Медлительность - самое серьезное препятствие для достижения цели. Медлительный человек не способен выдавать высокий результат. Он постоянно отвлекается по пустякам и неправильно расставляет приоритеты.
Медлительный человек редко становится руководителем, ведь медлительность мешает ему быть активней, быстрее и проворнее, чем другие сотрудники. Медлительный руководитель - это катастрофа для предприятия. В условиях современной конкуренции даже самое маленькое промедление недопустимо. Уж слишком большую цену доведется за него заплатить.
Но что же делать, если вы, руководитель, вдруг заметили за собой это негативное качество? Складывать полномочия и увольняться? Ни в коем случае! Нужно бороться с этой негативной привычкой и, в конце концов, взять над ней вверх.
Вместо того чтобы приступать к написанию важного доклада вы начинаете наводить порядок в кабинете? А когда нужно готовиться к совещанию - вспоминаете, что забыли позвонить жене, мужу, другу или коллеге? Скорее всего, медлительностью вы уже «болеете». Ведь медлительный человек - это тот, кто постоянно откладывает выполнение важного дела, находя более срочные задачи.
Медлительный человек не всегда способен отличить срочную работу от важной и отделить первостепенные задачи от второстепенных. Он не всегда понимает, что срочная работа очень редко является важной. На самом деле, «важное» может переместиться в разряд «срочных» лишь в случае, когда к его выполнению приступают несвоевременно. Именно из-за медлительности сроки важных задач начинают «гореть», и они стремглав перелетают к срочным.
На самом деле в удовольствии немного оттянуть выполнение неприятного или сложного дела не способен себе отказать практически никто. Очень сложно просматривать деловые бумаги, когда на расстоянии вытянутой руки лежит пульт от телевизора, а еще ближе «расположилась» недочитанная книга.
Различают 3 основные причины медлительности
Работа кажется настолько неприятной, что вы отодвигаете ее всё дальше и дальше, втайне надеясь, что обстоятельства изменятся, и она станет не нужна. Но ничего не меняется, и в результате вы хватаетесь за неё в последний момент, нарушаете сроки или выполняете некачественно. А всего-то и требовалось, не затягивать до последнего.
Как бороться?
Сложная работа плоха тем, что вы не знаете с какого конца к ней подступиться. Вы откладываете её всё дальше и дальше, но легче она от этого не становится.
Как бороться?
Раз уж вы руководитель, то вам просто по статусу положено всегда оказываться на шаг вперед своих подчиненных. Вы ведь именно так считаете, верно? Рассуждая таким образом, вы не оставляете себе права на ошибку. Стремясь всегда и во всем достигать совершенства, вы только усложняете свою жизнь. Нет, само по себе стремление похвально, но нужно во всем знать меру.
Как бороться?
Думаю, что со своей медлительностью вы теперь точно справитесь. Но как же быть с подчиненными? Ведь наверняка многие из них тоже страдают этим недостатком. Во-первых, прочитайте им эти советы, а во-вторых, пересмотрите имеющуюся систему мотивации и поощрений: ничто так не стимулирует деятельность, как осознание того, что это оценят и похвалят (причем желательно не только на словах).
Медлительность - это всего лишь особенность вашего поведения. С ней можно и нужно бороться! Удачи в этом непростом, но таком важном занятии!
Архимагистр
Группа: Модераторы
Сообщений: 6249
Репутация: 1
Статус: Offline
Светлана, добрый день.
Озвучиваю свою болячку: я стал слишком медлительным — просыпание, умывание, еда, работа… Что там еще? Я стал капушей. С каждым годом этот процесс все более ощутим для меня. Все началось после окончания школы: Если, к примеру, лет в 16-17 для меня было запросто проснуться, быстро позавтракать и смотаться в Москву (100 км отсюда), то теперь это меня вымотает еще накануне. И уже не будет выглядеть столь быстрым сам процесс от пробуждения до выхода из дома.
Я как-то слышал, что чем крупнее организм (размеры вес), тем больше в нем энергии холода (это из восточной медицины). Что дает медлительность. А чем организм мельче, тем шустрее — сравните мышь и слона. К примеру, и высокого человека и низкорослого. Мелкий размер обладает большим теплом (энергией тепла) и потому расторопней. У меня рост 196 см (плюс-минус).
За время после окончания школы я набрал 50 кг (с 70 до 120), это не излишний вес, а изнурительная работа в зале с железом (без стероидов и прочей химии). Вроде и не то повышение веса, которое дает неповоротливость (мясо все ж не жир), но скорость по жизни упала…
Очень нужен совет, как ее вновь нарастить. Желательно без уменьшения массы.
Здравствуйте.
Давайте начнём с того, что я не специалист по восточной медицине. Поэтому для меня далеки метафоры и понятия о зависимости массы и роста тела от подвижности. И особенно от количества энергии.
Давайте немного отстранимся от массы тела и роста. И посмотрим на процессы, которые происходят внутри.
Когда вы учились в школе, то вы ДОЛЖНЫ были делать определённые вещи.
Например, каждый день ходить в школу. Может быть можно было иногда не делать уроки. Однако само присутствие в школе было обязательным. В таком состоянии могут "отключаться" определённые механизмы, которые отвечают за прислушивание к самому себе. К своим потребностям и желаниям. Например, у вас было желание не пойти в школу. Однако вы всё равно шли.
С окончанием школы это внутреннее "должно" как будто уходит. Теперь вы становитесь взрослым, самостоятельным. Вам могут задавать вопросы: "Куда ты хочешь пойти учиться? Куда пойдёшь работать?" и так далее. И получается, что приходится отвечать себе на вопрос: "Чего я вообще хочу"
А теперь представьте себе ваше тело до того как вы начали его качать. Как скоро атрофированная мышца приходит в себя и начаниет хорошо набирать вес?
Вот тоже самое есть и внутри. У вас атрофировался механизм определения собственных потребностей. И вместо того, чтобы давать силу этому механизму, вы ещё больше вгоняете себя в состояние. Которое отдаляет вас от себя.
Чтобы избавиться от медлительности вам необходимо ОДНО — понимать чего вы желаете на самом деле. В каждый момент времени. Действительно ли вы хотите поехать в Москву? И что за этим следует.
Тренируйте свой механизм понимания себя. И тогда отпадёт вопрос с медлительностью.
Понимаю, что это не простая задача. Буду рада вам помочь на индивидуальных консультациях.
С верой в ваше счастье, Светлана Морозова, психолог, автор книги «Как Обрести Свою Половинку».
Как бороться с медлительностью
Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач.
Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и не воплощенных идей.
Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.
Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек.
Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный человек, если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …
Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станет более понятной и эффективной.
Основными причинами являются:
Нерешительность, которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач - одна из причин медлительности.
Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» — этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.
Еще одна причина, по которой мы медлим - то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.
Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа, планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.
Семейная среда - одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины, осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.
Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками. Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.
Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.
Избавится от медлительности, поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности.
Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.
Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.
Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.
Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомативация. Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.
Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.
Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.
Мы абсолютно уверены, что каждый человек может зарабатывать неплохие деньги в Интернете. И наши подписчики на своем примере не раз это доказывали. Главное в этом деле знать как! Курс "Интернет-деньги" простым языком расскажет как заработать и поможет вам быстро начать.
Приобрести курс
Профессии для флегматиков можно выбрать из достаточно широкого перечня. При этом необходимо обязательно учитывать особенности данного темперамента. Узнайте, какие профессии подходят флегматикам, а к выбору каких стоит отнестись с настороженностью.
Это самый стабильный тип нервной системы. Типичный флегматик отличается уравновешенностью, стрессоустойчивостью, низкой эмоциональностью. Его характеризует медленный темп речи, движений и деятельности. Однако знакомую деятельность флегматик выполняет в среднем темпе и с высокой точностью. В общении флегматик – это уравновешенный, спокойный, немногословный, рассудительный человек, потребность в общении у флегматика невысока, круг контактов обычно довольно узкий. Флегматик обычно долго колеблется в выборе решений, но, раз приняв решение, методично следует своему выбору. Для флегматика важна привычная и спокойная обстановка, порядок во всем, он очень устает от суеты и форс-мажоров. Флегматик постоянен в своих интересах и в отношениях. Умеет доводить начатое до конца, притом что включаться в работу может довольно долго.
Самым трудным моментов в обучении для флегматика является включение в деятельность, ему трудно приступить к выполнению той или иной работы, к изучению какого-то материала. Может стать помехой и довольно низкий темп деятельности. Потому будет полезным заранее оставлять себе больше времени на «раскачку», чтобы не расстраиваться из-за того, что не получается успевать в едином темпе с другими людьми.
Медленный темп деятельности вы можете довольно успешно компенсировать тщательностью. Во многих случаях можно в изучении материала сосредоточиться на главном, как следует разобраться в основных закономерностях и правилах, тогда и остальное будет даваться быстрее и проще. Вам полезнее будет разобрать детально одну сложную задачу по физике, чем решить десять простых.
Флегматик – рекордсмен по работоспособности, он как никто другой может долго и качественно выполнять любую монотонную работу, работу, требующую тщательности. Невозмутимость флегматика полезна во всех сферах деятельности, где требуется хладнокровно проанализировать ситуацию и принять решение. Флегматик незаменим в производстве, администрировании и везде, где требуется поддерживать процессы в стабильном состоянии.
Флегматику хорошо подойдут профессии:
И, безусловно, ряд других занятий.
Несмотря на низкую общительность флегматика, ему вовсе не противопоказаны профессии, связанные с общением, лишь бы это не были профессии, где требуется его активная роль (например, менеджер по продажам), – врачом, системным администратором, бухгалтером и т. п. флегматик может быть вполне успешно.
Образом профессии, противопоказанной флегматику, может быть, например, профессия ведущего шоу или секретаря. То есть – любая деятельность, вынуждающая его часто импровизировать, деятельность в условиях изменяющейся среды , требующая постоянного переключения себя на новых людей и перестройки себя под новые задачи.
Для флегматика важна работа по четкому графику, в соответствии с понятными алгоритмами, ясно поставленными задачами и точными сроками их реализации.
Вы то и дело опаздываете на деловые встречи и любовные свидания, потому что никак не удается выйти из дома вовремя? У вас всегда найдётся тысяча неотложных дел и масса поводов, чтобы отложить реализацию важного проекта, самых смелых своих планов? Вы беспрестанно отвлекаетесь во время рабочего процесса на разного рода мелочи, не заслуживающие и толики вашего внимания? Ваши счета «ждут» до последнего, когда же вы удосужитесь, наконец, их оплатить? Что ж, вас можно «поздравить»: вы страдаете медлительностью, иначе – отсутствием быстроты реакции. Это весьма негативное личностное качество, которому под силу основательно испортить жизнь своему обладателю. От него нужно избавляться, чем скорее – тем лучше.
Причины медлительности
Их несколько, и они обязаны быть тщательно изучены вами, иначе вам никогда не расстаться с негативной чертой собственной натуры, о которой пойдёт речь в данной статье.
Во-первых, медлительность порождает нерешительность человека.
Она может носить врождённый характер, а может являться приобретенным психологическим компонентом личности. Во втором случае нерешительность стоит рассматривать как результат собственного желания перестраховаться, то есть застраховать себя любимую от вероятных ошибок и промахов при выполнении той или иной детальности, совершении определённых поступков. Источником озвученного качества может оказаться также стремление к совершенству.
Отсюда вытекает вторая очевидная причина медлительности – убеждённость в том, что для достижения поставленных целей необходимо долго и много трудиться, ведь «без труда не выловишь и рыбку из пруда». Вы сознательно выбираете наиболее сложные пути, культивируя в себе пресловутую медлительность. Вам невдомёк, что лёгкий путь не всегда плох и заставляет поступиться своими основными жизненными принципами.
Ощущение психологического дискомфорта, которое вызывает одна только мысль о реализации конкретного дела, тоже способна внедрить в характер медлительность и всячески развивать её. Как следствие, вы откладываете неприятную работу, оттягиваете момент, когда можно будет начать действовать в нужном направлении, а ещё возлагаете огромные надежды на Его Величество Случай, по воле которого, вероятно, обстоятельства сложатся таким образом, что вам не придётся браться за нежелательную для вас миссию.
Благодатная почва для развития медлительности в человеке – неумение планировать свой рабочий день .
Особенно остро данная проблема стоит для людей, работающих удаленно. Они откладывают начало трудового дня на потом, а после, всё же принимаясь за работу вечером, осуществляют свои обязанности из рук вон плохо – как говорится, «лишь бы очередь отбыть».
Более всего развитию в человеке медлительности способствует воспитание, а также родительский пример. Субъект вырастает копушей, если ребёнком он находился под влиянием авторитарных отца и матери, контролирующих каждый шаг своего чада и препятствующих его самостоятельному приобретению навыков самодисциплины. В итоге такой человек может стать медлительным ещё и по причине желания выразить свой протест требовательным родителям. Впоследствии указанное поведение превращается для него в норму жизни. Что касается родительского примера, то у медлительных отца-матери нередко вырастают медлительные дети.
Способы преодоления медлительности
Покопавшись, как следует, в себе и разобравшись с причинами отсутствия в своём характере энергичности и быстроты реакции, приступайте к борьбе с врагом вашего личностного развития и обретения жизненного счастья. Для этого существует несколько весьма действенных способов.
* Самостоятельно устанавливайте чёткие сроки выполнения конкретных дел. Желательно увеличить период, отпущенный вами на реализацию того или иного проекта, чтобы не «мотать себе нервы» по поводу невозможности уложиться в возведённые вами рамки.
* Займитесь самомотивацией.
Что это значит?
Очень просто: отчётливо представьте себе визуально положительный результат своих стараний и последствия, коими чревато невыполнение вами дела в срок. Когда добьётесь поставленной цели, непременно поощрите себя: например, купите себе мороженое, сходите в кинотеатр и т.п.
* Чтобы потягаться с медлительностью, прежде нужно расквитаться с собственной нерешительностью. Как это осуществить?
Легко: дайте себе достаточно времени на сбор информации, обдумывание её и принятие решения. Разграничьте эти два понятия: период анализа полученных сведений по вашему делу и время действий. Главное – стремиться с формированию у себя наиболее полного представления о том, с чем вы имеете дело, с какими вероятными трудностями столкнетесь при реализации задуманного и как будете их устранять.
* В борьбе с медлительностью поможет движение в направлении к цели по инерции. Поймите: всегда легче продолжить уже начатое, чем начинать что-то принципиально новое и задать себе соответствующий старт.
* Планируйте своё время, расписывайте день даже по мелочам. Так вы приучитесь всё делать вовремя.
Хотя на первых порах это может и не получаться – не расстраивайтесь: терпение и труд всё перетрут! К тому же привычка осуществлять определённые обязанности в одно и то же время в заданном порядке и действовать в соответствии с расписанием сослужит вам отличную службу.
* Всегда старайтесь сначала выполнять неприятные дела, а уж потом приниматься за лёгкие и не вызывающие психологического дискомфорта. От этого вы крупно выиграете, поскольку ваша деятельность в целом станет гораздо продуктивнее, чем прежде.
Надежда Пономаренко
Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой "маленькой слабости" больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.
Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.
Медлительность — один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.
Одна из причин вредной привычки откладывать дела "на потом" — склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая "просто" важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.
Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем — главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.
Неприятно... Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все "обойдется" и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего "не обходится", и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.
Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой "договор", в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным "между делом", вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.
Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти "принцип 80:20". Как свидетельствует практика, он оправдывается в большинстве случаев. Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% прибыли, а остальные 80% дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов происходит с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей, и вообще 80% своего времени вы тратите на 20% дел.
Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную "служебную задолженность". Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет "час мученичества", вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и "проболтаться" об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.
Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе "морковку". Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные "морковки" делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.
Сложно... Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход — попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего — начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.
У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее "способом десятиминуток". Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат "десятиминутки", в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода "десятиминуток" состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.
Если метод "десятиминуток" принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже "мелочную" по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.
Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение — на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.
Я в растерянности... Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.
Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем — вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.
Стремление к совершенству — еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.
Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.
Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться "список тревог", куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.
Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, — как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.
Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать... игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.
Второй союзник медлительности — инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.
Лучший способ борьбы с медлительностью — не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.
Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.
Главное — помните, что борьба с медлительностью — не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.
Комментировать статью "Как бороться с медлительностью "
Это не только медлительность. Это еще и безинициативность, и не желание делать то, что должно, а только то, что нравится. Он имхо не медлительный, а вялый. И вы для него жена-мама (даде если он старше вас, от возраста то не зависит).
Обсуждение
Медлительные мужчины в постели интереснее торопливых))
такой человек, нужно подстраиваться или напоминать, если развод не входит в планы (и это правильно, медлительность и неисполнительность - не самый страшный из возможных недостатков мужчины:)))
у меня такой первый муж был, развелись мы по другим причинам, но я тогда поняла, что с "тормозом" не могу жить, мне нужен такой же живчик, как и я сама, чтобы все в руках горело, чтобы все делалось "прямо сейчас" - мой 3й муж такой и есть (но, на ушко, у него есть другие недостатки, которые я терплю и не жжужжу:))) потому что глобально человек устраивает, ну и любовь, дети что уж там:)
вывод такой - все мы не идеальны и медлительность не самый худший и не самый ужасный недостаток
Зарегестрируйтесь и подпишите петицию, по возможности сделайте перепост по своим друзьям! Родители объединились и борятся за права своих детей! В такой ситуации сейчас может оказаться каждый!
родительскому комитету надо быть осторожным с подачей иска. проиграют суд о восстановлении в должности- не смогут потом никак восстановить директора. подобная история была недавно в одной из московских школ, на которую (а точнее на здание которой)была организована рейдерская атака. там уволили директора, род комитет очень активно защищал директора, но суд о незаконном увольнении и о восстановлении в должности был проигран. теперь в школе новый директор, хоть атаку на школу они и отбили
Не знаю ни одного человека, у кого бы не было каких-то вредных привычек. И вряд ли кто-то приобретал их сознательно. И совсем единицы специально работают над тем, чтобы в их жизни появились привычки действительно полезные. Во всяком случае, мои привычки нарастали, как сорняки - хлоп, и я уже привыкла работать по ночам, хлоп - привыкла откладывать дела на завтра. Бороться со всем этим очень трудно - привыкаем мы ко всему быстро, а вот отвыкнуть не получается и за годы. Недавно мне в руки...
Что такое лимфа? Жидкость, содержащаяся в крови (плазма), проходит через стенки капилляров и проникает в ткани. Теперь это межтканевая жидкость. Она просачивается в межклеточные пространства, питает клетки и забирает некоторые токсичные продукты их жизнедеятельности. В межтканевой жидкости происходит накопление продуктов обмена - ионов, фрагментов распавшихся на части липидов, обломков разрушенных клеток. Часть межтканевой жидкости собирается венами, остаток выводится лимфатическими...
Обсуждение
Лимфатическая система – одна из самых сложных и хитро устроенных систем человека.
Лимфатическая система помимо лимфатических капилляров включает сеть лимфатических сосудов с внутренними клапанами, обеспечивающими только центростремительное движение лимфы. Капилляры и сосуды образуют сети и сплетения, характер которых зависит от строения органа (в головном и спинном мозгу, селезёнке, хрящах вовсе отсутствуют).
По пути сосудов находятся лимфатические узлы - овальные, размером 0,3-3 см, образования, проходя через которые лимфа освобождается от вредных веществ и болезнетворных начал и обогощается лимфоцитами, т. е. выполняет одну из барьерных функций организма.
Лимфатические сосуды сливаются в стволы, а последующие - в лимфатические протоки. При этом от большей части тела лимфа собирается в левый грудной проток (длина 30-45 см), впадающий в левый венозный узел (место соединения левой подключичной и внутренней яремной вен), а от верхней правой части туловища - в правый лимфатический проток, впадающий в правую подключичную вену.
Обсуждение
если Москва, то в личном кабинете на Статграде. логин и пароль должна была выдать школа. результат придет еще и в школу, ученик должен лично расписаться в ведомости об ознакомлении с результатом. с момента ознакомления с ведомостью начинается отсчет трех дней на аппеляцию.
Разве не в статграде?
Но я не в теме, на самом деле, у сына ГИА только на будущий год.
И еще в школе на доске объявлений при входе)))
В неврологическом статусе никаких проблем не было, родовых травм - тоже. То ли нам к нейропсихологу,вопрос, где его взять, или ещё куда? Да, вот, ещё, что взаимосвязано, на мой взгляд, в быту - медлителен...
Обсуждение
У ребенка проблем со стопами нет. Плоскостопие имею ввиду. Очень часто такие исходные данные дают именно проблемы со сводом стопы. Из-за них смещается центр тяжести, меняется угол во всех суставах, вплоть до позвоночника. Ребенок становится неуклюжим и быстро утомляемым. Мамам таких деток я перво-наперво советую обратиться к ортопеду. Координацию развивать, конечно надо. Причем делать это с учетом темперамента ребенка. 7-10 лет - это возраст, в котором еще можно начать занятия в спортивной школе. Легкая атлетика, физическая подготовка, хореография. Ниже предложили настольный теннис. Я как раз инструктор-методист по настольному теннису. Поэтому могу сказать, что можно и настольный теннис. Это даст разнонаправленное развитие физических качеств, т.к. вид спорта не "однобокий"
Для человека, а тем более ребенка, свойственно испытывать чувство страха. Последствия детских страхов могут проявиться и во взрослой жизни, вот почему родителями совместно с воспитателем и психологом должна быть оказана ребенку своевременная помощь. Страх, конечно же, нельзя назвать симптомом какого-нибудь психологического отклонения. Родители, думая как правило, что дети боятся чего-то несерьезного, на самом деле ошибаются. Одна из самых сильных эмоций для ребенка - это именно страх. Детские...
Удивительное дело жизнь. Совершенно разные люди (мужчины и женщины) появляются на планете, живут бок обок и ведут совместные игры, совершенно не зная ничего о представителе другого пола. [ссылка-1] Мужчины не чувствительны к бедам других, их все время надо просить о чем-то, потому что они даже не могут об этом догадаться, прочитать на лице, понять по жестам. Они не придают интонации почти никакого значения, зато ловят каждое слово, истолковывая его в самом прямом значении, и делают это...
Успеем ли мы "убыстриться" за это время?может есть какие-то способы поднатаскать его, чтобы все быстрее делал? или я слишком придираюсь к своему ребенку? Наша медлительность проявляется во всем.
Обсуждение
Как с этим бороться? Ужасно обидно - он умный и интеллектуально развитый мальчик...боюсь, что из-за этой застреваемости- медлительности будет получать плохие оценки
Обсуждение
Я сама была такою... триста лет тому назад:))
Отлично понимаю вашего сына: какое значение имеют эти пять-десять-сорок минут, когда в голове легко помещается вечность?) Такой вот склад психики. То, что выглядит со стороны как рассеянность, на самом деле - сосредоточенность, то, что воспринимается как привычка отвлекаться, может оказаться умением виртуозно переключаться на другие виды деятельности и т.п. У меня с возрастом эти "недостатки" обратились в достоинства - можно сказать, я ими на жизнь зарабатываю:) К требованиям жизни частично адаптировалась, частично же адаптировала их под себя: скажем, на встречи не опаздывать научилась, а на работу приезжала 10 лет как бог на душу положит, сейчас и вовсе не езжу, работаю дома. Все довольны, и были довольны, включая работодателя и клиентов - при таком диком графике я работаю максимально эффективно:)
Мне частенько хочется собрать портфель за свою 4-классницу, т.к. мне это нетрудно, займет 2 -3 минуты, а для нее это -самая неприятная и муторная обязанность. Не давно мы поменялись: она вызвалась сходить в сад за младшим, только чтоб я положила в рюкзак учебники-тетрадки для муз школы. Т.е ей было проще одеться и сходить в сад, чем положить эти несчастные тетрадки (а я зато чайку попить еще успела!)
У меня сыну уже 14, а он до сих пор из всех моих просьб и указаний слышит только что-то одно, а про остальное отвечает вот как у вас - я не слышал:)) Но при этом у него полно обязанностей, которые он делает просто на автомате, без всяких напоминаний. И учеба тоже на его совести. В его 7 лет я об этом могла только мечтать, исключительно все делая за сына и вместе с ним.
Приучала ко всему постепенно. Вот к примеру, расческу помыть. Для начала заведите правило мыть расческу раз в неделю (к примеру), и делайте это вместе с дочкой. Далее, когда дочка привыкнет делать это регулярно, поручайте ей делать самой, но четко контролируя выполнение. Далее просто напоминайте об этом, а контроль постепенно уменьшайте. И так во всем.
Насчет медлительности, не знаю. Может не стоит пока сильно растраиваться. Как я поняла ему это больших проблем не создает. И бороться с этим он сможет только когда они появятся. Насчет попы.
Обсуждение
Моя такая - хотя может и быстро, но очень чатсо все медленно - пока никак не борюсь, все же она младше - ей только 3, да и сама в детстве была медлительной, потом переросла и организовалась, так что пока просто подождите.
Читала ваше сообщение прямо как просвоего сына. Сейчас нам 7, мы пошли ы школу и все успеваем. Как мы этого добились?
1. Обязательно проконсультируйтесь у невролога. Проблема именно неврологическая. Нам невролог назначил массаж, э\форез на шейную область - 2 раза в год, порекомендовал плавание и танцы, чем мы с 4,5 лет до сих пор с удовольствием занимаемся, кстати эти занятия прекрасно организуют ребенка.
2. Обратитесь к психологу. Мне посоветовали "разговорить" ребенка, приучить его рассказывать все свои прошлые и будущие поступки с разделением на этапы. Сначала он научится планировать вслух, потом и мысленно.
3. Попросите воспитателей не говорить ему, что он самый последний! У нас на этой почве был кризис. Говорите ребенку, что сегодня он оделся на одну секунду быстрее, чем вчера.
4. Найдите то, что ребенок делает быстро и проанализируйте с ним, почему у него это получается и как бы сделать это с остальными "делами".
5. Я не знаю как придется вам, а мне пришлось в категорической форме приучать ребенка к порядку в комнате, на его столе, в шкафу и т.д. Девиз такой: Порядок в доме - порядок в голове!
Удачи!
Медлительность, рассеяность. Родительский опыт. Ребенок от 3 до 7. Воспитание, питание, режим дня, посещение детского сада и взаимоотношения с воспитателями, болезни и физическое развитие ребенка от 3 до 7 лет.
Каждый человек уникален по своему набору качеств - как хороших, так и плохих. Например, некоторые люди делают определённую работу очень оперативно и быстро, а другие же, в свою очередь, достаточно медленно и неторопливо. Первых, можно смело назвать проворными и ловкими, а вторых - нерасторопными и медлительными.
В данной статье изучим более детально, кто такой нерасторопный человек и как данное качество может повлиять на жизнь и взаимоотношения с окружающими.
Вероятно, каждый из вас хоть раз в жизни встречал людей, которые выполняют ту или иную работу достаточно медленно. Зачастую они не уверены в себе и в том, что делают. Такого человека называют разными словами: медлительный, нерасторопный, небойкий, неповоротливый, неуклюжий. Как правило, людям с такой чертой характера присуще спокойствие, а физический труд для них весьма тяжел. Не зная многих деталей, можно сказать, что нерасторопный человек - это мечтатель, который не слишком торопится и ленится выполнять какую-либо работу. Однако так ли это на самом деле? Действительно ли нерасторопность связана с ленью?
Еще с давних времен многие философы и психологи пытались выяснить, с чем связаны определенные черты характера человека, являются ли они приобретёнными в течение жизни или же врожденными. Существует несколько различных теорий. Приверженцы первой считают, что, например, медлительность - это врождённое свойство темперамента и его невозможно изменить или же перевоспитать. Другие же склонны думать, что нерасторопность - это черта характера, которая приобретается человеком в процессе взросления.
Научно было доказано, что в большей степени темперамент зависит от высшей нервной деятельности человека. Гален и Гиппократ, в свою очередь, считали, что особенности поведения людей связаны с преобладанием в организме того или иного «жизненного сока». По темпераменту нерасторопный человек наиболее подходит под описание флегматиков. Согласно такие люди характеризуются спокойствием, медлительностью, невозмутимостью. Важно отметить: несмотря на то что флегматик делает свою работу неспешно, это никаким образом не отображается на её качестве.
Слово "нерасторопный" произошло от антонима «расторопный», а оно, в свою очередь, от слова «торопиться». Иными словами, можно сказать, что нерасторопный человек - это человек, который не торопится, он делает все медленно и спокойно. Синонимами данного слова являются: неповоротливый, медлительный, заторможенный, неуклюжий. Если говорить о словах, которые имеют противоположное значение, то бойкий, деятельный, живой, быстрый, шустрый, сноровистый.
Нередко людей, которые делают все медленно, называют копуша. Это слово также является синонимом слова «нерасторопный». Еще одно довольно интересное и близкое по значению слово - «кулема». Они обозначают которые очень долго «копаются» и никак не могут доделать свою работу.
Как мы уже выяснили, нерасторопный человек (копуша) - это медлительный и очень неповоротливый индивидуум. Ему сложно выполнять работу быстро. Он может часами выполнять одно и то же задание и даже не замечать, как пролетает время. Очень часто такие люди еще и забывчивы. Они могут забыть заплатить за коммунальные услуги, им свойственно опаздывать на важные встречи и совещания. Как уже было сказано ранее, медлительный, нерасторопный человек довольно долго собирается перед выходом на улицу. Он может несколько часов складывать важные документы или же готовить себе завтрак.
Если говорить о том, что это все же свойство темперамента, а не приобретенная черта характера, то конечно же исправить такую модель поведения невозможно, поскольку она целиком и полностью зависит от высшей нервной деятельности. Нельзя не упомянуть и том, что иногда такую черту характера, как нерасторопность, очень легко сыграть. Особенно это касается работы, которая оплачивается не за выполненный объем, а за отработанное время.
У многих людей нерасторопность ассоциируется с неуклюжестью. Нельзя сказать, что это два абсолютно одинаковых понятия, но в большинстве случаев, они имеют определенные сходства. Так неуклюжий человек, кроме того, что делает все достаточно медленно, еще является неловким и нескладным. В буквальном смысле у таких людей все валится из рук. Они достаточно часто что-то ломают, бьют, крушат, но при этом при всем также медленно реагируют на то, что происходит вокруг них. Неуклюжий человек чаще всего является нерасторопным. Таким людям приходится намного сложнее, и исправить это достаточно трудно.
Сложно одним словом охарактеризовать, как к нерасторопным людям относятся в социуме, ведь сколько людей, столько существует и мнений. Конечно же, активные и сноровистые люди скорее недолюбливают копуш. В большинстве случаев они их сильно раздражают, хочется хоть как-нибудь постараться расшевелить таких особ.
Не всегда медлительность является отрицательной чертой характера. В некоторых профессиях подобный темперамент является не просто необходимым, а жизненно важным. В особенности это касается людей, которым приходится часто принимать важные решения. Активным и бойким людям иногда сложно даются размышления и принятия решений. Уже после 5 минут бездействия и обдумываний они начинают сильно нервничать и, как правило, решают необходимый вопрос наобум. Медлительные же люди способны долго и внимательно обдумывать ситуацию, просчитывать ходы и выдавать верный и самый оптимальный способ решения проблемы. Но так бывает не всегда.
Многие американские психологи и философы считают, что нерасторопность и медлительность - это отрицательная черта характера, которая мешает человеку в жизни. Они это объясняют тем, что копуши ищут самые различные мелочи, на которые постоянно отвлекаются: например, проверка электронной почты или же просмотр новостной ленты. Они убеждают себя, что в данный момент времени это для них действительно важно, но на самом деле, таким образом они скрывают свою лень. Кроме того, американские ученые уверены, что медлительность - это приобретенная черта характера, которую можно и нужно побороть.
В данной статье мы выяснили, что значит нерасторопный человек, какими отличительными способностями он обладает и как к таким людям относятся в социуме.
Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой «маленькой слабости» больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью - одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.
Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.
Медлительность - один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.
Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая «просто» важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.
Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем - главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.
Неприятно... Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все «обойдется» и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего «не обходится», и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.
Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой «договор», в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая - не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным «между делом», вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.
Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную «служебную задолженность». Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет «час мученичества», вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами - под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и «проболтаться» об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в ихглазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.
Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе «морковку». Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные «морковки» делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.
Сложно... Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход - попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего - начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.
У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее «способом десятиминуток». Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат «десятиминутки», в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода «десятиминуток» состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.
Если метод «десятиминуток» принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже «мелочную» по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу - это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.
Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение - на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.
Я в растерянности... Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.
Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем - вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.
Стремление к совершенству - еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.
Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.
Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности - лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться «список тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.
Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, - как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.
Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать... игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.
Второй союзник медлительности - инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.
Лучший способ борьбы с медлительностью - не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.
Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.
Главное - помните, что борьба с медлительностью - не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.
Игорь Владимирович Липсиц, доктор экономических наук, ординарный профессор и заведующий кафедрой маркетинга Государственного университета - Высшая школа экономики.
