Рабочая сила занимает центральное место в производстве к кой деятельности и является одной из составляющим производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, ибо без людей, без коллектива нет организации, и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.
Учет затрат на рабочую силу в системе управленческого умета представлен как часть учета затрат на производство и должен вестись по следующим направлениям.
1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам - основная заработная плата производственных рабочий, занятых на технологических операциях; оплата труда, входящая в состав накладных расходов.
2. Учет начислений н удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику, учет различного вида отчислений во внебюджетные фонды.
Цель учета затрат на рабочую силу - определение затрат рабочего времени по вшам деятельности: величины выработки или степени выполнения сменного задания: достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда; контроль за использованием фондов оплаты труда.
Затраты на оплату труда не являются однородными, поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. В основу любой классификации должны быть положены принципы, характеризующие однородные явления.
В практике предприятий применяется группировка затрат на рабочую силу по;
видам - основная и дополнительная заработная плата;
элементам - повременная, сдельная оплата труда, премии, оплата простоев и др.;
составу работников - оплату труда списочно-штатного состава совместителе Л, работающих по договорам подряда;
категориям работников - оплата труда рабочих, оплата груда служащих, из состава которых выделяют руководителей.
Такая классификация предусмотрена в отчетности по труду и нормативных документах. В целях калькулирования обычно она дополнялась распределением по направлениям затрат и видам продукции, а для контроля и исчисления заработка по структурным подразделениям - по бригадам, цехам, производствам, процесса», предприятию в целом.
Однако принятая группировка характеризуется общими признаками и малопригодна для управления. К примеру, в ней не содержится информация о затратах по таким процессам управления, как: затраты на набор, отбор и сокращение численности; затраты по планированию и нормированию численности персонала и труда, непосредственно связанным с управлением трудовыми ресурсами, и др. (рис, 9.2).
Детальная классификация затрат в первую очередь нужна для выявления причин их возникновения. Кроме того, с переходом к рынку предприятиям предоставлены широкие права в определении размеров и порядка оплаты труда, в применении различных выплат компенсационного и стимулирующего характера, в предоставлении дополнительных трудовых и социальных льгот. В этих условиях ограниченная дифференцнация затрат на рабочую силу не может удовлетворять целям управления.
Руководствуясь основными целями управленческого учета, необходимо выделить из фонда оплаты труда заработную плату, включаемую в себестоимость продукции. В классификации затрат на рабочую силу, на наш взгляд, следует акцентировать внимание на следующих статьях.
1. Затраты на оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства продукции. Сюда входят оплата работ по сдельным нормам и расценкам, повременно оплачиваемые работы.
2. Выплаты стимулирующего характера - надбавки за качество работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы предприятия за год, различного рода премии, связанные с производственной деятельностью.
3. Непроизводительные выплаты - оплата простоев, за неотработанное время в соответствии с законодательством, оплата за брак не по вине рабочего; доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, перемещение на другую работу, не соответствующую (ниже) квалификации рабочего, и т.п.
4. Затраты по найму, отбору рабочей силы.
5. Затраты по нормированию и планированию численности и труда.
6. Затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением.
7. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест, включаемые в состав общепроизводственных расходов.
8. Затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственными подразделениями, включаемые в состав общепроизводственных расходов.
9. Затраты на подготовку руководящих кадров.
10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых управлением предприятием, включаемых в состав общехозяйственных расходов.
Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям учета себестоимости и исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирования расходов. Что касается принятия решений, то необходимо иметь в виду проблему выделения в учете будущих затрат на рабочую силу.
Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно отражает процессы управления трудовыми ресурсами и связанными с ними затратами (рис, 9.3).
Обобщение затрат на рабочую силу производят на основании табелей и документов по учету неявочного времени, нарядов, сменных рапортов, ведомостей выработки, доплатных и простойных листов и тому подобных документов. Прямые трудозатраты рабочей силы накапливают по заказам на основе проставленных на первичных документах шифров затрат.
В целях сопоставления фактически израсходованных материалов и выработки некоторые предприятия используют комбинированные первичные документы, отражающие движение сырья и материалов внутри цеха. Учет начинается с нулевого уровня управления, т.е. с места возникновения информации, В первичных документах сочетаются отражение арктического и нормативного расхода материалов, выявление отклонений от действующих на данный период норм, оперативное планирование и учет выработки бригадами годной и забракованной продукини, начисление заработной платы за годную продукцию, сданную на склад ПДО, в цеховую кладовую или переданную другой бригаде, другому цеху, а также учет поступления полуфабрикатов на склады и в кладовые и учет движения полуфабрикатов внутри цеха.
Комбинированный первичный документ на базе применяемого рабочего наряда представлен на с. 213. До начала смены мастер исходя из планового задания бригадам и технологических карт раскроя указывает в средней части рабочего наряда количество запуска по вилам заготовок, их код, размер, наименование материала, его номенклатурный номер, вес детали, размер заготовки по норме.
Сдельная оплата труда предусматривает прямое включение затрат в себестоимость отдельных заказов и процессов. Однако часть затрат на рабочую силу носит косвенный характер. В этом случае нельзя относить затраты на заработную штату производственных рабочих, оплачиваемых повременно, подсобных производственных рабочих, занятых в производстве на вспомогательных операциях, доплаты бригадирам за организацию работы бригад и другие виды доплат на себестоимость отдельных заказов и процессов.
Часть таких затрат относят к общепроизводственным и общехозяйственным накладным расходам и распределяют вместе с ними по принятой на предприятии методике. Часть затрат выделяют в отдельную группу и распределяют между конкретными видами продукции, между готовой продукцией и незавершенным производством. С этих позиций разрабатывают сметные (нормативные) ставки по видам изделий. Базой расчетной величины ставки служат количество рабочих мест с повременной оплатой труда, нормы обслуживания и бюджет рабочего времени, тарифные ставки и премии, планируемый объем производственной программы. Вследствие частого изменения базы расчетной величины ставок многие предприятия распределяют такого рода расходы пропорционально прямой заработной плате рабочих-сдельщиков по сложившемуся в отчетном месяце проценту.
Кроме затрат на заработную плату работодатель несет еще ряд затрат, связанных с рабочей силой; по обучению, найму, отбору, обеспечению условий труда, возмещению ущерба, причиненного здоровью работающего, отпускам, взносам в Пенсионный фонд, в Государственный фонд социального и обязательного медицинского страхования. Данная группа расходов также обобщается по статьям классификации и распределяется либо вместе с накладными расходами, либо пропорционально базе расчета - фонду оплаты труда.
В целях контроля в производственной бухгалтерии составляют накопительные ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметными, В отдельных сводках обобщается информация о браке, простоях, движении рабочей силы, использовании рабочего времени.
В структуре издержек производства и обращения немалую долю составляют затраты, связанные с содержанием персонала и оплатой его труда. Только затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды составляют в общих затратах на производство в России свыше 20%.
По отдельным отраслям доля затрат на оплату труда и социальные нужды колеблется от 18,3 до 48,4%.
Затраты предприятия на рабочую силу включают сумму вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и дополнительные расходы, которые несли предприятия (организации) в течение года.
Затраты на рабочую силу складываются из следующих составляющих:
1. Оплата за отработанное время (прямая заработная плата):
1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
1.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг).
1.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
1.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
1.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.).
1.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кроме вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).
1.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
1.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностям и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
1.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
1.7.3. Доплаты за работу в ночное время.
1.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
1.7.5. Оплата сверхурочной работы.
1.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и других случаях, установленных законодательством.
1.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахе (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
1.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.
1.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
1.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и других средств массовой информации.
1.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
1.12. Оплата специальных перерывов в работе.
1.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенных из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
1.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве по инструкции.
1.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным на работы предприятия в соответствии со специальным договором с государственными организациями (например, привлечены военнослужащие), как выданные непосредственно привлеченным работникам, так и перечисленные государственным организациям.
2. Оплата за неотработанное время:
2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
2.2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.
2.3. Оплата льготных часов подросткам.
2.4. Оплата учебных отпусков, предоставленным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
2.5. Оплата работникам, направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение другим профессиям на период обучения.
2.6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
2.7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлеченными на другие работы за пределами предприятия.
2.8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
2.9. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия работникам, находившимся в вынужденных отпусках по инициативе администрации.
3. Прочие выплаты:
3.1. Единовременные поощрительные выплаты.
3.2. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату.
3.3. Расходы предприятия по обеспечению работников жильем.
3.4. Расходы предприятия на социальную защиту работников.
3.5. Расходы на профессиональное обучение.
3.6. Расходы на культурно-бытовое обслуживание.
3.7. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к предыдущим классификациям (оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом и др.).
3.8. Налоги, связанные с использованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочей силы).
3.9. Расходы, не входящие в затраты предприятия на рабочую силу (выплаты из внебюджетных фондов и др.).
При изучении расходов на рабочую силу статистическая практика руководствуется Международной стандартной классификацией, рекомендованной конвенцией 1985 г. по статистике труда (№ 160) и рекомендациями 1985 г. (№ 170), принятыми Генеральной конференцией Международной организации труда (МОТ).
В Международной классификации все расходы на рабочую силу сгруппированы в 10 классификационных групп :
2. Оплата неотработанного времени.
3. Премиальные и денежные вознаграждения.
4. Еда, питье, топливо и другие выплаты в натуральной форме.
5. Стоимость жилья для рабочих, предоставляемого работодателем.
6. Затраты работодателей на социальное обеспечение.
7. Стоимость профессионального обучения.
8. Стоимость культурно-бытового обслуживания.
9. Прочие расходы на рабочую силу.
10. Налоги, рассматриваемые как стоимость труда. Статистическая практика изучает затраты на оплату труда на
основе специальных выборочных обследований, периодичность которых не превышает пяти лет.
1. Затраты работодателя на рабочую силу, сущность, состав и показатели, используемые при оценке расходов на рабочую силу
Затраты предприятий (работодателя) на рабочую силу – это сумма вознаграждений за выполненную работу и дополнительных расходов, понесенных предприятиями и организациями (работодателями), в пользу работников.
Затраты на рабочую силу представляют собой важную как по сумме, так и по значению статью расходов, при этом необходимо отметить противоречивость данной категории расходов с точки зрения работодателя и работника.
Для работодателя эти затраты представляют собой расходы на рабочую силу, которые он может себе позволить, чтобы гарантировать возмещение потребляемых в процессе производства средств производства и получение запланированной суммы прибыли. Если цена рабочей силы, предлагаемая работником, с учетом численности нанимаемого персонала укладываются в предельно допустимый объем затрат на рабочую силу или ниже его, то работодатель будет согласен на предлагаемую цену. Если же эта цена превысят предельно допустимый объем затрат на рабочую силу, то работодатель будет добиваться понижения предлагаемой работником цены.
Для работника важнейшим фактором, формирующим его позицию в отношении цены за его труд, является стоимость жизненных средств и их состав, которая в свою очередь, зависит от ряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества, климатических и других факторов, национальных особенностей, религиозных предпочтений и ограничений и т.п.
Рассматривая затраты организации на рабочую силу принято выделять прямые и косвенные затраты. К прямым затратам относятся заработная плата, социальные выплаты и услуги, затраты на наем и подготовку персонала. Косвенные включают в себя социальные налоги и социальные отчисления. Если первая группа поддается управлению со стороны предприятия, то вторая группа представляет собой установленные государством нормы, управлять которыми предприятие может только в рамках, ограниченных соответствующими нормативными актами.
В соответствии с классификацией МОТ отнесение тех или иных затрат работодателя к расходам на рабочую силу рекомендуется осуществлять исходя из двух критериев: с одной стороны, эти затраты должны быть фактическими издержками, которые несет работодатель при использовании наемного труда, с другой стороны, должен соблюдаться критерий «пользы трудящихся». Таким образом, эта классификация осуществляется исходя как из доходов работника, так и из расходов работодателя. Международная стандартная классификация расходов на рабочую силу включает 10 основных групп расходов. При этом первые четыре группы (оплата отработанного времени, оплата неотработанного времени, премии и поощрения, натуральные выплаты) характеризуют прямую стоимость труда (в отличие от прочих групп, которые можно считать косвенными расходами на рабочую силу).
I. Прямая заработная плата:
1.1. Основная заработная плата повременщиков (включая, также премии за ответственность, доплаты за грязь, опасность и неудобства, денежные компенсации за еду, сэндвичи и т.п., выплаты по системе гарантированной зарплаты, доплата по прожиточному минимуму и другие регулярные доплаты, рассматриваемые как прямые зарплаты и оклады);
1.2. Стимулирующие доплаты повременщикам;
1.3. Заработки сдельщиков (исключая сверхурочные доплаты);
1.4. Доплаты за сверхурочную работу, ночную смену и работу в выходной день.
II. Оплата неотработанного времени:
2.1. Ежегодный отпуск, другой оплачиваемый отпуск, включая отпуск за выслугу лет;
2.2. Государственные и другие признанные праздники;
2.3. Другое оплачиваемое время отсутствия (например, рождение или смерть членов семьи, женитьба служащих, функции номинальной должности, профсоюзная деятельность);
2.4. Выходное пособие, окончательный расчет, где они не считаются расходом на социальное обеспечение (в противном случае они квалифицируются по п. VI (V).
III. Премиальные и денежные вознаграждения:
3.1. Премия в конце года и сезонные премии;
3.2. Премии по участию в прибылях;
3.3. Дополнительные выплаты к отпуску сверх обычной оплаты отпуска и другие премии и денежные вознаграждения.
IV. Еда, питье, топливо и другие выплаты в натуральной форме.
V. Стоимость жилья для рабочих, предоставляемого работодателями:
5.1. Стоимость жилья - собственности учреждения;
5.2. Стоимость жилья, не являющегося собственностью учреждения (дотации, субсидии и т.п.);
5.3. Другие виды стоимости жилья.
VI. Затраты работодателей на социальное обеспечение:
6.1. Установленные законом выплаты на социальное обеспечение (по программам, охватывающим: старость, инвалидность и потерю кормильца; болезнь, материнство; производственные травмы; безработицу; пособия по многосемейности);
6.2. Выплаты по частным программам социального обеспечения и социальному страхованию по коллективному договору, контракту или необязательные (по программам, охватывающим: старость, инвалидность и потерю кормильца; болезнь, материнство; производственные травмы; безработицу; пособия по многосемейности);
6.3. (а) Прямые выплаты служащим, связанные с их отсутствием на работе из-за болезни, материнства или производственной травмы, с целью компенсации потерь в заработке; (б) другие прямые выплаты служащим, рассматриваемые как социальные страховые пособия;
6.4. Стоимость ухода за больными и медицинского обслуживания;
6.5. Выходное пособие и окончательный расчет, где они считаются расходом на социальное обеспечение.
VII. Стоимость профессионального обучения (включая также плату за обучение и другие выплаты за услуги инструкторов со стороны, учебных учреждений, за учебный материал, возмещение рабочим платы за обучение и т.п.).
VIII. Стоимость культурно-бытового обслуживания: отличная от зарплаты и окладов персоналу, обеспечивающему услуги, например амортизация ремонта и профилактики зданий и оборудования и другая стоимость, минус дотации, налоговые скидки и т.п., полученные от государственных властей и от рабочих. Капиталовложения, сделанные в течение года, исключаются.
8.1. Стоимость содержания столовой на предприятии и другие услуги по питанию;
8.2. Стоимость образовательных, культурных, восстановительных и связанных с этим средств обслуживания и услуг;
8.3. Субсидии кредитным союзам и расходы на аналогичные услуги для работников.
IX. Прочие расходы на рабочую силу.
X. Налоги, рассматриваемые как стоимость труда.
Расходы на рабочую силу, не относящиеся к перечисленным в классификации сводным группам, показываются в отдельной группе как прочие расходы. К ним рекомендуется относить следующие издержки, связанные с использованием наемного труда:
Командировочные расходы за время служебных командировок (без сут.);
Возмещение расходов, связанных с переводом, направлением и приемом на работу в другие местности;
Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и т.п.
При этом вопрос отнесения к сводной группе IX таких затрат, как командировочные, спецодежда и некоторые другие, является спорным, поскольку высказывается мнение, что данные издержки находятся на границе между расходами на рабочую силу и накладными расходами предприятий.
Российская классификация расходов на рабочую силу, которая используется в российском обследовании, отличается от Международной стандартной классификации не только названиями разделов, но и элементами затрат. Затраты предприятия на рабочую силу включают сумму вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и дополнительные расходы, которые несли предприятия (организации) в течение года.
Затраты на рабочую силу складываются из следующих составляющих:
1. Оплата за отработанное время (прямая заработная плата):
1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
1.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг).
1.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
1.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
1.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство и др.).
1.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы, кроме вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).
1.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
1.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностям и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
1.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
1.7.3. Доплаты за работу в ночное время.
1.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
1.7.5. Оплата сверхурочной работы.
1.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и других случаях, установленных законодательством.
1.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахе (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
1.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.
1.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
1.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и других средств массовой информации.
1.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
1.12. Оплата специальных перерывов в работе.
1.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенных из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
1.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве по инструкции.
1.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным на работы предприятия в соответствии со специальным договором с государственными организациями (например, привлечены военнослужащие), как выданные непосредственно привлеченным работникам, так и перечисленные государственным организациям.
2. Оплата за неотработанное время:
2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
2.2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.
2.3. Оплата льготных часов подросткам.
2.4. Оплата учебных отпусков, предоставленным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
2.5. Оплата работникам, направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение другим профессиям на период обучения.
2.6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
2.7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлеченными на другие работы за пределами предприятия.
2.8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
2.9. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия работникам, находившимся в вынужденных отпусках по инициативе администрации.
3. Прочие выплаты:
3.1. Единовременные поощрительные выплаты.
3.2. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату.
3.3. Расходы предприятия по обеспечению работников жильем.
3.4. Расходы предприятия на социальную защиту работников.
3.5. Расходы на профессиональное обучение.
3.6. Расходы на культурно-бытовое обслуживание.
3.7. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к предыдущим классификациям (оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом и др.).
3.8. Налоги, связанные с использованием рабочей силы (например, плата за привлечение иностранной рабочей силы).
3.9. Расходы, не входящие в затраты предприятия на рабочую силу (выплаты из внебюджетных фондов и др.).
В отличие от Международной стандартной классификации, где все затраты, связанные с предоставлением жилья, указываются в пятой группе, в российском обследовании стоимость бесплатно предоставляемого работникам жилья или суммы денежной компенсации за непредставление его бесплатно, включены в четвертую группу. Причиной этого является то, что это ежемесячные, регулярные выплаты, которые включаются в фонд заработной платы (табл. 1).
Таблица 1 - Классификация расходов на рабочую силу
| Международная стандартная классификация расходов на рабочую силу | Классификация расходов на рабочую силу, используемая при обследовании Госкомстата России |
| 1. Оплата за отработанное время |
|
| 2. Оплата за нерабочее время | 2. Оплата за неотработанное время |
| 3. Премии и подарки | 3. Единовременные поощрительные выплаты |
| 4. Питание, напитки и другие выплаты натурой | 4. Выплаты на питание, жилье, топливо, включаемые в заработную плату |
| 5. Расходы на жилье работников, которые берет на себя работодатель | 5. Расходы предприятий (организаций) по обеспечению работников жильем |
| 6. Расходы работодателя на социальное обеспечение | 6. Расходы предприятий (организаций) на социальную защиту ратников |
| 7. Расходы на профессиональную подготовку | 7. Расходы на профессиональное обучение |
| 8. Расходы на социальные услуги | 8. Расходы на культурно-бытовое обслуживание |
| 9. Прочие расходы на рабочую силу | 9. Затраты на рабочую силу, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам |
| 10. Налоги, рассматриваемые в качестве расходов на рабочую силу | 10. Налоги, связанные с использованием рабочей силы |
В 5 группу включаются расходы предприятий по содержанию жилья, принадлежащего предприятиям и организациям, стоимость жилья, переданного в собственность работникам, суммы, предоставляемые работникам для первоначального взноса либо для погашения кредита на жилищное строительство, и другие расходы по обеспечению работников жильем. К 6 группе относятся страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, а также затраты, связанные со взносами в негосударственные пенсионные фонды, надбавки к пенсиям работающим работникам, выходные пособия, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых за счет предприятия и другие расходы. Расходы на профессиональное обучение (7 группа) включает расходы по содержанию учебных зданий, арендную плату за помещения для проведения занятий; расходы на платное обучение работников в учебных заведениях; стипендии работникам и другие расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров. К расходам на культурно-бытовое обслуживание (8 группа) относятся расходы предприятий на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, экскурсий, выставок; расходы по содержанию столовых, библиотек, клубов, спортивных сооружений. В 9 группу входят затраты, связанные с оплатой проезда к месту работы, стоимость льгот по проезду работника транспортных ведомств, обмундирования и спецодежды и обуви и др.
2. Задача
Рассчитайте на планируемый год по торговому предприятию сумму средств на оплату труда и составьте смету расходования этих средств.
Сумму средств на оплату труда определите в соответствии с установленными должностными окладами, товарными ставками, сдельными расценками с учетом плановой численности работников и действующего положения об оплате труда.
На торговом предприятии применяется оплата труда по подвижным расценкам. Сумму расходов на оплату труда определите по расценкам на основе следующих данных:
– в отчетном году заработная плата по расценкам в магазине составила 240 000 руб.
– в планируемом году оборот розничной торговли возрастет на 6 %, коэффициент соотношения темпов прироста выработки на одного работника и средней заработной платы, заложенный в шкалу подвижных расценок – 0,8. Численность работников магазина не изменится.
– расходы на оплату труда уборщика, рабочего и сторожа – 54 000 руб.
Заработную плату руководящих работников, специалистов и служащих определите на основе данных в табл. 2.
Таблица 2 – Исходные данные
| Наименование должностей | Количество штатных единиц | Установленный месячный оклад, руб. | Годовая сумма расходов на оплату труда по окладам, руб. |
| Зав. магазином | |||
| Главный бухгалтер | |||
| Экономист | |||
| Бухгалтер, специалист I категории | |||
| Остальные работники |
Доплаты, надбавки, выплачиваемые некоторым работникам в соответствии с действующим положением, по расчету составят 5 000 руб.
В соответствии с коллективным договором рассчитан средний размер премий за основные результаты хозяйственной деятельности, он составляет 20 % к сумме месячных окладов продавцов – 138 000 руб. Размер премий для руководящих работников, специалистов, служащих – 25 %.
Оплата отпусков по данным анализа составит 8 % в общей сумме средств на оплату труда.
Оплата труда работников не списочного состава с учетом оплаты прошлых лет составляет 5 % от суммы оплаты труда работников списочного состава.
Размеры районного коэффициента и процентных надбавок составляют соответственно 0,1 и 0,3.
Таблица 3 - Смета расходования средств на оплату труда
| Статья расхода | Сумма, руб. |
|
| Заработная плата руководящих работников, специалистов и служащих, с учетом темпа прироста 7,5% | ||
| В том числе: | |
|
| Расходы на оплату окладов руководящих работников, специалистов служащих с учетом темпа прироста 7,5% | ||
| Премиальный фонд | ||
| Районный коэффициент | ||
| Процентные надбавки | ||
| Оплата отпусков | ||
| Расходы на зарплату продавцов | ||
| В том числе: | |
|
| Сумма окладов | ||
| Стимулирующий фонд (премиальный) | ||
| Районный коэффициент | ||
| Процентные надбавки | ||
| Оплата отпусков | ||
| Расходы на оплату труда уборщика, рабочего и сторожа | ||
| Оплата отпусков | ||
| Оплата труда работников не списочного состава с учетом оплаты прошлых лет | ||
| Оплата отпусков | ||
| Доплаты, надбавки, выплаченные некоторым работникам | ||
| Оплата отпусков | ||
| Расходы на оплату труда в плановом периоде |
Список использованной литературы
1. Белова В. Механизм возмещения затрат на рабочую силу: затраты работодателей / В. Белова // Человек и труд. – 2000. - №2. - С.70.
2. Кузнецова В.А. Словарь бухгалтера / В.А. Кузнецова - М.: Изд. Бератор-Паблишинг, 2007. - 400 с.
3. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 495 с.
4. Салин В.Н. Макроэкономическая статистика / В.Н. Салин, В.Г. Медведев, С.И. Кудряшова и др. - М.: Дело, 2005. - 336 с.
5. Томилина Ю.С. Совершенствование структуры затрат на рабочую силу на предприятии: Дис. канд. экон. наук / Ю.С. Томилина. - М.: ПроСофт-М, 2005. - 136 с.
6. Управление персоналом: учебник для аспирантов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Юнити, 2007. - 560 с.
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
| Классификационные признаки | Виды затрат на рабочую силу |
| А | Б |
| 1. Фазы процесса воспроизводства рабочей силы | а) затраты на производство рабочей силы; |
| б) затраты на распределение рабочей силы; | |
| в) затраты на потребление (использование) рабочей силы. | |
| 2. Степень ценности (способность приносить доход в будущем) | а) первоначальные затраты; |
| б) восстановительные затраты; | |
| 3. Уровень подхода | а) с позиций государства; |
| б) с позиций организации; | |
| в) с позиций работника. | |
| 4. Целевое назначение | а) на приобретение работников; |
| б) на оплату труда и материальное вознаграждение; | |
| в) на развитие персонала; | |
| 5. Источники финансирования | а) фонды общественных организаций; |
| б) государство: госбюджет, внебюджетные источники; | |
| в) предприятие: издержки обращения, прибыль, другие источники; | |
| г) работник. | |
| 6. Характер затрат | а) прямые затраты; |
| б) косвенные затраты; | |
| 7. Время возмещения | а) долговременные затраты; |
| б) текущие затраты. | |
| 8. Отношение к целесообразности сокращения затрат | а) резервообразующие затраты; |
| б) нерезервообразующие затраты. | |
| 9. Место возникновения затрат | затраты для каждого подразделения предприятия |
Классификация затрат по фазам процесса воспроизводства рабочей силы разделяет:
Затраты на производство рабочей силы – затраты, связанные с приобретением, обучением, развитием персонала;
Затраты на распределение рабочей силы – перевод персонала в другие подразделения, привлечение работников со стороны;
Затраты на использование рабочей силы – фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы, на медобслуживание, на социальную защиту и социальное страхование.
22.Факторы.
Первым фактором
является степень радикальности инновации.
Второй фактор - это масштабность решаемых задач
Третий фактор
- фактор времени.
Четвертый фактор
проявляется зависимостью величины затрат от стадии инновационного процесса.
Пятый фактор
- это степень использования имеющихся ресурсов, интеллектуальных наработок и опыта. Сюда же относится уровень стандартизации и унификации решений, закладываемых в проект.
Шестой фактор
- уровень целевых научно-технических показателей создаваемых инновационных изделий.
Седьмой фактор
- уровень цен, тарифов, ставок используемых в конкретной инновационной деятельности.
Восьмой фактор
- уровень управления затратами, который проявляется в наличии технически и экономически обусловленных норм расхода ресурсов, умении прогнозировать, планировать и контролировать затраты.
23. Учет затрат на рабочую силу
представлен как часть учета затрат на производство и должен вестись по следующим направлениям.
1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам - основная заработная плата производственных рабочий, занятых на технологических операциях; оплата труда, входящая в состав накладных расходов.
2. Учет начислений н удержаний из заработной платы, причитающейся каждому работнику, учет различного вида отчислений во внебюджетные фонды.
Цель учета затрат на рабочую силу - определение затрат рабочего времени по видам деятельности: величины выработки или степени выполнения сменного задания: достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда; контроль за использованием фондов оплаты труда.
| Основные расходы | Дополнительные расходы | |
| Оплата по результатам труда | На основании тарифов и законодательства | Социальные |
| Заработная плата | Отчисление работодателя на социальное страхование и страхование от несчастных случаев | Столовая |
| Оклад штатных сотрудников | Тарифный отпуск | Жилищная помощь |
| Выплаты внештатным сотрудникам | Оплачиваемые больничные листы | Транспортные расходы |
| Прочие выплаты | инвалидность | Социальное обеспечение |
| Техника безопасности | Производственная касса для выплаты пособий заболевшим | |
| Расходы по организации производства | Специальная одежда | |
| Прочие расходы (единовременные пособия и т.д.) | Производственный фонд социального обеспечения | |
| Оплата особых достижений | Страхование и доплаты | |
| Обучение и повышение квалификации | Прочие события | |
| Медицинская служба на производстве |
· Бюджетирование затрат на персонал: подходы, алгоритм, ключевые факторы
· форматы ведения и структура hr-бюджета
· Классификация затрат на персонал на постоянные и переменные
· Анализ структуры издержек, выбор статей затрат, которые вносят наибольший вклад. Какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению и в каких пределах
· Способы и методы определения лимитов и нормативов расходов на персонал: «от достигнутого», «с нуля», статистические, экспертные
· Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат
Затраты на персонал включаются в состав себестоимости:
1. затраты связанные с производством продукции;
2. затраты связанные с использованием сырья, водных ресурсов, лесных массивов и т.д.;
3. затраты связанные на подготовку и освоение производства;
4. затраты связанные с управлением производства;
5. затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
6. затраты связанные с оплатой труда;
7. затраты связанные с отчислением в страховые фонды;
Оценку окупаемости средств на рабочую силу следует проводить с разных позиций :
– с позиций работодателя капиталовложения в рабочую силу должны не только окупиться за время работы работника в организации, но и принести ей определенную прибыль. Сроки окупаемости, таким образом, не должны выходить за пределы периода работы работника на предприятии (стажа работы);
– с позиций государства сроки окупаемости существенно растягиваются – на весь период трудовой жизни (с учетом возможности старения определенной части знаний, утраты знаний и навыков в случае невостребованности, в связи с чем возникает необходимость в новых затратах средств на их восполнение).
Скорость окупаемости затраченных средств зависит от:
1) рациональности использования трудового потенциала , означающей эффективное использование фонда рабочего времени, использование работника в соответствии с его профессией и квалификацией, обеспечение надлежащего уровня интенсивности труда.
2) срока (стажа) работы человека на предприятии: чем больше стаж работы, тем больше возможность быстрее окупить вложенные средства.
25. Этапы планирования затрат на персонал
Этап 1. Подготовка и анализ необходимой информации (оценка деятельности текущего периода и прогноз ее результатов).
Предварительно проводятся анализ планов подразделений и их корректировка в общих интересах. Это делается для того, чтобы увеличение затрат на работника не опережало рост производительности труда.
Этап 2. Определение целей (ключевых показателей эффективности - количественных и качественных, которые по факту будут использоваться для оценки эффективности бюджета).
Этап 3. Составление ресурсного бюджета (определение объектов затрат).
Например, определение количества специалистов, нуждающихся в повышении квалификации.
Этап 4. Составление номинального бюджета (перевод ресурсного бюджета в бюджет денежных затрат).
Например, количество сотрудников, нуждающихся в повышении квалификации, умножается на среднюю стоимость обучения одного специалиста.
Этап 5. Анализ, контроль, корректировка.
Этап 6. Утверждение бюджета.
Этап 7. Обеспечение работ по выполнению бюджета.
Этап 8. Выполнение бюджета.
Пути оптимизации затрат
Внедрить передовые технологии
При современной потребности в квалифицированном персонале компенсационные пакеты специалистов растут как на дрожжах. А вот технологии, наоборот, дешевеют. Поэтому часто для оптимизации расходов на бизнес требуется реконструкция бизнес-процесса, включающая в себя замену нескольких специалистов передовыми технологиями. Такой шаг позволяет высвободить лишних людей из бизнес-процесса, а следовательно, уменьшить фонд оплаты труда.
Расходы на рабочую силу представляют собой издержки, связанные с наймом и содержанием рабочей силы.
Изучение уровня, структуры и динамики затрат на рабочую силу имеет большое значение при определении политики заработной платы и решении целого комплекса социально-экономических проблем.
Затраты на рабочую силу могут изучаться как:
1) издержки предприятия в связи с использованием наемного труда;
2) расходы на рабочую силу в масштабе национальной экономики.
В первом случае речь идет об учете затрат, которые несет работодатель в связи с наймом и содержанием рабочей силы, во втором - об учете затрат, которые несет государство, обеспечивая профессиональную подготовку работников, социальные программы и др. В статистической практике предпочтение отдается анализу расходов на рабочую силу, производимых работодателями. Однако для международных сопоставлений необходима информация об участии государства в финансировании этих затрат.
Международными стандартами предусматривается изучение затрат на рабочую силу методом единовременных выборочных обследований один раз в два года. Программа таких обследований предполагает получение информации о затратах нарабочую силу по видам деятельности предприятий, в отраслевом разрезе или в секторе экономики, а также соотнесение этих данных с фондовооруженностью и другими характеристиками предприятий.
В составе затрат на рабочую силу согласно международной стандартной классификации выделяют следующие группы затрат:
♦ расходы на оплату труда, входящие в состав фонда заработной латы: оплату за отработанное и не отработанное время, единовременные поощрительные выплаты и регулярные выплаты в натуральной форме (на питание, жилье, топливо);
♦ расходы предприятия на обеспечение работников жильем;
♦ расходы на социальную защиту работников;
♦ расходы на профессиональное обучение работников:
♦ расходы на культурно-бытовое обслуживание;
♦ прочие затраты, не отнесенные к перечисленным группам, но связанные с использованием наемного труда (оплата проезда к месту работы, выдача спецодежды, командировочные расходы и др.);
♦ налоги, связанные с использованием рабочей силы (плата за привлечение иностранной рабочей силы, налог с суммы превышения фактических расходов на оплату труда работников по сравнению с их нормируемой величиной).
Выплаты из внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и др.) не включаются в затраты организаций на рабочую силу.
Характеристикой эффективности использования живого труда являются показатели средних затрат на единицу отработанного времени (среднечасовые затраты) и в расчете на одного работника за месяц.
Среднечасовые затраты на рабочую силу рассчитываются как отношение суммы затрат к числу отработанных человекочасов. Взаимосвязь между среднечасовыми и среднемесячными затратами на рабочую силу могут быть представлены следующим выражением:
где З мес . - затраты одного работника в месяц;
З час . - затраты на один отработанный час;
- средняя фактическая продолжительность рабочего дня;
- средняя фактическая продолжительность рабочего периода.
При анализе затрат на рабочую силу целесообразно определить величину затрат на 1 руб. произведенной продукции, а также динамику этого показателя.
Вопросы и задания
1. Перечислите системы и формы заработной платы.
2. Перечислите элементы, составляющие заработную плату и выплаты социального характера.
3. Назовите виды заработной платы, рассчитанные за различные
единицы рабочего времени, и их взаимосвязь.
4. С помощью какого показателя рассчитывается взаимосвязь между ростом производительности труда и заработной платы?
5. Каково значение изучения затрат на рабочую силу? Приведите
классификацию этих затрат.
6. Каково значение сопоставления динамики производительности
труда и заработной платы?
Решение типовых задач
Задача 3.4.1. По региону средняя заработная плата в марте составляла 2900 руб., а в апреле - 3050 руб. Потребительские цены за этот период возросли на 1,5%.
Определите динамику номинальнойи реальной заработной платы.
(105,17%); 
(103,6%);
Решение.
Задача 3.4.2. Как изменился фонд заработной платы рабочих промышленного предприятия, если средняя заработная плата возросла на 5,0%, а численность рабочих уменьшилась по сравнению с базисным периодом на 2,5%?
