Каждый человек уникален по своему набору качеств - как хороших, так и плохих. Например, некоторые люди делают определённую работу очень оперативно и быстро, а другие же, в свою очередь, достаточно медленно и неторопливо. Первых, можно смело назвать проворными и ловкими, а вторых - нерасторопными и медлительными.
В данной статье изучим более детально, кто такой нерасторопный человек и как данное качество может повлиять на жизнь и взаимоотношения с окружающими.
Вероятно, каждый из вас хоть раз в жизни встречал людей, которые выполняют ту или иную работу достаточно медленно. Зачастую они не уверены в себе и в том, что делают. Такого человека называют разными словами: медлительный, нерасторопный, небойкий, неповоротливый, неуклюжий. Как правило, людям с такой чертой характера присуще спокойствие, а физический труд для них весьма тяжел. Не зная многих деталей, можно сказать, что нерасторопный человек - это мечтатель, который не слишком торопится и ленится выполнять какую-либо работу. Однако так ли это на самом деле? Действительно ли нерасторопность связана с ленью?
Еще с давних времен многие философы и психологи пытались выяснить, с чем связаны определенные черты характера человека, являются ли они приобретёнными в течение жизни или же врожденными. Существует несколько различных теорий. Приверженцы первой считают, что, например, медлительность - это врождённое свойство темперамента и его невозможно изменить или же перевоспитать. Другие же склонны думать, что нерасторопность - это черта характера, которая приобретается человеком в процессе взросления.
Научно было доказано, что в большей степени темперамент зависит от высшей нервной деятельности человека. Гален и Гиппократ, в свою очередь, считали, что особенности поведения людей связаны с преобладанием в организме того или иного «жизненного сока». По темпераменту нерасторопный человек наиболее подходит под описание флегматиков. Согласно такие люди характеризуются спокойствием, медлительностью, невозмутимостью. Важно отметить: несмотря на то что флегматик делает свою работу неспешно, это никаким образом не отображается на её качестве.
Слово "нерасторопный" произошло от антонима «расторопный», а оно, в свою очередь, от слова «торопиться». Иными словами, можно сказать, что нерасторопный человек - это человек, который не торопится, он делает все медленно и спокойно. Синонимами данного слова являются: неповоротливый, медлительный, заторможенный, неуклюжий. Если говорить о словах, которые имеют противоположное значение, то бойкий, деятельный, живой, быстрый, шустрый, сноровистый.
Нередко людей, которые делают все медленно, называют копуша. Это слово также является синонимом слова «нерасторопный». Еще одно довольно интересное и близкое по значению слово - «кулема». Они обозначают которые очень долго «копаются» и никак не могут доделать свою работу.
Как мы уже выяснили, нерасторопный человек (копуша) - это медлительный и очень неповоротливый индивидуум. Ему сложно выполнять работу быстро. Он может часами выполнять одно и то же задание и даже не замечать, как пролетает время. Очень часто такие люди еще и забывчивы. Они могут забыть заплатить за коммунальные услуги, им свойственно опаздывать на важные встречи и совещания. Как уже было сказано ранее, медлительный, нерасторопный человек довольно долго собирается перед выходом на улицу. Он может несколько часов складывать важные документы или же готовить себе завтрак.
Если говорить о том, что это все же свойство темперамента, а не приобретенная черта характера, то конечно же исправить такую модель поведения невозможно, поскольку она целиком и полностью зависит от высшей нервной деятельности. Нельзя не упомянуть и том, что иногда такую черту характера, как нерасторопность, очень легко сыграть. Особенно это касается работы, которая оплачивается не за выполненный объем, а за отработанное время.
У многих людей нерасторопность ассоциируется с неуклюжестью. Нельзя сказать, что это два абсолютно одинаковых понятия, но в большинстве случаев, они имеют определенные сходства. Так неуклюжий человек, кроме того, что делает все достаточно медленно, еще является неловким и нескладным. В буквальном смысле у таких людей все валится из рук. Они достаточно часто что-то ломают, бьют, крушат, но при этом при всем также медленно реагируют на то, что происходит вокруг них. Неуклюжий человек чаще всего является нерасторопным. Таким людям приходится намного сложнее, и исправить это достаточно трудно.
Сложно одним словом охарактеризовать, как к нерасторопным людям относятся в социуме, ведь сколько людей, столько существует и мнений. Конечно же, активные и сноровистые люди скорее недолюбливают копуш. В большинстве случаев они их сильно раздражают, хочется хоть как-нибудь постараться расшевелить таких особ.
Не всегда медлительность является отрицательной чертой характера. В некоторых профессиях подобный темперамент является не просто необходимым, а жизненно важным. В особенности это касается людей, которым приходится часто принимать важные решения. Активным и бойким людям иногда сложно даются размышления и принятия решений. Уже после 5 минут бездействия и обдумываний они начинают сильно нервничать и, как правило, решают необходимый вопрос наобум. Медлительные же люди способны долго и внимательно обдумывать ситуацию, просчитывать ходы и выдавать верный и самый оптимальный способ решения проблемы. Но так бывает не всегда.
Многие американские психологи и философы считают, что нерасторопность и медлительность - это отрицательная черта характера, которая мешает человеку в жизни. Они это объясняют тем, что копуши ищут самые различные мелочи, на которые постоянно отвлекаются: например, проверка электронной почты или же просмотр новостной ленты. Они убеждают себя, что в данный момент времени это для них действительно важно, но на самом деле, таким образом они скрывают свою лень. Кроме того, американские ученые уверены, что медлительность - это приобретенная черта характера, которую можно и нужно побороть.
В данной статье мы выяснили, что значит нерасторопный человек, какими отличительными способностями он обладает и как к таким людям относятся в социуме.
Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и не воплощенных идей.
Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.
Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный человек, если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …
Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станет более понятной и эффективной. Основными причинами являются:
Нерешительность, которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач - одна из причин медлительности.
Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» — этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.
Еще одна причина, по которой мы медлим - то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.
Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа, планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.
Семейная среда - одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины, осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.
Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками. Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.
Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.
Избавится от медлительности, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности.
Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.
Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.
Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.
Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомативация. Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.
Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.
Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.
Мы абсолютно уверены, что каждый человек может зарабатывать неплохие деньги в Интернете. И наши подписчики на своем примере не раз это доказывали. Главное в этом деле знать как! Курс "Интернет-деньги" простым языком расскажет как заработать и поможет вам быстро начать.
Вас раздражает ваша медлительность? Вы везде хронически опаздываете? Нередко эти два обстоятельства соседствуют в одном человеке и чаще всего объясняются похожими причинами…. Как преодолеть это в себе?
Возможно, если вы активно внедряете в свою жизнь приемы тайм-менеджмента, то медлительность уже перестала, возможно, быть проблемой номер один. Вы наверняка уже составили , и научились все делать быстрее. Вы и заинтересованы в успешном выполнении своих дел, и быстро «расправляетесь» с каждой следующей задачей в вашем списке. И все-таки иногда вам тяжело бывает полностью выполнять ваш план на день. Иногда вам никак не заставить себя взяться за какое-то дело.
Медлительность - главное препятствие успешно спланированного расписания. Если вы регулярно «стартуете» чуть позже, то каждая следующая задача сдвигается во времени и занимает интервал, отведенный для следующего дела, и так далее - и в результате вы часто не успеваете сделать все дела из вашего списка.
Еще один момент – если вы постоянно «притормаживаете» со своими делами, то часто отвлекаетесь на выполнение каких-то мелких, второстепенных задач, никак не связанных с вашими основными целями. И тогда время на основные важные дела уходит впустую. В результате – что тоже немаловажно! – вы теряете энергию, которую могли бы истратить с большей пользой. Вы расстраиваетесь и раздражаетесь, что не успели сделать запланированное, и такие переживания, как правило, отвлекают и отнимают еще больше энергии, вконец нарушая составленные планы.
Медлительность обычно вызвана различными причинами, но многие из них легко «победить». Сначала зададим себе вопрос: вы откладываете только отдельные дела или практически все?
В том случае, если вы медлите только при выполнении некоторых задач, то, вероятно, вы допускаете при планировании своего времени. Если же это происходит у вас при выполнении любого дела, то причины, скорее всего, кроются в вашем и в мотивах вашего поведения. Вот некоторые распространенные причины и способы их преодоления.
Нерешительность и неуверенность. Одна из причин промедления при выполнении дел - откладывание принятия решений. Каким образом можно ускорить принятие решений?
Старайтесь доверять своему чутью и интуиции, всегда держите в уме общие планы своей жизни. Нужно помнить, что каждая текущая задача - это лишь один из аспектов такого плана и что одно ошибочное решение не может помешать его успешной реализации. Если вы помните об этом, то вам легче принять быстрое решение.
Если же вы по-прежнему не можете принять решение или все время его откладываете, то вспомните, каковы ваши . Обычно это помогает «просмотреть» ситуацию в перспективе и верное решение приходит само.
Неготовность к последствиям. Иногда люди откладывают дело из-за того, что они подсознательно понимают, что у них нет готовности к последствиям, которые наступят в результате принятого решения.
Например, вы постоянно откладываете какой-то сложный проект, так как реально еще не готовы идти на увеличение своих финансовых вложений. Вы можете откладывать ответ на предложение начальства о повышении по работе, если чувствуете, что у вас пока не хватает нужных навыков, чтобы успешно справляться. Постарайтесь честно ответить себе: готовы вы к тому, что последует за вашим решением? Если ответ отрицательный, то просто разрешите себе (если это возможно!) отложить решение еще на какое-то время.
В этом случае нужно направить свои усилия на подготовку. Например, в случае опасения, что у вас не хватает квалификации для повышения по работе, следующим вашим шагом может стать обучение на курсах или поиск дополнительной информации по соответствующей теме.
Огромный объем предстоящей работы . Некоторые дела или проекты кажутся настолько сложными, что вы просто не представляете, каким образом к ним подступиться. Либо вы знаете, с чего нужно начинать, но проект является очень трудоемким, и результаты будут видны еще очень не скоро. Например, вам нужно разобрать горы бумаг, накопившихся за последние 5 лет, или написать диссертацию.
Вспомните о принципе слона! на более мелкие блоки, которые намного легче поддаются планированию и выполнению. Если вы в растерянности стоите перед огромной задачей, нависающей над вами, разделите ее на 3 (или 6, или 10) шагов, доступных для выполнения. Лучше всего, если каждый такой шаг займет у вас, к примеру, 1 час или 1 день. А затем сконцентрируйтесь только на выполнении первого этапа! Не думайте о дальнейшем.
Иногда трудоемкость предстоящего проекта просто вводит человека в ступор. Чтобы преодолеть такое состояние, придумайте себе какую-то «стартовую» фразу или поговорку, чтобы заставить себя начать действовать. Тут очень важно просто сдвинуть себя с мертвой точки…. Например: «Я сделаю это сейчас!», или «Я ничего не потеряю, если попробую».
Как только вы сделаете этот первый шаг, все поменяется! Уверенность тут же вернется к вам, и дальше ваша энергия будет стремительно возрастать. Вы «ускоряетесь» и чувствуете себя намного лучше! Это проверено!
Отвращение . Иногда мы все время откладываем какое-то дело потому, что, если честно, нам просто противно этим заниматься. В этом случае, возможно, не стоит заставлять себя «через силу». Попробуйте просто делегировать такую задачу! О правильном делегировании вы можете почитать в цикле статей « ».
Ну, а если такое «ужасное» дел просто невозможно поручить кому-то другому — скажем, делать утреннюю зарядку или пойти к зубному врачу? Тогда нужно попробовать «подсластить» задачу – сделать ее для вас более привлекательной. Объедините это дело с тем, что вы любите делать при любых обстоятельствах. Например, можно объединить занятия на тренажере с просмотром вашего любимого сериала, слушать приятную музыку во время утреннего бега, ходить в спортзал вместе с хорошим другом, чтобы пообщаться!
Другой вариант – просто «подкупить» себя. Например, запланируйте маникюр или массаж сразу после посещения стоматолога. В такой ситуации также очень поможет концентрация на ваших целях. Просто сосредоточьтесь на том положительном эффекте, который принесет вам выполненное дело (а не на процессе его выполнения!), и это поможет сделать почти любую процедуру более сносной.
Ну, и последнее. Всегда можно ограничить время выполнения «нелюбимого» дела! По возможности, на мелкие интервалы. Например, вам нужно потратить 1 час в течение месяца для оплаты своих счетов, и эта задача вам кажется невероятно нудной и неинтересной – так разделите ее на три 20-минутные сессии вместо одной! Если вы будете осознавать, что «эта каторга» не будет длиться слишком долго, то у вас даже появится стимул закончить это дело раньше намеченного срока.
Какие еще причины могут вызывать медлительность?
Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой «маленькой слабости» больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью - одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.
Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.
Медлительность - один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.
Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая «просто» важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.
Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем - главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.
Неприятно... Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все «обойдется» и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего «не обходится», и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.
Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой «договор», в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая - не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным «между делом», вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.
Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную «служебную задолженность». Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет «час мученичества», вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами - под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и «проболтаться» об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в ихглазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.
Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе «морковку». Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные «морковки» делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.
Сложно... Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход - попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего - начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.
У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее «способом десятиминуток». Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат «десятиминутки», в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода «десятиминуток» состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.
Если метод «десятиминуток» принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже «мелочную» по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу - это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.
Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение - на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.
Я в растерянности... Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.
Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем - вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.
Стремление к совершенству - еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.
Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.
Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности - лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться «список тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.
Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, - как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.
Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать... игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.
Второй союзник медлительности - инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.
Лучший способ борьбы с медлительностью - не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.
Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.
Главное - помните, что борьба с медлительностью - не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.
Игорь Владимирович Липсиц, доктор экономических наук, ординарный профессор и заведующий кафедрой маркетинга Государственного университета - Высшая школа экономики.
– основное препятствие, стоящее на пути к успеху. Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и невоплощенных в жизнь мыслей и идей .
Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.
Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.
Как распознать в себе медлительного человека
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное - вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный человек , если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …
Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станнит более понятной и эффективной. Основными причинами являются:
Нерешительность , которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач – одна из причин медлительности.
Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» - этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.
Еще одна причина, по которой мы медлим – то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.
Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа , планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.
Семейная среда – одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины , осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (неохотность и нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.
Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками . Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.
Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.
Избавится от медлительности
, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности
.
Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.
Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.
Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.
Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомотивация . Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.
Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.
Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
