Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.
Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :
Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.
Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.
Читайте также: Выход участника из ООО путем отчуждения доли обществу, образец формы заявления Р14001
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
Любое ООО должно иметь руководителя, полномочия которого подтверждены о назначении. Генеральный директор может быть одним из учредителей организации или приглашенным наемным работником, в этом случае он приобретает те же полномочия и получает право руководить другими работниками для того, чтобы предприятие получило максимальную прибыль.
Для назначения на должность гендиректора оформляется приказ, кроме того, потребуется протокол собрания учредительного совета. Если учредитель всего один, и тон же становится генеральным директором, вместо протокола оформляется решение учредителя. Как правильно ?
Генеральный директор имеет как права, так и обязанности
Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
В документе необходимо прописать расширенный круг полномочий, если гендиректор, являющийся единственным учредителем, выполняет еще и функции главного бухгалтера и других должностных лиц.
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец
При назначении на должность нового гендиректора, необходимо правильно провести процедуру делопроизводства. Назначение руководителя должно быть отражено в Едином реестре, для внесения изменений необходимо , составленной по форме Р14001.
Информацию необходимо обновить уже в течение трех дней с момента составления приказа. Если организация находится в стадии создания, информация о гендиректоре подается при внесении организации в ЕГРЮЛ.
Трудовое соглашение с гендиректором заключается и для решения вопросов с налоговой: в нем указывается точная заработная плата. При этом возможно заключения договора с одной и той же подписью работника и работодателя.
Приказ о назначении гендиректора организации в дальнейшем должен храниться в архиве в течение всего периода существования организации. Он потребуется при оформлении целого ряда других документов, необходимых для легального .
Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к .
Успешность бизнеса зависит от должностного лица!
Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.
От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:
Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.
Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.
Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:
При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?
Скачайте документы по теме:
В случае, если в компании имеется несколько учредителей, со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.
Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для используется фирменный бланк организации, если он есть.
Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.
Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату - достаточно сделать ссылку на или штатное расписание компании соответственно.
У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:
название документа должно отражать его содержание; чаще всего используется формулировка «О вступлении в должность генерального директора»;
в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в их можно не указывать;
даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;
в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после ;
в заключительной части документа нет необходимости оставлять поле для подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с его текстом, поскольку приказ уже составляется от имени генерального директора и подписывается им.
В данный документ включают следующие содержательные блоки:
полное наименование и реквизиты компании;
место составления документа;
основание для назначения гендиректора, в качестве которого используется протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
данные о лице, вступающем в должность генерального директора;
дата его вступления в должность.
Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.
Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.
В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».
Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.
Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.
Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора - это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Перед тем как генеральному директору предстоит назначение на должность, в обязательном порядке создается специальный приказ . Он дает подтверждение тому, что новое лицо вступает на должность и получает все полномочия от предыдущего руководителя.
Решение о выборе какого-либо лица руководителем принимает учредитель организации, если их несколько, то собирается собрание, и данное решение является коллективным.
Если назначение на должность документально оформлено не по правилам, то действия генерального директора могут рассматриваться как нелегитимные .
Приказ о вступлении в должность нового руководителя обязательно должен оформляться в тех случаях, когда:
Форма приказа о вступлении в должность нового руководителя является унифицированной. За ее создание и закрепление вида отвечает уполномоченное на это лицо. Как только форма документа будет утверждена, она обязательно должна быть зафиксирована в протоколе , созданном собранием учредителей.
Несмотря на то, что каждая организация может вносить свои коррективы, в приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :
Приказ может быть составлен от первого лица. Что касается даты создания приказа, то она может быть одинаковой с датой фактического начала работы . Если новый директор назначается на место старого, то дата его принятия в должность не может быть раньше, чем увольнение предыдущего руководителя.
Образец приказа о вступлении в должность руководителя:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Энергосбыт»
ООО «Энергосбыт» 624223, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 2-г
ИНН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел.: +7 956 785 65 98
о вступлении в должность руководителя
На основании решения собрания учредителей ООО «Энергосбыт» (Протокол No1 от 04 марта 2017 года) я, Залесов Павел Сергеевич, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Энергосбыт» с 07 марта 2017 года.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Энергосбыт» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «Энергосбыт» на себя.
Генеральный директор________________________________________Залесов П.С.
При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер , поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.
Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.
Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:
Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены .
Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.
Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя , которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.
К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.
В приказе после его оглашения обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица . Кто конкретно это будет, зависит непосредственно от того, каким образом занимается данный пост :
При отсутствии подписи документ, естественно, считается недействительным. Печать на нем не обязательна, так как это внутренний документ организации.
Некоторые ошибки, которые допускаются при оформлении приказа, могут нести за собой юридическую ответственность . Для того чтобы избежать подобной ситуации, следует следить за:
Приказ о назначении нового директора является важным документом , поэтому к его оформлению нужно подходить со всей ответственностью. Первый указ нового руководителя не может допускать в себе ошибок, так как он является показателем его работы .
Как принять на работу генерального директора? Ответ на вопрос — в данном видео.
Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.
Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Заполняется образец приказа следующим образом:
Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».
В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.
В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.
В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.
Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора
– это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.
Образец приказа о назначении генерального директора:
Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск
О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.
Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов
