Итак, Вы решили открыть свой бизнес-проект и стать индивидуальным предпринимателем. В данной статье мы обсудим, что нужно для открытия ИП. Некоторые считают, что открытие ИП начинается с регистрации. Но это неверное утверждение. В первую очередь для открытия ИП необходимо и возможные варианты его дальнейшего развития, составить бизнес-план и лишь тогда готовиться к регистрации ИП в Федеральной налоговой службе.
По законодательству Российской Федерации индивидуальным предпринимателем может стать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ или гражданин другой страны, который постоянно живет на территории РФ.
«Что нужно, чтобы открыть ИП лицам, не достигшим 18 лет?», – вопрос, который часто задают подростки, желающие начать свое дело. Для таких случаев есть смягчающие обстоятельства. Так, разрешено оформиться ИП в возрасте 16 лет и старше, если решением суда или уполномоченных органов опеки лицо признано дееспособным.
Также ИП может стать подросток от 14 до 16 лет, если его родители дали на это письменное согласие.
Запрещено регистрироваться как ИП сотрудникам органов безопасности и прокуратуры, военнослужащим, государственным и муниципальным служащим.
Давайте разберем, что же нужно для открытия ИП в ФНС и с чего необходимо начинать оформление документов. Есть два варианта решения данного вопроса. Первый – собрать и оформить все документы самостоятельно, второй – воспользоваться услугами фирм, которые в этом специализируются. Честно говоря, разница в деньгах не особо большая, да и процедура оформления не так уж хлопотна. Ниже предлагаем ознакомится с основными требованиями к ИП.
Одним из самых главных условий для открытия ИП является наличие нужной документации. Пакет документов для открытия ИП состоит из:
Последнее заявление в перечне документов на открытие ИП не является обязательным и подается лишь по желанию будущего ИП.
В случае, если вы подаете документы не лично, а через представителя или направляете почтой, нужно, чтобы подписи на заявлении и копии были нотариально заверены.
Для лиц, которые не имеют гражданства РФ, необходимым документом для открытия ИП является копия свидетельства о его месте проживания.
Хотелось бы остановиться на некоторых моментах относительно заполнения заявления по форме Р21001. В нем указываются адрес предприятия и домашний адрес ИП, номера телефонов и данные из паспорта. После заполнения заявления на его обратной стороне Вы должны поставить подпись, сделать это необходимо в налоговой в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не планируете подавать документы для регистрации лично.
Одним из полей заполнения данного документа (Лист А) является ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности), . Желательно написать побольше возможных классификаторов, потому что если вы захотите расширить свое поле деятельности, а нужный классификатор не будет указан, то вам придется уплатить за новый вид деятельности и ждать около пяти дней его внесения.
Лист Б заявления заполняется в налоговой и возвращается заявителю.
Собрав все документы, необходимо обратиться в органы налоговой инспекции. Сотрудник ФНС проверит собранную вами документацию и предоставит перечень поданных вами документов на открытие ИП, а также сообщит, когда можно будет забрать готовый лист записи ЕГРИП (по законодательству до пяти дней).
В назначенный день вам необходимо будет прийти еще раз в ФНС, получить лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также поставить подпись в журнале об их получении. Как видите срок оформления ИП не так уж и велик.
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
Декларация по НДС:
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
Предпринимательство имеет своей целью систематическое получение дохода от оказания платных услуг, производства товаров с их последующей реализацией.
Право на осуществление такой деятельности имеет каждый совершеннолетний гражданин нашей страны или иностранец, находящийся в России законно. Для начала требуется собрать необходимые документы и пройти процедуру государственной регистрации.
В РФ создана и постоянно развивается нормативно – правовая база регламентирующая деятельность предпринимателей. Регистрация и внесение изменений в документы ИП осуществляется на основании 7 главы Федерального закона от 26 июня 2003 года регистрационный номер 129. Этот правовой акт определяет порядок действий заявителя, компетенцию должностных лиц и сроки.
Оформление документов для осуществления предпринимательской деятельности производится заявителем лично или его представителем. Во втором случае потребуется доверенность, удостоверенная нотариально. В нашей стране имеется довольно большое количество компании, которые специализируются на подготовке документов для регистрации ИП. сотрудники таких организаций осуществляют представительство своих клиентов в государственных органах.
В целом процедуру регистрации индивидуального предпринимателя можно разделить на несколько этапов:
По завершении всех вышеперечисленных процедур гражданин может приступать к работе по выбранному профилю.
Постановка на учет индивидуальных предпринимателей в налоговой инспекции, а также во внебюджетных фондах, является одной из основных целей процесса. Пакет документов необходимых для проведения процедуры регистрации ИП закреплен в первом пункте 22 статья упомянутого федерального закона.
Он включает в себя:
Подача документов для регистрации ИП представителем заявителя осуществляется на основании нотариальной доверенности.
Копии бумаг, предоставляемых в уполномоченные органы, должны быть заверены в установленном порядке. Исключение составляют только для тех бумаг, что предъявляются вместе с подлинниками. Оригиналы передаются представителю уполномоченного органа под расписку, и возвращается гражданину одновременно с выдачей регистрационных документов ИП.
Гражданин, изъявивший свое желание стать индивидуальным предпринимателем, обязан выразить его письменно. Форма заявления Р21001 введена решением от 04.07.2013 года, бланк его исполнен на стандартных листах А4.
В ходе заполнения данного документа необходимо учитывать следующее:
Заявление может быть подготовлено как от руки шариковой ручкой черного цвета, так и с использованием компьютера. При этом не допускается смешение способов оформления документа, за исключением тех, что указанных выше. Подготовка заявления требует особого внимания, все сведения в нем указанные тщательно проверяются сотрудниками ФНС. Служащие уполномоченного органа не имеют права требовать от гражданина или иностранца иных документов, не предусмотренных действующим законодательством.
Личность заявителя сотрудниками налоговой инспекции устанавливается по основному документу, который законодательно признается удостоверением. Для гражданина РФ — это национальный паспорт, для иностранца – заграничный. В налоговую инспекцию предоставляются копии отдельных или всех страниц, сшитые между собой, пронумерованные прошнурованные.
В числе обязательных те на которых отражены следующие сведения:
Справка о присвоении индивидуального налогового номера, предоставляется при наличии. В случае если заявитель не получал ее по религиозным или другим мотивам вместо данного кода используется номер паспорта.
Процедура регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется уполномоченным государственным органом. В пакете документов обязательно должна находиться квитанция об уплате госпошлины в установленном законодательством размере. Она вноситься на специальный расчетный счет наличными или безналичными средствами в любом из отделений Сбербанка России.
Размер пошлины в текущем году составляет 800 рублей.
В квитанции обязательно должны быть указаны паспортные данные заявителя и вид платежа.
Действующий административный регламент призван упростить данную процедуру.
Нормативно-правовые акты предусматривают три способа регистрации индивидуальных предпринимателей:
Каждый заявитель вправе выбирать наиболее удобный для него способ регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Юридически все названные выше варианты абсолютно равноценны.
Данный способ регистрации ИП предполагает личное посещение налоговой инспекции, что сопряжено со значительными затратами времени. Подготовка пакета документов и их предоставление сотрудникам уполномоченного органа осуществляется самостоятельно. Процедура начинается с установления личности гражданина РФ или иностранца, пребывающего на территории страны законно.
После проверки наличия всех необходимых копий заявитель заполняет лист Б и подписывает бумаги в установленных местах.
Данная часть документа играет роль расписки, подтверждающий факт подачи на рассмотрение. Обычно вся процедура при правильно заполненных бумагах не занимает слишком много времени.
Подача документов через интернет не предусматривает использование электронной подписи и специальных сертификатов безопасности.
Процедура проводится на официальном сайте ФНС в такой последовательности:
Свидетельства выдаются в налоговой инспекции по месту пребывания при личном посещении, при себе необходимо иметь паспорт.
Регистрация ИП возможна представителем заявителя в его отсутствие. Обычно такая услуга оказывается сотрудниками специализированных компаний, которые предварительно осуществляют подготовку документов.
В таком случае заявитель выдает своему представителю доверенность, заверенную в установленном порядке нотариусом. В остальном процедура не отличается от личной подачи документов.
Регистрация лица в качестве индивидуального предпринимателя позволяет получить свидетельство, подтверждающее законность его деятельности. Заявителю предоставляется право выбора удобного для него способа, и все они имеют одинаковую юридическую силу. Действующий в текущий момент регламент позволяет повысить оперативность и упростить процесс для граждан.
Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.
Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.
Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного .
Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.
Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.
Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.
Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.
Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.
Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.
Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.
Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.
Источники:
Если вы решили самостоятельно открыть свое индивидуальное предприятие (ИП), то оформление обойдется вам в некоторую денежную сумму и займет около недели по времени. Вам надо будет встать на учет в местное отделение государственного фонда занятости, чтобы все расходы (до 58000 рублей), вам были компенсированы. Для регистрации ИП вам не потребуется уставной капитал и юридический адрес, по своим обязательствам вы будете отвечать имеющимся имуществом.
Выберите используемый режим налогообложения еще до того, как начнете процедуру регистрации ИП и встаньте на учет в фонд занятости. Если вы еще не получали свидетельство о присвоении ИНН, то это необходимо сделать и получить его на руки. Вы можете оформить его одновременно, проходя регистрацию, но в этом случае срок оформления увеличится. Если вы выбрали последний вариант, то во всех документах поле «ИНН» следует оставлять пустым.
Определитесь с видами деятельности, которую будет вести ваше предприятие. В принципе, чем больше вы их укажете изначально, тем лучше. Впоследствии за получение дополнительных кодов придется доплатить. В списке кодов первым проставьте тот, который будет соответствовать основному виду деятельности. Указанные виды деятельности должны будут соответствовать тем, которые вы будете указывать в заключаемых договорах на выполнение работ. От основного вида деятельности, указанного вами, зависят отчисления в ПФР. Указав льготируемый вид деятельности, вы можете снизить отчисления в него с 26 до 18%.
Заполните форму заявления в ИФНС на регистрацию ИП. Это можно сделать на компьютере, или от руки. Если форма заполнена на компьютере, никаких изменений и дополнений от руки вносить в нее уже нельзя. Пронумеруйте, прошнуруйте заявление, поставив об этом соответствующую надпись, заверьте ее своей подписью. Уточните в ИФНС, следует ли заверить вашу подпись у нотариуса.
Оплатите государственную пошлину за регистрацию ИП, в 2011 году она равнялась 800 рублям. Реквизиты для перечисления уточните в налоговой инспекции по месту регистрации.
Вы можете при регистрации сразу выбрать упрощенную форму налогообложения. В случае, если вы этого не сделаете, то перейти на нее вы сможете не раньше, чем через 3 месяца. Приложите заявление о переходе на упрощенную форму налогообложения в 2-х экземплярах.
Документы вы можете отнести в ИФНС самостоятельно, передать их с доверенным лицом, или отослать по почте. В этом случае вы также сможете получить их по почте. Не забудьте, отправляя их, сделать опись вложения и оформить посылку заказным письмом.
В налоговую инспекцию предъявите заявление о регистрации ИП, заверенную у нотариуса копии свидетельства о получении ИНН, копию паспорта с листом регистрации, документ об оплате государственной пошлины, заявление о применении упрощенной системы налогообложения (при необходимости).
