В данной статье будет рассмотрен правильный порядок установки и обновления самой востребованной для предпринимателей и бухгалтеров программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая позволяет быстро и правильно заполнить любую налоговую декларацию и отчетность, оформить открытие/закрытие ИП или ООО, перейти на УСН или ЕНВД, получить патент… И это далеко не полный перечень возможностей этой программы.
Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.
Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту .
Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.
Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к. можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.
На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.
Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46 .
Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.
Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.
Выключайте антивирус перед установкой Налогоплательщика ЮЛ!
Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».
На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.
Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).
Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.
Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).
Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.
Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.
Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …
На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.
Если остались вопросы, то смело задавайте их ниже в комментариях.
В следующей статье я сделаю краткий обзор возможностей программы и отвечу на основные вопросы о том, как ей пользоваться.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (397) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (5) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)
Налогоплательщик ЮЛ - официальное программное обеспечение, разработанное Федеральной Налоговой Службой Российской Федерации. Главное назначение данной программы состоит в автоматизации подготовки различных типов документации, передаваемой частными предпринимателями в местные органы ФНС. Данное решение значительно упрощает работу с финансовой отчетность, предоставляет массу инструментов для заполнения деклараций, сведений и форм, а также позволяет экспортировать их в популярные офисные форматы.
Использую данное ПО, физические и юридические лица имеют возможность осуществлять расчеты страховых взносов, формировать все типы отчетов НДФЛ, заполнять специальные декларации, составлять запросы на получение финансовых услуг от контрагентов, создавать счета-фактуры и реестры сведений по НДС. Также Налогоплательщик ЮЛ помогает при работе с документами по ЕСХН, УСН, регистрации ККТ и при работе с доверенностями. Также присутствуют компоненты, отвечающие за составление уведомлений ОФР (организаций финансового рынка) и заявлений по учету налогоплательщиков. Короче говоря, это многофункциональное решение, охватывающее полный спектр налоговой и бухгалтерской отчетности.
Из интересных возможностей программы, которые помогают автоматизировать рутинные процессы, стоит отметить функцию расчета показателей и установление верного порядка их заполнения. Еще присутствует инструмент формирования бумажного носителя (отправки документов в печать), электронные формы для ведения списка сотрудников и контрагентов, а также раздел с историей выгружаемых файлов. В последней версии также появилось несколько пошаговых мастеров, необходимых для создания особенно "сложной" документации.
Графическая оболочка программы довольно прагматична. Для удобной навигации разработчик предусмотрел специальную панель и несколько выпадающий меню. Системные требования Налогоплательщик ЮЛ минимальны. ПО прекрасно запускается даже на самых слабых офисных ПК с устаревшим "железом" и версиями Windows.
Управление организацией или ведение предпринимательской деятельности сопровождается большим документооборотом. Для облегчения работы с отчетностью и другими бумагами разработана специальная программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Она находится в свободном доступе для всех пользователей. Клиенту доступна новая и предыдущие версии. Теперь нет необходимости скачивать бланки документов для различных инстанций и образцы заполнения, искать информацию о новых формах отчетности. Все имеется в приложении «Налогоплательщик ЮЛ».
Любая программа имеет требования к параметрам устройства, куда будет производиться установка. Если не соответствует хоть один пункт, установка будет невозможна или приложение будет работать некорректно. По сути, «Налогоплательщик ЮЛ» является стандартным офисным приложением, без проблем работает на современных ноутбуках и компьютерах. Ниже в таблице предоставлены основные требования к устройству для установки новой версии программы.
| Операционная система | Windows vista, XP, 7, 8, 8.1, 10 |
| Оперативная память | Не менее 512 Мб |
| Жесткий диск | Не менее 600 Мб |
| Видеокарта | 1020*768 |
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» ориентирована на руководителей организаций и представителей малого бизнеса. Основное назначение сервиса - облегчение работы с различной документацией. Для автоматизации процесса необходимо скачать последнюю версию и выполнить инсталляцию. После ознакомления с интерфейсом и функционалом вы можете приступать к работе.
Преимущества сервиса:
Приложение востребовано не только и предпринимателей и владельцев фирм. Им успешно пользуются частные лица, которые по долгу службы вынуждены работать с большим документооборотом. По сути, установка «Налогоплательщика ЮЛ» равноценна найму личного помошника.
Основные возможности сервиса:
Перед установкой продукта на компьютер нужно скачать файл с новой версией программы. Его бесплатно нам предоставляет ФНС на официальном сайте. Найти ссылку на скачивание можно в самом низу страницы, в разделе «Программные средства». Далее откроется список сервисов, из них нужно выбрать «Налогоплательщик ЮЛ» и щелкнуть по нему мышкой.
На открывшейся странице вам будет предложено скачать полный установочный комплект одним файлом. Обычно пользователям предлагается новая версия по умолчанию. Для начала скачивания нажмите «Загрузить».
По умолчанию новые файлы автоматически сохраняются в папке «Загрузки». Вы можете сами выбрать место, куда сохранится «Налогоплательщик ЮЛ». После загрузки можно приступать к инсталляции.
Совет!
Перед тем, как приступить к установке «Налогоплательщик ЮЛ» на компьютер, рекомендуется отключить антивирус.
Процесс инсталляции может занять немало времени, придется запастись терпением.
Обратите внимание!
Налогоплательщик ЮЛ адаптирован только под ОС Windows.
Порядок инсталляции:
На рабочем столе появится ярлык. Щелкните мышью по нему дважды, «Налогоплательщик ЮЛ» запустится и начнется переиндексация.
Простыми словами это внутренняя настройка. Здесь не требуется ничего подтверждать, все делается в автоматическом режиме. Процедура проводится один раз, после загрузки и установки. При дальнейшей работе переиндексации не будет. Когда все закончится, вам будет предложено добавить налогоплательщика и необходимую информацию.
Бывает, на портале ФНС не получается скачать установочный файл. Быстро загрузить его можно отсюда . Это официальный сайт разработчика, на нем вы найдете самую новую версию Налогоплательщика ЮЛ. Порядок установки проходит по вышеописанной инструкции.
Нередко при инсталляции «Налогоплательщика ЮЛ» всплывает та или иная проблема. Самая распространенная - требование перезагрузить компьютер, после чего приложение не хочет открываться. Необходимо заново запустить установку. Во избежание неполадок рекомендуется выйти из браузера, закрыть другие активные приложения.
Вторая распространенная проблема - появление на экране информации о том, что программа содержит опасные вирусы. Если вы скачивали «Налогоплательщик ЮЛ» на портале ФНС или сайте разработчика, вредоносных файлов в ней нет. Антивирус имеет свойство воспринимать отдельные компоненты приложения в качестве потенциальной угрозы, отсюда и возникает конфликт при установке. Скорее всего, вы забыли отключить защитное ПО.
Во время инсталляции может всплыть сообщение о повреждении некоторых установочных файлов. Вариант решения - удалить загрузочный файл и скачать его заново (возможно, при загрузке произошел сбой). Перед этим проверьте подключение к сети. Если вам предоставили установочный файл на диске или флешке в филиале налоговой инспекции, источником проблемы может быть поврежденный носитель. Перезапишите приложение на новый диск, или обратитесь в ФНС с аналогичной просьбой.
Для регулярной и плодотворной работы разовой установки недостаточно. «Налогоплательщик ЮЛ» нуждается в регулярном обновлении. Дело в том, что новые бланки документации появляются несколько раз в год. Если вы не позаботились о приобретении новой версии, отчетность в лучшем случае не примут. Найти обновленную версию можно на сайте разработчика.
Прежде чем приступить к поиску, нужно узнать версию «Налогоплательщика ЮЛ», которую вы используете в настоящее время. Информация есть в шапке программы. Последняя версия - 4.58.
Чтобы налогоплательщик после обновления работал корректно, необходимо выполнять процедуру в определенном порядке. Есть один нюанс - выпускаются полные версии программы (нумеруются тремя цифрами), и дополнительные (нумеруются четырьмя цифрами). При обновлении нужно устанавливать в первую очередь полную версию, к примеру, 4.57. Далее на нее накладываются 4.57.1, 4.57.2, и так по возрастающей. Иногда дополнительные версии не предусматриваются.
Для примера рассмотрим обновление «Налогоплательщика ЮЛ» до версии 4.58. Заходим на портал ФНС или по ссылке , выбираем новую версию (в нашем случае 4.58). В принципе, дальше все идет по той же схеме, что и первичная установка «Налогоплательщик ЮЛ».
Важно!
Перед инсталляцией новой версии обязательно нужно выйти из «Налогоплательщика ЮЛ», которым вы пользовались ранее. Иначе потеря данных и документации гарантирована.
В процессе обновления нужно выбрать папку для новой версии программы. Когда все закончится, вы увидите окно, предлагающее завершить процесс. Нажмите кнопку «Завершить», и все - новая версия установлена.
На рабочем столе найдите ярлык «Налогоплательщик ЮЛ» и откройте его. Начнется переиндексация - ничего делать не нужно, система настроится автоматически. Когда процесс закончится, обратите внимание на шапку программы. Там должна быть указана новая версия.
К сожалению, некоторые пользователи при запуске новой версии обнаруживают, что пропала вся база с хранящейся информацией и документами. Если вас постигла та же участь, можно попытаться разобраться в проблеме и все восстановить.
Первый способ решить проблему - попытаться найти папку, в которую попала новая версия. В шапке приложения есть раздел «Сервис», щелкните по нему. В пункте «Разное» выберите «Поиск папок с программой».
Процесс займет от нескольких секунд до нескольких минут. Система будет сканировать ваши диски и выдаст все папки, в которых могла спрятаться новая версия налогоплательщика. Появление списка - хороший знак, база спасена.
Сначала нужно удалить налогоплательщика из «ненужной» папки (рекомендуется делать это через меню «Пуск», затем найти «Удаление программы»), но предварительно рекомендуется запомнить путь к тому месту, где установлена предыдущая версия. Осталось заново выполнить установку в нужную папку (по умолчанию новая версия попадает на диск С). По окончанию инсталляции снова начнется переиндексация - идет синхронизация всех баз. В случае успешной переустановки перед вами появится список всех налогоплательщиков.
Также в случае неполадок и зависании при запуске «Налогоплательщика ЮЛ» можно воспользоваться журналом событий Windows (под событием подразумевается любое действие со стороны пользователя). Вход выполняется по схеме: Пуск - Панель управления - Администрирование - Просмотр событий - Приложение (далее выберите нужную программу). Все ошибки выделяются специфическим красным кружочком. Для просмотра нужно щелкнуть мышью по каждой из них.
