Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата — это собственная инициатива сотрудника. Но работодатель не должен принуждать его досрочно написать заявление по личному желанию. Особенно если идет речь о ликвидации фирмы. Это грозит оспариванием в судебном порядке и влечет административное наказание для работодателя. В течение месяца сотрудник вправе оспорить такое увольнение. Поэтому, при сокращении постоянного штата важна подлинная инициатива сотрудника.
В типовой образец документа необходимо внести следующие данные:
Далее выбрать статью, по которой планируется расторжение контракта. Это имеет решающее значение пи расчете и определении выплат. В этом случае применимо два варианта — статья 77 ТК РФ и статья 81 ТК РФ. В первом случае не идет речь о компенсациях, положенных при досрочном увольнении. Во втором, наоборот, сотрудник получит выплаты, положенные при сокращении.
Работодатель законодательно обязан выплатить неиспользованные отпускные дни. Они начисляются в прямой пропорциональной зависимости от отработанного периода. Оплате по закону подлежит основной и дополнительный период отпускных. Помимо этого, подлежит уплате пропорциональный период, который остался до срока официального сокращения. Его можно получить досрочно, если на то не возражает руководство. Еще одной социальной гарантией служит пособие. Его называют выходным и оплачивается оно в течение двух месячных периодов. Оно оплачивается на основе среднемесячного жалования.
Работодатель обязан уведомить всех сотрудников об изменении в основном штатном расписании заранее. Меньше всего времени на досрочное увольнение имеют:
В этом случае абсолютно нет смысла в досрочном увольнении. Их предупреждают за три дня. За этот срок невозможно оформить сокращение штатов досрочно. Постоянные штатные работники имеют два месяца на выражение инициативы. Каждый из сотрудников может решить сам, ждать ему положенный срок и уйти, или же сделать это заранее. По закону, у работников есть право на это. При этом, глава компании должен быть также предупрежден заранее. Процедура ничем не отличается от стандартной.
Инициатива работника выражается в виде принятия предложения работодателя, либо собственного заявления. Заявление должно максимально четко излагать предложение работника о расторжении трудового контракта. Обозначить на каких условиях и по какой статье. Работник должен показать, что осведомлен о своем праве на пособие. В дальнейшем это послужит страховкой, если рабочий изменит свое решение. Руководитель не обязан соглашаться на просьбу работника, ведь этот вариант для него не является выгодным. Работодатель платит за труд, который он недополучит. Поэтому, заявление может быть отклонено.
Важно : если получен отказ, можно предпринять попытку уволиться по своей собственной инициативе. В этом случае руководство может запросить обязательную отработку в течение двух недель. Обойти это можно, предоставив доказательство о перемещении на другое место жительства.
, разрыв рабочих отношений может произойти досрочно при сокращении численности штата . Нормативные положения данной статьи позволяют работодателю:
Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый работник, попадающий под сокращение, должен получить уведомление о сокращении штата в письменном виде. После этого он начинает подыскивать новое место работы, при этом продолжает исполнять свои обязанности на рабочем месте.
Повлиять на разрыв трудового соглашения и сокращение штата могут следующие причины:
Работник имеет право требовать расторжение трудового соглашения в досрочном порядке , ссылаясь на ст. 180 ТК .
Таким образом, за ним сохраняется право на дополнительную денежную компенсацию. Его размер равен сумме месячного дохода, причем сохраняется право на получение второй месячной заработной платы, если работник на протяжении второго месяца после увольнения не отыскал новое место работы.
Кроме этого, за сотрудником сохраняется право на получение третьего выходного пособия, если через 2 недели после отстранения от должности он регистрируется на бирже труда.
Кроме выходного пособия, уволившийся работник за все неиспользованные дни отпуска должен получить денежную компенсацию
. Получить все выплаты работник может в ближайший день, когда в организации предусмотрена выдача зарплаты.
Теперь можно подвести итог и обозначить все денежные выплаты, которые может получить человек, уволившийся преждевременно при сокращении штата:
Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.
Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.
В заявлении работник обязан изложить, что знает о его сокращении, написать дату наступления этого срока, перечислить все предлагаемые вакансии ему, если это имело место быть. При написании заявления нужно сделать упор на то, что сотрудник желает расторгнуть трудовое соглашение до того, как наступит время сокращения.
Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.
Заявление должно содержать следующие данные:
Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.
Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:
Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.
Важно! Чтобы предотвратить различные недоразумения, необходимо подстраховаться. Для этого работодателю и работнику, уходящему из организации, предстоит составить соглашение в двух экземплярах.
Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.
После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.
После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.
В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации ».
Имеет ли право работодатель не соглашаться отпускать работника досрочно? Нет, у него такого права нет. Работник просто не выходит на работу на 15-е сутки, а в суде имеет право требовать выплату средней заработной платы за время вынужденного прогула. При этом у него на руках должно быть подтверждение, что заявление об увольнении принято начальником.
Кроме этого, права трудящегося со стороны начальника могут быть нарушены, если:
Чтобы доказать свои права, работник должен обратиться к опытному юристу, который подскажет, как составить исковое заявление для судебного разбирательства в целях защиты доверителя.
Подача искового заявления осуществляется в суд общей юрисдикции в том количестве экземпляров, согласно числу участников процесса. Иск должен содержать следующие элементы:
Обжаловать увольнение, реализованное не по закону, можно на протяжении 30 дней. В процессе судебного разбирательства судья выносит решение, результативная часть которого будет отображать:
Сокращение с работы – это довольно неприятный момент в жизни. Но из этого можно получить выгоду, если работник уволится досрочно по своей инициативе, то есть по собственному желанию. Тогда он может хотя бы претендовать на денежные выплаты. Но не всегда проходит гладко, порой невинное заявление о досрочном увольнении приводит к судебному разбирательству, на которое уходит много сил и времени.
Необходимость увольнения по сокращению штатов , вносит значительные изменения в жизнь сотрудника. За два месяца до планируемого увольнения он предупреждён. И начинает искать новые возможности, в связи с которыми, часто, может возникнуть необходимость уйти с предыдущего рабочего места до истечения этого срока.
Что делать в этом случае? Писать увольнение по собственному желанию и отказываться от положенных при сокращении компенсационных выплат? Но ведь сотрудник не хотел уходить, а столкнулся с такой необходимостью. Закон предусматривает в этом случае возможность досрочного увольнения.
Что такое досрочное увольнение при сокращении штата
Это возможность уволится не ожидая два месяца. В том числе, по собственной инициативе. Но с возможностью оставить за собой выплаты, связанные с . Инициатива о досрочном увольнении может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Но, сотрудник по-своему желанию может быть уволен только с согласия руководства. Работодатель, в свою очередь, если инициатором прекращения расторжения трудовых отношений выступает он, может поступить так, только если сотрудник не возражает и даст на это письменное согласие.
Выплаты при досрочном увольнении
При досрочном увольнении, сотруднику полагаются такие, гарантированные законом, компенсационные выплаты:
Заработная плата, за дни, которые были отработаны в текущем месяце.
Выплаты за , если такие есть.
Если досрочное увольнение проходит по инициативе работодателя, сотруднику положена выплата в размере среднемесячной зарплаты.
Дополнительная компенсация. Это сумма, равная среднему заработку за время, которое осталось отработать до назначенного времени увольнения по сокращению штатов (эта норма должна быть описана в коллективном договоре).
Среднемесячный заработок, который положен на период трудоустройства: это период до двух месяцев, хотя по инициативе центра занятости он может быть продлён до трёх.
Как правильно оформить досрочное увольнение
Определяющим, в верном оформлении досрочного расторжения трудовых отношений, станет правильное написание заявления об увольнении. Иначе сотрудник может быть уволен без предоставления ему обязательных выплат, поскольку договор расторгается досрочно, в связи с дальнейшим сокращением. В нём обязательно должны быть отражены следующие пункты:
То, что работник ознакомлен с началом увольнения в связи с сокращением штата, при этом обязательно нужно указать определённую для этого дату.
Нужно сообщить, предлагались ли ему вакансии, имеющиеся на предприятии, какие это были вакансии.
Указать, что работник сам желает уволиться, до истечения срока предусмотренного законом.
Отметить, что он претендует на положенные в этом случае выплаты (компенсационные).
Подтвердить согласие работодателя. То есть, подписать заявление у руководителя.
Как отстоять своё право на выплаты при досрочном увольнении в суде
Оформлять досрочное увольнение работодателю не выгодно, ведь выплаты, которые положены при расторжении договора по желанию работника несколько ниже. Поэтому, иногда они прибегают к нечестным методам и вынуждают сотрудников увольняться по своей инициативе. В этом случае, чтобы отстоять свои права приходится обращаться в суд. Если решение будет принято в интересах уволенного, работодателю придётся изменить причину и формулировку увольнения, выплатить ему положенные компенсации, а так же деньги, потраченные на суд и моральный ущерб. Может быть постановлено и вернуть его на должность с оплатой прогула (ведь сотрудника к этому вынудили).
Но работник должен доказать, что причина увольнения не соответствовала его желанию, и он может претендовать на досрочное увольнение. Суд рассмотрит причины, по которым работник написал заявление, обстоятельства его написания, примет во внимание желание сотрудника и изучит документы об увольнении, в том числе, заявление. И примет решение по делу.
Работник должен знать свои права и быть готовым отстоять их, а работодатель, не злоупотреблять своими возможностями. Поэтому, каждый должен знать, что такое досрочное увольнение при сокращении кадров и в каких случаях такая формулировка уместна и необходима.
Вопрос
Вопрос №1. Укажите алгоритм расчета выходного пособия, начисление налогов (НДФЛ, ФСС, ПФР) в случае увольнения сотрудника до истечения 2-х месячного срока при сокращении штата
Вопрос №2. Сотрудник уволился раньше срока и написал Заявление о согласии расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (численности).
Как в этом случае учитывается выходное пособие для целей налогообложения?
Ответ
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.
При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.
Компенсация за досрочное увольнение рассчитывается так:
Размер компенсации = средний дневной заработок * Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении
Выходное пособие, в т.ч. выплаченное по соглашению сторон и при сокращении штата, а также другие компенсации, выплачиваемые при увольнении работника (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС только в части, превышающей (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 05.07.2016 N 03-04-06/39144, от 23.05.2016 N 03-04-06/29283, Минтруда от 10.08.2016 N 17-3/В-309, от 15.03.2016 N 17-4/В-108, от 14.10.2015 N 17-4/В-508):
— трехкратный размер среднего месячного заработка работника;
— шестикратный размер среднего месячного заработка работника, который увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
Выходное пособие за первый месяц после увольнения рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке): выходное пособие = средний дневной заработок * Количество рабочих дней в 1 месяце после увольнения
Количество рабочих дней подсчитывайте по графику работы вашей компании за месяц, который начинается в первый день после увольнения.
Средний заработок за период трудоустройства может сохраняться за сокращенным работником за второй и третий месяцы трудоустройства.
Чтобы получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, бывший работник должен по окончании этого месяца подать заявление о выплате среднего заработка и представить трудовую книжку, где нет записи о приеме на работу. В этом случае вам надо выплатить ему средний дневной заработок за все рабочие дни, приходящиеся на второй месяц. Вновь рассчитывать средний дневной заработок не надо — применяйте тот, который вы рассчитали при выплате выходного пособия.
Если сокращенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения, то он может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. В этом случае вы выплатите ему средний дневной заработок за рабочие дни с начала второго месяца до дня приема на новую работу.
При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.
Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).
В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:
Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).
Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).
Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).
Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).
Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.
Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).
Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).
Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.
Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.
Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).
Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример:
Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.
Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).
Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).
Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
