
Сотрудник, направляемый в командировку, будет работать сверхурочно, чтобы максимально быстрее справиться с заданием. Он обратился с вопросом об оплате этих дополнительных часов работы. Кадровый специалист сомневается, оплачивается ли сверхурочная работа в командировке, или работнику положен только средний заработок. Подскажем ответ на этот вопрос.
Сразу скажем, что вопрос об оплате сверхурочной работы в командировке Трудовым кодексом не урегулирован. На сегодняшний день существует два подхода к решению вопроса о доплате за «сверхурочку».
Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Таково требование законодательства (ст. 149, 152, 153, 154 ТК РФ). Причем то, что работник привлекается к сверхурочной работе, находясь в командировке, не имеет никакого значения. К таким выводам приходят чиновники профильного ведомства (письмо Роструда от 14.11.2013 №1025-6-3). Подтверждают правильность этого вывода и судьи (см, например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18.4.2012 №33-1500/2012, от 13.02.2012 №33-622/2012).
Исходя из буквального понимания законодательства следует, что работнику за время нахождения в командировке полагается средний заработок и компенсация расходов, связанных с поездкой. Иных доплат и компенсаций для командированных сотрудников закон не предусматривает (письмо Минфина РФ от 23.05.2013 №03-03-06/1/18410).
Конечно, принимая решение о сверхурочных, нужно понимать, что неоплата сверхурочной работы в повышенном размере может привести к трудовому спору с работником. Учитывая мнение Роструда и позицию судов, шансы организации отстоять свою правоту невысоки.
Работники уехали в командировку и работают у заказчика более 40 часов в неделю.Возможна ли оплата работы сверхурочно, если работник находится в командировке и уже получает оплаты по среднему заработку.спасибо заранее
С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ).
Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше. Правомерность такого подхода следует из разъяснений Минфина России в письме от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410.
Исходя из указанного, во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки рекомендуется устанавливать с таким расчетом, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе.
Если же такая необходимость все же возникла, то часы, которые сотрудник сверхурочно отрабатывает в командировке по инициативе организации, рекомендуется оплачивать в по правилам Трудового кодекса РФ. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте, например в Положении о командировках ( ).
Также отметим, что при использовании применяйте обозначения, указанные в табеле (). В табеле по , утвержденной , для времени командировки предусмотрен . А для сверхурочной работы буквенный код «С» или цифровой «04». При этом часы обычной работы (по графику сотрудника) в командировке обозначать не нужно.
Для отражения сверхурочной работы в командировке используйте двойной код: буквенный «К/С» или цифровой «06/04». Он укажет на то, что в данный день сотрудник привлекался к сверхурочной работе в командировке.
Образец заполнения табеля:
|
Порядку |
Инициалы, Должность (специальность, Профессия) |
Табельный Номер |
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца |
Отработано За первую Половину Месяца |
||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||||||||||||||
| 1 | Иванова Е.В. | 5 | К/С | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как оплатить сверхурочную работу во время командировки
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением , трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше. Правомерность такого подхода следует из разъяснений Минфина России .
С другой стороны, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе , должна быть оплачена в (ст. , ТК РФ). Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Поэтому если работодатель направляет работника в командировку и заранее известно, что он будет трудиться там сверх часов по своему графику, то еще до командировки необходимо оформить соответствующие, ).
Исходя из указанного, во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки рекомендуется устанавливать с таким расчетом, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе. Если же такая необходимость все же возникла, то часы, которые сотрудник сверхурочно отрабатывает в командировке по инициативе организации, рекомендуется оплачивать в повышенном размере Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
