Сегодня процедура увольнения официально трудоустроенного работника должна обязательно осуществляться в соответствии с установленным в законодательстве алгоритмом. Он имеет некоторые особенности.
Одним из обязательных этапов документального оформления увольнения является составление специальной записки-расчета.
Она включает в себя некоторый перечень данных, позволяющий удостоверить в верности осуществления начислений соответствующего типа.
Формат этого документа установлен на законодательном уровне. Нарушение формата составления, а также невыплата расчетных грозит серьезными неприятностями работодателю.
Во избежание допущения серьезных нарушений действующего законодательства работодателю стоит заранее разобраться со всеми аспектами формирования выходного пособия, самой записки-расчета.
Также формат составления этого документа стоит изучить работнику при возможности. Это позволит избежать нарушения прав недобросовестным работодателем.
Унифицированная форма записки расчета при увольнении обозначается в специализированном законодательстве.
К наиболее существенным вопросам, рассмотрение которых обязательно, стоит отнести следующие:
Избежать всевозможных нарушений, затрагивающих процесс составления этого документа, можно только при пристальном изучении законодательных норм.
Но понять все используемые в них формулировки можно будет только в случае ознакомления со всеми используемыми применяемыми терминами.
К наиболее существенным можно отнести:
Под термином «увольнение» сегодня понимается процедура прекращения действия трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем.
Сегодня строго обязательно формирование такого документа. В нем отражаются все обязанности и права сторон. При увольнении в обязательном порядке выплачивается «выходное пособие».
Оно включает в себя перечень начислений работнику, обязательных к выплате в связи с ведением трудовой деятельности.
В перечень таких выплат входит следующее:
«Расчетные» - разговорное, жаргонное обозначение выходного пособия. «Заработная плата» - определенная выплачиваемая сумма в соответствии с трудовым договором.
Она обязательна к выплате вне зависимости от каких-либо сопутствующих факторов. « Пособие по временной нетрудоспособности» - специальная начисляемая работодателем выплата в случае утраты работником трудоспособности.
Она также отражается в специальном расчетном листе. «Компенсация» обычно начисляется за неиспользованный отпуск.
В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан предоставлять своему работнику один раз в год 28 дней оплачиваемого отдыха.
Причем если сотрудник по какой-то причине увольняется и не использует данный отпуск, выплата не аннулируется. В обязательном порядке осуществляется её начисление вместе с заработной платой за уже отработанное время.
При осуществлении увольнения в обязательном порядке должно осуществляться формирование записки-расчета. Процедура данная имеет некоторые особенности, нюансы.
Данный документ одновременно выполняет несколько различных функций:
В дальнейшем рассматриваемый документ может быть использован в самых разных целях.
Например, если величина выходного пособия выплачена не в соответствующем размере, можно обратиться с данным документом в суд, трудовую инспекцию.
Работодатель из данного документа сможет получить точную и подробную информацию по всем начисленным ему выплатам.
В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.
Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.
Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость составления определенных документов. Также в федеральном законодательстве утверждается их формат.
Относится это в свою очередь и к записке-расчету, оформляемому при увольнении. Основополагающим документом является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г.
К наиболее существенным разделам этого нормативно-правового документа можно отнести:
Помимо обозначенных выше документов, в которых отражается установленный формат составления, следует изучить законодательство по поводу начисления заработной платы и иных выплат при увольнении.
Наиболее существенными нормативно-правовыми документами являются следующие:
Важно помнить, что процесс заполнения рассматриваемого типа документа, все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами.
Порядок расчета отпускных при увольнении, читайте здесь.
Если увольняющийся сотрудник при рассмотрении документа обнаружит ошибки, ему следует сразу же обратиться за разъяснением ситуации к работодателю.
В случае если работодатель на контакт идти не желает и мирное разрешение проблемы невозможно, работнику стоит обратиться:
Сегодня судебные органы имеют существенно большее количество полномочий. Именно поэтому если необходимо взыскать средства максимально быстро, а сам спорный момент сложен, следует обращаться сразу в суд.
Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.
Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.
Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.
Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:
Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):
Обратная сторона утвержденного образца включает в себя следующие разделы:
Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.
Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.
Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?
Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.
В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:
При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.
Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.
Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.
В соответствии с данным нормативно-правовым документом налагаются следующие штрафы:
При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.
Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.
Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.
Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.
В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61.
Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.
Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61.
В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать здесь.
Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае - при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, как правильно ее заполнить и где скачать нужный бланк.
Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2017. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.
Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».
А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.
В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.
Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.
Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.
ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.
На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:
И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.
Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.
Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.
Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Основания для увольнения работника установлены ст. 78, 79 и 80 ТК РФ. Этими же нормами и ст. 84.1 ТК РФ определены обязательные процедуры и документы, являющиеся основанием для увольнения по любой из законных причин.
При увольнении обязательно должны быть оформлены:
Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, заключаются в том, что оформляются:
Последний шаг - запись в трудовой книжке.
Остановимся подробнее на форме Т-61. Бланк записки-расчета при увольнении можно скачать в конце статьи.
Записка-расчет по форме Т-61 предусматривает данные о выплатах за неиспользованный отпуск и иных, связанных с оплатой труда.
Лицевая сторона Т-61 содержит:
На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны).
При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.
Среднедневной заработок для заполнения записки-расчета Т-61 считаем по формуле:
Считаем количество отработанных дней: расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудовых отношений (описывается в графах 1 и 2 оборотной стороны).
Количество отработанных дней в расчетном периоде за каждый полный месяц признается 29,3, за неполный рассчитывается по формуле:
Считаем базу для компенсации (указывается в графе 3 оборотной стороны помесячно): это зарплата и иные выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке) выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия), оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).
После определения суммы компенсации заполняется итоговая часть формы записки-расчета Т-61 - таблица с графами 10–19. Если в графе 19 получилась положительная сумма, именно она подлежит выплате увольняемому сотруднику.
После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.
Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании - кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.
Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.
Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях - на следующий день.
С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.
Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.
Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.
Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.
В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.
После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.
В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.
Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.
В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.
Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.
Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.
Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».
Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 - начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.
В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.
После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.
Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.
После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.
Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.
Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.
Статья написана по материалам сайтов: buhonline24.ru, glavkniga.ru, nalog-nalog.ru, ppt.ru, ip-on-line.ru.
При увольнении сотрудника предприятие обязано полностью рассчитаться с ним, выдать на руки трудовую книжку и выплатить все положенные суммы в день, когда прекратилось действие трудового договора. Данные о выплатах вносятся в специальный документ, получивший название записка-расчет. Этот документ оформляется по форме № Т-61, установленной Приказом Госкомстата в 2004 году. Хотя эта форма не является обязательной, она стала наиболее удобной для использования и информативной. На ее основе можно разработать собственный вариант документации для окончательного расчета с персоналом.
Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику. Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы. При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.
Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером. На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику.На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:
Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:
В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.
Записка-расчет – это документ, в котором отражаются все выплаты, положенные сотруднику в соответствии с законодательством. Иногда с его заполнением возникают сложности, а содержание документа может стать поводом для трудового спора. В определенных случаях работнику, помимо заработной платы, полагается еще и выходное пособие, а при увольнении по сокращению штатов – выплата среднемесячной оплаты труда. Суммы должны быть прописаны в документах, с которыми знакомится уволенный сотрудник.
необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.
Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят . По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.
Скачать форму записки-расчета |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.
Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении .
Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.
Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями.
Сначала следует указать:
В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).
И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.
Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию.
Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.
В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.
В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.
Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:
Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.
Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:
Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.
Процесс увольнения предполагает набор мероприятий при прекращении работником его трудовой деятельности в компании-работодателе. При этом все начинается с написания заявления об уходе (если это желание работника). После этого издается приказ. Он является распоряжением для бухгалтерии и расчетного отдела.
Дело в том, что в последний рабочий день увольняемому лицу должны быть выплачены все причитающиеся ему деньги по состоянию на эту дату. Каждая финансовая операция должна быть зафиксирована документально.
Даже если она производится внутри предприятия и такой документ существует, он носит маркировку Т-61. Эта форма установлена Законодательством России, и ее не нужно разрабатывать.
Для оформления достаточно просто записку-расчет при увольнении формы Т-61 скачать и заполнить ее. Бесплатные ссылки на этот документ можно найти на этой странице под данным текстом. Публикация же будет посвящена тому, как правильно заполнить этот документ.
Что же такое записка-расчет
Расчетная записка представляет из себя двусторонний документ. Он содержит не только сумму, которая подлежит выплате, но ее расчет. Дело в том, что эта сумма складывается из нескольких. Во-первых, это оплата за неоплаченные отработанные дни текущего расчетного периода.
Кроме этого, сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованные отпуска. Эта сумма также рассчитывается за каждый день. Любые другие надбавки и премирования так же учитываются и входят в общую сумму.
Сформирован данный документ таким образом, что его лицевая сторона заполняется кадровым сотрудником, а оборотная - бухгалтерией.
Правильное заполнение формы Т-61
Кадровиком должны быть заполнены такие графы документа:
код ОКПО и название компании-работодателя;
дата и номер записки;
дата и номер договора о найме;
табельный номер, ФИО, должность увольняемого лица;
дата прекращения действия трудового соглашения и причина;
данные об отпуске (количество использованных и неиспользованных дней);
подпись кадровика и дата подписания.
Задача бухгалтера несколько сложнее. На обратной стороне документа расположены графы, которые необходимо рассчитывать. Но вначале указывается год. После этого, необходимо рассчитать сумму, которая была выплачена работнику в этот период.
С нее должны входить не только ставка (оклад), но и все начисляемые надбавки, которые были выданы.
После внесения этих данных необходимо окончательно вывести сумму, которая подлежит выплате. Этот расчет производится на основании уже имеющихся данных. Эта сумма должна быть указана не только в цифровой форме, но и прописью.
Под всеми расчетами наносится подпись бухгалтера, который их производил. Рядом с ней должна быть расшифровка. Для этого вписывают его ФИО.
Ниже расположен типовой бланк и образец записки-расчета при увольнении формы Т-61, скачать вариант которого можно бесплатно.
В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.
Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).
Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.
Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:
В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.
Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.
После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.
Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.
Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.
После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.
Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.
Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.
Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.
Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.
В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.
Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.
Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй - наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.
Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.
Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.
Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.
Скачать форму Т-61