Хотя и изображений вполне достаточно, но… Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению. После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке. Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов.
Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью:)… Как пользоваться папкой регистратором? Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию…
Скидка дня -33% Пазлы ‘Сиамский кот’102.50руб.69.00руб. -33% Пазлы 360 элементов ‘Бавария’95.00руб.64.00руб. ГлавнаяИнформацияСтатьи «Перспектива-Славутич» Обращаемся к вездесущему и всезнающемуМассу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена…Ищущих гораздо больше, чем знающих…
Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются… Люди… Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности…
Инфо
Подготовка к прошиванию и сшивание документов Приготовьте листы документов или книги для прошивания. Подготовьте иголку и суровые нитки. Могут понадобиться дырокол, клей канцелярский, наклейка (бумага 4 на 6 см) и печать. Далее подготовьте документы, которые будут подшиваться.
Если документ особо важный, можно сделать пять отверстий для прошивки с интервалом по 3 см. Можно сделать отверстия дыроколом. Для бухгалтерских документов, которые надо подшивать толстыми пачками, можно применить два варианта. Прокалывать частями и продвигать по нитке. Или делать прокол толстым длинным гвоздем и молотком.
Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год». Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.
Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.
Внимание
Небольшой запас ниток для открытия надо оставить. Берем наш сшитый том и отгибаем назад приклеенный лист картона: по первой линии – закрываются нитки; по второй линии – картон поворачивает вниз, образуя корешок; по третьей линии – картон обнимает наш том и заодно закрывает узел на обратной стороне. Все сгибы проглаживаем ножницами. Оставшуюся часть картона приклеиваем с оборотной стороны снаружи обложки, пряча под нее нить и узелок. Клея не жалеем и размазываем его по обеим поверхностям ровным слоем.
Всё о компании Перспектива-Славутич #ArtBerry, #Erich Krause, #Hatber, #MERLION, #Phoenix+, #Silwerhof, #erichkrause, #КАНЦ-ЭКСМО, #Канцбюро, #Новинки, #Рельеф-Центр, #Самсон, #Сильверхоф, #Феникс+, #акции, #выставка, #канцтовары, #новинки, #творчество Новости События предстоящие прошедшие Канцелярский Форум Франшизы канцелярского рынкаПРоблема всех франшиз на рынке на мой взгляд в том что они будут принуждать Вас… 8 Май. 2018 21:23 1 Как дела у ПроБюро?Головинский районный суд г.Москвы подтвердил отсутствие посягательства на честь… 24 Апр. 2018 21:46 48 Спутники картона переплетного (обложечного) производства фабрики ПролетарийТолщина 2,00 мм, ф.520*1195 мм — 1,4 тонн толщина 2,00 мм, ф.560*1190 ММ — 1,4… 23 Апр. 2018 14:26 0 Фотогалереи Paperworld 2017 Определяем победителей акции Kanz.Маркет 0Рейтинг 0 из 5 Ручка перьевая «Urban Premium Metallic Brown» 0,8мм, подар.уп.
Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.
В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).
Прежде чем прошивать журнал учета чего-либо, пронумеруйте страницы от обложки до обложки. Далее воспользуйтесь гвоздем и молотком для прокалывания дырок. Или проколите шилом. Чем и как сшивать документы Прошивать документы в несколько листов можно обычными нитками, но лучше выбрать нитки прошивные (суровая нить).
Пачки банковских документов лучше прошивать банковским шпагатом. Журналы – нитью суровой, ведь журнал скреплен сам по себе, а нить нужна для гарантии, что листы не будут вырваны. Книга учета доходов и расходов должна быть пронумерована и прошита.
На последней странице указываются данные по книге и ставятся подписи и печати (при наличии) предпринимателя и представителя налоговой. Лучше прошивать документы два раза для надежности. Правильный вариант прошивки, когда начинается нить с тыльной стороны документа и туда же выводится остаток нити после прошивки.
Кроме того, разрешено:
Законодательство о «шитье» Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.12.2009 г.
Законодательство регламентирует процедуру подшивки. На этот счёт даны рекомендации, которых следует придерживаться. Неправильное сшитые документы могут быть неприняты в архив на хранение.
Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью Как пользоваться папкой регистратором? Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой: Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите.
Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.
Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:
|
 |
 |
Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.
Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.
Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.
Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.
В век информационных технологий и электронного документооборота бумажное делопроизводство еще не умерло. Документы, как правило, имеют срок хранения, а значит и проблему этого хранения надо как-то решать. Желательно еще обеспечить хранение в упорядоченном состоянии. Разберем, что может помочь в этом.
Папка регистратор придумана еще в 1886 году. И до сих пор это чудесное изобретение использует огромное количество организаций всех направлений и всех форм собственности.
Над данным вопросом не задумываются сотрудники, работающие с документооборотом . В обязанности огромного количества профессионалов входит составление документации, ее хранение, обеспечение доступности и передача в архив по мене необходимости. Это делопроизводители, секретари, референты, помощники, сотрудники договорных отделов, юристы, бухгалтера, сотрудники финансовых служб, кадровики несомненно, разумеется – кассиры и операционисты в банках. Даже профессии, в которых на первый взгляд кажется отсутствует работа с бумагами, тоже обязаны хранить определенные документы. Например, врачи, преподаватели, туристические агенты, научные работники. Таким образом, будет справедливым сказать, что ни одна профессия не обходится без упорядочения и необходимости хранения бумажных документов. Отличается лишь объем такого хранения.
Если кассовый работник за период работы в месяц создает один объем (как правило, делаются сшивки, т.к. документации очень много), то школьному учителю понадобится от силы две-три папки за год бумаг обязательного хранения (здесь, конечно, не идет речь о личных записях и бумагах для профессиональной деятельности, а лишь о тех, которые необходимы по законодательству).
Вопрос хранения и упорядочения бумаг решается с помощью давно изобретенных папок. Конечно, данное средство хранения прошло длительный эволюционный путь – от серых картонных папок, где крепления норовили поранить руки, до папок из современных легких материалов, которые не только функциональны, но и зачастую приятно радуют глаз.
Разнообразие папок может даже поразить человека, не имеющего дело с большими объемами хранения бумажной информации . Все эти позиции широко представлены в различных каталогах полиграфической продукции.
Вопрос подбора средств для хранения решается по-разному. В крупных организациях, где процедуры документооборота строго регламентированы, закупки и определение вида папок отдано на усмотрение одного или нескольких специально выделенных сотрудников. Ряд работодателей не заботится о том, каким образом сотрудники хранят бумаги и отдают вопросы предпочтений на откуп им самим.
Папки могут закупаться разные для различных отделов или групп документации в целях их идентификации. Все эти моменты (если присутствуют в деятельности) либо закреплены в локальных документах, либо решаются по обычаям, негласно принятым в компании.
Папка регистратор размеры имеет стандартные. Поскольку нормативно установлен наиболее распространенный размер бумажного документа – А4, то и наиболее используемая папка приспособлена для хранения именно данного размера документации.
Ширина папки регистратора составляет от 285 мм до 290 мм. Вообще, по размерам папки бывают разными:
для хранения документов формата А5;
для хранения документов наиболее распространенного размера А4. Здесь регистраторы отличаются шириной корешка. Корешок папки регистратора может быть 50, 70, 80 мм. От размера корешка зависит, сколько документов будет сложено в нее для использования и хранения.
Общие размеры данного средства хранение немного могут варьироваться, например, по формату А4 могут быть такими: 344x290x52 мм или 285х345х50 мм.
Видов здесь представлено множество. Они отличаются:
Естественно, что главный функционал папки заключен в механизме крепления документации. Если он надежен, то и папка наиболее приемлема. От материалов зависит, разумеется, и цена.
Наиболее распространены папки регистраторы арочные или так называемая папка регистратор с арочным механизмом. Она удобна, функциональна и надежна обеспечивает сохранность документов. Размеры механизма крепления (дырок) стандартны. Такой механизм позволяет фиксировать как сам документ (предварительно проделав в нем дырки), так и различные виды прозрачных папок, например, файлы. Арочный механизм стальной, а, следовательно, долговечный. Отличается от легкого алюминиевого зажима безопасностью (наверное, нет среди «бумажных» работников тех, то в свое время не ранил руки о механизм крепления папки «Дело»).
Цветовая гамма позволяет разнообразить внешний вид стеллажей, а кому-то и поднять настроение. Но некоторые делопроизводители используют цветовую гамму для различия по типам документов. Наиболее часто встречающиеся регистраторы изготовлены в сером цвете.
К числу дополнительных функций папки-регистратора можно отнести возможность пометить, какие документы хранятся в данной папке. Здесь они тоже различны – часть папок позволяют делать надписи прямо на корешке (для этого там существует бумажная полоса) – но тогда эта надпись остается неизменной, если сделана ручкой или маркером. Некоторые папки оснащены прозрачными карманами, куда можно вставлять информацию, а потом легко ее менять, не причиняя износа самой папке.
Каждая папка регистратор уплотнена с углов или окантована металлом. Видимо, для того, чтобы увеличить ее срок службы во время частых движений по полкам шкафов или стеллажей. Также каждая папка регистратор с арочным механизмом имеет отверстие, которым удобно пользоваться, если брать папку с полки, где регистраторы хранятся плотно друг к другу. Специальные кольца обеспечивают плотное закрытие папки и фиксацию находящихся внутри файлов или бумаг.
Таким образом, большинство сотрудников, работающих с документацией, до сих пор используют этот удобный способ хранения документов.
Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.
У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.
В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов .
На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.
Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.
Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:
Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.
Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.
Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки. Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.
Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества. В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. В последнем случае документы не нужно дыроколить. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.
Документация в офисах и компаниях появляется каждый день.
Причем ведение документооборота должно быть упорядочено, иначе наступит настоящий бумажный хаос.
Чтобы при необходимости быстро отыскать, к примеру, копию договора, следует сразу рассортировывать бумаги по папкам. Заявки, счета-фактуры, бланки, соглашения и другие документы очень удобно хранить именно в папках.
Боковой металлический зажим надежно фиксирует листы, не требуя их перфорации дыроколом.
Папка с прижимом предназначена для подшивки документов, не имеющих перфорации. Это может оказаться даже более аккуратным хранением документов, так как перфорация дыроколом не всегда производится бережно и на одинаковом расстоянии от краев различных документов.
Так что папка с механическим прижимом позволяет зафиксировать документы более аккуратной стопкой, хотя просмотр документов при этом несколько затруднен.
Пластиковая папка-конверт - удобный аксессуар для хранения и переноски документов небольшой толщины. Самые популярные разновидности - и А4.
Клипборд представляет собой папку из жесткого пластика, которая используется для хранения документов, произведения записей в горизонтальном, вертикальном и промежуточных положениях, в частности, на весу.
Папка-клипборд снабжена зажимом, который необходим для прикрепления документов без перфорации.
Клипборд А4 считается удобным вариантом накопителя бумаг для посещения конференций, собраний и других мероприятий вне офиса. Ведь папка планшет А4 позволяет не только фиксировать бумаги, но и (в закрытом виде) обеспечивает их сохранность.
Разделители для папок предназначаются для более удобной и понятной систематизации документов, помещаемых в различные накопители.
Изготавливаются разделители из пластика и предполагают различные способы сортировки документов. Наиболее простой вариант - распределение документов по пяти или десяти разделам, каждый из которых отмечен своим цветом.
Кроме того, возможна сортировка по алфавиту, по месяцам, по рабочим дням, так что можно выбрать пластиковые разделители для папок такого формата, как требуется в каждом конкретном случае. В комплект разделителя часто входит также бумажный титульный лист для оглавления.
Разделители для папок имеют стандартную перфорацию, которая позволяет использовать их в любых вилах папок формата А4, как со скоросшивателями, так и на кольцах.
Папка-скоросшиватель в классическом варианте изготовления снабжена очень простым механизмом подшивки: металлическими усиками и пластиковой планкой, которые позволяют надежно фиксировать документы.
Стандартная папка со скоросшивателем предназначена для подшивки до 100 листов формата А4.
Чтобы просто идентифицировать хранимые материалы, каждая папка скоросшиватель А4 имеет прозрачный карман для сменного бумажного корешка.
Пластиковая папка-скоросшиватель очень удобна в работе: она мягкая и прочная, может подвергаться влажной обработке.
Пластиковые папки-уголки предназначены для хранения и переноски документов небольшой толщины.
Папка представляет собой два пластиковых листа, скрепленных по краям с двух сторон. Документы легко вкладываются и вынимаются и не требуют дополнительного скрепления. Папка уголок А4 - стандартный размер, который используется чаще всего.
Внутри они могут иметь 1, 2 или 3 секции, что позволяет сортировать листы документов внутри папки. В нее можно положить журнал в развороте.
