Лекция №4
Тема: Бизнес-план как инструмент управления бизнесом
1. Цели и функции бизнес-плана. 1
3. Показатели эффективности инвестиций. 8
Планирование является одним из основных базовых элементов механизма хозяйствования. В мировой практике разработаны и чаще всего встречаются следующие формы планирования: директивное, стратегическое и индикативное, а в странах с рыночной экономикой - стратегическое и индикативное планирование .
Стратегическое планирование - это определение целей и уровня экономических показателей по основным направлениям развития кооператива на среднюю и длительную перспективу и формирование механизма их реализации с учетом факторов внешней среды. Цель стратегического планирования заключается и построении наиболее оптимальной модели развития кооператива в будущем.
Индикативное планирование является основным инструментом по реализации целей, определенных в стратегическом плане, с учетом изменений экономической ситуации на краткосрочные и среднесрочные периоды. Индикативный план включает в себя концепцию, прогноз, систему экономических регуляторов.
Планирование бизнеса предполагает формирование программы будущего развития предприятия, расчет различных вариантов такого развития. Наиболее объективную оценку бизнеса дает бизнес-план . Дословно «бизнес-план» (business-plan) переводится с английского языка как «план предпринимательской деятельности », «план предпринимательства» и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Синоним слова «бизнес» – коммерция, торговля, отрасль, деловая активность – фирма. Фирма – это: 1) любая деловая организация; 2) деловое партнерство.
Бизнес-план – это документ содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления, а также анализ проблем, с которыми может столкнуться фирма, и способы их решения.
Бизнес-планирование представляет собой объективную оценку собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый инструмент организации деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией.
Бизнес-план может разрабатываться с различными целями . Их можно разделить на внутренние и внешние . Цели внешние :
– привлечение инвесторов: привлечь внимание потенциального инвестора и вызвать его интерес к рассматриваемому проекту
– получение кредита: требуют банки для определения возможности возврата вложенных в проект средств.
Цели внутренние (очень важные для руководства):
– проверка идеи на реалистичность, если будут реализовывать сами (пример с американскими консалтинговыми фирмами для малого бизнеса);
– придание бизнесу целенаправленности (заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы, определить свои цели и пути их достижения).
Бизнес план – это инструмент контроля и управления:
Позволяет координировать усилия по достижению поставленных целей,
Осуществлять готовит к внезапным изменениям рыночных ситуаций (повышает скорость адаптации).
Для руководителей он выступает как инструмент самообучения (не зря за рубежом некоторые инвесторы не хотят поддерживать проекты, где б-п разработан исключительно консультантами).
Следует отличать цели проекта от целей и назначения бизнес-плана. Цели проекта менее утилитарны и менее определенны, они формулируют общий желаемый результат с определенной долей вероятности, могут быть альтернативные варианты. Целью любого бизнес-плана является конкретный результат деятельности, который должен быть получен на данном пространстве в пределах некоторого интервала времени, то есть «здесь и сейчас». В американской практике выделяют три способа достижения конкретности в формулировке цели :
1. Придать цели количественную определенность.
2. Разбить основную цель на несколько конкретных задач, которые необходимо решить для ее достижения (например, увеличение размера прибыли предполагает улучшение потребительских свойств проекта).
3. Установить конкретные сроки достижения цели и решения задач.
В идеальном варианте следовало бы использовать все эти способы, то есть построить «дерево цели», придать каждой его ветви количественную определенность и разработать план действий, привязанных к срокам, средствам и исполнителям, что в отечественной практике известно как «план оргтехмероприятий».
Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы:
1. Изучить перспективы развития будущего рынка сбыта продукции, чтобы производить только то, что можно продать.
2. Оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела.
3. Обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации, и предложить различные мероприятия по минимизации проектных рисков в случае нежелательного развития событий.
4. Определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или катится к развалу.
Несмотря на творческий подход к разработке бизнес-плана, его назначение обычно утилитарно. Набор принятых формулировок обычно ограничен. Например, если бизнес-план служит прежде всего как средство самоорганизации, то формулировка его назначения будет примерно такой: «В данном бизнес-плане формулируется стратегия и тактика деятельности фирмы». Если же бизнес план будет использоваться в качестве документа, с которым будут ознакомлены потенциальные партнеры по бизнесу, то формулировка его назначения будет примерно следующей «Бизнес-план предназначен для ознакомления потенциальных партнеров с рыночной, организационной и финансовой стратегией фирмы при разработке данного проекта».
При разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше). В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характеристика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации.
Формулировка назначения бизнес-плана становится более сложной, если он будет использоваться в качестве заявки на финансирование (что и бывает в подавляющем большинстве случаев). Тогда в формулировке назначения бизнес-плана даются ответы как минимум на следующие вопросы (их количество и суть могут быть расширены и конкретизированы):
1. Кто просит денег, какова форма собственности предприятия (индивидуальная, частная, товарищество, акционерное общество , государственное предприятие и т. п.)?
2. Какова цель проекта, для чего конкретно, в связи с чем нужны деньги?
3. Сколько необходимо денег?
4. Какую прибыль предприятие получит в результате привлечения этого капитала?
5. Почему данный кредит или данные капиталовложения целесообразны с социальной точки зрения?
6. Каким образом и когда полученные деньги будут возвращены?
Задачи, которые решаются в процессе бизнес-планирования:
– обоснование экономической целесообразности направления развития (и для внешних, и для внутренних);
– расчет ожидаемых финансовых результатов;
– подбор кадров, способных реализовать план (позволяет определить обязанности и ответственность персонала).
Полезность бизнес-плана связана с тем, что он выполняет несколько основных функций :
1. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов предпринимателю придется несчетное число раз повторять одно и то же о своем проекте и предприятии. Хорошо оформленный, грамотный и лаконичный бизнес-план – лучшая визитная карточка для бизнесмена любого уровня. С его помощью бизнесмен стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом, экономит свое время, упорядочивает контакты.
2. На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес-плана воспринимается участниками инвестиционного проекта как абсурдное и может вызвать настороженное отношение со стороны партнеров, клиентов. Наличие бизнес-плана – обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца .
3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес-плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование (во всяком случае он будет содержать всю необходимую для составления заявки информацию).
4. Помимо внешних функций, реализуемых документом как таковым, процесс планирования заставляет бизнесмена адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе планирования сильных и слабых сторон вашего, предприятия вы, возможно, не смогли бы увидеть, если бы не работали над бизнес-планом.
5. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в зачаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнят работу.
Содержание бизнес-плана определяется его целями . В бизнес-плане аргументировано перечисляются подробности и особенности функционирования будущего предприятия (объекта) в условиях конкретного (естественно, исследованного) рынка, описывается выбор стратегии и тактики конкуренции, дается достаточно подробная оценка ресурсов, необходимых для разработки и реализации данного проекта. Чем детальнее разработан бизнес-план, тем надежнее он в качестве рабочего инструмента, с помощью которого осуществляется управление любым инвестиционным проектом. На основе бизнес-плана реализуется конкретная маркетинговая, финансовая, функциональная политика деятельности кооператива.
Существуют следующие требования к бизнес-плану:
– бизнес-план должен быть кратким (не более 50 страниц). Лишнее - в приложения
– не перегружать начало бизнес-плана, сразу «изюминка» проекта
– информативность, конкретность, без общих и расплывчатых формулировок
– не приукрашивать результаты реализации проекта и не представлять недостоверные сведения. При заинтересованности инвестора в проекте, данные, приведенные в бизнес-плане, будут неоднократно проверяться.
На составление бизнес-плана обычно уходит месяц. За это время специалисты знакомятся с документами и делают расчеты. В разработке бизнес-плана принимают участие:
1. Сам предприниматель;
2. Юрист предприятия;
3. Привлеченные эксперты;
4. Вышестоящая организация;
5. Экономическая и финансовая службы предприятия;
6. Федеральные и муниципальные органы;
7. Технологические службы предприятия
Структура бизнес-плана не является жестко регламентированной ни в России, ни за рубежом. Схемы систематизации разделов бизнес-плана, используемые в российской и зарубежной практике, по сути своей одинаковы и могут различаться только по форме представления и расположению частей. Составление бизнес-плана имеет свою специфику в различных сферах деятельности, но его структура примерно одинакова , за исключением некоторых аспектов производственной программы.
В структуре бизнес-плана принято выделять следующие разделы:
2. Сведения о предприятии (проекте)
3. Характеристика продукта
4. Анализ рынка
5. План маркетинга
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Оценка эффективности проекта
Раздел 1 «Резюме» . Краткое изложение сути бизнес-плана. Объем не должен превышать 2-3 страниц. Этот раздел, как правило, пишется после того, как составлен весь план. Он представляет собой рекламу проекта и должен быть так написан, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора или партнера. В этом разделе должны быть кратко, четко и убедительно изложены основные положения предлагаемого проекта. В резюме должны быть отражены следующие основные моменты:
– возможности для бизнеса,
– привлекательность бизнеса,
– важность для фирмы и региона,
– необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные),
– срок окупаемости проекта,
– условия инвестирования,
– ожидаемая прибыль и ее распределение.
Раздел 2 «Сведения о предприятии (проекте)» . Описание предприятия должно выработать у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкое представление о предприятии как возможном партнере. Данный раздел должен включать в себя следующие сведения:
– наименование предприятия, организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес;
– краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время);
– учредители и распределение капитала между ними, уставный капитал предприятия;
8. условия поставки продукции;
9. преимущества продукции перед аналогами.
Раздел 4 «Анализ рынка» . Содержит общую характеристику современного состояния и тенденций макроэкономических процессов в сфере данного бизнеса; прогноз динамики спроса на аналогичные товары (услуги), анализ уровня цен, возможностей удовлетворения спроса; прогноз коммерческой деятельности фирм, привлекаемых к организации и развитию данного бизнеса.
1 этап . Анализ рынка начинается с подготовки подробной оценки существующей емкости и потенциала рынка или максимально возможного спроса всего рынка. Необходимо произвести сегментацию рынка, оценить свою нишу на рынке. Сегментация рынка и его анализ являются в высокой степени взаимосвязанными и проводятся совместно. Желательно определить приоритеты , которыми руководствуется потребитель при покупке продукции: качество, цена, время и точность поставки, сервисное обслуживание и т. п. В бизнес-плане следует указать источники информации (по справочникам, публикациям, правительственным документам, данные опроса общественного мнения потребителей продукции и т. п.).
2 этап анализа рынка – прогнозирование развития будущего рыночного объема. Прогноз объема сбыта продукции (услуг) является наиболее важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования спроса на продукцию определяют результаты реализации проекта. Он является основой для решения вопроса о действительной или предполагаемой рыночной доле предприятия. Указание рыночной доли обеспечивает основу для планирования объема продаж и, следовательно, для производственной программы.
3 этап . Анализ показателей деятельности, целей и стратегии конкурентов – важнейший этап проведения исследования конкуренции на рынке . Для проведения анализа конкурентов необходимо определить всех предпринимателей , которых можно отнести к кругу реальных или потенциальных конкурентов. Прогноз поведения конкурентов строится на основе учета следующих факторов : размера, темпов роста прибыльности предприятий конкурентов, мотивов и целей производственно-сбытовой политики, текущей стратегии сбыта, структуру затрат на производство и др. Всесторонний анализ деятельности конкурентов, в том числе выявление их слабых и сильных сторон, позволяет фирме уточнить границы своей деятельности на рынке.
Раздел 5 «План маркетинга» . Включается описание целей, маркетинговой ситуации, программы осуществления стратегии, (состав, содержание и последовательность мероприятий по ее реализации), отражается влияние на принимаемые решения положительных и отрицательных факторов (инфляционных процессов, возможных рисков и т. п.), формирования ценовой политики, путей адаптации, мероприятий и средств их реализации применительно к меняющейся маркетинговой ситуации.
Цели и стратегии маркетинга зависят от вида продукта и целей бизнес-плана. Выделяются:
– стратегия проникновения на рынок;
– стратегия роста;
– стратегия приобретения (других предприятий).
Определение исходной цены на продукцию базируется на результатах анализа спроса, цен конкурентов и оценке издержек предприятия на производство и реализацию продукции основном, два фактора:
– тип рынка (рынок свободной конкуренции, олигополистический рынок , монополистический рынок);
– характер целей предприятия, основными из которых являются: максимизация текущей прибыли, завоевание определенной доли на рынке, завоевание лидерства по качеству продукции.
С учетом инфляции определяются возможные изменения затрат на производство продукта и его продажной цены. Учитываются условия оплаты продукции: процент продаж в кредит, с авансовым платежом, по факту с указанием уровней скидок, надбавок к цене.
Определяются также:
– каналы распространения товара
– характеристика производственных площадей (для нового производства и существующего оборудования; инфраструктура производства;
– персонал (данные по квалификации, структура персонала и виды затрат, трудоемкость выполнения операций, тарифы по оплате труда основных производственных рабочих; программа по подготовке кадров;)
– материалы и комплектующие (перечень исходных материалов и комплектующих изделий, их количество, поставщики)
– потребность в энергоносителях потребное количество энергии, газа, сжатого воздуха, пара и т. д. ,стоимость единицы их потребления;)
– услуги сторонних организаций
– прочие затраты
– план вывода на проектную мощность
– инфляционные характеристики
3) Индекс доходности (ИД). Другие названия – индекс прибыльности, рентабельности. Profitabily Index (PI).В отличие от чистой текущей стоимости данный показатель является относительным, поэтому его удобно использовать при выборе варианта проекта инвестирования из ряда альтернативных.
Индексы доходности характеризуют «отдачу проекта» (относительную) на вложенные в него средства. Они могут вычисляться как для дисконтированных, так и для недисконтированных денежных потоков. При оценке эффективности часто используются:
– индекс доходности затрат – отношение суммы денежных притоков (накопленных поступлений) к сумме денежных оттоков (накопленным затратам): ИДЗ=ΣД/ΣЗ;
– индекс доходности дисконтированных затрат – отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков: ИДДЗ=ΣДД/ΣДЗ;
– индекс доходности инвестиций (ИД) – отношение ЧД к накопленному объему инвестиций: ИД=ЧД/ΣИП, где ΣИП – объем инвестиций в проект за анализируемый период;
– индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД) – отношение ЧДД к накопленному дисконтированному объему инвестиций: ИДД=ЧДД/ΣДИП.
При расчете ИД и ИДД могут учитываться либо все капиталовложения за расчетный период, включая вложения в замещение выбывающих основных фондов, либо только первоначальные капиталовложения, осуществляемые до ввода предприятия в эксплуатацию (соответствующие показатели будут, конечно, иметь различные значения). Следующий показатель возникает, когда ЧДД проекта рассматривается как функция от нормы дисконта.
4) Внутренней нормой доходности (ВНД) обычно называют такое положительное число r", что при норме дисконта r = r" чистый дисконтированный доход проекта обращается в 0. Другие названия – внутренняя норма рентабельности, возврата инвестиций, Internal Rate of Return (IRR).
Недостаток определенной таким образом ВНД заключается в том, что уравнение ЧДД(r) = 0 необязательно имеет один положительный корень. Оно может вообще не иметь корней или иметь несколько положительных корней. Тогда внутренней нормы доходности не существует.
5) Сроком окупаемости («простым» сроком окупаемости; payback period) называется продолжительность наименьшего периода, по истечении которого текущий чистый доход в текущих или дефлированных ценах становится и в дальнейшем остается неотрицательным. Срок окупаемости в соответствии с заданием на расчет эффективности может исчисляться либо от базового момента времени, либо от начала осуществления инвестиций, либо от момента ввода в эксплуатацию основных фондов создаваемого предприятия. При оценке эффективности он, как правило, выступает только в качестве ограничения.
Сроком окупаемости с учетом дисконтирования называется продолжительность наименьшего периода, по истечении которого текущий чистый дисконтированный доход становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
6) Потребность в дополнительном финансировании (ПФ) – максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Данный показатель отражает минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимый для обеспечения его финансовой реализуемости. Поэтому ПФ называется еще капиталом риска.
Потребность в дополнительном финансировании с учетом дисконта (ДПФ) – максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного дисконтированного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Величина ДПФ показывает минимальный дисконтированный объем внешнего финансирования проекта, необходимый для обеспечения его финансовой реализуемости.
7) Граница безубыточности (предельный уровень) параметра проекта для некоторого шага расчетного периода определяется как такой коэффициент к значению параметра, при применении которого чистая прибыль участника на данном шаге становится нулевой .
Наиболее часто граница безубыточности определяется для объема производства . Она рассчитывается только в период эксплуатации предприятия и носит название уровня безубыточности (точки безубыточности). Уровнем безубыточности называется отношение «безубыточного» объема продаж (т. е. объема, которому отвечают нулевая прибыль и нулевые убытки) на некотором шаге Т к проектному. Она рассчитывается делением суммы постоянных затрат на разность между ценой изделия и удельными переменными расходами : Тбез = Зпост/(Ц – УЗпер).
Уровень безубыточности может определяться также для выручки и для цены продукции, или, например, для цены основного используемого в производстве сырья.
Конспект лекций соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Доступность и краткость изложения позволяют быстро и легко получить основные знания по предмету, подготовиться и успешно сдать зачет и экзамен. В книге раскрыты теоретические аспекты бизнес-планирования, рассмотрены структура и содержание разделов бизнес-плана организации, даны практические рекомендации по составлению бизнес-плана. Для студентов экономических вузов и колледжей, а также тех, кто самостоятельно изучает данный предмет.
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Бизнес-планирование: конспект лекций (Ольга Бекетова) предоставлен нашим книжным партнёром - компанией ЛитРес .
Лекция № 2. Бизнес-план организации
1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:
1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.
Или, например:
1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.
Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.
В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;
2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;
3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;
4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.
В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.
Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.
Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.
Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.
2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов
Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.
Более близок к бизнес-плану такой привычный, известный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главное отличие ТЭО от бизнес-плана – это то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.
Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 – 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:
1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них – ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
2) стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;
3) в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
В условиях рыночной экономики функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях: как инвестиционная деятельность (реализация системы инвестиционных мероприятий), как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования и проведения соответствующих работ по реализации проекта.
Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.
Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.
Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.
Бизнес - план
Правильный бизнес план является основополагающим документом при начале любой предпринимательской деятельности, так как он позволяет определить идею и пути реализации бизнеса, необходимые вложения и показатели рентабельности.
В экономике и менеджменте нет единого общепринятого шаблона написания бизнес-плана, все они являются единичными и составляются под каждый отдельно взятый старт-ап.
Цель бизнес-плана - структурировано отобразить всю информацию о жизненном цикле бизнеса, его составляющих, вывести стоимость проекта, время выхода на точку безубыточности и уровень доходности.
Но, несмотря на индивидуальный процесс написания, есть стандартная структура составления документа, которая содержит следующие основные моменты:
Лицевой (титульный) оборот документа, на котором указаны данные учредителей, назван автор проекта, стоимость и суть его;
Резюме проекта, подчеркивающее инвестиционную привлекательность;
Аналитика рынка;
Основная идея проекта и краткое видение реализации;
Детальный маркетинговый план;
Разработанный производственный план;
Полный финансовый план на 3-5 лет;
Административно-организационный план;
Точный расчет рентабельности проекта;
Перечень рисков и гарантий;
Список необходимой нормативной документации;
Приложения.
Подход к написанию документа должен быть взвешенным и иметь необходимую информационную базу - тот достоверный источник данных, на который можно будет уверенно опираться в построении сценария работы предприятия.
1. Титульный лист бизнес-плана
Титульный лист является обложкой и должен нести не эстетическую, а сугубо практическую функцию. На нем необходимо разместить:
Название проекта.
Например: «Проект создания и развития коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс».
Организационно-правовая форма проекта;
Название юридического лица, или ФИО автора проекта, контакты. Если таких лиц несколько, сделать перечень с указанием зон ответственности:
Стоимость проекта, выраженная в сумме первичного капитала и аннотация проекта.
Например: «В представленном документе содержится пошаговый бизнес-план создания и развития в течение трех лет коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс», стоимость проекта $280 000. Окупаемость проекта 34 месяца».
Место, год создания: Севастополь, 2016 г.
Таким образом, лицевой оборот содержит краткую справку о проекте и его ключевых показателях.
2. Резюме проекта
Лаконичное отображение сути предложения и всех ключевых данных содержится в резюме бизнес-плана. Цель создания этого раздела - удержание внимания потенциального инвестора. Именно прочтение резюме определяет - будет ли уделено проекту внимание.
Для этого необходимо включить в резюме следующую информацию:
Краткое описание идеи бизнеса, данные о ее своевременности на рынке, география влияния, срок реализации и окупаемости проекта и уровень его доходности.
Факторы, обеспечивающие ожидаемый уровень дохода, конкурентоспособность, жизненный цикл продукта.
Пример резюме бизнес-плана вышеозвученной интернет-радиостанции
«Предлагаем к рассмотрению проект создания и развития всероссийской Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс» (не ограничено административной территорией РФ). Маркетинговые исследования, которые более детально представлены в разделе «Анализ рынка», дают однозначные данные о востребованности среди российской аудитории 19-27 лет формата интерактивного Интернет-вещания, подразумевающего постоянную работу в студии квалифицированных специалистов.
В данный момент времени рынок Интернет-медиа-услуг представлен лишь полностью автоматизированными радиостанциями, 99% вещания которых является музыкальным. Конкурентоспособность и актуальность нашего предложения состоит в наполнении проекта интерактивными передачами, конкурсами, шоу, а также - включение в понятие радиостанции видеокартинки, которая позволит вещать все, что происходит в студии - выступление DJ, интервью, мастер-классы и т.д. и элементов социальных платформ, которые позволяют каждому пользователю регистрировать и настраивать свой аккаунт.
Такой проект является инновационным и не имеет аналогов. Ожидаемые количественные показатели аудитории составляют 10% от проникновения Интернета в области. Основной финансовый продукт - коммерческая реклама в эфире радио и на сайте, продвижение арт-проектов, косвенная реклама, заказные спонсорские рубрики.
Затраты на запуск проекта до момента выхода на точку самоокупаемости составляют $280 000.
Срок реализации проекта 9 месяцев. Ожидаемая точка безубыточности будет достигнута через 24 месяца, ожидаемый доход составляет $15 000/мес.
Собственный капитал составляет 45%, инвестиционный капитал 50%»
3. Аналитика рынка, обзор отрасли и ее SWOT-анализ
Писать бизнес-план следует на основании качественных маркетинговых исследований и анализов, сделанных специалистами, что даст возможность обосновано подходить к прогнозу развития и продаж. Этот раздел бизнес-плана отражает актуальную информацию об отрасли, рынке, потребителе, рисках и пути развития, диктуемых тенденциями.
План главы таков:
Общая информация об отрасли, динамика развития, емкость, выраженная в финансовых показателях, тенденции и перспективы рынка;
Основной состав (конъюнктура рынка), наиболее крупные игроки, их характерные черты и приоритеты в работе; определение конкурентных характеристик собственного продукта;
Создание портрета (портретов, если в оборот принимается несколько сегментов покупателей) потребителя; мотивов, которыми он будет движим при покупке; основных ценностей и якорных моментов, которые можно использовать для привлечения;
Определение наиболее продуктивных рынков сбыта (продвижения) и каналов продаж;
Выявление наиболее вероятных рисков в отрасли и пути их преодоления, перечень альтернативных решений.
Как правило, этот раздел бизнес-плана занимает не менее 10% всего документа (7-10 страниц) сжатой информации, которая является фундаментом для дальнейшего построения расчетов и планирования. Если с подбором данных возникает сложность, то анализ рынка можно отдать на аутсорсинг профессионалам и включить в бизнес-план в качестве экспертной оценки.
Например, анализ рынка для Интернет-радиостанции подразумевает широкомасштабное изучение пристрастий потенциальных слушателей радио. Это делается для того, чтобы привлечь именно ту аудиторию, которая будет интересна потенциальному клиенту - рекламодателю. А для такого изучения слушателя понадобится грамотный подход интервьюера.
Если аналитика рынка производится для товаров массового применения, к примеру, создание пивоваренной линии, то больше внимания уделяется динамике развития рынка и нынешней конкурентной среде, что потребует навыков экономического анализа. Само построение исследования во многом зависит от выбранного продукта, поэтому является специфическим в каждом отдельном случае.
4. Основная идея проекта и описание реализации
Данный раздел документа представляет собой смысловой центр: тут сосредоточена сама идея бизнеса и краткое изложение ее характеристик и реализации, описание жизненного цикла продукта, частота вторичных покупок, а также возможность создания дополнительных ассортиментных линеек, сегментирования основного предложения и прогноз видоизменения продукта вместе с развитием рынка.
К примеру, после описания идеи создания Интернет-радиостанции, следует раскрыть следующие вопросы: какой формат вещания будет выбран, как и где будет организована студия, какие уникальные черты будут у этого необычного радио, на какой срок рассчитан данный формат и когда он потребует обновления, что и на каких этапах можно будет ввести в сетку вещания для удержания интереса аудитории, как часто планируется выход коммерческой и альтернативной рекламы.
Если эту же главу рассматривать в разрезе пивоваренной линии, то видоизменена она будет лишь в соответствии с продуктом: какое пиво будет выпускаться и чем оно должно привлечь потребителя. Ответом на этот вопрос могут выступать не только качественные характеристики самого пива, а фактором привлечения может быть и легенда торговой марки, например Тинькоф (Россия) или Львовское (Украина). Какие подвиды (ассортимент) пива планируется к выпуску, каков срок жизни будет у каждого из них, который будет центром продаж. Как будет видоизменена ассортиментная линейка по окончанию первого жизненного цикла товара.
Структура бизнес-плана подразумевает, что после ознакомления с анализом рынка и основной идеей, дальнейшее углубление в детали маркетинговой, производственной и административной организации не вызовет у потенциальных инвесторов вопросов почему именно так воплощается задумка. Ответ на этот вопрос должен содержаться в главе «Основная идея» и основываться на фактических рыночных показателях.
5. Маркетинговый и стратегический план
На данной главе содержание бизнес-плана переходит в плоскость практических алгоритмов. Маркетинговый план включает в себя:
схему вывода продукта на рынок;
стратегия развития;
принципы ценообразования;
каналы продаж и систему сбыта;
Схема вывода продукта на рынок эффектнее всего работает в виде построенного графика Ганта, где по оси ординат проходит список мероприятий, по оси абцисс - даты, в точках пересечения - суммы на реализацию мероприятий. Такое построение алгоритма поможет визуально охватить объемы и последовательность работ и сразу оценить рациональные финансовые затраты.
Стратегия развития - это основанный на анализе рынка и конкурентов план «захвата» своей доли потребителей. Существует множество стандартных разработок, такие как, к примеру - демпинг, подрыв деятельности конкурентов, выстраивание собственной коммуникации с потребителем. План стратегического развития строится сугубо индивидуально под проект. Выглядит он как долгосрочный (3-5 лет) план полномасштабных мероприятий, направленных на увеличение доходности. Визуально его лучше представлять в виде дерева задач, где основная цель разветвляется на подчиненные мероприятия и задачи.
Ценообразование обычно является следствием экономического расчета и имеет несколько вариаций. Выбирать определенную схему стоит, исходя из фактических затрат на реализацию, ожидаемого дохода и уровня покупательской способности потребителя.
Наибольший интерес у инвесторов всегда вызывает система сбыта. Идеально будет представить ее в виде наглядной схемы распределения и продажи товара, начиная от поступления его с производства на склад и заканчивая конечной покупкой.
Например: система сбыта подразумевает использование двух основных и двух вспомогательных каналов продаж:
42% товара планируется к сбыту через систему дистрибуции и оптовых покупателей (магазины, супермаркеты);
30% товара будет реализовываться через собственную фирменную сеть;
вспомогательные каналы: 18% товара будет реализована через партнерские сети, акции, 20% товара - посредством он-лайн продаж в Интерне-магазине.
6. Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный
а) Финансовый план
Финансовый план - это самая ответственная глава бизнес-плана, если нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив его визой документ. Многие старт-апы рассчитывают финансы с помощью инвестиционных компаний, что придает таким бизнес-планам больший вес, т.к. независимые экспертные прогнозы всегда вызывают доверие инвесторов.
Финплан содержит всю информацию о доходах и расходах проекта и создается в виде таблицы, с учетом ранее представленной маркетинговой стратегии развития и внутренних затрат (фондах заработных плат, производственных расходов и т.д.).
б) Производственный план / Торговый
Производственный план - это расписанный в технологических процессах алгоритм создания продукта от вхождения в производство сырья до поступления продукта в массовую продажу. Производственный план включает список основных партнеров, поставщиков, перечень оборудования и условия его обновления.
Схема, по которой создается производственный план:
Описание сырья и требования к нему список поставщиков прием и обработка сырья, предпроизвосдвенная подготовка технологический процесс 1 технологический процесс 2 выход готового продукта, тестирование, упаковка передача на склад.
Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговую точку или сервисное предприятие, то данный раздел плана можно назвать, например , «Торговый план» и описать в нем процедуру закупки партий товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и план складских помещений.
1. У кого вы предполагаете закупать свой товар?
2. Как предполагается построить систему управления запасами на складе?
3. Есть ли подходящее помещение для магазина и для склада?
в) Административно-организационный план
Административно-организационный план - это структура функционирования бизнеса, которая должна быть описана в бизнес-процессах, лицах и мероприятиях. Данная глава содержит штатное расписание с уровнем заработных плат и зонами ответственности. Детализированные схемы взаимодействия отделов.
Своеобразная матрица, которая состоит из должностных обязанностей и связующих процессов: Схемы взаимодействия помогают правильно распределить нагрузку на все составляющие предприятия и рационализировать затраты на содержание штата специалистов.
Административно-организационный план также должен включать перечень мероприятий по управлению бизнесом: повышение квалификации персонала, участие в грандах, конкурсах, выставках, государственных программах и т.д.
7. Расчет рентабельности проекта
В этом кратком разделе должны быть приведены исключительно финансово-экономические расчеты: рентабельность всего проекта от входа основного капитала в проект и привлеченных инвестиционных средств, до выхода на точку безубыточности и окупаемость проекта. Долгосрочный прогноз позволит спроектировать ожидаемый доход, который и решит насколько интересным проект может показаться вкладчикам.
Порог рентабельности рассчитывается по следующей формуле:
R = D * Zconst / (D - Z)
D — доход Z — переменные затраты. Zconst — постоянные затраты. R — порог рентабельности в денежном выражении.
Но при долгосрочном расчете следует учитывать уровень инфляции, повышение фонда заработной платы, отчисления в инвестиционный фонд, капитальные расходы на производственное обновление.
Визуальная реализация также весьма эффективна в виде графика Ганта, где можно выделить выход на точку безубыточности и определить нарастающий доход.
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал |
||||||||||
| создание проекта | расход | доход | расход | доход | расход | доход | расход | доход |
|||||
| вывод на рынок | 1200 | 120 |
|||||||||||
| мероприятие 1 | 1800 | 152 |
|||||||||||
| мероприятие 2 | 1600 | 192 |
|||||||||||
| мероприятие 3 | 1950 | 1200 |
|||||||||||
| мероприятие 4 | 150 | 350 |
|||||||||||
| мероприятие 5 | 1200 | 3540 |
|||||||||||
| мероприятие 8 | 1658 | 5780 |
|||||||||||
| итого | 1080 | 3806 | 899 | 8536 |
|||||||||
Желтым отмечен выход на точку безубыточности
8. Риски и гарантии
В данной главе стоит привести все те риски, которые реальны для данной отрасли и выявлены в SWOT-анализе рынка. Риски должны перечислены абсолютно честно, и в отношении каждого из них должна быть создана таблица альтернативных стратегий, направленных на преодоление барьеров, рисков, форс-мажоров.
Таких, как, например, демпинг со стороны конкурентов, кризис на рынке реализации, потеря одного из каналов сбыта.
9. Нормативная база
В данной главе стоит указать весь перечень документов, актов, разрешений, допусков, сертификатов, лицензий и т.д., которые в обязательном порядке должны сопровождать бизнес, а так же стоимость и условия их получения. Если часть документов имеет на руках, необходимо указать это в списке и приложить копии к бизнес-плану.
Сам бизнес-план необходимо писать емко, сжато, но при этом максимально подробно останавливаясь на основных моментах: финансы и прогнозы. Объем 70-100 листов. Для облегчения восприятия следует использовать графики, схемы, таблицы. Именно так тяжелая экономическая информация лучше усваивается потенциальными инвесторами проекта. Недопустимо в бизнес-планировании использование эмоционального окраса и непроверенных данных.
Название : Бизнес-планирование - Конспект лекций.
Конспект лекций соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
Доступность и краткость изложения позволяют быстро и легко получить основные знания по предмету, подготовиться и успешно сдать зачет и экзамен.
В книге раскрыты теоретические аспекты бизнес-планирования, рассмотрены структура и содержание разделов бизнес-плана организации, даны практические рекомендации по составлению бизнес-плана.
Для студентов экономических вузов и колледжей, а также тех, кто самостоятельно изучает данный предмет.
1. Теоретические основы бизнеса
Слово «бизнес» (от англ. business) означает любое занятие, дело,
приносящее доход. Человек, занимающийся бизнесом, - это бизнесмен (от англ. businessman), т. е. делец, коммерсант, предприниматель. В новых экономических справочниках бизнесом называется экономическая деятельность субъекта в условиях ры
ночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним понятия «предпринимательство». Предпринимательская
деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность
в пределах, определяемых организационноправовой формой предприятия.
СОДЕРЖАНИЕ
ЛЕКЦИЯ № 1. Содержание и организация бизнес-планирования на предприятии
3
1. Теоретические основы бизнеса 3
2. Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием 9
3. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии 11
4. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ 15
ЛЕКЦИЯ № 2. Бизнес-план организации
19
1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана 19
2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов 24
ЛЕКЦИЯ № 3. Структура и содержание разделов бизнес-плана
27
1. Общая структура бизнес-плана 27
2. Титульный лист, оглавление, меморандум конфиденциальности, резюме бизнес-плана 27
3. История бизнеса организации (описание отрасли) 29
4. Характеристика объекта бизнеса организации 30
5. Анализ бизнес-среды организации 31
6. План маркетинга 34
7. Производственный план 36
8. Организационный план 37
9. Финансовый план 38
10. Оценка и страхование риска 38
ЛЕКЦИЯ № 4. Общие рекомендации по составлению бизнес-плана
44
1. Краткая методика составления бизнес-плана 44
2. Рекомендации по применению компьютерных технологий в бизнес-планировании 51
ЛЕКЦИЯ № 5. Частные рекомендации к методике составления отдельных разделов бизнес-плана.
59
1. Рекомендации по составлению резюме бизнес-плана 59
2. История бизнеса организации (ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии) 62
3. Описание характера бизнеса 67
4. Исследование и анализ рынка (анализ бизнес-среды организации) 72
5. Разработка маркетинг-плана 95
6. Составление плана производства 108
7. Составление организационного плана 123
8. Составление финансового плана 132
Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Бизнес-планирование - Конспект лекций - Бекетова О.Н., Найденков В.И. - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.
Западно-Казахстанский инженерно-гуманитарный университет
Лекционный
комплекс по дисциплине
«Бизнес
планирование»
Наименование дисциплины Бизнес планирование
Тезисы лекций
Тема 1. Сущность, цель и задачи бизнес – планирования
1.
Роль и значение
бизнес – планирования
2.
Отличие бизнес
– планирования от
других плановых документов
1.
Роль и значение бизнес
– планирования
Планирование
– сложный, многогранный
процесс, требующий тщательной проработки
ряда вопросов. Одним из важнейших элементов
процесса планирования в целом является
составление бизнес – планов. Ни одно
предприятие не сможет работать прибыльно
в условиях рыночной экономики без тщательного
подготовленного бизнес – плана. Бизнес
– план даст детальные пояснения, как
обеспечения прибыльности предприятия,
а также возвратность инвестиций.
Таким образом бизнес
– план
– это критическая – стартовая
точка и базис всей плановой и исполнительской
деятельности предприятия. Бизнес – план
вошел в практику казахстанского предпринимательства
как инструмент стратегического планирования
и необходимый документ для ведения переговоров
с инвесторами, кредиторами, а также как
информация для государственных управляющих
органов (министерств, комитетов, административных
органов управления).
Планирование – это определение цели
развитие управляемого объекта, методов,
способов и средств её достижения, разработка
программы, плана действия различной детализации
на ближайшую и будущую перспективу.
Таким
образом, бизнес – план – объективная
оценка собственной предпринимательской
деятельности предприятия, фирмы и в тоже
время – необходимый инструмент проектно
– инвестиционных решений в соответствии
с потребностями рынка и сложившейся ситуацией.
Бизнес – план – одновременно поисковая,
научно – исследовательская и проектное.
2.
Отличие бизнес
– планирования
от других плановых
документов
Бизнес – план имеет внешнюю направленность,
превращается в своего рода товар, продажа
которого должна принести максимально
возможный выигрыш. Следовательно, в отличие
от традиционного плана экономического
и социального развития предприятия бизнес
– план учитывает не только внутренние
цели предпринимательской организации,
но и внешние цели лиц, которые могут быть
полезны новому делу. В бизнес – плане
основное внимание сосредоточено на маркетинговое
и финансово – экономических аспектах
проблемы достижения успеха. В тоже время
как научно – технические, технологические
и социальные стороны представлены менее
детально.
Более близок к бизнес – плану технико
– экономическое обоснование. Главным
отличием технико – экономическое обоснование
от бизнес – плана является то, что технико
– экономическое обоснование – это специфический
плановый документ для создания и развития
промышленных объектов. Отличие от бизнес
– плана от технико – экономическое обоснование
состоит в его стратегической направленности,
предпринимательском характере, гибким
сочетанием производственного, технического,
финансового и рыночного аспектов деятельности
на основе внутренних возможностей организации
и внешнего окружения. Следовательно,
можно говорить о более узком, специфичном
характере технико – экономические обоснование
по сравнение бизнес – планом. Бизнес
– план как форма обоснования предпринимательского
проекта постепенно вытесняет технико
– экономические обоснование из сферы
плановой деятельности бизнеса.
Бизнес – план является одним из ключевых
элементов стратегического планирования.
Как и стратегический план организации,
охватывает достаточно длительный период,
обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между
бизнес – планом и стратегическим планом
существует ряд различий.
3.
Цели, задачи и
функции бизнес
– планирования
Основной целью разработки бизнес – плана
является планирование хозяйственной
деятельности фирмы на ближайший и отдаленные
периоды в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения необходимых
ресурсов.
Главная цель бизнес – плана – выработка
стратегических решений путем рассмотрения
предлагаемого объекта бизнеса с позиций
маркетингового синтеза. Другие цели бизнес
– плана могут быть различными, например:
- получение
кредитов или привлечение инвестиций
- определение
степени реальности достижение
намеченных результатов
- доказательство
целесообразности реорганизации
работы уже
существующей
фирмы или создания новой
- убеждение
сотрудников компании в возможности
достижения качественных или
количественных показателей, намеченных
в проекте, и другие. Следует
подчеркнуть, что настоящее время
первоочередной целью бизнес
– планирования является привлечение
для участья в проектах потенциальных
инвесторов и партнеров.
В современной практике бизнес – план
выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью
его использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция – планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать
извне денежные средства – ссуды, кредиты.
В современных казахстанских условиях
без кредитных ресурсов практически невозможно
осуществить какой–либо значительный
проект.
Четвертая функция позволяет привлечь
к реализации планов компании потенциальных
партнеров, которые пожелают вложить в
производство собственный капитал или
имеющуюся у них технологию.
Пятая функция позволяет путем вовлечения
всех сотрудников в процесс составления
бизнес – плана улучшить информированность
всех сотрудников о предстоящих действиях,
скоординировать их усилия, распределить
обязанности, создать мотивацию достижения
цели.
Тема 2. Назначение и содержание бизнес – плана
2.Участники процесса
бизнес – планирования
Существует два основных подхода к разработке
бизнес – плана.
Первый заключается в том, что инициаторы
проекта сами разрабатывают бизнес –
план, а методические рекомендации получают
у специалистов в частности у возможных
инвесторов. Кроме авторов концепции,
заложенных в бизнес – план, в его создании
активное участие принимают финансисты,
знающие особенности кредитного рынка,
наличие свободных капиталов, риска данного
бизнеса. Основу группы специалистов по
разработке бизнес – плана составляют
экономисты, статистики, системщики.
При втором подходе инициаторы бизнес
– плана сами его не разрабатывают, а выступают
в качестве заказчиков.
Заказчиком бизнес – плана являются юридические
и физические лица, осуществляющие предпринимательскую
и инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируется и
прогнозируется в бизнес – плане.
При этом заказчик должен опираться на
предварительный пакет документов, определяющих
направления, условия и ограничения при
формировании концепции проектного предложения.
Исходная информация, предоставляемая
заказчиком на разработку бизнес – плана,
может включать:
1) материалы
и документы юридического и
организационно – рекомендательного
плана
2) решения
и распоряжения правительства РК и
региона
3) имеющиеся
научно – исследовательские и
проектные данные, отражающие
концепцию проекта
4) протоколы
о намерениях, определяющие позиции
и интересы сторон
5) материалы
совещаний
6) положения
конкурсных комиссий, отражающие соображения
социального
и экологического характера и
подлежащие учету при разработке
и
реализации проекта и других
Разработчиками бизнес – плана являются:
фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой
деятельности, авторские коллективы, отдельные
авторы. При необходимости по согласованию
с заказчиком привлекаются консалтинговые
фирмы и эксперты. Руководитель предприятия,
включаясь в работу по подготовки бизнес
– плана лично, как бы моделирует свою
будущую деятельность, проверяя целесообразность
и обоснованность инвестиционного замысла.
В соответствии с заключенным соглашением
(договором, контролером) на составление
бизнес – плана разработчик может принимать
участие:
- в практической
реализации программы бизнес
– плана
- в рассмотрении
его на конкурсной основе
- в подготовке
заявки
С целью объективной оценки подготовленного
бизнес – плана проводится его проверка
специализированной аудиторской организацией.
3.
Структура и последовательность
разработки бизнес
– плана
В рыночной экономике существует множество
версий бизнес – планов по форме, содержанию,
структуре и т.п. Наибольше различия наблюдаются
в рамках модификаций бизнес – планов
в зависимости от назначения, по бизнес
– линиям (продукция, работы, услуги, технические
решения), по предприятию в целом (новому
или действующему).
В рамках одной организации может разрабатываться
и общей стратегический бизнес – план,
включающей весь комплекс целей, и отдельные
бизнес – планы по приведенной выше типологии.
На предприятии разрабатываются 2 варианта
бизнес – плана: официальный и рабочий
бизнес – план. Бизнес – план – официальный
документ, оформленный в соответствии
с требованиями потенциальных инвесторов,
партнеров по бизнесу. Для его написания
необходимо собрать большой информационный
материал по широкому кругу вопросов о
рынках, состояния отрасли, новых технологиях.
Значительная часть этого материала не
входит в окончательный официальный вариант
бизнес – плана, потому целесообразно
имеет 2 вида одного бизнес – плана – официальный
и рабочий бизнес – план. Не существует
жестко регламентированной формы и структуры
бизнес – плана.
Несмотря на довольно значительные внешние
отличия различных вариантов структура
бизнес – планов, состав и содержание
их основных разделов остается практически
неизмененным.
Можно предложить оптимальную, с нашей
точки зрения, структуру бизнес – плана
предприятия:
1. концепция
бизнеса (резюме)
2. описание
предприятия и отрасли
3. характеристика
услуг и продукции
4. исследование
и анализ рынка сбыта
5. конкуренция
и конкурентное преимущество
6. план
маркетинга
7. план
производства
8. организационный
план
9. финансовый
план
10. потенциальные
риски
Структура
бизнес – плана может изменяться
в зависимости от конкретных целей,
задач и объекта бизнеса.
Тема
3. Организация процесса
бизнес – планирования
2.
Компьютерные технологии
разработки бизнес –
плана
В процессе составления бизнес – плана
достаточно широко применяется экономика
– математические методы. Планирование
всегда связано с будущим, а модель является
представлением ожидаемой реальности.
Таким образом, представление возможных
будущих стратегии может рассматриваться
как моделирование будущего. Развитие
моделирование в финансов идет по пути
создания моделей, способных все более
адекватно описывать реальность. Бурное
развитие информационных технологий и
вычислительной техники представляют
специалистам широкие возможности в создании
все более эффективных финансовых моделей.
Работы по бизнес – планированию – это
очень трудоемкий и достаточный длительный
процесс. Повысить качество бизнес – планов
и снизить трудоемкость их разработки
призваны компьютерные программные продукты
подготовки бизнес – планов.
В настоящее время существует широкий
спектр специализированных программных
продуктов подготовки бизнес – планов.
Среди них наиболее известные западные
пакеты: COMFAD и PRORSPIN, созданные ЮНИДО (организация
объединенных наций по промышленному
развитья). Они являются лицензированными
и международнопризнанными программными
продуктами. Однако эти пакеты не учитывают
– особенности налогового законодательства,
высокого уровня инфляции, задержек платежей
и другие, что затрудняет их практическое
использование.
В практике
бизнес – планирования могут быть
также широко использованы ресурсы
и средства Интернета
Тема 4. Методика подготовки бизнес – плана
2.
Структура и содержание
раздела
В содержании раздела «Описание предприятия
и отрасли» следует дать общее описание
фирмы. В описание входят все характеристики,
которые прямо или косвенно связанны с
предстоящим или существующим бизнесом.
Основные
сведения о предприятия включают:
- полное
и сокращенное наименования предприятия,
дата, место регистрации,
номер
регистрационного удостоверения,
юридический и почтовый адреса
предприятия,
банковские реквизиты.
- организационно
– правовая форма,
- размер
уставного капитала, виды, количество,
номинальная стоимость
выпущенных
акций,
- учредители
предприятия с указанием их
доли в уставном капитале,
- принадлежность
предприятия к различного рода
объединениям, членство на
биржах,
- наличие
филиалов, представительств,
- юридические
лица, в которых предприятия владеет
более 5 % собственности,
В бизнес – плане указывается тип предлагаемого
бизнеса (производство, обслуживание,
розничные продажи, распределения). Представляются
те виды деятельности, которыми предприятие
фактически занимается или планирует
заниматься в ближайшей перспективе.
Особое место в бизнес – плане отводиться
характеристике отрасли. При этом указывается
специфики отрасли, современное состояние
и перспективы его развитие, технологическая
изменчивость, капиталоемкость, ресурсы
емкости, уровень монополизма, тенденции
роста отраслевого рынка, приводятся любые
отраслевые тенденции.
При описании в бизнес – плане факторов
влияющих на деятельность предприятия,
речь идет о факторах и условиях, на которые
предприятие не может воздействовать,
но которые негативно или позитивно влияют
на его деятельность:
- экономические
(цикл деловой активности, инфляция,
уровень безработицы,
покупательская
способность населения, величина
процентной ставки за
кредит),
- политические
(нестабильность в регионах, где
находятся источники сырья или
рынки
сбыта, законодательная нестабильность),
- демографические
(рождаемость, старение населения,
миграция, беженцы),
- природные
(дефицит некоторых видов сырья),
- научно-технические,
- культурные
и мировоззренческие.
Тема 5. Описание предприятия и отрасли
2.
Формулировка целей
бизнеса
В бизнес – плане желательно сформулировать
миссию предприятия. Определение миссии
позволяет убедить партнеров, клиентов,
инвесторов в необходимости и социальной
значимости предприятия и его бизнеса,
а также возможности его успешного развития.
Миссия
– это руководящая философия
бизнеса, придающая фирме смысл ее существование,
т. е это идеальная картина будущего, то
состояние, которое может быть достигнуто
при самых благоприятных условиях.
Цели
– это параметры деятельности
фирмы, достижение которых обусловлено
ее миссией и на реализацию которых направлена
ее хозяйственная деятельность.
Выделяют 8 ключевых пространств, в рамках
которых организация определяет свои
цели:
2.
Направления комплексного
исследования рынка
В бизнес – плане должны найти отражение
следующие направления комплексного исследования
рынка:
3.
Методология исследования
рынка
Исследование рынка – это систематический
и методологический, текущий или случайный
поиск рынка или эффективного поведения
на нем. В зависимости от целей бизнес
– планирования исследование может быть
количественным или качественным.
Цель количественного исследование состоит
в том, чтобы установить численные значения
оценки рынка, его основных характеристик.
Цель качественного исследования рынка
заключается в выявлении определенных
мотивов для определенного поведения
на рынке.
Процесс
исследования рынка начинается с
определения его типа по каждому
товару или услуге. При этом в
процессе бизнес – планирования можно
опираться на следующие подходы
к классификации рынков:
1) по
сфере общественного производства;
2) по
характеру конечного использования;
3) по
сроку использования;
4) по
территориальному охвату;
5) по
соотношению продавцов и покупателей;
6)по
объему реализации.
Далее
определяем сегментацию рынка.
Сегментация рынка представляет собой
процесс разделения, расчленения рынка
на гомогенные (однородные) группы покупателей,
для каждой из которых могут потребоваться
определенные товары и комплексы маркетинга.
Отбор целевых рынков осуществляют посредством
учета критериев сегментации. Критерии
сегментации – это показатель того, насколько
верно фирма выбрала тот или иной целевой
рынок для деятельности.
Тема 7. Конкуренция на рынках сбыта
2.
Оценка конкурентоспособности
продукции и услуг
Под конкурентоспособностью понимается
совокупность качественных и стоимостных
характеристик товара, которое отражает
его отличие от товара – образца и обеспечивает
этому товару преимущества на конкурентном
рынке в заданный промежуток времени.
Количественная оценка конкурентоспособности
товара предприятия включает в себе следующие
этапы:
3.
Оценка конкурентоспособности
предприятия
Конкурентоспособность
товара
является определяющим фактором
конкурентоспособности предприятия.
Конкурентоспособность
предприятия
– это реальная или потенциальная
способность предприятия проектировать,
изготовлять и сбывать товары в тех условиях
рынка, где им приходиться работать.
Показатель
конкурентоспособности предприятия
(П) может быть определен как произведение
индекса конкурентоспособности товара
или товарной массы (К) на индекс относительной
эффективности производственной деятельности
(I
эф).
П = К*
I
эф.
Методы
оценки уровня конкурентоспособность
предприятия следующие:
Тема 8. План маркетинга
2.
Основные элементы
плана маркетинга
Необходимо изложить используемую предприятием
систему товародвижения разрабатывается
комплекс целей товародвижения; описывается
порядок обработки заказов, прорабатывается
схема транспортировки товара, приводится
смета затрат на реализацию продукции.
Канал сбыта – это совокупность организаций
или отдельных лиц, которые принимают
на себя или полагают передать другому
субъекту право собственности на конкретные
товары или услуги на их пути от производителя
к потребителю.
Каналы сбыта имеют определенную протяженность
и ширину.
Протяженность канала сбыта – это число
участников сбыта или посредников во всей
сбытовой цыпочке.
Выделяют каналы:
2.
Основные производственные
показатели
Основные производственные показатели:
1. Производственная мощность предприятия
определяется по мощности ведущих цехов,
участков, агрегатов. Производственная
мощность измеряется в течение года, поэтому
различают входную, выходную и среднегодовую
мощность. При расчете производственной
мощности предприятия учитываются все
оборудование, закрепленное за основными
производственными ценами, за исключением
резервного, опытных участков и специальных
участков для обучения рабочих.
Для расчета производственной мощности
необходимо иметь следующие исходные
данные:
1) плановый
фонд рабочего времени одного
станка
2) количество
машин
3) производительность
оборудования
4) трудоемкость
производственной программы
5) достигнутый
% выполнение норм выработки
Различают календарный (Ф к), режимный
(Ф р) и плановый (Ф п) фонды времени.
2. Рассмотрим последовательность определения
потребности в оборотных средствах.
1. Норматив оборотных средств в денежном
выражении определяют по формуле:
Н ж
= М * Р
М –
норма запаса в днях; Р – однодневный
расход материалов.
2. Норматив оборотных средств по независимому
производству, определяется стоимостью
начатых, но незаконченных производственной
изделий, находящихся на различных стадиях
производственного процесса по формуле:
Н м
= Р * Т * К
Р –
однодневные затраты на производство
продукции; тенге
Т –
длительность производственного цикла,
дней
К –
коэффициент нарастания затрат
Коэффициент
нарастания затрат определяют по формуле:
А + (0,5 * Б)
К =
А + Б
А –
затраты, производимые одновременно в
начале производственного цикла, тенге
Б –
остальные затраты, входящие в стоимость
продукции, тенге
3. Нормативов оборотных средств на готовую
продукцию Н г
определяют:
Н г
= Р * Д
Р –
однодневный выпуск товарной продукции
по стоимости
Д –
норма запаса в днях, складывающиеся из
времени комплектования и накопление
продукции до необходимых размеров, времени
ее хранения на складе.
4. Нормативов по расходам будущих периодов
Н б
= Р о + Р п – Р с
Р о
– сумма расходов будущего периода на
начало планируемого периода, тенге
Р
п – расходы, производимые в плановым
периоде по смете, тенге
Р
с – расходы, включенные в стоимость
продукции планируемого периода, тенге
Тема 9 Организационный план
